2

Socios colaboradores 2011

Asociación del Secretariado Profesional de Madrid

Asamblea General Ordinaria

Junta Directiva

J. Rus Formación

P. Jiménez Secretaria

Mª C. Londoño Presidenta

A. Grolimund S.C./Eventos

P. Caballero Tesorero

P. Carralón Comunicación

P. de Torres Adjunta a la Presidencia

Cecilia Burgos Colaboradora

Toñi Sánchez Colaboradora

4

Lectura y aprobación

de actas

Asamblea 2011

INFORME DE

GESTIÓN

EJERCICIO 2011

7

Secretaría

OBJETIVOS

Mayor comunicación y coordinación entre los miembros de la Junta y con las asociad@s

Insistencia en la comunicación de cambios y modificación de datos de las asociad@s para tener actualizada siempre la Base de Datos Como objetivo común de todos aumentar el número de asociadas y que ASPM sea cada día más conocida entre las profesionales del secretariado

Evolución Asociados

Altas y bajas

30

10

35

5

4

16

20

8

9

5

15

19

2006

2007

2008

2009

2010

2011

8

RANGO DE EDADES

12%

57%

31%

<3030-50>50

VOCALÍAS

10

Tesorería

OBJETIVOS

Optimizar tiempos de contabilización Optimizar los recursos existentes Continuar con la búsqueda de la nueva sede

Tío Pablo

Cuentas anuales – Ingresos

Concepto Budget 11 Realizado Budget 12 Inserción Publicidad

400,00 480,00 600,00

Cuotas asociadas 13080,00 11214,00 12000,00 Socios colaboradores

3000,00 2725,00 3000,00

Pendientes 2010 300,00 Cursos y otros 300,00 327,63 1000,00 Ingresos totales 16780,00 15046,63 16600,00

Cuentas anuales – Gastos

Concepto Budget 11 Realizado Budget 12 Teclas 2521,54 0 0 Gastos devolución 600,00 94,40 150,00 Alquiler sede 10455,31 10352,64 11000,00 Seguro sede 212,46 234,30 250,00 Repar., conserv. y limpieza

655,00 655,00 750,00

Comisiones 350,00 392,31 400,00 Teléfono 862,42 758,03 550,00 Luz 91,34 102,20 100,00 Material Oficina 150,00 147,20 150,00 Servicios informáticos 1200,00 1399,66 1400,00 Gastos totales 17098,07 14135,74 14750,00

13

Eventos

OBJETIVOS

Captar nuevos socios colaboradores Incrementar la publicidad en la web y el Boletín Organizar eventos

14

Socios colaboradores 2012

15

Formación

OBJETIVOS

Continuar diseñando nuevos cursos Continuar con el ciclo de conferencias. Cursos a empresas, como una nueva fuente de financiación

16

Formación

Calendario de Cursos

Calendario de conferencias: Marzo: Día 7, Protocolo y Globalización

Abril: La reforma laboral. Condiciones y contratos

Mayo Respeto, comunicación y empowerment Junio Atención al Cliente

17

Comunicación

OBJETIVOS Seguir potenciando la consecución de nuevos asociados Seguir buscando una nueva sede que se adapte a los requisitos de la Junta Continuar con el desarrollo de Casilda, haciéndola conocida per-se

18

2011

Total accesos: 1.530.335 Media: 127.528

Accesos a www.aspm.es (público)

19

Adjunta a la Presidencia

OBJETIVOS

Apoyo a la Presidenta Apoyo a miembros de la junta en las actividades. Conseguir que se nos reconozca como voz en las obtención de titulaciones por capacitaciones profesionales. Coordinación de los diversos congresos en los que participamos.

20

Otras formas de comunicación

21

Presidencia

OBJETIVOS

Seguimiento en la consecución de objetivos. Dar mayor visibilidad y proyección externa a la Asociación, incrementando la presencia de ASPM. Incrementar la presencia de ASPM en redes sociales. Conseguir que ASPM sea entidad incumbente dentro de la cualificación profesional

Ratificación de la

Junta Directiva

Otros objetivos

24

ASPM en las redes sociales

FACEBOOK Página: Asociación del Secretariado Profesional de

Madrid Dirección

https://www.facebook.com/#!/AsociacionSecretariadoProfesionalMadrid

LINKEDIN Perfil: Asociación del Secretariado Profesional de

Madrid (ASPM)

25

Bolsa de empleo

Cambio de estrategia para lograr un tratamiento personalizado Alianzas con empresas de trabajo temporal Contactos Servicio de pre-selección Referencia de la Comunidad de Madrid

26

Congreso Global Estrategias Junio 2011

III Congreso del Secretariado Valencia, Octubre 2011

2012

Eventos profesionales

Congreso Global Estrategias Junio 2012

IV Congreso del Secretariado Barcelona, Octubre 2012

Convocatoria de cursos de formación en colaboración con la Comunidad de Madrid

Asociación del Secretariado Profesional de Madrid

Asamblea General Extraordinaria

Adaptación Estatutos a la legislación vigente

Bono fin de semana

Bono 1 noche hotel en B/B buffet con acceso al SPA

Bono para 2 noches y 2 pax en B/B buffet

Bono 1 noche B/B buffet para 2 pax con acceso al SPA

Bono 1 fin de semana en B/B

Bono para 2 pax en el Sunday Brunch

29

Sorteo de Regalos

Cesta de regalos

Centro de flores