Presentacion Asamblea Extraordinaria 2020 (1)...Nueva tienda virtual –febrero 2020 ü ERP Filiales –lanzamiento Honduras Febrero 2020. Otras filiales (2021 por temas fiscales)

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Orden del día

1) Verificación de quórum y aprobación del orden del día.

2) Elección del Presidente y Secretario de la reunión.

3) Designación de comisión para aprobar el acta de la Asamblea.

4) Palabras del Presidente del Consejo Directivo, Doctor Héctor Arango Gaviria.

5) Intervención del Director Ejecutivo, Ingeniero Roberto Enrique Montoya Villa.

6) Presentación de Estados Financieros a diciembre 31 de 2019, e Informe del Revisor Fiscal.

7) Consideración de los Estados Financieros, del Informe del Director Ejecutivo y del Dictamen del Revisor Fiscal.

8) Aprobación de la destinación de excedentes.

9) Cierre de la reunión.


Verificaciónde quórum y aprobación del orden del día.



Eleccióndel Presidente y Secretario de la reunión



Designaciónde comisión para aprobar el acta de la Asamblea.



Palabrasdel Presidente del Consejo Directivo, Doctor Héctor Arango Gaviria.



Intervencióndel Director Ejecutivo, Ingeniero Roberto Enrique Montoya Villa.

v


Informede GestiónAgosto 2019 – Marzo 2020


Informe de gestión respecto al logro de los Objetivos Estratégicos01

02

03

Mis

ión Multinacional de servicios que contribuye a la generación de confianza en la sociedad y al desarrollo

sostenible en las organizaciones; a través de la ética y la innovación en normalización, en educación, en evaluación de la conformidad, en metrología generando valor agregado con nuestro talento humano.

Visi

ónM

ega

Para 2020 seremos un líder latinoamericano con operación global, reconocido por nuestros servicios innovadores y eficientes que generan confianza en la sociedad y desarrollo sostenible para nuestros clientes, a través de la gestión integral de lo humano, la gestión del conocimiento y la responsabilidad social.

Venta de 92 mil millones de pesos a 202015% Venta productos nuevos20% ingresos filiales y representación comercial

Indicadores y metas

MA

RC

O

ES

TR

AT

ÉG

ICO

20

16 -

2020

Satisfacción de Partes

Interesadas

01

Posicionamiento Internacional

02

Gestión Integral del Talento

Humano

04 05

Liderazgo en el Mercado

ColombianoCompetitividad

0304O

bjet

ivos

Est

raté

gico

sPl

anes

Est

raté

gico

s

05

1 9 P L A N E S


Objetivos Estratégicos - Indicadores y metas 2019

Centro América: 52% minSur América: 20% min

Índice Calidad de Procesos (Cliente interno

+ índice de mejora )Indi

cado

r

Índice Satisfacción Cliente Externo

(Cliente Externo + postventa + PQR) CE cada dos años

Margen Ebidta

% Ingresos productos nuevos

sobre ingresos totales

Índice de rotación

Clima laboral (Medición cada

2 años)

Posicionamiento y eficacia digital)

Presupuesto ingresos Nacional

(COP mm)

% Participación mercado Sistemas

de Gestión por región

Presupuesto ingresos filiales (COP mm/US$)In

dica

dor

Met

a 20

19 $14 969(US$ 4 828 900)

(17,75% ingresos)

Met

a 20

19

CE: medición 2020 (meta 4,16)

Postventa: 4,3PQR: 8 días

CI: 4,0 minIM: 2 max

15% min

7% min

78 a 2020

8,2% maxLeads convertidos a venta 2%

Tráfico en página web: aumento del 10%

$69 374

Satisfacción de Partes Interesadas

01Posicionamiento Internacional

02Gestión Integral del Talento Humano

04 05Liderazgo en el Mercado Colombiano

Competitividad

03

Perspectivas SATISFACCIÓN DEL CLIENTE / DESEMPEÑO DE PROCESOS

CÚPULA CLIMA


ObjetivoPosicionamiento Internacional


OBJETIVO 1Posicionamiento Internacional. Resultados indicadores 2019

I N D I C A D O R M E TA 2 0 1 9 R E S U LTA D O

Ventas Filiales

100% presupuesto96% del presupuesto

Participación en el mercado Sistemas de Gestión

Suramérica: 20% 20,45%

Centroamérica: 52% 73,32%


OBJETIVO 1Posicionamiento Internacional.Acciones relevantes que soportan resultados

Designación como miembros asesores comité DEVCO (Comité Países en Desarrollo) en ISO

Integración a la Alianza Ambiental de América de la ONU. Sello Ambiental de las Américas.

Miembros: Colombia, México y Costa Rica.

Primeras categorías: Papel y productos de limpieza.

Lanzamiento marca Perú y México

123


OBJETIVO 1Posicionamiento Internacional.Acciones relevantes que soportan resultados

Pasantía COPANT con la participación de 17 Organismos de Normalización de Latinoamérica y el Caribe

Delegación oficial de ICONTEC por Naciones Unidas para coordinar la Plataforma Nacional de Dialogo sobre Estándares Voluntarios de Sostenibilidad, con el fin de fomentar transparencia, capacitación y discusión nacional.

