Concepto

Están constituidos por todos los desembolsos necesarios para llevar a cabo la producción; por su naturaleza no no son aplicables directamenteson aplicables directamente al costo de un producto, como por ejemplo: material indirecto, mano de obra indirecta y gastos indirectos (energía, combustibles, seguro, renta, etc.).

Costos Indirectos

Ejemplo: Costo de arrendamiento del edificio donde se encuentra la editorial de la revista Tv Notas

Objeto del Costo

Ejemplo: Revista Tv Notas

Prorrateo del Costo

Costos indirectos

Los costos indirectos pueden ser fijos o variables de acuerdo con la manera que respondan a los cambios en el volumen de producción o en alguna otra medida de las actividades.

Variables Costo cuyo total varía en forma directamente proporcional a los cambios en el nivel de actividades.

Ejemplos: Materia prima indirecta, Mano de obra indirecta pagada por hora, comisiones sobre ventas, energía eléctrica, la depreciación cuando se determine por el método de unidades producidas, etc.

Fijos Costo cuyo total permanece constante dentro del rango relevante de actividades.

Ejemplos: Sueldos, depreciación en línea recta, seguros, impuesto predial

Clasificación de los Costos indirectos: Por su comportamiento

Costo Indirecto

Un costo indirecto de importancia es la cantidad que se gasta en la calidad.

La calidad es una preocupación administrativa que se manifiesta en dos niveles: Desde la perspectiva del consumidor Desde la perspectiva del administrador

Desde la perspectiva del consumidor:

En este nivel los administradores se preocupan por la calidad del producto o servicio porque los consumidores quieren la mejor calidad que puedan obtener a cambio de su dinero.

Desde la perspectiva del administrador:

Preocupa a los administradores es el del proceso de producción, porque una calidad más alta en los procesos conduce a una mayor satisfacción de los clientes debido a que minimiza el tiempo del ciclo de producción, los costos y los defectos.

Ambos niveles de calidad generan costos que con frecuencia alcanzan un total que va de 20 a 25% de las ventas.

Acumulación del costo indirecto

La acumulación de los costos indirectos consiste en cargarlos a la cuenta de gastos indirectos y abonando a las cuentas correspondientes (ej. Caja, bancos. Almacén de materiales, acreedores diversos, depreciación, etc).

COSTOS POR DEPARTAMENTOS DEPARTAMENTO DE PRODUCCION. Unidad

operativa compuesta de hombres y máquinas

En algunas empresas es fácil determinar cuando un producto pasa por departamentos establecidos Ej. Moldeo, Ensamble y Pintura

Otras no, ya que sucede que el producto pasa por 10 procesos o mas, realizado solamente en tres localidades. Por lo tanto cuantos departamentos habra 10 o 3 ?

COSTOS POR DEPARTAMENTOS Entonces se resuelve la pregunta

clasificando las operaciones en “tipo similar”.

O de otra manera algunas empresas no clasifican los departamentos combinando operaciones similares, sino que mas bien lo hacen por cada operación supervisada. Con la finalidad de controlar los costos.

Pero esta consideración puede resultar demasiado costosa que los beneficios que representa.

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS

Una fábrica no puede operar sin los departamentos de producción, y éstos sin el departamento de servicios.

Éstos suministran asistencia indirecta o servicio indispensable para que la fábrica pueda cumplir su cometido.

En realidad es fácil determinar los servicios de la fábrica, pero en cambio es difícil departamentalizar estos servicios.

Ejm. Departamento de servicios Manejo de materiales Almacenamiento Compras y Recepción Control de Calidad Control de Producción Servicio de Personal Servicio Médico

• Servicio de Comedor

• Contabilidad de la fábrica

• Protección de la planta

• Supervisión general

• Energía

• Agua

• Teléfono

• Asistencia técnica

Significa que el sistema contable tiene que construir x departametnos de servicios ? Y de no ser así . Cuántos ?

CRITERIOS PARA LA DEPARTAMENTALIZACION CRITERIO 1. Similitud de un servicio con otro.

Ej,. Agrupar todos los servicios relacionados a comprar.

CRITERIO 2. Costo relativo de suministrar el servicio, ya que pueden existir servicios similares pero de costos considerablemente diferentes.

CRITERIO 3. De acuerdo al Control por parte del Supervisor de los costos ocasionados.

Por lo tanto no es aplicable un solo criterio, sino todos los criterios combinadamente.

CENTRO DE REPONSABILIDAD

Unidad Operativa Puede ser varios departamentos Permite la evaluación Deben realizar una adecuada

planificación Fijar Objetivos y metas

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

Debe hacer una innovación en la Hoja de Costos, los Costos de Producción deberán distribuirse en cada uno de los departamentos o centros de costos que se hayan determinado.

Por lo tanto las órdenes de requisición de materiales no solo tendrán el número de orden de producción sino también al departamento al que corresponde.

