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SOCIALIZACIÓN DE EVENTOS REALIZADOS
Eventos de formación.• Eventos Institucionales.• Eventos Sociales.• Eventos Ecológicos.• Eventos como Técnico en organización. • Eventos culturales.• Eventos deportivos.
• DIA DEL PROFESOR• Solicitud: 15 de marzo 2012• Fecha: 15 de mayo de 2012• Lugar: Auditorio del colegio• Invitados: 80 personas.• Hora 9:00 Am a 3:Pm• Cliente: Pbro. Wilson Puertas• LOGÍSTICA:• Etiqueta y protocolo• Decoración: Arco de bombas, ramilletes y arreglo central• Servicio adicional: hora loca• Menú :A cargo de los aprendices de cocina( Buffet, samovares).• Bar, música, bebida, bienvenida, montaje y desmontaje. Aprendices
de la formación de eventos.• Intervención Musical ( Grupo).• Lista de chequeo
• Solicitud: 15 de marzo de2012• Fecha Mayo 25 al 31 de 2012• Lugar : Auditorio del Colegio.• Cliente: Pbro. Juan Diego López
• LOGÍSTICA:• Se realizó una concurso mariano referente a la vida de Don Bosco.• Encuentros deportivos intercursos formación ETDH.• Se organizo los actos religiosos procesión de María auxiliadora.( apoyo de
la policía nacional y la banda de música).• Concursos de altares marianos• Control de refrigerios• Logística :Botones con cintas alusivas a los colores de María Auxiliadora
(organizadores).• Ganadores delos altares: Técnico en operación de eventos• Lista de chequeo.
• BANQUETE DE LA SOLIDARIDAD• Solicitado con 2 meses de anticipación• Entrega de tarjetas con 20 días de anticipación• Noviembre 22 de 2012• Lugar: Club de leones de Popayán.• Duración: 8:00 Pm a 10:00 Pm• LOGISTICA• Etiqueta y protocolo• Decoración: Arreglos florales (Entrada y centros)• Invitados 150 Personas incluido los especiales.• Menú una copa de vino y un pan.• Valor de la boleta $ 30.000.ooPesos• Programación del evento.• Souvenir: Botón.• Lista de chequeo
FORMA DE ORGANIZACIÓN
• Entrega de tarjetas 15 días de anticipación• Duración: 5 Horas• Vestido típico para los invitados• 30 Personas incluidos los especiales• Cliente: María Ximena Herrera MejíaLOGISTICA• Decoración típica• Ambientación: música colombiana• Dinámicas: descubre tu pareja.• Menú: Platos típicos de Popayán( tamales, aloja)etc.• Montaje y desmontaje de mesas, Bienvenida y agradecimientos• Lista de chequeo
• Lugar: Salón Comunal Jorge Eliecer Gaitán• Invitados :30 personas• Invitación: 15 días de anticipación.• Duracion:5 horas de 1:00 Pm a 6:Pm• Cliente: María Ximena Herrera Mejía• LOGISTICA• Vestuario: Años 60• Dj• Ambientación y decoración: Discos en las paredes y luces• Karaoke• Coctel• Pasabocas típicos de Popayán• Bienvenida y agradecimientos.• Sillas alrededor de la sala.• Lista de chequeo
• Lugar: Casa de familia• Invitaciones con 15 días de anticipación.• Invitados.30 personas.• Duración: 5 horas• Cliente: María Ximena Herrera Mejía• LOGISTICA• Ambientación y decoración infantil• Vestuario de muñecas• Menú: Pasabocas.• Música : Canciones infantiles• Dinámica y concursos• Juegos• Llevar obsequios• Bienvenida y agradecimiento• Lista de chequeo
EVENTO QUINCE AÑOS• Lugar: salón de clase• Invitaciones 15 días de anticipación• Invitados . 30 Personas• Cliente: María Ximena Herrera Mejía• LOGISTICA• Ambientación y decoración: Temática hawaiana • Vestuario hawaiano.• Menú: Pasabocas de yuca y variados.• Montaje y desmontaje de mesas• Vals de los quince años• Obsequios• Música de acuerdo al evento• Bienvenida y agradecimientos• Lista de chequeo.