Adhesión de Colombia al acuerdo de equidad de género en la normalización, de las Naciones Unidas

4

56


ObjetivoSatisfacción de Partes Interesadas


OBJETIVO 2Satisfacción Partes Interesadas. Resultados indicadores 2019


Satisfacción Cliente Externo

Encuesta anual Cliente externo: 4,16 min.

4,2

Postventa: 4,3 min. 4,5

PQR: 8 días max. 7,8 días

Índice de Calidad de Procesos

Encuesta anual cliente interno:4,0 min.

4,0

Índice de mejora:2 máx. 0,8


OBJETIVO 2. Satisfacción Partes Interesadas. Acciones relevantes que soportan resultados

Fortalecimiento estructura de control y Gobierno Corporativo: ü Nuevo cargo Jefe de Control

Interno con reporte directo a Comisión de Finanzas, Auditoría y Riesgos

Fortalecimiento Documentos corporativos: ü Nuevos Manuales

Financiero y de Tesorería. ü Revisión Políticas Manual

Gobierno Corporativo

Avance Plan Estratégico de Tecnologíasü Nueva tienda virtual – febrero 2020ü ERP Filiales – lanzamiento Honduras

Febrero 2020. Otras filiales (2021 por temas fiscales)

ü Plataforma Comercial (CRM) Finalización julio 2020

ü Plataforma planeación operaciones Finalización julio 2020

ü Plataforma certificación julio 2020

Proyecto actualización Sistema Integrado de Gestión SIGO.Documentación al 71%, Fortalecimiento Gestión de Riesgos 50%. Nueva versión herramienta con uso de todos los módulos.

Renovación espacios oficinas Bucaramanga, Armenia, Cartagena y Villavicencio. Nuevo laboratorio innovación


Trabajo con el Gobierno Nacional y Gremios

1

5

4

3

2MINCIT Y COLOMBIA

PRODUCTIVA: Premio Nacional de la Calidad a la Exportación.

Participación mesas pactos por el crecimiento (sectores: moda, químico, BPO, construcción,

turismo, industria del movimiento)

MINCIT: Finalización Proyecto Inventario de Reglamentos

Técnicos NacionalesOBJETIVO 2Satisfacción Partes Interesadas. Acciones relevantes que soportan resultados

COLOMBIA PRODUCTIVA: Proyecto Eje de Calidad (planes de

trabajo para superar barreras técnicas para ingreso a mercados)

MINCIT apoyo a la competitividad del sector de

productos del acero (actualización de normas)


6

10

9

8

7MINCIT: Definición plan de

actualización de normas del sector turismo con base en documentos

internacionales para mejorar competitividad

UPME: Finalización actualización Código Eléctrico Colombiano

MINSALUD: Insumos para los manuales de acreditación de IPS

baja complejidad y EPS

ANDI: Verificación cumplimiento de compromisos de auto regulación

industria de bebidas

SIC: Norma para promover las Buenas Prácticas de Libre

Competencia.

Trabajo con el Gobierno Nacional y Gremios

OBJETIVO 2Satisfacción Partes Interesadas. Acciones relevantes que soportan resultados


ObjetivoCompetitividad


OBJETIVO 3Competitividad

Resultados indicadores 2019


% Ingresos

productos

nuevos

15% min. 16,5%

Margen

Ebidta

mínimo

7% min 5,13%


Aseguramiento de la Calidadü Acreditación Laboratorio Humedadü Certificación y cursos Empresas de

Seguridad Privada ISO 18788ü Calidad Servicios Transporte

Turístico NTC-AV009ü Diplomado Acreditación en Salud

Hospitales Universitariosü Programa capacitación MIPGü Certificación SG Organismos

Electorales ISO 54001

ü Evaluación Compras Sostenibles ISO 20400ü Cursos de SG Gestión del Conocimientoü Cursos SG Basura Ceroü Certificación RSPOü SEDEX SMETA acuerdo para prestación de

servicios a través de IQNetü Acreditación 14065 primer validador y

verificador de proyectos para mercado derivado del impuesto al carbono.

Crecimiento Sostenible

ü Materialidad partes interesadasü Certificación SG de Continuidad de Negocio ISO 22301ü Certificación y capacitación SG Antisoborno ISO 37001ü Evaluación de madurez SG Cumplimiento ISO 19600 y SG Antisoborno 37001

Gobierno Corporativo

OBJETIVO 3. Competitividad. Acciones relevantes que soportan resultados

N U E V O S S E R V I C I O S


ObjetivoGestión Integral del Talento Humano


OBJETIVO 4Gestión Integral del Talento Humano. Resultados indicadores 2019


Clima 78 min.Medición bianual2020

Índice de rotación

8,2% máx. 7,7%


$391 millones Inversión Capacitación

$91 millones Escuela de Liderazgo

OBJETIVO 4Gestión Integraldel Talento Humano.Acciones relevantes que soportan resultados

33 milHoras de Formación

Escuela ComercialÉnfasis en Sectorización

$ 6.500 millonesInversión en Beneficios

* Cifras a diciembre 2019


ObjetivoLiderazgo en el Mercado Colombiano


OBJETIVO 5Liderazgo en el Mercado Colombiano.ResultadosIndicadores 2019


Ingresos Nacionales

100% del presupuesto ingresos. 96%

% Leads convertidos a venta

2% min 4%

% Incremento transito página web

10% min 43%


Foros Normalización en Salud (Biotecnología, Esterilización y Dispositivos Médicos).