Costos Generales de Fabricación ó Costos Indirectos de Fabricacion.

La tarea mas difícil de la departamentalización constituyen los CIF por los siguiente:

Los CIF ocurren en toda la fábrica LA MO y MP se pueden controlar con

exactitud, en cambio los CIF sin controladores no se puede determinar el costo con exactitud.

Cómo los departamentos de producción deberían cargar los costos de los servicios.

Determinación de la tasa predeterminada

VENTAJAS Y DESVENTAJAS

Control Interno Control de consumo Responsables Evaluación Planificación Presupuesto

Alto costo impl. Jefatura Delegación de

funciones Seguimiento

DEPARTAMENTALIZACION DE LOS CIF

CARACTERÍSTICAS Algunos componentes se utilizan tanto en el

departamento de servicios como en producción La diversidad de conceptos hace difícil la

distribución El comportamiento es variado existen fijos,

variables y algunos conceptos tienen las dos características

La mayoría de conceptos solo se puede determinar a final del período

Pocos conceptos se reconocen de inmediato, algunos incluso mas tarde de la concluida la etapa de producción.

PREDETERMINACION DE LOS CIF Por la condiciones anteriores es

necesario predeterminar de los CIF Aparecen por lo tanto los CIF reales y los

CIF Aplicados Cif reales de acuerdo a las condiciones

expresas de pago o consumo real Cif aplicados, la tasa predeterminada por la

producción real. Tasa predeterminada Cif Presupuestado en

función de las unidades presupuestadas Se hace necesario la determinación de

variaciones y posterior cierre.

ESQUEMA DE LOS CIF POR DEPARTAMENTOSCIF REALESSe requiere- Disponer de criterios de

distribución- Mantener cuentas de control- Aplicar los consumos a la

cuenta CIF realesAl final de período se liquidan las

cuentas

CIF APLICADOSNecesita- Establecer tasa de cada

departamento de costos- Establecer el número de

unidades producidas reales

- Se carga a PEP y se abona a CIF APLICADOS

Al final se liquidan las cuentas

SE ESTABLECEN VARIACIONES POR DEPARTAMENTOS, DE PRESUPUESTO Y DE EFICIENCIA, Y SE PUEDE LIQUIDAR CON CARGO

A ALM. PP, PT O AL COSTO

ESTABLECIMIENTO DE BASES DE DISTRIBUCION Es necesario que cada uno de los CIF

originados en la empresa, posean una base de distribución adecuada para la empresa, para lo cual se debe establecer un proceso de prorrateo racional y justo.

Se hace necesario establecer un listado de CIF posibles y un parámetro adecuado de distribución.

Por ejemplo: Arrendamiento en función de los metros cuadrados, energía eléctrica KW, Alimentación número de personas asignadas ,etc.

ACUMULACION DE LOS COSTOS INDIRECTOS

Sólo un departamento

EMPRESA

Dos o más departamentos

Cargar a la cuenta de gastos indirectos y abonar a las cuentas correspondientes (ej. Caja, bancos. Almacén de materiales, acreedores diversos, depreciación, etc).

ACUMULACIÓN DEL COSTO INDIRECTO

Se hacen los prorrateos primario y secundario

Tipos de Prorrateo

Esquema de Prorrateo:

PRORRATEO PRIMARIO

PRORRATEO SECUNDARIO

PRORRATEO FINAL

Concepto de Prorrateo Reparto proporcional de una cantidad. Es la base para

la asignación de un importe de manera proporcional y equitativa a cada departamento, por lo que se podrá distribuir un monto en forma proporcional a los activos, gastos, fondos y etcétera.

Por ejemplo, al cierre de ejercicio, la aplicación de gastos generales podrá ser distribuida a partidas tales como producción en proceso, artículos determinados de ventas, con base al importe a las unidades correspondientes a esas cuentas.

Prorrateo Primario: Consiste en distribuir y acumular los cargos

indirectos primariamente entre los centros de producción y de servicios existentes.Para realizar el prorrateo primario es necesario utilizar una base de distribución y aplicar la fórmula siguiente:

Cargo indirecto/ base seleccionada = factor de distribución.

1. Aplicación directa. 2. Inversión de maquinaria y equipo en cada departamento. 3.Espacio ocupado por cada departamento (metros cuadrados ) 4.Sueldos y salarios directos, de cada departamento 5.Numero de trabajadores, de cada departamento.6.Numero de lámparas de cada departamento (si son todas iguales) 7.Kw. Hora consumidos por cada departamento. 8.Tiempo trabajado (hora) de cada departamento .

