GESTIÓN DE CONTRATISTAS

PRIMEROS AUXILIOS

Objetivo general del contenido técnico en seguridad y salud en el trabajo

Objetivo general del cuidado

Suministrar los lineamientos normativos y de gestión en seguridad y salud,

para efectuar una adecuada administración del personal contratista, al

interior de una organización.

Potencializar habilidades del cuidado para generar hábitos que promuevan

la preservación y conservación de la vida..

Objetivos de aprendizaje

1. Cuidado de uno mismo

“El cuidado es el orientador anticipado de nuestras acciones para que sean constructivas y no destructivas”

Boff, L. (2012) ¿Qué significa el cuidado? Recuperado de http://www.servicioskoinonia.org/boff/articulo.php?num=489

¿Las acciones que realizo en materia de riesgos laborales, tienen alcance al personal contratista de mi organización?

Construyendo el cuidado de uno mismo

OBJETIVO

Mediante una situación expuesta en un video, hacer que el estudiante haga consciencia de las responsabilidades que posee en seguridad y salud en el trabajo no solo con el personal propio, sino también con el contratista. PASO A PASO

¿Cuáles son los principales problemas de organización que se muestran en el video?

Observar video y responder las siguientes preguntas:

Construyendo el cuidado de uno mismo PASO A PASO

¿Considera que en la gestión de seguridad y salud en el trabajo en una organización

es irrelevante la participación del personal contratista? ¿Por qué?

Reflexión y conclusión de ejercicio: Incluir los temas de seguridad y salud en el

trabajo, desde la planeación de sus proyectos y actividades le permitirá ganar

kilómetros de ventaja en el cumplimiento de las metas que su compañía deba

efectuar a través de las empresas contratistas.

“La palabra no es un adorno, ni un ingrediente o complemento, ni un sustitutivo de lo que existe. Ella es real y crea realidad. Produce efectos. Las palabras hacen Las palabras dicen. Y

decir es más que hablar. Baste esta indicación para subrayar hasta qué punto es decisivo que cuidemos nuestras palabras. No hay cuidado de uno mismo sin cuidado del lenguaje”.

Recuperado de http://blogs.elpais.com/el-salto-del-angel/2012/02/el-cuidado-de-las-

palabras.html

2. Cuidado de la palabra

¿Conozco los lineamientos normativos que permiten a las empresas, desarrollar una adecuada gestión del personal contratista, siguiendo los

parámetros de Seguridad y Salud en el Trabajo?

DEFINICIÓN

Desarrollo del contenido

DEFINICIÓN

FUNDAMENTOS NORMATIVOS APLICABLES A LA GESTIÓN DE CONTRATISTAS

Imagen tomada de: www.significado.net

Resolución 2013 de 1986

Decreto Ley 1295 de 1994

Ley 1562 de 2012

Resolución 1409 de 2012

Decreto 0723 de 2013

Código sustantivo del Trabajo Art 34

REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA ÍNDOLE Tomado de la guía RUC – Consejo Colombiano de Seguridad

Afiliación al Sistema de Seguridad Social

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigía de Seguridad, Salud en el Trabajo (COSST).

DEFINICIÓN DE ROLES Y RESPONSABILIDADES

Empresa o persona contratista

Personal contratista

Representante Empresa Supervisor residente

Líder de Seguridad y Salud en el Trabajo

Coordinador de seguridad y salud en el trabajo del contratista

Imagen tomada de: www.rayhumancapital.com

OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE

Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales los

accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

Investigar todos los incidentes y accidentes de trabajo.

Realizar actividades de prevención y promoción.

Incluir al personal contratista en el Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo

Permitir la participación del contratista en las capacitaciones que realice el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo

Verificar en cualquier momento el cumplimiento de los requisitos de seguridad y salud

necesarios para cumplir la actividad contratada.

Informar a los contratistas afiliados en riesgo IV y/o V sobre los aportes efectuados al

Sistema General de Riesgos Laborales.

Imagen tomada de: www.fenalco.com.co

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Procurar el cuidado integral de su salud.

Contar con los elementos de protección personal

necesarios para ejecutar la actividad contratada,

para lo cual asumirá su costo.

Informar a los contratantes la ocurrencia de

incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades

laborales.