II Foro de Desarrollo Sostenible. Como impulsar la Sostenibilidad en la Organización. Herramientas de Gestión, Financiamiento y Mercado. Barranquilla, septiembre de 2019.111 empresas de Colombia, Ecuador, Panamá y El Salvador. 230 participantes, 26 conferencistas.

Foro Nacional de Salud:Humanización del Paciente. Bogotá, noviembre de 2019. 615 participantes

Foro Normalización Gestión Ambiental y Herramientas para el Desarrollo Sostenible. Caminando hacia nuevos desafíos.

OBJETIVO 5. Liderazgo en el Mercado Colombiano.Acciones relevantes que soportan resultados


OBJETIVO 5Liderazgo en el mercado Colombiano.Acciones relevantes que soportan resultados.

Acercamiento de la normalización a universidades y colegios:Catedra SICAL con énfasis en normalización en universidades y campañas educativas en colegios

Nuevas modalidades de publicación y acceso a las normas

Trabajo de normalización en

nuevos campos tecnológicos:

nanotecnología, biotecnología, industria 4.0,

economía circularActualización de herramientas tecnológicas para el proceso


OBJETIVO 5Liderazgo en el mercado Colombiano.Accionesrelevantes que soportan resultados.

Sector Público.

Plan de relacionamiento y posicionamiento

… y muchas mas


OBJETIVO 5Liderazgo en el mercado Colombiano.Accionesrelevantes que soportan resultados.

Sector Privado.

Plan de relacionamiento y posicionamiento

… y muchas mas


Presentaciónde Estados Financierosa diciembre 31 de 2019,e Informe del Revisor Fiscal.


Estado de Resultados Comparativo2019 vs 2018


Estado de Resultados


Estado de Resultados Comparativo 2019 vs 2018

COP 000

N O T A 2 0 1 9 2 0 1 8 V A R $ V A R %

Ingresos 16 71.756.307 68.858.464 2.897.843 4%

Costo de ventas 17 42.690.404 40.868.966 1.821.438 4%

Beneficio bruto 29.065.903 27.989.498 1.076.405 4%margen Bruto 41% 41%

Otros ingresos 18 1.703.407 1.785.912 - 82.505 -5%

Gastos de ventas 19 16.837.042 15.347.452 1.489.590 10%

Gastos de administración 20 11.581.874 12.108.642 - 526.768 -4%

Otros gastos 182.701 333.889 - 151.188 -45%

Costos financieros 21 469.630 213.532 256.098 120%

Beneficio antes impuestos 1.698.063 B 1.771.895 - 73.832 -4%Margen AI 2% 3%

Impuesto renta 22 332.443 434.245 - 101.802 -23%

Beneficio neto del año 1.365.620 1.337.650 27.970 2%Margen Neto 2% 2%



COP 000

N O T A 2 0 1 9 2 0 1 8 V A R $ V A R %

Ingresos 16 71.756.307 68.858.464 2.897.843 4%

Costo de ventas 17 42.690.404 40.868.966 1.821.438 4%


Otros ingresos 18 1.703.407 1.785.912 - 82.505 -5%

Gastos de ventas 19 16.837.042 15.347.452 1.489.590 10%


Otros gastos 182.701 333.889 - 151.188 -45%



Impuesto renta 22 332.443 434.245 - 101.802 -23%


© Icontec. Derechos reservados. Esta

do d

e re

sulta

dos

Centro; 39%

Antioquia; 21%

Sur Occidente; 12%

Regional Caribe; 10%

Regional Oriente; 10%

Oficina Principal;

4%

Otros países;

3%Participaciónpor Regional


do d

e re

sulta

dos

Participaciónpor Servicio

Sistema; 36%

Educación; 18%

Inspección; 14%

Producto; 11%

Normalización; 5%

Veficación y Validación ;

