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Presentacion base de datos

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Debemos Abrir el programa Microsoft Access en este caso la versión 2007

Donde encontraremos una pantalla como al siguiente

Creamos un nuevo archivo para nuestra base de datos, haciendo click en el icono superior izquierdo con el símbolo de Office

Luego seleccionamos la hoja en blanco que dice Nuevo

En al parte Inferior derecha nos aparecerá un panel solicitando el nombre del nuevo archivo de Base de datos, lo insertamos y presionamos crear

LA siguiente imagen muestra que automáticamente nos creo unatabla de esta base de datos

Debemos darle click derecho al titulo y seleccionamos vista diseño

Podemos ver una interfaz completa del diseño de los campos, debemos ingresar el nombre y el tipo de campo

Tenemos varios tipos de datos y seleccionaremos el tipo Texto para el nombre en este caso

Además podemos modificar (Limitar ) el tamaño del campo

En esta imagen podemos ver que se modifica la opción que se llama requerido, es decir decidimos si este campo debe ser llenado obligatoriamente o no

Cuando queremos modificar el formato tenemos la opción la parte inferior,en este caso podemos ver las opciones del formato numero

Ahora podemos ver las opciones de formato del tipo de dato fecha,en este caso seleccionamos Fecha corta

Existe además la posibilidad de validar los datos ingresados, en este caso validaremos el campo Apodo que es de tipo texto

Ingresamos al panel de validación para ingresar la condición adecuada para este caso

En el panel colocamos el siguiente texto: = “Pilo” O =“Pila”.Nos indica que solo pueden ser uno de esos 2 valores.

Una vez ingresadas todas las condiciones guardamos y cerramos la tabla

•Para crear el formulario debemos tener cerrada la tabla, y solo la tendremosseleccionada en el panel izquierdo donde están todas las tablas.•Luego escogemos la opción crear del panel superior y posteriormente formulario.

Nos aparecerá un formulario básico que para modificarlo,vamos a pasar a la vista de diseño

Una vez en ubicados en al vista diseño cambiamos el titulo,solo haciendo click en el mismo para editarlo.

Además podremos cambiar el logo y el color de fondo del formulario

Para insertar botones solo debemos proceder a insertarlo con la opcióndel panel superior. Esta opción esta representada con un botón y varias xxxxx

Seleccionamos la opción del botón que en este caso es Operación de Registro y la operación es Agregar un nuevo registro

Ahora vemos que para asegurar la integridad referencial,el modelo queda de la siguiente manera