PRESENTACION DE SURAD UNIDAD DE COORDINACION DE BIBLIOTECAS 1

PRESENTACION DE SURADUNIDAD DE COORDINACION DE BIBLIOTECAS

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PRESENTACION DE SURADINDICE

• Qué es SURAD• A quién da servicio• Objetivos de SURAD• SURAD y ALEPH• SURAD para centros sin biblioteca• SURAD como servicio de último recurso• SURAD para biblioteca adheridas• Bibliotecas y SURAD; proceso de trabajo • Bibliotecas adheridas; gestión económica delegada• Adhesión a SURAD• Cierre del antiguo SACD• Apéndice 1; Centros adheridos• Apéndice 2; Bibliotecas adheridas

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¿Qué es SURAD?

• SURAD es el Servicio de Último Recurso de Acceso al Documento para la red de bibliotecas del CSIC.

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A quién da servicio SURAD

• SURAD da servicio exclusivamente a Centros y Bibliotecas del CSIC.

• SURAD no da servicio a terceros y sólo sustituye en parte al SACD del antiguo CINDOC.

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Objetivos de SURAD

• Ser el servicio de acceso a documentos localizados fuera de su centro o biblioteca para los centros CSIC que o bien no tienen servicio de biblioteca o bien está cerrada temporalmente. Requiere firma de adhesión.

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Objetivos de SURAD

• Suministrar documentos difíciles de localizar a bibliotecas de la red, que pueden usar este servicio de forma esporádica y como último recurso. No es necesario estar adherido, basta enviar la petición al proveedor SURAD.

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Objetivos de SURAD

• Servir de intermediario con proveedores externos y/o dar apoyo en aquella gestión del PI a bibliotecas de la red, que justificadamente no puedan realizar.

• Es necesario adherirse a SURAD para recibir los diferentes servicios de forma habitual.

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SURAD Y ALEPH• SURAD recibe y tramita las solicitudes a través de

ALEPH. • Tramita las solicitudes de los usuarios de centros

sin biblioteca (ligados a M-GRANADO), bien a bibliotecas del CSIC o a externas.

• Tramita las que recibe de Bibliotecas CSIC para que actúe de intermediario ante proveedores externos. SURAD busca y reenvía a proveedores externos las solicitudes recibidas de las bibliotecas.

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SURAD Y ALEPH• SURAD utiliza forms y cartas específicos de ALEPH, para

que, en lugar de llevar los datos de la biblioteca del usuario, lleve sus datos administrativos. Todos ellos contienen la palabra “Intermediación”– Form 08 (de envío de solicitud), de uso exclusivo de SURAD. Si

lo utilizan el resto de las bibliotecas, la información es errónea.

– Cartas diversas de intermediación. No usarlas, los datos conducen a error.

• Las bibliotecas adheridas usan el form 09 de solicitud a proveedor externo que incluye los datos de facturación de SURAD.

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SURAD para centros sin biblioteca

• SURAD es el servicio de PI de estos centros. • En ALEPH estos usuarios en sus carnés tienen

como biblioteca de PI, GD (M-Granado).• Se tramitan todo tipo de peticiones a las

bibliotecas de la red para estos usuarios.• A bibliotecas externas y extranjeras sólo se

tramitan peticiones de fotocopias, no de originales.

• Requiere firma de documento de adhesión.

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SURAD para centros sin biblioteca• MEMBRETE PETICIÓN DE USUARIO SIN BIBLIOTECA

• Ill-print-letter-08Solicitud de Préstamo Interbibliotecario/ILL Request

SURAD (CSIC) Servicio de Último Recurso de Acceso al Documento c/Joaquín Costa 22, Planta Baja Madrid 28002 [email protected] Tfno.: 91 563 54 82, Fax: 91 564 26 44 Facturar a: Sistema de Información Científica (CSIC) VAT ES Q2818002D C/Joaquín Costa 22 Planta Baja

Madrid 28002

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SURAD para centros sin biblioteca

• Solicitudes de usuarios sin biblioteca – A través del OPAC/WEB CIRBIC accesible

en: http://aleph.csic.es/.– Identificación: mediante nº de carné y

contraseña (PIN), mejor previo a la consulta al catálogo, desde las casillas de “Acceso lector”.