5%

N & P; 4%

Cooperación; 3% A. Salud; 3%Laboratorios; 1%


do d

e re

sulta

dos

92% 93% 94% 96% 97%

136% 131%

-4%

-1% 0%2% 3%

26%

41%

-10%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

0%

50%

100%

150%

Caribe Sur Occidente Oriente Centro Antioquia Oficina Principal Otros países

C U M P L I M I E N T O Y C R E C I M I E N T O

Cumplimiento Crec

Por Ubicación


do d

e re

sulta

dos

Por Rervicio

77%90% 90%

100%86%

100% 103%

120%

150%

178%

-19% -8% -4% -4%

22%

7%11%

36%

49%

186%

-50%

0%

50%

100%

150%

200%

N & P

Sistem

a

Producto

Normali

zación

Labo

ratori

os

Educa

ción

Inspec

ción

V y V

A. Salu

d

Coopera

ción

C U M P L I M I E N T O Y C R E C I M I E N T O

Cumpl. Crec



COP 000

N O T A 2 0 1 9 2 0 1 8 V A R $ V A R %

Ingresos 16 71.756.307 68.858.464 2.897.843 4%

Costo de ventas 17 42.690.404 40.868.966 1.821.438 4%


Otros ingresos 18 1.703.407 1.785.912 - 82.505 -5%

Gastos de ventas 19 16.837.042 15.347.452 1.489.590 10%


Otros gastos 182.701 333.889 - 151.188 -45%



Impuesto renta 22 332.443 434.245 - 101.802 -23%



do d

e re

sulta

dos

Costos de venta C O P M M

19.036

12.831

1.447

4.617

1.527 1.251

19.048

14.303

1.939 4.160

1.578 1.533

SUELDOS HONORARIOS GASTOS DE VIAJES

OTROS GASTOS

ACREDITACIÓN INSUMOS DE LA OPERACIÓN

2018 2019


do d

e re

sulta

dos

Participación honorarios / ingreso

22%

14% 14%

26%

12%11%

23%

15%

9%

36%

12% 13%

SISTEMA Y PRODUCTO

EDUCACIÓN

ACREDITACIÓN EN SALUD

VALIDACIÓN Y VERIFICACIÓN

INSPECCIÓN

NORMALIZACIÓN

2018 2019



COP 000

N O T A 2 0 1 9 2 0 1 8 V A R $ V A R %

Ingresos 16 71.756.307 68.858.464 2.897.843 4%

Costo de ventas 17 42.690.404 40.868.966 1.821.438 4%


Otros ingresos 18 1.703.407 1.785.912 - 82.505 -5%

Gastos de ventas 19 16.837.042 15.347.452 1.489.590 10%


Otros gastos 182.701 333.889 - 151.188 -45%



Impuesto renta 22 332.443 434.245 - 101.802 -23%



do d

e re

sulta

dos

$914

581

164 128

$1.123

457

68 54

INGRESO MÉTODO DE PARTICIPACIÓN

REINTEGRO Y RECUPERACIONES

ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES

OTROS INGRESOS

2018 2019Otros ingresos C O P M M


do d

e re

sulta

dos

Asistencia técnicaC O P M M

232

288

201 235

104

227

61

486

243

333 314

213 218

101

PERÚ CHILE EL SALVADOR

HONDURAS GUATEMAL ECUADOR BOLIVIA

2018 2019



COP 000

N O T A 2 0 1 9 2 0 1 8 V A R $ V A R %

Ingresos 16 71.756.307 68.858.464 2.897.843 4%

Costo de ventas 17 42.690.404 40.868.966 1.821.438 4%


Otros ingresos 18 1.703.407 1.785.912 - 82.505 -5%

Gastos de ventas 19 16.837.042 15.347.452 1.489.590 10%


Otros gastos 182.701 333.889 - 151.188 -45%



Impuesto renta 22 332.443 434.245 - 101.802 -23%



do d

e re

sulta

dos

Gastos de venta C O P M M

9.348

3.161

1.002 703245 538 469 465

9.601

3.725

931 886 754 514 462 424

SUELDOS

OTROS GASTOS

IMPUESTOS

TECNOLOGÍA

PUBLICID

AD

DETERIORO C

ARTERA

ASEO Y V

IGIL

ANCIA

GASTOS DE V

IAJES

2018 2019



COP 000

N O T A 2 0 1 9 2 0 1 8 V A R $ V A R %

Ingresos 16 71.756.307 68.858.464 2.897.843 4%

Costo de ventas 17 42.690.404 40.868.966 1.821.438 4%


Otros ingresos 18 1.703.407 1.785.912 - 82.505 -5%

Gastos de ventas 19 16.837.042 15.347.452 1.489.590 10%

Gastos de administración 20 11.581.874 12.108.642 - 526.768 -4%Otros gastos 182.701 333.889 - 151.188 -45%



Impuesto renta 22 332.443 434.245 - 101.802 -23%



do d

e re

sulta

dos

Gastos administrativos C O P M M

7.314

1.224

541 996

28 326 312

1.366

6.788

901 596 550 492 372

330 306 1.247

SUELDOS

HONORARIOS

DEPRECIACIÓ

N

TECNOLOGÍA

IMPUESTOS

CONTINGENCIA

S

GASTOS DE V

IAJES

CAPACITACIÓ

N CORPORATIV

A

OTROS GASTOS

2018 2019



COP 000

N O T A 2 0 1 9 2 0 1 8 V A R $ V A R %

Ingresos 16 71.756.307 68.858.464 2.897.843 4%

Costo de ventas 17 42.690.404 40.868.966 1.821.438 4%


Otros ingresos 18 1.703.407 1.785.912 - 82.505 -5%

Gastos de ventas 19 16.837.042 15.347.452 1.489.590 10%


Otros gastos 182.701 333.889 - 151.188 -45%



Impuesto renta 22 332.443 434.245 - 101.802 -23%




COP 000

N O T A 2 0 1 9 2 0 1 8 V A R $ V A R %

Ingresos 16 71.756.307 68.858.464 2.897.843 4%

Costo de ventas 17 42.690.404 40.868.966 1.821.438 4%


Otros ingresos 18 1.703.407 1.785.912 - 82.505 -5%

Gastos de ventas 19 16.837.042 15.347.452 1.489.590 10%


Otros gastos 182.701 333.889 - 151.188 -45%



Impuesto renta 22 332.443 434.245 - 101.802 -23%



do d

e re

sulta

dos

Ingreso / Gasto financiero C O P M M

269 275

(486)

(161)(106)

270 240

(522)

(193)(264)