Participar en las actividades de Prevención y Promoción organizadas por los contratantes, los Comités Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigías Ocupacionales o la Administradora de Riesgos Laborales

Imagen tomada de: www.canstockphoto.es

Criterios de seguridad para la Gestión de Contratistas

DEFINICIÓN

A continuación, se relacionan unas buenas prácticas para la gestión de contratistas las cuales contribuyen a mejorar los niveles de seguridad en todas las fases de la gestión de contratos.

Imagen tomada de: www.inveducativa.gnomio.com

Imagen tomada de: www.cepicolombia.com

Imagen tomada de: www.es.dreamstime.com

Imágenes tomadas de: www.herasmomeoz.gov.co – www. Euroinnova.edu.es.

Asegúrese que sus contratistas incluyan en esta etapa la divulgación de políticas de seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente. Estas normas igualmente deberán aparecer en manuales y fijadas en sitios visibles. La totalidad del personal contratista, deberá comprenderlas a la perfección.

Imagen tomada de: www.esbaflorez.edu.ar

Imagen tomada de: www.es123rf.com

Imagen tomada de: www.jenasa.com

Construyendo el cuidado de la palabra

OBJETIVO

Que el trabajador- estudiante, se apropie de los conceptos vistos en el momento a través de la aplicación de herramientas didácticas.

PASO A PASO

completen los criterios de seguridad para la gestión de contratistas vistos en el momento 2, utilizando en el ejercicio las figuras que aparecen en el Anexo 1. Compártalo en plenaria con el grupo.

En grupos de 4 personas, realicen la siguiente actividad:

CONCLUSIONES

¿Considera que los pasos vistos para la gestión de contratistas, garantiza buenos resultados en el proceso? Justifique su respuesta. ¿Qué otro aspecto consideraría importante agregar para la aplicación de criterios de seguridad al momento de realizar trabajos con el apoyo de personal contratista?

Ahora estas en capacidad de continuar el recorrido para el momento 3 “cuidado del entorno”

3. Cuidado del entorno

“Las personas que no están dispuestas a realizar pequeñas mejoras, no estarán nunca entre los hombres que realizan cambios trascendentales”

Mahatma, G. (1918). Recuperado de http://www.maximopotencial.com/las-10-mejores-frases-de-gandhi-sobre-liderazgo-y-motivacion/

¿Participo activamente en la gestión de seguridad, salud y ambiente de las empresas contratistas?

Antes de desarrollar el contenido de este momento, lo invitamos a desarrollar la siguiente lista de chequeo con el fin de que pueda evaluar en su empresa el desempeño en seguridad y salud en el trabajo y ambiente, de su personal contratista.

Marque con una equis (X) en la casilla que corresponda (SI o NO); la casilla de observaciones la puede utilizar si tiene aclaraciones por agregar.

GUÍA DEL SISTEMA DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE PARA CONTRATISTAS

Tomado de la guía RUC – Consejo Colombiano de Seguridad

Estructura

Liderazgo y compromiso gerencial

Desarrollo y ejecución del SSTA

Administración del Riesgo

Evaluación y Monitoreo

Imágenes tomadas de: www.carloscresposevilla.blogspot.com; www.esenorte2.gov.co; www.cipaauditoresltda.blogsport.com; www.aymcomunicaciones.wordpress.com

Tomado de la guía RUC – Consejo Colombiano de Seguridad

Liderazgo y compromiso gerencial

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE (SSTA)

- Política de seguridad, salud y ambiente

Toda empresa contratista, debe demostrar la existencia e implementación de su política de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente. Una política bien formulada debe tener en cuenta los siguientes elementos:

Firma del gerente actual

Compromiso con:

- La Promoción de la calidad de vida laboral, la prevención de enfermedades ocupacionales, la prevención de los accidentes y daños a la propiedad, así como el impacto socio- ambiental.

Tomado de la guía RUC – Consejo Colombiano de Seguridad

Liderazgo y compromiso gerencial

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE (SSTA)

- Elementos visibles del compromiso gerencial El cargo más alto de la empresa debe participar en las actividades contempladas en este elemento:

Incluir el tema de la Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente e información de las

partes interesadas en las reuniones gerenciales, que se llevarán a cabo al menos

trimestralmente.

Realizar un programa de inspecciones que contemple todos los centros de trabajo

Revisión por la Gerencia a la implementación del Sistema SSTA con el fin de asegurar su

adecuación y efectividad permanente..