– Una vez localizado el documento de su interés, si está, pulsar en el rótulo de “Pedir este documento”.

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Solicitudes de usuarios sin biblioteca

• Si el documento no está en el catálogo, pulsarán el rótulo de: “Pedir documentos”, y en el formulario apropiado cumplimentarán todos los datos necesarios para que SURAD pueda tramitar su solicitud a un proveedor externo.

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SURAD como servicio de último recurso

• Todas las bibliotecas del CSIC pueden usar SURAD esporádicamente cuando– No localicen un documento.– No puedan contratar determinado proveedor

extranjero.

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SURAD como servicio de último recurso

• Se orientará a qué proveedor nacional solicitarlo.• Se solicitará al extranjero, si así lo indican en nota

al proveedor.• Se facturará a precio de coste, tres veces al año.• No es necesario firmar documento de adhesión.

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SURAD para bibliotecas adheridas

• Si tiene aprobado este tipo de servicio podrán– Pedir intermediación a proveedor nacional.– Solicitar documentación de forma esporádica a

proveedor extranjero, indicándolo en nota.– Delegar sus cobros y pagos en SURAD.– Es necesario firmar documento de adhesión.

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SURAD para bibliotecas adheridas• Se orientará a qué proveedor nacional solicitarlo o

se tramitará la intermediación según el tipo de adhesión.

• Se solicitará al extranjero si lo indican en nota.• Facturará tres veces al año, SURAD pagará y

cobrará su PI nacional a proveedores. Pagará su PI extranjero esporádico a proveedores.

• Hará, a fin de año, balance y facturará el 15 % del PI extranjero ya servido.

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Bibliotecas y SURAD: Proceso de trabajo

• El proceso de solicitud se hará a través del módulo de PI de Aleph.

• La biblioteca CSIC pondrá en su solicitud de PI el proveedor con ID: SURAD y nombre Madrid-SURAD, que sustituye en el servicio al proveedor DT2102013 (Madrid-IEDCYT), marcado claramente con NO USAR.

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• Usará el formato estándar (00) de envío de la petición. Si desea extranjero debe indicarlo claramente en Nota al

proveedor.

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Bibliotecas y SURAD: proceso de trabajo

• SURAD tramitará esta misma solicitud a su proveedor externo (envío, comunicación, llegada, etc.), usando los forms de intermediación, de uso exclusivo del personal de SURAD, por llevar sus datos administrativos.

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• La biblioteca cuando reciba el documento dará la Llegada en la línea de su proveedor SURAD. Si el material recibido son copias, la solicitud quedará cerrada (CLS) . Si el documento recibido es un original la biblioteca marcará igualmente Llegada en la línea de su proveedor SURAD, y el sistema le dará un código de barras ficticio con el que registrará el préstamo a su usuario personal.

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Bibliotecas adheridas a SURAD: gestión económica delegada

• Todas las bibliotecas adheridas tienen como condición indispensable delegar la gestión económica de su PI nacional, y/o extranjero.

• SURAD subvenciona el PI nacional al 100% y el PI extranjero esporádico hasta el 85%, pero factura e ingresa el PI servido a proveedores externos que deberá registrase en ALEPH.

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• PI nacional: para enviar solicitudes de documentación a proveedores externos (no CSIC) deben usar el form 09 (solicitud adheridas) que recoge los datos para la facturación, el proveedor remitirá la factura a SURAD, que la pagará sin coste para la biblioteca.

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• Nº administrativo: 353504Nº petición: CSIC74542Material solicitado: Revista (Copia)Fecha de petición: 22/02/11Nº páginas: 000ID del usuario: 011698362 Facturar a: Sistema de Información Científica (CSIC) VAT ES Q2818002D C/Joaquín Costa 22 Planta Baja 28002 Madrid

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• Biblioteca adherida recibe petición de documentación de biblioteca externa, SURAD se hará cargo del cobro de esa transacción, para ello la transacción debe registrarse en ALEPH, ya que no es posible su control económico si no se hace. Las instrucciones están en la intranet de la red: http://bibliotecas.csic.es/intrared/aleph500/manuales.htm

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• Desde el módulo de circulación con el carné del tipo 08 del peticionario.