ING

RE

SO

S P

OR

IN

TER

ES

ES

ING

RE

SO

DIF

ER

EN

CIA

EN

CA

MB

IO

GA

STO

S B

AN

CA

RIO

S

GA

STO

S P

OR

IN

TER

ES

ES

GA

STO

S P

OR

DIF

ER

EN

CIA

EN

CA

MB

IO

2018 2019



COP 000

N O T A 2 0 1 9 2 0 1 8 V A R $ V A R %

Ingresos 16 71.756.307 68.858.464 2.897.843 4%

Costo de ventas 17 42.690.404 40.868.966 1.821.438 4%


Otros ingresos 18 1.703.407 1.785.912 - 82.505 -5%

Gastos de ventas 19 16.837.042 15.347.452 1.489.590 10%


Otros gastos 182.701 333.889 - 151.188 -45%



Impuesto renta 22 332.443 434.245 - 101.802 -23%



do d

e re

sulta

dos

Información Renta C O P M M

1.737

$434

1.330

$332

COSTOS Y GASTOS NO DEDUCIBLES IMPUESTO DE RENTA

2018 2019



N O T A 2 0 1 9 2 0 1 8 V A R $ V A R %

Ingresos 16 71.756.307 68.858.464 2.897.843 4%

Costo de ventas 17 42.690.404 40.868.966 1.821.438 4%

Beneficio bruto 29.065.903 27.989.498 1.076.405 4%

margen Bruto 41% 41%

Otros ingresos 18 1.703.407 1.785.912 - 82.505 -5%

Gastos de ventas 19 16.837.042 15.347.452 1.489.590 10%


Otros gastos 182.701 333.889 - 151.188 -45%


Beneficio antes impuestos 1.698.063 B 1.771.895 - 73.832 -4%

Margen AI 2% 3%

Impuesto renta 22 332.443 434.245 - 101.802 -23%

Beneficio neto del año 1.365.620 1.337.650 27.970 2%

Margen Neto 2% 2%


do d

e re

sulta

dos

Márgenes40,6%

1,5%

5,8%3,2%

40,6%

0,8%

5,1%

1,5%

40,5%

0,9%5,2%

1,7%

BRUTO OPERATIVO EBITDA ROI

2017 2018 2019


Balance Comparativo


Balance Comparativo 2019-2018

COP 000

A C T I V O N O T A 2 0 1 9 2 0 1 8 V A R $ V A R %

Efectivo 4 6.858.952 3.965.270 2.893.682 73%

Cuentas x Cobrar 5 16.466.084 - 2.254.749 1.821.438 -12%

Inventarios 6 600.803 489.204 111.599 23%

Otros activos 10 442.857 285.828 157.029 55%

Total activos corrientes 24.368.696 23.461.135 907.561 4%

Inversiones en subsidiarias 7 3.091.868 2.732.013 359.855 13%

Propiedades y equipo, neto 8 29.216.555 25.634.826 3.581.729 14%

Activos intangibles 9 1.116.323 962.858 153.465 16%

Otros activos 10 2.046.957 1.878.240 168.717 9%

Total activos no corrientes 35.471.703 31.207.937 4.263.766 14%

Total activos 59.840.399 54.669.072 5.171.327 9%



COP 000


Efectivo 4 6.858.952 3.965.270 2.893.682 73%

Cuentas x Cobrar 5 16.466.084 - 2.254.749 1.821.438 -12%

Inventarios 6 600.803 489.204 111.599 23%

Otros activos 10 442.857 285.828 157.029 55%





Otros activos 10 2.046.957 1.878.240 168.717 9%


Total activos 59.840.399 54.669.072 5.171.327 9%

© Icontec. Derechos reservados. Bala

nce

Com

para

tivo

Efectivo y equivalentes COP MM

511

51 71

3.332

2.755

50

4.054

BANCOS FONDOS DERECHOS FIDUCIARIOS

EFECTIVO RESTRINGIDO

2018 2019


nce

Com

para

tivo

Liquidez en %

1,461,42

1,54

1,30

1,40

1,50

1,60

2017 2018 2019



COP 000


Efectivo 4 6.858.952 3.965.270 2.893.682 73%

Cuentas x Cobrar 5 16.466.084 - 2.254.749 1.821.438 -12%Inventarios 6 600.803 489.204 111.599 23%

Otros activos 10 442.857 285.828 157.029 55%





Otros activos 10 2.046.957 1.878.240 168.717 9%


Total activos 59.840.399 54.669.072 5.171.327 9%


nce

Com

para

tivo

Cuentaspor cobrarCOP MM

18.255

784 44 168

15.283

1.207 247 141

CLIENTES CXC VINCULADOS ANTICIPOS Y AVANCES

OTROS

2018 2019


nce

Com

para

tivo

Castigo y deterioroCOP MM

538

459

239

356

DETERIORO CASTIGO CARTERA

2.018 2.019


nce

Com

para

tivo

Edades de carteraCOP MM

0

500

1.000

1.500

2.000

2.500

3.000

3.500

1-30 31-60 61-90 91-180 181-360 360 +

3.419

1.913 1.903

2.204

878

281

17% 10% 10% 11% 4% 1%

2.974

1.055

645 752 385 297

21% 7% 4% 5% 3% 2%

2018



COP 000


Efectivo 4 6.858.952 3.965.270 2.893.682 73%

Cuentas x Cobrar 5 16.466.084 - 2.254.749 1.821.438 -12%

Inventarios 6 600.803 489.204 111.599 23%Otros activos 10 442.857 285.828 157.029 55%





