Diplomado Centroamericano sobre Monitoreo y

Evaluación

De Políticas y Programas de VIH-sida

Tema: Herramientas informáticas para el monitoreo y evaluación en

VIH/sida.

Laboratorio de Excel para el procesamiento,

manejo y presentación de datos.

Docente: Ing. Juan Marcio Palacios Sevilla.

¿QUE ES EL PROCESAMIENTO DE DATOS?

Es la Técnica que consiste en la recolección de los datos

primarios de entrada, que son evaluados y ordenados,

para obtener información útil, que luego serán analizados

por el usuario final, para que pueda tomar las decisiones

o realizar las acciones que estime conveniente.

HISTORIA DEL PROCESAMIENTO DE DATOS

Desde épocas muy remotas el hombre procesa datos. Es muy probable que el hombre primitivo empleara los dedos de las manos para efectuar operaciones muy sencillas y almacenar toda la información posible en su memoria, sin embargo necesitaba de medios auxiliares que le ayudasen tal es el caso del ábaco que, de hecho, fue uno de los primeros inventos (herramientas para el proceso de la información).

En 1642, Pascal inventó una máquina que utilizando una rueda con diez dientes y conectada a otra serie de ruedas podía sumar y restar. Fue la idea de la primera calculadora.

En 1671, Leibnitz extendió el concepto para incluir operaciones de multiplicación y división, a través de sumas y restas sucesivas.

En 1887, el Dr. Herman Hollerith desarrolló el registro de información por tarjeta perforada. Previamente en 1812 Babbage introdujo el principio de memoria, a través de una máquina que calculaba y retenía la información para ser usada en repetidas veces, quedando en proyecto no concretado.

Entre 1939 y 1944 se desarrolló el computador Mark I, que contaba con aportes significativos sobre sistemas. El primero correspondía al diseño del circuito del procesador. El segundo, al método de control. Mark I utilizaba cintas perforadas que dirigían las máquinas para programar acciones. En esta época aparece el ENIAC, computadora totalmente electrónica. En 1945 hace su aparición el EDVAC.

A partir de la década del cincuenta, hacia adelante, se dispusieron una serie de herramientas del tipo, donde aparece el concepto de Procesamiento Automático de Datos, suprimiendo totalmente la intervención humana en esta fase.

En la década de los ochenta aparecen con fuerza las microcomputadoras y su uso, hoy en día, es común en las más diversas actividades del hombre.

Entrada

• Los datos deben ser obtenidos y llevados a un bloque central para ser procesados.

• Los datos en este caso, denominados de entrada, son clasificados para hacer que el proceso sea fácil y rápido.

Proceso

• Durante el proceso se ejecutarán las operaciones necesarias para convertir los datos en información significativa.

• Cuando la información esté completa se ejecutará la operación de salida, en la que se prepara un informe que servirá como base para tomar decisiones.

Salida

• En todo el procesamiento de datos se plantea como actividad adicional, la administración de los resultados de salida, que se puede definir como los procesos necesarios para que la información útil llegue al usuario.

CICLO DE PROCESAMIENTO DE LOS DATOS

Herramientas para el Procesamiento de Datos

SPSS, es un programa estadístico informático muy usado en las

ciencias sociales y las empresas de investigación de mercado.

EXCEL, es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Es

utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

MINITAB, es un programa de computadora diseñado para

ejecutar funciones estadísticas básicas y avanzadas. Combina lo

amigable del uso de Microsoft Excel con la capacidad de

ejecución de análisis estadísticos.

STATGRAPHICS

SAS

STATS

Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es

desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas

financieras y contables.

Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y

alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se

suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la

unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y

las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos

complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

En la versión 2007 se puede destacar que mejoró su límite de columnas de 256 a

16.384. De la misma forma fue ampliado el límite máximo de filas por hoja de

cálculo de 65.536 a 1.048.576 filas1 por hoja. Otras características también fueron

ampliadas, tales como el número máximo de hojas de cálculo que es posible crear

por libro que pasó de 256 a 1.024 o la cantidad de memoria del PC que es posible

emplear que creció de 1 GB a 2 GB

Contenido

Elementos de Excel

Fórmulas y Funciones mas utilizadas

Tablas Definición

Creación

Operaciones con Tablas

Ordenar

Filtrar

Formato Condicional

Tablas y Gráficos Dinámicos Definición

Creación

Gráficos Creación

Tipos de Gráficos

Paquete Estadístico

Elementos: Pantalla Inicial

Pantalla Inicial

Barra Acceso

Rápido Barra de

Opciones

Barra de

Formulas

Barra de

Etiquetas

Gráficos en Excel 2007

Un grafico es una representación de los datos de una hoja

de cálculo a través de figuras o líneas que permiten un

análisis e interpretación más claros de los mismos.

Proceso de creación de un gráfico.

Los pasos para crear un grafico son los siguientes:

1. Seleccionamos los datos que queremos graficar

2. Seleccionamos la opción Insertar

3. Elegimos gráfico de la Cinta de Opciones

4. Seleccionamos el tipo de gráfico que queremos usar.

Tipos de Gráficos

Los gráficos circulares permiten representar una serie

de datos de acuerdo al porcentaje que cada uno de ellos

representa sobre la suma de todos los valores de la serie.

Tipos de Gráficos

Gráficos bidimensionales

Los gráficos bidimensionales permiten representar las

series de datos en dos dimensiones o sea los valores se

representan alineados en dos ejes perpendiculares: el eje

horizontal X abscisas) y el eje vertical Y (ordenadas).

Hay tres tipos principales de gráficos bidimensionales:

columnas, xy, y líneas. Salvo en caso de los gráficos xy, las

series de valores numéricos se representan en el eje

vertical y las categorías se alinean a lo largo del eje

horizontal.

Gráficos de columnas

Gráficos xy

Gráficos de líneas

Gráficos Tridimensionales