• Crear la petición recibida por otra vía en– Circulación/Solicitudes/Solicitudes de

fotocopias/Crear solicitud de fotocopia.

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• Enviar junto con el artículo albarán con datos de facturación, modificar el modelo con los datos propios; (http://bibliotecas.csic.es/servicios/docs/surad_albaran.doc )

• ALBARÁN DE ENTREGA DE DOCUMENTO

• Datos de facturación

• Total a pagar: 5.90 Euros (IVA incluido)

• Se enviará factura emitida por:

• SISTEMA DE INFORMACIÓN CIENTÍFICA CSIC

• NIF: Q-2818002-D

• C/ Joaquín Costa, 22

• 28002 Madrid

• Tfno.: 91.563.54.82, Fax: 91 564 26 44

• Email: [email protected]


Incidencias frecuentes:

• Que envíen el albarán a nombre del peticionario. No hay problema porque no es una factura, si lo fuera, remitidla a SURAD.

• Que nos envíen el documento a SURAD, se lo remitimos al peticionario.

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• Uso del form equivocado

– Si se usa el 08 (uso exclusivo SURAD), ven como peticionario a SURAD y nos enviarán los documentos.

– Si las bibliotecas adheridas usan el form 00 en lugar del 09, los proveedores externos no reciben los datos de facturación.

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Adhesión a SURAD

• El plazo de adhesión a SURAD para bibliotecas ha estado abierto un mes. Si alguna biblioteca quiere adherirse fuera de plazo, puede hacerlo y se valorará su solicitud.

• Los Centros e Institutos sin biblioteca o temporalmente sin bibliotecario pueden solicitar este servicio y se valorará su adhesión sin plazo según sus circunstancias.

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Adhesión a SURAD• Las solicitudes han sido valoradas por la Unidad

de Coordinación, una por una teniendo en cuenta los siguientes criterios– Necesidad de apoyo de la biblioteca.

– Personal.

– Número de transacciones de PI.

– Historial de uso del antiguo SACD .

– Requerimientos de apoyo de la propia biblioteca .

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Adhesión a SURAD• SURAD debe ser un servicio sostenible. Parte de un

presupuesto reducido del SACD del antiguo CINDOC y se tiene que ajustar a éste.

• Su presupuesto, junto con los ingresos devengados del PI externo de las bibliotecas adheridas, deberán permitir subvencionar al 100% el PI nacional y al 85% el PI extranjero esporádico.

• SURAD no ofrece asumir los costes de PI extranjero de cuentas existentes ni tampoco asume el coste de peticiones masivas a proveedores extranjeros ya que tiene que ser autosuficiente.

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Adhesión a SURAD:resultados (ver apéndices 1 y 2):

• 15 Centros adheridos.• 33 bibliotecas adheridas

– 22 reciben servicio de PI extranjero y gestión administrativa de cobros y pagos del PI nacional.

– 4 gestión administrativa de cobros y pagos del PI nacional.

– 7 y sólo temporalmente PI nacional, PI extranjero y gestión de cobros y pagos.

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Cierre del antiguo SACD

• Se está cerrando definitivamente, a falta de agotar los saldos remanentes en cuentas de depósito.

• Las bibliotecas de la red seguirán un tiempo recibiendo peticiones de documentación del SACD, por favor atendedlas.

• Los saldos de cuentas del CSIC se compensarán en las facturaciones.

• DT ya no acepta peticiones CSIC, usad siempre SURAD.

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• Las peticiones de documentación siguen llegando por correo electrónico con este remitente– CINDOC (CSIC)

Servicio de Acceso al DocumentoC/ Joaquín Costa, 22 28002 MADRIDTfno.: 91 563 54 82 Fax: 91 564 26 44E-mail:[email protected]

• No es necesario registrarlas en ALEPH.

