Presentación de Proyectos y Rendición WEBSistema de Gestión de Convenios SIGEC

I - Ingreso de Proyecto• 1.1 Los pasos a seguir para

aceptar participar y el ingreso del proyecto se mantiene con la misma lógica anterior.

• Para ir a la presentación del proyecto debe pinchar la convocatoria requerida (en este caso es la convocatoria “Prueba Sistema de Rendiciones”).

2Gobierno de Chile | Ministerio de Planificación

1.2 Para ingresar Proyecto, debe pinchar el botón “ingresar Proyecto”.

1.3 . En esta etapa hay tres actividades que se deben completar en su totalidad para poder seguir con los pasos posteriores.

1.3.1- Primer paso: Ingresar el Nombre del proyecto y del encargado.

1.3.2- Segundo paso: Realizar la distribución presupuestaria de los recursos asignados, en relación a los ítems del Plan de cuentas de la convocatoria, en base a esta distribución se generan las validaciones para las rendiciones de cuenta mensual.

1.3.3- Tercer paso: Adjuntar el formulario de presentación de proyectos.

Toda vez que los tres pasos anteriores estén realizados, se debe pinchar el botón “enviar”.

1.3.1Primer paso“ingresar nombre del proyecto y del encargado” y luego pinchar el botón “enviar”.

1.3.2 Segundo paso“Realizar distribución presupuestaria”, se debe ingresar la distribución de los recursos asignados por el Ministerio y si hubiera los aportes Locales

1.3.3 Tercer paso“Ingresar el formulario del

proyecto”, se debe pinchar el botón “presentar el documento” y luego adjuntar el archivo del proyecto.

Cuando los tres pasos anteriores estén completos, se debe pinchar el botón “enviar proyecto”, al realizar esta actividad, automáticamente pasara a la fase evaluación de proyecto

Actividad finalizada.

Si el proyecto no es aprobado en una primera instancia, el flujo se volverá a repetir nuevamente.De lo contrario comenzara la ejecución y el ingreso de rendiciones

II Rendición Digital

Las rendiciones en formato digital están en la pestaña “rendiciones”.

De acuerdo a la fecha de transferencia, el sistema comenzara a solicitar las rendiciones mensuales, en este caso los recursos fueron transferidos el mes de noviembre, por ende el ejecutor debería tener la rendición de noviembre cerrada y completar el formulario de diciembre para enviarla los primeros 5 días del mes siguiente

Ingreso de movimientos mensuales, pinchar el botón “registro de movimiento”.

Registro de movimiento:3.1- Por cada gasto se debe completar la información solicitada en “Campos Básicos”.3.2- En la variable “Ítem rendición” el sistema mostrara solo los ítems rendibles y el saldo asociado de la distribución presupuestaria.3.3- Cuando se completen todos los campos solicitados para un registro(ejemplo, pago de honorarios), se debe pinchar el botón “ingresar”.3.4- Si se ingresa una línea de gasto errónea, se debe seleccionar el gasto y luego pinchar el botón “Eliminar”.3.5- en la medida que se ingresen gastos, se irán sumando las filas, para mostrar todas las columnas(variables) de cada gasto se debe pinchar el botón “mostrar/ocultar todas las columnas”.El ejecutor podrá ingresar gastos todos los días del mes(se sugiere), ejemplo; si hoy se gasto en

movilización o recursos humanos se podrá ingresar e ir acumulando gastos durante el mes.Cuando termine el mes se podrá chequear la información ingresada durante el periodo y se deberá proceder a cerrar el mes.

Informe de rendición:

4.1- El informe de rendición es el documento que se debe enviar junto al registro de movimientos a las respectivas SERPLAC para su revisión .4.2 Para revisar e imprimir el informe mencionado, se debe pinchar el botón “informe de rendición”

Formato informe de rendición.

En esta nueva aplicación se ha privilegiado mantener lo mas similar posible los formatos de rendición en Excel que se rendía anteriormente. En ese sentido el informe presentado contiene las mismas divisiones del antiguo formato de rendiciones, la gran ventaja es que en esta nueva aplicación llena automáticamente todos los campos detallados a continuación.

En los datos de los responsables, se debe imprimir el formulario y luego ingresar a mano los encargados

Cerrar el mes:6.1 - El sistema mostrara el botón “cerrar mes” los primeros 5 días del mes siguiente al periodo de rendición. Ejemplo si se esta rindiendo el mes de noviembre, el botón se mostrara entre el 01 y el 05 de diciembre.

Se sugiere que antes de cerrar el mes revise los gastos realizados con los respaldos que sustentan los gastos.

Cuando el ejecutor ingreso todos los gastos correspondientes, debe pinchar el botón cerrar mes y se desplegara la siguiente ventana, en donde se debe ingresar la fecha de cierre del proyecto , las observaciones de la rendición y para finalizar debe pinchar el botón “cerrar mes”

Cuando se cierre el mes, la rendición se presentara en el panel del supervisor el que deberá aprobar o rechazar la

rendición que Ud. presento, si es aprobada el ciclo se repetirá para los próximos meses, si es rechazada deberá

modificar la rendición en base a las observaciones del Supervisor.

Ante cualquier duda por favor comunicarse con la mesa de ayuda del SIGEC a los siguientes números:

Sandra Fuentes:6751643

Edmundo Arias:6751697

Correo electrónico: sigec@mideplan.cl