Otros activos 10 2.046.957 1.878.240 168.717 9%


Total activos 59.840.399 54.669.072 5.171.327 9%


nce

Com

para

tivo

Incremento de inventarioCOP MM

C O M P R A S C H I P S

$819en 2019

$437 en 2018



COP 000


Efectivo 4 6.858.952 3.965.270 2.893.682 73%

Cuentas x Cobrar 5 16.466.084 - 2.254.749 1.821.438 -12%

Inventarios 6 600.803 489.204 111.599 23%

Otros activos 10 442.857 285.828 157.029 55%Total activos corrientes 24.368.696 23.461.135 907.561 4%




Otros activos 10 2.046.957 1.878.240 168.717 9%


Total activos 59.840.399 54.669.072 5.171.327 9%


nce

Com

para

tivo

Incremento por gastos anticipadosCOP MM

G A S T O S PA G A D O S P O R A N T I C I PA D O

$440 en 2019

$263 en 2018



COP 000


Efectivo 4 6.858.952 3.965.270 2.893.682 73%

Cuentas x Cobrar 5 16.466.084 - 2.254.749 1.821.438 -12%

Inventarios 6 600.803 489.204 111.599 23%

Otros activos 10 442.857 285.828 157.029 55%





Otros activos 10 2.046.957 1.878.240 168.717 9%


Total activos 59.840.399 54.669.072 5.171.327 9%


nce

Com

para

tivo

Inversión subsidiariasCOP MM

323

479

341 341

548

435

352

-88

324

469

247

326

550 506 528

144

BO

LIV

IA

EC

UA

DO

R

HO

ND

UR

AS

EL

SA

LVA

DO

R

CH

ILE

GU

ATE

MA

LA

PE

RÚ

ME

XIC

O

2018 2019



COP 000


Efectivo 4 6.858.952 3.965.270 2.893.682 73%

Cuentas x Cobrar 5 16.466.084 - 2.254.749 1.821.438 -12%

Inventarios 6 600.803 489.204 111.599 23%

Otros activos 10 442.857 285.828 157.029 55%





Otros activos 10 2.046.957 1.878.240 168.717 9%


Total activos 59.840.399 54.669.072 5.171.327 9%


nce

Com

para

tivo

Activos fijos COP MM

23.533

367 673 561 465 36

27.655

222 559 531 224 26

EDIFICIOS MEJORAS MAQUINARIA MOBILIARIO EQUIPO COMPUTO

VEHICULOS

2018 2019

$4,235 mm Corresponde a valorización



COP 000


Efectivo 4 6.858.952 3.965.270 2.893.682 73%

Cuentas x Cobrar 5 16.466.084 - 2.254.749 1.821.438 -12%

Inventarios 6 600.803 489.204 111.599 23%

Otros activos 10 442.857 285.828 157.029 55%




Activos intangibles 9 1.116.323 962.858 153.465 16%Otros activos 10 2.046.957 1.878.240 168.717 9%


Total activos 59.840.399 54.669.072 5.171.327 9%


nce

Com

para

tivo

Activos intangiles COP MM

138

653

171

334

782

-RUTA TECNOLÓGICA PROYECTO GÉNESIS LICENCIAS

2018 2019



COP 000


Efectivo 4 6.858.952 3.965.270 2.893.682 73%

Cuentas x Cobrar 5 16.466.084 - 2.254.749 1.821.438 -12%

Inventarios 6 600.803 489.204 111.599 23%

Otros activos 10 442.857 285.828 157.029 55%





Otros activos 10 2.046.957 1.878.240 168.717 9%Total activos no corrientes 35.471.703 31.207.937 4.263.766 14%

Total activos 59.840.399 54.669.072 5.171.327 9%


nce

Com

para

tivo

Incremento de Fondo compensar

COP MM

A C T I V O N O C O R R I E N T E

$ 2.046 en 2019

$ 1.878 en 2018


Balance Comparativo


PASIVOS Y FONDO SOCIAL NETO N O T A 2 0 1 9 2 0 1 8 V A R $ V A R %

Obligaciones financieras 11 465.406 298.739 166.667 56%Cuentas por pagar 12 7.923.869 8.418.440 - 494.571 -6%

Impuestos por pagar 23 2.707.277 2.142.866 564.411 26%Obligaciones laborales 13 3.302.890 3.350.057 - 47.167 -1%

Otros pasivos 14 1.398.130 2.282.954 - 884.824 -39%Total pasivos corrientes 15.797.572 16.493.056 - 695.484 -4%

Obligaciones financieras 11 423.374 722.113 - 298.739 -41%Otros pasivos 14 1.252.595 885.843 366.752 41%

Total pasivos no corrientes 1.675.969 1.607.956 68.013 4%-

Total pasivos $ 17.473.541 $ 18.101.012 - 627.471 -3%

FONDO SOCIAL 15Excedentes acumulados 33.732.382 32.394.732 1.337.650 4%

Excedente del año 1.365.620 1.337.650 27.970 2%ORI acumulado 7.268.856 2.835.678 4.433.178 156%

Total fondo social neto 42.366.858 36.568.060 5.798.798 16%

Total pasivos y fondo social $ 59.840.399 $ 54.669.072 5.171.327 9%


COP 000






Obligaciones financieras 11 423.374 722.113 - 298.739 -41%

Otros pasivos 14 1.252.595 885.843 366.752 41%Total pasivos no corrientes 1.675.969 1.607.956 68.013 4%