DESARROLLO DEL EVENTO• Lugar: casa de Familia san Rafael.• Invitaciones entregadas con 15 días de anticipación.• Duración: 5 HorasLOGISTICA• Elaboración y entrega de tarjetas• Contratación del menú ( todos los platos típicos de Popayán).• Contratación de grupo de Danzas• Especificación del vestuario al evento.• Ambientación y decoración de acuerdo a la temática• Programación general del evento• Recepción ( lista de invitados y firmar asistencia)• Himnos Colombia, Cauca, Popayán• Reseña histórica de Popayán( Fundación, personajes ,sitios turísticos, Platos típicos)• Actividad cultural preguntas y respuestas sobre lo expuesto.• Degustación • Montaje y desmontaje de mesas.• Entrega de souvenir• Bienvenida y agradecimiento por la participación• Lista de chequeo
• Lugar: Puente el Humilladero, Casa Isaac.• Duración: 4 días• País invitado: Corea del sur y la región del pacifico.• Cliente: Corporación Gastronómica de Popayán.LOGISTICA• Organización del puente humilladero ( Carrera tercera y Calle 7)• Instalación y ubicación de las carpas y los stand de expositores.• Gestión del alumbrado publico para el lugar.• Acueducto y alcantarillado para cocinetas(Tascas).• Los refrigerios y almuerzos para el grupo staff.• Coordinar el desarrollo en conjunto con la policía Nacional, Defensa civil, cruz Roja,
Serviaseo, Alcaldía Municipal y bomberos.• Entregar los Stand a los expositores con lista en mano y plano respectivo de ubicación.• Realizar pagos ( Baños portátiles, permisos de la alcaldía) Etc. • Estar pendientes del encierro total del lugar para controlar las salida y
entrada( Señalización)• Control de los vendedores no autorizados.• Manejo de Radioteléfonos para la comunicación entre el Equipo de trabajo.• Tener habilidad en cuanto a la solución de problemas que se presentarán.• La entrega de constancias por parte de la corporación a todo el equipo de
trabajo ,incluido el agradecimiento por la colaboración prestada.
• Fecha:3 al 17 de noviembre 2012• Lugar: Confacauca, escenario de los juegos Nacionales, Tulcán.• Cliente : Coldeportes Cauca• Invitados :Mas o menos 6.000 Personas• LOGISTICA• Capacitación en lo deportivo y atención al cliente con anterioridad.• Asignación de la delegación a guiar durante el evento• Entrega de uniformes ( sudadera, camiseta, gorra, Canguro).• Guiar a la delegación asignada por los organizadores.• Estar pendiente de los horarios de entrenamiento y competencia de cada disciplina .• Llevarlos y traerlos al hotel terminadas las competencias.• Como chaperona colaborar con el cuidado de sus pertenencias• Desplazarlos a los diferentes escenarios deportivos de acuerdo a la disciplina
deportiva.• Estar pendiente para que les dieran una excelente atención dentro del hotel .• Dar la bienvenida y estar atentos a las llegada al hotel teniendo en cuenta el
cronograma de actividades.• Informar sobre cualquier anomalía (Transporte, alojamiento, incluido el refrigerio y
almuerzo de los voluntarios) • Entrega de certificados y agradecimientos por la labor realizada.
• Fecha: Agosto 30 al 2 de septiembre 2012• Lugar: Centro comercial de campanario y Parque de Caldas• Duración: 3 días• Cliente : Empresa Sena Alto Cauca• Invitados: 200 Personas• LOGISTICA:• Solicitud del evento con dos meses de anticipación.• Entregar afiches y publicidad a las empresas o almacenes de ropa y hacer firmar el
recibido.• Reuniones con la funcionaria encargada del Sena.• Arreglo de sillas y señalización en campanario.• Control de los camerinos• No permitir ingreso a personal no autorizado a los camerinos• Control con escarapelas( dos colores para identificación de los invitados)• Organización de los stand en el parque caldas.• Dar instrucciones a los expositores de las unidades de emprendimiento• Estar pendiente de la vigilancia.• Montaje y desmontaje de sillas• Estar atento a cualquier orden por parte de los organizadores• Cumplir con las funciones asignadas.• Entrega de constancias
EVENTO FLAUTA DE CHANCACA• Fecha: 18 de agosto,13 de septiembre y 18 de octubre 2012• Lugar: Club de Leones Popayán Monarca y Teatro Municipal Guillermo León Valencia• Invitados :150 Personas• Servicio solicitado por: Orlando Valencia• LOGISTICA• El evento tuvo tres fases: Lanzamiento, Tertulia y noche de galardonados• Dar la bienvenida.• Entregar un afiche • Hacer firmar la asistencia• Acompañamiento hasta su lugar de ubicación.• Atención a los invitados.• Recepción.• En el teatro :Control de entrada recibiendo boletas y llevar la cuenta de cuantos
ingresaron• Marcar los puestos delos invitados especiales y gubernamentales.• La señalización.• Recibir a los grupos musicales inscritos de diferentes municipios.• Menú Pasabocas.• Se contrató servicio de meseros • Agradecimientos por parte de los organizadores• Entrega de un incentivo monetario.