Tomado de la guía RUC – Consejo Colombiano de Seguridad

Liderazgo y compromiso gerencial

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE (SSTA)

-Objetivos y metas El establecer objetivos estratégicos para el Sistema SSTA y metas cuantificables para el cumplimiento de los objetivos, permite a la organización conocer el grado de avance y hacer seguimiento a su progreso. -Recursos Especificar los recursos que asignarán para el cumplimiento de la gestión de SSTA. Asignación de un presupuesto para el desarrollo del sistema SSTA y ajustes del mismo con base en la revisión gerencial, los nuevos contratos y los programas, operaciones o proyectos que desarrolle por sí mismo o a través de subcontratistas con las comunidades locales o cualquier otro grupo de interés.

Tomado de la guía RUC – Consejo Colombiano de Seguridad

Desarrollo y Ejecución del SSTA

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE (SSTA)

Documentación Manual del Sistema de Gestión en Seguridad, salud en el trabajo y Ambiente. Documentar por medio de un manual la información relacionada con el sistema de gestión SSTA.

Control de documentos y datos Control de los registros

Manual de imagen y aplicación uso de la marca del RUC

Tomado de la guía RUC – Consejo Colombiano de Seguridad

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE (SSTA)

Requisitos legales y de otra índole -Funciones y responsabilidades -Competencias -Capacitación y entrenamiento -Programa de inducción y reinducción en SSTA -Medios de comunicación participación y consulta

Administración del riesgo SSTA

Identificación de Peligros, Aspectos Ambientales, Valoración Y Determinación de Control de Riesgos E Impactos. (Gestión del Riesgo). Tratamiento del Riesgo

Tomado de la guía RUC – Consejo Colombiano de Seguridad

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE (SSTA)

Programas de gestión de riesgos

Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo

Subprograma de Higiene Industrial

Subprograma de Seguridad Industrial

Planes de emergencias

Subprograma de gestión ambiental

Tomado de la guía RUC – Consejo Colombiano de Seguridad

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE (SSTA)

Evaluación y Monitoreo

Incidentes (accidentes y casi accidentes) de trabajo y ambientales -Auditorías internas al Sistema SSTA -Acciones correctivas y preventivas -Inspecciones SSTA -Seguimiento a los requisitos legales -Desempeño social

Imagen tomada de: www.dnav.pgr.Gob.do

IMPACTO DE LA ACCIDENTALIDAD EN LA EVALUACIÓN DEL RUC

La empresa debe: Obtener certificaciones de la ARL de los accidentes y enfermedades laborales ocurridas en los cinco (5) últimos años vencidos. Esta certificación debe incluir: - Número de accidentes calificados como laborales y número de accidentes pendiente por calificar. - Numero de caso de enfermedad laboral calificados - Número de días de incapacidad generados por los accidentes reportados en el periodo - Número promedio de trabajadores expuestos afiliados a la ARL durante el periodo de la certificación. - La certificación debe describir claramente si en el año inmediatamente anterior se han presentado o no eventos fatales o con lesión incapacitante permanente parcial o invalidez.

Construyendo el cuidado del entorno

OBJETIVO

Permitir que los trabajadores – estudiantes, desarrollen su creatividad e imaginación, llevando a la práctica lo aprendido en el momento visto.

PASO A PASO

De forma individual realice:

De forma individual, escriba los diálogos que le sugieran las imágenes. Comparta en plenaria con el grupo.

Anexo 2

Imagen tomada de: www.portahouse.com

Imagen tomada de: www.dreamstime.com

Imagen tomada de: www.actualicese.com

Imagen tomada de: www.publicared.com

Imagen tomada de: www.coordinacionempresarial.com

Imagen tomada de: www.nuevaiso-9001-2015.com

Imagen tomada de: www.induccionaghsas.blogspot.com

Imagen tomada de: www.calamar-guaviare.gov.co

Imagen tomada de: www.tecprevries.blogspot.com

Completa los criterios de seguridad para la gestión de contratistas, utilizando las siguientes figuras:

CONCLUSIONES

La puesta en práctica de herramientas que nos permitan efectuar una buena gestión de contratistas, muestra el compromiso de la organización con el bienestar de los colaboradores que prestan un servicio a la misma, independientemente su forma de vinculación.

Ahora estas en capacidad de continuar el recorrido para el momento 4 “cuidado del otro”

4. Cuidado del otro

“El otro en cuanto otro no es aquí un objeto que se torna nuestro o que se convierte en nosotros; al contrario, se retira en su misterio [...] El otro no es un ser con quien nos enfrentamos, que nos amenaza o que quiere dominarnos [...] La relación con otro no es una relación idílica y armoniosa de comunión ni una empatía mediante la cual podemos ponernos en su lugar; lo reconocemos como semejante a nosotros y al mismo tiempo exterior: la relación con otro es una relación con un misterio” Emmanuel Lévinas, El tiempo y el otro, Paidós, Barcelona, 1993, pp. 129-130.