-Total pasivos $ 17.473.541 $ 18.101.012 - 627.471 -3%






COP 000


nce

Com

para

tivo

Endeudamiento

32%

33%

29%

2017 2018 2019

A hoy se deben $647mm prestamo casas 97


PASIVOS Y FONDO SOCIAL NETO N O T A 2 0 1 9 2 0 1 8 V A R $ V A R %Obligaciones financieras 11 465.406 298.739 166.667 56%

Cuentas por pagar 12 7.923.869 8.418.440 - 494.571 -6%Impuestos por pagar 23 2.707.277 2.142.866 564.411 26%

Obligaciones laborales 13 3.302.890 3.350.057 - 47.167 -1%Otros pasivos 14 1.398.130 2.282.954 - 884.824 -39%

Total pasivos corrientes 15.797.572 16.493.056 - 695.484 -4%



Total pasivos $ 17.473.541 $ 18.101.012 - 627.471 -3%






COP 000


nce

Com

para

tivo

Edad cuentas por pagarCOP MM 5.215

1.572

431 429 150

5.964

238 31 1 7 CORRIENTE 0 - 30 31 - 60 61 - 90 > 90

2018 2019








Total pasivos $ 17.473.541 $ 18.101.012 - 627.471 -3%






COP 000


nce

Com

para

tivo

Obligaciones laborales COP MM

1.174

136

911

1.129

1.190

138

956 1.019

CESANTIAS INTERES A LAS CESANTIAS

VACACIONES PRIMA EXTRALEGAL

2018 2019







Total pasivos no corrientes 1.675.969 1.607.956 68.013 4%

-Total pasivos $ 17.473.541 $ 18.101.012 - 627.471 -3%






COP 000


nce

Com

para

tivo

Otros pasivos COP MM

994

1.289

886 809

590

1.253

INGRESOS RECIBIDOS X ANTICIPADO CORTO PLAZO

AVANCES RECIBIDOS INGRESO RECIBIDO X ANTICIPA LARGO PLAZO

2018 2019








Total pasivos $ 17.473.541 $ 18.101.012 - 627.471 -3%






COP 000


Consideraciónde los Estados Financieros, del Informe del Director Ejecutivo y del Dictamen del Revisor Fiscal.


Dictamen Revisoría Fiscal


Dictamen Revisor Fiscal

A los afiliados del INSTITUTO COLOMBIANODE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN – ICONTEC

He auditado los estados financieros adjuntos del INSTITUTO COLOMBIANO

DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN - ICONTEC, los cuales

comprenden el estado de situación financiera al 31 de diciembre de 2019, y los

estados de resultados integral, de cambios en el fondo social y de flujos de

efectivo por el año terminado en esa fecha y, el resumen de las principales

políticas contables y otras notas explicativas.

La administración es responsable por la preparación y correcta presentación de

estos estados financieros de acuerdo con las Normas de Contabilidad y de

Información Financiera aceptadas en Colombia. Esta responsabilidad incluye:

diseñar, implementar y mantener un sistema de control interno adecuado para la

preparación y presentación de los estados financieros, libres de errores

significativos, bien sea por fraude o error; seleccionar y aplicar las políticas

contables apropiadas; así como efectuar las estimaciones contables que

resulten razonables en las circunstancias.



Mi responsabilidad es expresar una opinión sobre estos estados

financieros con base en mi auditoría. Obtuve las informaciones

necesarias para cumplir mis funciones y llevar a cabo mi trabajo de

acuerdo con Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas en

Colombia. Tales normas requieren que planifique y efectúe la auditoría

para obtener una seguridad razonable acerca de si los estados

financieros están libres de errores significativos. Una auditoría de

estados financieros incluye examinar, sobre una base selectiva, la

evidencia que soporta las cifras y las revelaciones en los estados

financieros. Los procedimientos de auditoría seleccionados dependen

del juicio profesional del auditor, incluyendo su evaluación de los

riesgos de errores significativos en los estados financieros.



En la evaluación del riesgo, el auditor considera el control interno del

Instituto que es relevante para la preparación y presentación razonable

de los estados financieros, con el fin de diseñar procedimientos de

auditoría que sean apropiados en las circunstancias, pero no con el

propósito de expresar una opinión sobre la efectividad del control

interno del Instituto. Una auditoría también incluye, evaluar los

principios de contabilidad utilizados y las estimaciones contables

significativas hechas por la administración, así como evaluar la

presentación general de los estados financieros. Considero que mi

auditoría me proporciona una base razonable para expresar mi opinión.



En mi opinión, los estados financieros antes mencionados, tomados de

los libros de contabilidad, presentan razonablemente, en todos los

aspectos significativos, la situación financiera del INSTITUTO

COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN -

ICONTEC al 31 de diciembre de 2019, el resultado de sus

operaciones, los cambios en el fondo social, los cambios en su

situación financiera y sus flujos de efectivo por el año terminado en esa

fecha, de conformidad con las Normas de Contabilidad y de

Información Financiera aceptadas en Colombia aplicadas sobre bases

uniformes con las del año anterior.

Los estados financieros al 31 de diciembre de 2018, se incluyen para

propósitos comparativos únicamente, fueron auditados por otro revisor

fiscal designado por Deloitte, sobre los cuales expresó su opinión sin

salvedades el 27 de febrero de 2019.