1.Para todos aquellos gastos que pueden ser identificados en el departamento que los origina, como algunos materiales y salarios indirectos, reparaciones especificas, etc, que resultan ser gastos directos al departamento.2.Depreciación, seguros, reparación y mantenimiento de maquinaria y equipo en gral.3.Renta, mantenimiento. Etc.4.Cuota patronal de Instituto Mexicano del Seguro Social.5.Servicios médicos, superintendencia prevención social, restaurante.6.Gastos de alumbrado.7.De fuerza.8.Todos los demás gastos generales, que no tengan una base lógica

BASEGASTOS TIPO, POR APLICARSE

PRORRATEO PRIMARIO

Prorrateo Secundario: Consiste en derramar o redistribuir los cargos indirectos

acumulados en los centros de servicio a los diferentes centros de producción. Se realiza también a través de bases de distribución, empezando por los costos de los centros de mayor servicio proporciona a otros centros de producción, es decir, de los más generales a los menos generales, hasta los cargos indirectos queden acumulados en los centros productivos únicamente.

Esta operación contable tiene como finalidad hacer una derrama interdepartamental, empezando a repartir los gastos del departamento que mayor proporcione; o sea, el que sirve a más departamentos, tomando como base el servicio recibido por los demás departamentos.

Prorrateo Secundario: El principio del prorrateo secundario, es la aplicación

de los gastos indirectos de cada departamento, en proporción al servicio otorgado y recibido; esto quiere decir que se prorratearan primero el gasto del departamento que mayor prestación suministre, entre los departamentos que lo hayan recibido; después en orden decreciente, se prorrateará el departamento que siga o continué, en cuanto el mayor servicio dado, entre aquellos departamentos que lo reciban, y así sucesivamente, hasta que por último queden los gastos indirectos acumulados exclusivamente en los departamentos.

El prorrateo secundario puede hacerse con las siguientes bases, mismas

que son enunciativas mas no limitativas.

1. Espacio ocupado por cada departamento servicios.

2. Número de trabajadores de cada departamento servido.

3. Número de trabajadores. Monto de Inversiones.

4. Horas hombre trabajadas (representativas de la actividad fabricación Gral.) o por cientos estimativos.

5. Numero de horas de trabajo de cada departamento de servicios.

6. Valor de los materiales servidos a cada departamento.

7. kw. Hora estimados para cada departamento servido.

8. numero de horas en cada departamento servido.

1. Servicio de Edificios y Aseo.2. Servicio de Personal.3. Servicio de vigilancia.4. Dirección de la fábrica.5. Servicio de costo.6. Servicio del Almacén 7. Servicio de luz y fuerza.8. Servicio de herramientas,

servicio mecánico, servicios

generales, etc.

BASESERVICIO O DEPARTAMENTO

PRORRATEO SECUNDARIO

Prorrateo Final: Que tiene como base el resultado del prorrateo Secundario

y que concluye la etapa de asignación de los costos indirectos a los productos. Aquí se utilizan bases de asignación siendo las más comunes:

en función de la magnitud física de la producción: número de artículos, peso y volumen de los mismos.

en función del costo de los elementos directos utilizados: materia prima directa utilizada y mano de obra directa empleada en cada artículo o costo primo.

en función del tiempo en que se desarrolla la producción: horas hombre u horas máquina, y haciendo una mezcla de todas las alternativas anteriores.

Como lo que son, bases, es conveniente considerar que tienen un comportamiento uniforme en todo.

Bases de distribución de prorrateo final.

En función del valor de los elementos directos utilizados: Costo de los materiales directos utilizados en la producción. Costo de labor directa empleada en la fabricación. Costo directo (Primo)

En función del tiempo en que se desarrolla la

producción Número de horas máquina. Número de horas directas de trabajo. Número de horas directas e indirectas de trabajo. Número de kilowatts hrs de consumo.

Bases de distribución de prorrateo final.

En función de la magnitud física de la producciónNúmero de unidades producidas.Número de kilos o toneladas de los artículos.Número en volumen de los artículos.

Fortalezas del Prorrateo Final

Permite conocer y relacionar los montos de los conceptos con los departamentos a los que les dan servicio ayudando a tener un concepto más claro de la integración de las funciones de una empresa.

Ayuda a identificar el grado de reciprocidad que existe entre los diferentes departamentos de la empresa.

Se obtiene información acerca del comportamiento de cada uno de los conceptos indirectos.

Ayuda a la estructura organizacional de la empresa.

Debilidades del Prorrateo Final Se vuelve compleja y difícil de determinar la

reciprocidad de los departamentos, cuando entre ellos tienen grados similares.

Las bases de prorrateo tienen la desventaja de ser a veces no muy cercanas a la realidad, cuando por razones administrativas no es posible determinar con precisión el comportamiento del costo.

En el prorrateo final cuando se asignan ya los costos a los productos, se hace por medio de unidades físicas, horas hombre u horas máquina u otras bases y es en este punto en donde la Contabilidad de costos a nivel histórico ha sido gravemente criticada.

CONTABILIDAD DE COSTOS

PRESENTACION REALIZADA POR: CP JUAN DOMINGO PADILLA VAZQUEZ

FEBRERO 2013

GRACIAS POR SU ATENCION !!!!!!!!