¿Conozco la importancia que puede tener para los Contratantes el diseño de un Manual de seguridad para Contratistas?

Un Manual de Seguridad para Contratistas, es un documento que debe incluir los conceptos disciplinarios y de comportamiento de las actividades específicas que ejecutarán los mismos; se diseña con el objetivo que sea de obligatorio cumplimiento ya que tiene como fin la prevención de eventos no deseados en el desarrollo del contrato. A continuación se describe una estructura que puede servir de guía para el diseño de un Manual para los contratistas que presten servicios a sus compañías.

Imagen tomada de: www.diferenciaentre.info

Imagen tomada de: www.diferenciaentre.info

Construyendo el cuidado del otro OBJETIVO

Aplicar mediante herramienta práctica, los pasos vistos para elaborar un manual que sirva de guía para la gestión de contratistas.

PASO A PASO

En equipos de 5 personas realice la siguiente actividad

Desarrollan un mapa mental que sintetice los pasos vistos para la construcción de un manual de contratistas. Una vez realizado el mapa mental, cada equipo seleccionará uno de los 11 pasos sugeridos para desarrollar el manual. Deberán seleccionar una de las empresas de los cinco integrantes y explicar en 5 palabras claves como se ejecuta este paso al interior de la organización y que oportunidad de mejora sugieren aplicar en la empresa para el logro de mejores resultados.

CONCLUSIONES

El objetivo principal en la contratación de una obra o servicio, es obtener la mejor calidad en el trabajo, mediante su realización en las mejores condiciones y cumpliendo con las normas de seguridad y salud en el trabajo. Una de las mejores formas en que los trabajadores incluidos en la ejecución de un contrato, cumplirán con estas normas, es quedando establecidas a través de un manual que se de conocimiento y aplicación de todos los contratistas y los trabajadores vinculados a las mismas.

Ahora estas en capacidad de continuar el recorrido para el momento 5 “cuidado del planeta”

Cuidado del planeta

El cuidado constituye la categoría central del nuevo paradigma de civilización que trata de emerger en todo el mundo. El cuidado asume la doble función

de prevención de daños futuros y regeneración de daños pasados. Saber cuidar se constituye en el aprendizaje fundamental dentro de los desafíos de

supervivencia de la especie porque el cuidado no es una opción: los seres humanos aprendemos a cuidar o perecemos

Boff, Leonardo. El ethos que cuida. (2003). Recuperado de:

http://www.lenardoboff.com/articulo

¿Cómo hacer de la gestión de Contratistas una práctica socialmente responsable?

Construyendo el cuidado del planeta

OBJETIVO

Que el estudiante – trabajador defina los criterios ambientales y evalué la forma de aplicarlos en su actividad profesional.

PASO A PASO

De forma individual, construya:

5 criterios ambientales los cuales pueda establecer en su organización. Defina una estrategia creativa para presentar en plenaria al resto de sus compañeros.

Criterio

1

Criterio

2

Criterio

3

Criterio

4

Criterio

5

Imagen adaptada de: www.dreamstime.com

CONCLUSIONES

¿Considera importante establecer estos criterios en su organización? Justifique su respuesta ¿Qué otra estrategia pondría en práctica para involucrar a los contratistas con el tema de la responsabilidad social?

Bibliografía

ARL Sura. Gestión de contratistas en el sector de hidrocarburos. Recuperado de http://www.arlsura.com/index.php/cistema/47-cistema-/articulos-de-interes-cistema-anterior/1544-gestion-de-contratistas-en-el-sector-hidrocarburos#sthash.J97VKUEs.dpuf Consejo Colombiano de Seguridad. 2014. Guía del Sistema de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente para Contratistas. Consejo Colombiano de Seguridad. 2014. Formato de autoevaluación del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente para Contratistas. Mapeo ARL Sura. 2010. Modelo para la elaboración del Manual de Seguridad y Salud en el Trabajo para Contratistas. Ministerio de trabajo y protección social. Resolución 0723 de 2013.

Apropiación del aprendizaje

Autores

Eilyn Navarro Navarro

Gracias Te invitamos que sigas

construyendo momentos del cuidado en tu vida familiar,

laboral y social.