Los estados financieros separados adjuntos fueron preparados para

cumplir con las disposiciones legales de información estatutaria a que

está sujeta ICONTEC como entidad legal independiente y, por

consiguiente, no incluye los ajustes ni eliminaciones necesarias para la

presentación de la situación financiera y los resultados consolidado con

sus subordinadas. Estos estados financieros separados deben leerse

conjuntamente con los estados financieros consolidados del

INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y

CERTIFICACIÓN – ICONTEC Y sus subordinadas.



De acuerdo con el alcance de mi auditoría, informo que el Instituto ha

llevado su contabilidad conforme a las normas legales y a la técnica

contable, las operaciones registradas en los libros de contabilidad y los

actos de los administradores se ajustan a los estatutos y a las decisiones

del Consejo de Fundadores y de la Junta Directiva; la correspondencia,

los comprobantes de las cuentas y los libros de actas se llevan y se

conservan debidamente; el informe de gestión de los administradores

guarda la debida concordancia con los estados financieros básicos el

cual incluye la constancia por parte de la Administración sobre no haber

entorpecido la libre circulación de las facturas emitidas por los

vendedores o proveedores; y la información contenida en las

declaraciones de autoliquidación de aportes al Sistema de Seguridad

Social Integral, en particular la relativa a los afiliados y a sus ingresos

base de cotización, ha sido tomada de los registros y soportes contables.



Al 31 de diciembre de 2018, el Instituto no se encuentra en mora por

concepto de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. Mi

evaluación del control interno, efectuada con el propósito de establecer

el alcance de mis pruebas de auditoría, no puso de manifiesto que el

Instituto no haya seguido medidas adecuadas de control interno y de

conservación y custodia de sus bienes y de los de terceros que estén en

su poder.

Vivian Lorena Caicedo GarcíaR E V I S O R F I S C A LT.P. 203378-TDesignada por Deloitte & Touche Ltda


Presupuesto 2020


A C U M U L A D O 2 0 2 0 2 0 1 9VA R I A C I Ó

NC R E C .

Ingresos Operacionales 73.361.654 69.118.403 4.243.250 6,1%Costos Operación 46.186.446 42.690.400 3.496.045 8,2%Beneficio Bruto 27.175.208 26.428.003 747.205 2,8%

margen bruto 37,0% 38,2%

Gastos Operacionales 29.056.273 27.868.098 1.188.175 4,3%

Otros Ingresos 4.498.522 4.327.383 171.139 4,0%Otros gastos 410.000 729.559 -319.559 -43,8%

Beneficio Operacional 2.207.457 2.157.729 49.728 2,3%margen operacional 3% 3%

Ingreso/gasto Financiero -474.303 -469.630 -4.672 1,0%BAI 1.733.154 1.688.098 45.056 2,7%

Presupuesto 2020

COP 000


Aprobaciónde la destinación de excedentes.


Destinación Excedentes


En cuanto a la destinación de los excedentes del Estado de

Resultado Integral de 2019, en virtud del Artículo 358 del

Estatuto Tributario, reglamentado por el Artículo 8º del

decreto 4400 de 2004, se propone a la Asamblea General

de Afiliados aprobar el aumento de la Reserva para

inversión en el objeto social por la suma de Un mil

trescientos treinta y seis millones seiscientos veinte mil

pesos ($1.365.620.000) durante 2019 destinada a la

compra o adecuación de inmueble en la ciudad de Bogotá,

en donde ICONTEC preste servicios a sus clientes y partes

interesadas, en desarrollo de su objeto social y cumplimiento

de su actividad meritoria.

Aprobación destinación excedentes 2019


Solicitamos a la Asamblea de Afiliados, que se apruebe, solo de ser estrictamente necesario, hacer uso de los excedentes por ejecutar del año 2019 y anteriores; los cuales se encuentran en CDTs de corto plazo, para liberar flujo de caja del ICONTEC; lo anterior buscando el amparo del Instituto frente al caso fortuito y de fuerza mayor originado por el (COVID-19).

Es de anotar, que, de llegarse a aplicar la medida, al final del ejercicio del año 2020 se repondrán los dineros para el fin dispuesto inicialmente por la Asamblea, sin que la anterior disposición corresponda a un cambio en la destinación de excedentes.

Solicitud especial


Permanencia RTE


Permanencia Régimen Tributario Especial

Se informa a los miembros de la Asamblea que de conformidad

con los consagrado en el Decreto 2150 de 2017:

üQue los aportes no son reembolsables bajo ninguna modalidad, ni

generan derecho de retorno para el aportante, ni directa, ni

indirectamente durante su existencia, ni en su disolución y liquidación.

üQue la entidad desarrolla una actividad meritoria y que son de interés

general y de acceso a la comunidad, en los términos previstos en los

Parágrafos 1 y 2 del artículo 359 del Estatuto Tributario.

üQue los excedentes no son distribuidos bajo ninguna modalidad, ni

directa, ni indirectamente durante su existencia, ni en su disolución y

liquidación.


Permanencia Régimen Tributario Especial

Se solicita a los miembros de la Asamblea

autorizar al Director Ejecutivo de ICONTEC

Dr. Roberto Enrique Montoya o a quien haga

como suplente; para que solicite y adelante

todos los trámites necesarios para que el

Instituto permanezca, según sea el caso,

como entidad del Régimen Tributario

Especial del Impuesto sobre la Renta de

conformidad con el Decreto 2150 de 2017.



Cierrede la reunión.

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