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Fijación de Metas y Rendición de Cuentas
Tema: Encuadre para la Fijación de Metas y Rendición de Cuentas
Ponente: PPRC, Jorge H. Plascencia Gómez
Fecha: 17 de Abril 2015
Primeras preguntas…
• ¿Siguen sus clubes
un plan organizado
al efecto cuando
fijan sus metas?
• ¿Cuáles son los
pasos que siguen
durante el proceso?
• ¿Han fijado sus
clubes alguna vez una
meta poco realista?
• Si así fuera, ¿qué
ocurrió y qué
lecciones aprendió el
club como
consecuencia?
Primeras preguntas…
• ¿De qué manera
pueden
responsabilizarse
ustedes y pedir a sus
compañeros rotarios
que rindan cuentas al
respecto cuando se
trata de intentar lograr
una meta difícil?
Primeras preguntas…
Expectativas de los principales intereses Externos •Sociedad •Municipio •Usuarios •Comunidad local •Patrocinadores •R.I. / Distrito •Otros
Expectativas de los principales intereses Internos •Junta Directiva •Presidente del CPS •Presidentes de otros Comités •Socios en general •Socios involucrados •Voluntarios de otras áreas
BASE DE DATOS (ARCHIVO) •Desempeño en el Pasado •Situación Actual •Previsiones
Evaluación (DAFO-CAMA) •Ambiente:
•Oportunidades • Amenazas
•Club: •Fortalezas •Debilidades
Estrategias Maestras •Misión •Visión •Valores •Horizonte •Prioridades/Metas
Estrategias programadas
Programación y Programas a Mediano
plazo
Planeación y Planes a Corto plazo
•Revisión integral del “negocio” •CR—Comunidad •Objetivos y estrategias •Plan de acción •Cronograma •Medios •Presupuesto •Implantación de planes •Seguimiento •Revisión y evaluación mensual de Planes
PUNTOS CLAVE •Objetivos mandatorios Pdte RI •16 Prioridades de RI •Proyectos y planes de Trabajo del Club
Flujos de Información
Normas de decisión y evaluación (recursos)
PLA
N E
STR
ATÉ
GIC
O Y
OP
ERA
CIO
NA
L Estructura y Proceso de Planeación
Estratégica-Operacional de una Organización
Fuente: Planeación Estratégica George A. Steiner y Notas de J. Plascencia
S
T
A
K
E
H
O
L
D
E
R
S
Teoría de la Fijación de Metas
de Edwin Locke
• Esta teoría plantea la necesidad de metas claras y alcanzables para
mantener a la gente motivada, las cuales deben cumplir con lo
siguiente: – Deben ir desde las más simples a las más complejas.
– Deben estar claras y establecer el nivel de desempeño y recompensa para que sirvan.
– Deben considerar las diferencias individuales.
• La importancia del establecimiento de metas radica en que es un
elemento que se centra en el comportamiento y puede llegar a
convertirse en una motivación, la cual se incrementa si además la
persona recibe retroalimentación sobre el desempeño de su conducta
para alcanzar tales metas.
• La meta se constituye en un reforzador que mantiene elevada la
motivación y si el individuo participa en la formulación de sus propias
metas es probable que su motivación aumente, ya que se siente parte
del proceso y las metas las siente alcanzables y no impuestas.
• El no fijar metas nos priva de oportunidades para cultivar un sentido de
propósito y bienestar.
Expectativas de los principales intereses Externos •Sociedad •Municipio •Usuarios •Comunidad local •Patrocinadores •R.I. / Distrito •Otros
Expectativas de los principales intereses Internos •Junta Directiva •Presidente del CPS •Presidentes de otros Comités •Socios en general •Socios involucrados •Voluntarios de otras áreas
BASE DE DATOS (ARCHIVO) •Desempeño en el Pasado •Situación Actual •Previsiones
Evaluación (DAFO-CAMA) •Ambiente:
•Oportunidades • Amenazas
•Club: •Fortalezas •Debilidades
Estrategias Maestras •Misión •Visión •Valores •Horizonte •Prioridades/Metas
Estrategias programadas
Programación y Programas a Mediano
plazo
Planeación y Planes a Corto plazo
•Revisión integral del “negocio” •CR—Comunidad •Objetivos y estrategias •Plan de acción •Cronograma •Medios •Presupuesto •Implantación de planes •Seguimiento •Revisión y evaluación mensual de Planes
PUNTOS CLAVE •Objetivos mandatorios Pdte RI •16 Prioridades de RI •Proyectos y planes de Trabajo del Club
Flujos de Información
Normas de decisión y evaluación (recursos)
PLA
N E
STR
ATÉ
GIC
O Y
OP
ERA
CIO
NA
L Estructura y Proceso de Planeación
Estratégica-Operacional de una Organización
Fuente: Planeación Estratégica George A. Steiner y Notas de J. Plascencia
S
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Las metas para Apoyo y Fortalecimiento de los Clubes son:
• Promover las innovaciones y la flexibilidad en los clubes
• Equilibrar las actividades desarrolladas en las Avenidas de Servicio
• Promover la diversidad
• Mejorar la captación y conservación de socios
• Formar líderes
• Impulsar la extensión de Rotary
• Propiciar la planificación estratégica en el ámbito de los clubes y distritos
Las metas para mayor enfoque en el
Servicio Humanitario son:
• Erradicar la polio
• Aumentar el servicio sostenible a través de:
– Programas de Servicio a las Nuevas Generaciones
– Nuestras seis áreas de interés especial
• Ampliar las relaciones de colaboración
• Emprender proyectos significativos en el ámbito local e internacional
Las metas para fomentar el Reconocimiento y la Imagen Pública de Rotary son:
• Unificar la visualización de la imagen y la marca de la entidad
• Difundir el servicio destinado a la acción
• Promover los valores fundamentales
• Destacar el ideal del Servicio a través de la Ocupación
• Alentar a los clubes a promover las oportunidades de servicio y sus actividades características
Además, las metas y proyectos
favoritos del club…
• Presidente
• En funciones
Metas y Proyectos
• Presidente
• Electo
Metas y Proyectos • Presidente
• Propuesto
Metas y Proyectos
Rotary Club Central
• Rotary Club Central es una nueva herramienta en línea que facilita el establecimiento y seguimiento de metas por parte de los clubes.
• En el año 2013-2014, 14.947 clubes establecieron sus metas anuales mediante Rotary Club Central.
• ¿Ya se inscribió tu club?
Conocimientos
Experiencia
Habilidades
Competencia
Rapidez
Flexibilidad
Pragmatismo
Liderazgo
comprometido
y responsable
Actitudes
Valores
Voluntad
Colaboración
Involucramiento
Convicción
Compromisos personales...