JUEGOS INTERCOLEGIADOS QUINDÍO NARIÑO CAUCA
• Fecha: 8,9,10,11 de Octubre de 2012• Lugar: Centros Deportivos del cauca• Cliente: Indeportes ( Guillermo Marmolejo)• LOGISTICA• Atención y recepción de los deportistas.• Llevar control de las planillas de alojamiento y alimentación Mañana,
Tarde y noche, estas debían ir firmadas por el jefe de misión o persona responsable del grupo.
• Visitar los hoteles asignados para el control ( Hotel La plazuela, Hotel valle de Pubenza, hostal cristal plaza, Hotel Popayán Plaza, hotel Torre Real, Hotel Panorama).
• Apoyar la logística y bienestar de los deportistas• Entrega de constancia y agradecimientos.
MESAS REGIONALES DELSISTEMA NACIONAL DECULTURA
• Fecha: 26 de octubre de 2012• Lugar: Casa de la cultura Jorge Isaac• Invitados :120 Personas• Duración: 5 Horas• Cliente: Carlos Alirio Vidal)• LOGISTICA• Etiqueta y protocolo• Servicio de meseria• Servir el menú y entregarlo en su puesto• Atención al cliente• Estar pendiente del evento
V Encuentro de melómanos y coleccionistas de Popayán
• Fecha: 27 de octubre de 2012• Lugar: Casa de la cultura Jorge Isaac• Invitados :120 Personas• Duración: 5 Horas• Cliente: Casa de la cultura( Carlos Alirio Vidal)• LOGISTICA• Etiqueta y protocolo• Servicio de meseria• Servir el menú y entregarlo en su puesto• Atención al cliente• Estar pendiente del evento
FERIA DEL EMPLEO Y EL EMPRENDIMIENTO• Fecha: 2 de Noviembre de 2012• Lugar: Sena (Alto Cauca)• Invitados: Mas de 800 Personas• Duración: 6 horas• LOGISTICA• Recepción• Atención al cliente.• Estar pendiente de las listas de las vacantes y colocarlas en lugar
visible para los interesados• Guiar a las personas para recepcionar la hoja de vida y los lugares
de postulación a los cargos escogidos.• Señalización de entrada y salida de las personas.• Grupo musical y grupo de danzas.• Agradecimiento del servicio por parte de los organizadores del
evento.
Evento de clausura y entrega de resultados• Fecha: 29 de noviembre de 2012• Lugar: Club de leones Popayán Monarca• Invitados: 70 personas• Duración: 7 horasLOGISTICA• Diseño de tarjetas de invitación, presentación, menú.• Entregar invitaciones con 15 días de anticipación.• Diseño y elaboración de souvenir• Contratación de un chef para la comida.• Contratación del lugar incluido vajilla ,copas, manteles y sobremanteles, cocineta.• Grupo musical patrocinado por la Casa de la cultura • Programa del evento• Bienvenida• Himnos ( Colombia, Cauca y Popayán)• Pabellones ( Colombia ,Cauca y Popayán)• Brindis• Cena• Agradecimiento a todos los invitados y souvenir.
OTROS EVENTOSHomenaje alos50 años de servicio Docente• Fecha: Marzo 8 de 2012• Lugar: Colegio Don Bosco( biblioteca)• Servicio : Decoración y atención.Primera comunión • Fecha:19 de mayo de 2012• Lugar: Venta de cajibio• Servicio. DecoraciónCumpleaños Niño• Fecha: 19 de mayo de 2012• Lugar: Vereda Alto Moreno• Servicio : Decoración y atención.Bautizo y cumpleaños• Fecha: 24 de junio 2012• Lugar: Salón comunal san Rafael• Servicio. Decoración y atenciónExposición de Uñas• Fecha: 31 de julio de 2012• Lugar: Colegio Don Bosco (autorio)• Servicio : Decoración y atención.