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Apéndice 1: Centros sin biblioteca adheridos a SURAD

• Centro Andaluz de Biología del Desarrollo (CABD), Sevilla• Centro de Estudios Avanzados de Blanes (CEAB), Gerona• Centro de Física de Materiales (CFM), San Sebastián• Instituto de Acuicultura Torre de la Sal (IATS) Castellón• Instituto de Biología Molecular y Celular del Cáncer de Salamanca (IBMCC)• Instituto de Biomedicina (IBIS), Sevilla• Instituto de Ciencias de la Vid y del Vino (ICVV), La Rioja• Instituto de Ciencias de los Materiales de Aragón (ICMA)• Instituto de Investigación en Recursos Cinegéticos (IREC), Ciudad Real• Instituto de Neurociencias (IN), Alicante• Instituto Mediterráneo de Estudios Avanzados (IMEDEA), Islas Baleares• Unidad de Biofísica de Vizcaya (UBF)• Instituto de Productos Lácteos (IPLA), Oviedo• Instituto de Ciencias del Espacio (ICE), Barcelona• Instituto de Arqueología de Mérida (IAM)

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Apéndice 2: Bibliotecas adheridas a SURAD

• Estación Experimental de Zonas Áridas (AL-EEZA), Almería

• Institut Botànic (B-IBB), Barcelona

• Institución Milá y Fontanals (B-IMF), Barcelona

• Instituto de Agricultura Sostenible (CO-IAS), Córdoba

• Estación Experimental del Zaidín (GR-EEZ), Granada

• Instituto de Astrofísica de Andalucía (GR-IAA), Granada

• Instituto de Parasitología y Biomedicina "López Neyra" ( GR-IPBLN), Granada

• Instituto de Ganadería de Montaña (LE-IGM), León

• Estación Experimental "La Mayora" (MA-EEML), Málaga

• Centro de Automática y Robótica (M-CAR). Madrid

• Centro de Química Orgánica "Lora Tamayo" (M-CENQUIOR), Madrid

• Centro de Tecnologías Físicas "L. Torres Quevedo" (M-CETEF), Madrid

• Instituto de Ciencias Agrarias (M-ICA), Madrid

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Bibliotecas adheridas a SURAD

• Instituto de Catálisis y Petróleo (M-ICP), Madrid

• Instituto de Ciencia y Tecnología de Alimentos y Nutrición (M-ICTAN), Madrid

• Instituto de Cerámica y Vidrio (M-ICV), Madrid

• Instituto de Investigaciones Biomédicas "Alberto Sols" (M-IIB), Madrid

• Centro de Física "Miguel A. Catalán" (M-IMAFF/IO), Madrid

• Instituto de Microelectrónica (M-IMM), Madrid

• Museo Nacional de Ciencias Naturales (M-MNCN), Madrid

• Centro de Edafología y Biología Aplicada (MU-CEBAS), Murcia

• Instituto de Investigaciones Marinas (PO-IIM), Vigo

• Misión Biológica de Galicia, (PO-MBG), Pontevedra

• Centro de Investigaciones Científicas Isla de la Cartuja (SE-CICIC), Sevilla

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Bibliotecas adheridas a SURAD

• Instituto de Recursos Naturales y Agrobiología (SE-IRNAS), Sevilla

• Instituto de Recursos Naturales y Agrobiología (SA-IRNASA), Salamanca

• Centro de Investigaciones sobre Desertificación (V-CIDE), Valencia

• Instituto de Agroquímica y Tecnología de los Alimentos (V-IATA), Valencia

• Instituto de Biomedicina (V-IBV), Valencia

• Instituto de Gestión de la Innovación y del Conocimiento (V-INGENIO, Valencia)

• Instituto de Tecnología Química (V-ITQ), Valencia

• Estación Experimental "Aula Dei" (Z-EEAD, Zaragoza)

• Instituto de Carboquímica (Z-ICB), Zaragoza

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