BPM con BonitaSofty gestión documental con

Alfresco”

MISIÓN

Potenciar las capacidades de ejecución de nuestros clientes, a través de la correcta aplicación de la tecnología..

La Compañía

La Compañía

Diferenciadores

HISTORIA

Somos una empresa de origen mexicana, con 11 años de exitosa trayectoria..

CAPACIDAD

Más de 450 consultores, capacitados en diversas metodologías y tecnologías líderes en el mercado.

LIDERAZGO

Número uno en servicios de Information Management y Business Intelligence en México -IDC. México IT Services Tracker, Intellego Markets 2009 y 2010.

OBJETIVIDAD

Somos agnósticos a la tecnología; nuestro objetivo es crear soluciones..

EXPERIENCIA

Hemos trabajado en más de 400 proyectos, con más de 200 clientes en todos los sectores

Alianzas Corporativas de Nivel Mundial

Definición de BPM

Business Process Management es una metodología de gestión que consiste en abordar todos los aspectos de la organización hacía el cliente.

El BPM promueve la eficiencia en el negocio y al mismo tiempo permite generar innovación, flexibilidad e integración de tecnologías.

Puede ser descrito como el proceso de optimización de los procesos.

El BPM permite a las organizaciones de ser más eficientes en la entrega de sus servicios que las organizaciones basadas en funciones y procesos jerarquizados.

El permite habilita la infraestructura para implementar mejoras continuas en los procesos.

Alternativas de BPM Opensource

Acerca de BonitaSoft

2.000 partners de implementación en el mundo.

Empresa con respaldo de FE por 4,5 M euros

Sede principal en Suiza con oficinas en Paris, San Francisco, Boston y Pekín

10 años de R&D en la solución de BPM

500k descargas durante el año 2011

Bonita Open Solution Source ofrece una potente tecnología para gestionar procesos de negocio gracias a una herramienta sencilla y una interfaz fácil de utilizar. Combina tres herramientas en una:

Bonita Studio: Potente motor de ejecución de procesos e interfaz de usuario sencillo y fácil de utilizar.

Bonita User Experience: Finalizada la modelización de sus procesos y la conectividad con sus sistemas de información, puede personalizar los formularios y generar una aplicación acorde a su negocio.

Bonita Execution Engine: Considera un motor genérico y extensible, con el fin de integrar nuevos servicios o estándares posibles en el mundo BPM. Su flexibilidad de motor de ejecución permite adaptarse a todo tipo de arquitectura, por complejo que sea.

Bonita Open Solution

BonitaSoft y sus Beneficios

La gestión de procesos empresariales presenta numerosas ventajas, tanto para la empresa como para los protagonistas claves de sus proyectos BPM.

Ventajas para protagonistas no técnicos: Los usuarios no técnicos pueden comenzar a elaborar procesos en unos minutos, aprovechando al máximo el estándar BPM, diseñando fácilmente sus propios procesos.

Ventajas para Desarrolladores: Desarrollo sobre medida de la aplicación, sin escritura de códigos. Contiene interfaz de programación de aplicaciones sólidas (API) que facilita el desarrollo personalizado. Flujos simples que pueden ser iniciados y finalizados dentro del día. Implantación en múltiples entornos, por ser aplicación Web.

Ventajas para usuarios finales: Visualización rápida de todos los procesos pendientes por ese usuario, fácil de usar, notificación de avisos por llegadas de tareas, notificación de atrasos.

Producto gratuito.

Demo

BonitaSoft OpenSolution VS Suscripción “Gold”

Software

Conectores a sistemas legacy (ej. SAP)

Gestión de permisos más precisa

Generación de PKI simplificada

Generación dinámica de tableros de control por los usuarios

Soporte Gold:

24h / 5

Cantidad de soportes ilimitados

SLA garantizados

Tracking de fallas y acceso a instaladores actualizados

Identificación del caso de uso óptimo

Organizaciones desde 30 usuarios

Procesos con al menos 5 actores y mínimo 4 etapas

Ambiente de negocio sujeto a cambios y/o bajo mejoramiento continuo

Ejemplos de procesos

Concesiones

Acreditaciones

Aprobación de compras o pagos (licitaciones)

Servicios profesionales disponibles bajo convenio marco

Pruebas de concepto OnSite (QuickStart)

Transferencia de conocimiento OnSite

Capacitaciones: Cursos de 2 x 12 horas

Análisis de procesos y diseño de modelo de solución

Implementación del software e integración con aplicativos existentes

Soporte post implementación y Mejora continua

Flujo de trabajo en BonitaSoft

Conectores y decisiones de un flujo de BonitaSoft

Loop de un proceso en BonitaSoft

Bandeja de entrada de documentos

Visualización de un formulario

Bitácora de una solicitud

¿Quiénes utilizan BonitaSoft?

¿Quiénes utilizan Alfresco?

¿Qué es Alfresco?

Alfresco es una plataforma de software para gestión de contenido empresarial (ECM), que proporciona gestión documental, colaboración, gestión de expedientes y gestión de contenidos Web, e imágenes.

Alfresco combina una arquitectura abierta, funcionalidades extensibles y escalabilidad por una fracción del costo de implementación de las plataformas de ECM tradicionales.

Alfresco es una suite de gestión de documentos, gestión de ciclo de vida de los documentos y administración de los mismos.

Partnership Alfresco - Intellego

El 27 de Enero de 2012, se firmó un acuerdo de Partnership, entre el Grupo Intellego y Alfresco Software Ltda.

Con este acuerdo, Intellego es ahora socio integrador de Sistemas de nivel “GOLD” y con ello, certifica a sus clientes la calidad y preparación de quienes lo asistirán en análisis, arquitectura, desarrollo e integración del sistema que requiere implementar.

Partners de Alfresco

Componentes de Alfresco

¿ Que es CMIS ?

Arquitectura de Alfresco ECM

Alfresco se implementa sobre cualquier Servlet Container (Tomcat, jBoss, BEA WebLogic, WAS, Oracle OAS, etc.) y soporta Sistema Operativo Linux, Windows y Unix.

Una aplicación Web permite administrar la plataforma y realizar cargas/consultas de contenidos. A su vez, API’s REST y Web Services están disponibles para la integración con Alfresco.

La base de datos almacena la metadata de los contenidos, reglas de negocio, usuarios y grupos. Los objetos binarios son gestionados por el repositorio a nivel de disco, con renombramiento del archivo, evitando el acceso indebido a la información.

Pagina 27

Digitalización

Optimización de imagenIndexación o complementación de índicesOCR / ICR

Reordenamiento de los documentos

Modelo operacional para la digitalización masiva de documentos

1

2

3

4

Preparación, retirar corchetesEtiquetado (cod barra)Coloc hojas separadores

Validación del proceso de cargaLogs de cargas

Compresión de imágenLiberación de LotesFirma electrónica del doc

Pagina 28

Captura, optimización, identificación, indicación y almacenamiendo de documentos

iPhone Navigator

• Standard iPhone Interface

• Navigate Spaces and Docs

• Display Forums and Posts

• Preview Images, PDFs etc.

• Navigate Web Projects

• Preview Web Sites

• SearchSee the full webinar here:

http://tinyurl.com/iphone-alfresco

Caso de éxito

Conexión BonitaSoft-Alfresco

Conexión BonitaSoft-Alfresco

Mejores prácticas en implementación de DMS

Involucrar los promotores en todo el ciclo de vida del proyecto

Definiciones de uso orientadas hacía el usuario

Definición de taxonomía e índices eficiente

Asegurar la calidad de datos (documentos, img e indices)

Considerar el mejoramiento continuo desde el proyecto inicial