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INSDEPORTES CAJICA
2012 - 2015
PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
• Teniendo como herramienta fundamental el MECI, se vienenadelantando acciones tendientes al mejoramiento constante de losprocesos y procedimientos del Insdeportes; esto con el fin deoptimizar la gestión institucional, enmarcada en los principios deautocontrol, autoregulación y autogestión.
• Se suscribió contrato de prestación de servicios 083 de 2.013 con elobjeto de brindar asesoría en control interno al Instituto de Deportesde Cajicá para el apoyo del proceso de evaluación institucional.
• Se tiene seguimiento y control constantes de los procesos yprocedimientos institucionales.
SUBSISTEMAS DEL MECI
CONTROL ESTRATEGICO
CONTROL DE GESTION
CONTROL DE EVALUACION
SUBSISTEMA DE CONTROL ESTRATEGICOLa entidad cuenta con lo siguiente:
ü Tiene establecido un procedimiento para la construcción de la gestión ética y de convivencia
ü Se planea construir un comité de ética y convivencia para la resolución de conflictos internos
ü Existe un Código de ética y de convivencia (se está aprobando la nueva versión)
ü La entidad se encuentra caracterizando el proceso de gestión de talento humano, y está en proceso de aprobación los procedimientos que integran el área.
ü Se está trabajando en un proceso de restructuración para dar cumplimiento a la sentencia C-614 de 2009 en materia de talento humano – vinculación.
ü La entidad tiene conformado su nuevo mapa de procesos institucionales – estratégicos, misionales de apoyo y de evaluación.
ü La entidad ya tiene caracterizado sus procesos y está en la construcción de los riesgos siguiendo la metodología del DAFP del año 2009.
SUBSISTEMA DE CONTROL DE GESTIONLa entidad cuenta con lo siguiente:
ü Procedimiento para la formulación de políticas de operaciónü Están en proceso de aprobación los Procedimientos obligatorios del
sistema tales como: a. Procedimiento Acciones Correctivaspreventivas y de mejora, b. Procedimiento Auditorías Internas c.Procedimiento Control de Documentos d. Procedimiento Control deRegistros, e. Procedimiento Servicio no conforme, f. ProcedimientoSugerencias, Quejas y Reclamos.
ü Existe un líder por cada proceso que tiene la obligación dedocumentar y actualizar todos los procedimientos y formatos a sucargo.
SUBSISTEMA DE CONTROL DE EVALUACIONLa entidad cuenta con lo siguiente:
ü Esta caracterizado el proceso de evaluación a la gestiónü Están en proceso de aprobación los Procedimientos obligatorios
del proceso así: a. Procedimiento Acciones Correctivaspreventivas y de mejora, b. Procedimiento Auditorías Internas c.Procedimiento de gerencia de riesgos d. Procedimiento Control deRegistros, e. Procedimiento de evaluación al sistema de controlinterno, f. Procedimiento de autoevaluación al sistema de controlinterno
ü Se tiene proyectada una auditoria general para el mes deSeptiembre de 2013 de la cual resultaran los respectivos planesde mejoramiento.
ACUERDO 05 DE 2.011 - “POR MEDIO DEL CUAL SE INSTITUCIONALIZA LA PRUEBA CICLISTICA “PEDALEANDO POR UN FUTURO”• Dando cumplimiento a este acuerdo, el pasado domingo 11 de
Agosto se realizó la cuarta versión del circuito ciclístico “pedaleando por un futuro” en las categorías sub-23 y élite.
• En esta oportunidad se complementó la jornada con el festival ciclístico del club Ciclo Fortaleza en diferentes categorías.
IV CIRCUITO CICLISTICO PEDALEANDO POR UN FUTURO 2013
EVENTO QUE SE DESARROLLO EL 11 DE AGOSTO DE 2013 CON LA PARTICIPACION DE 49 CICLISTAS CATEGORIA SUB 23 Y 42 CICLISTAS
CATEGORIA ELITE PARA UN TOTAL DE 91 CLCLISTA PARA EL 2013
SE CONTO CON LA PARTICIPACION DE LOS MEJORES EXPONENTES DE ESTA DISCIPLINA NIVEL NACIONAL TALES COMO OSCAR SEVILLA, JUAN PABLO FOREO, NORBERTO WILCHES, JUAN PABLO WILCHES
SE ENTREGO UNA PREMIACION DE 6.100.000 ENTRE LAS CATEGORIAS SUB 23 LOS CUATRO PRIMEROS Y EL MEJOR
CAJICQUEÑO Y LA CATEGORIA ELITE LOS DIEZ PRIMEROS EL MEJOR CAJIQUEÑO 4 METAS VOLATES Y UN CAMPEON DE METAS
VOLANTE
RESULTADOS
ELITE:CAMPEON - JUAN PABLO FORERO SUB-CAMPEON - JUAN PABLO WILCHES TERCER PUESTO - DIDIER SASTOQUE
SUB 23: CAMPEON - ALVARO DUARTESUB-CAMPEON - SEBASTIAN CARO TERCER PUESTO - CRISTIAN VENEGAS
PREMIACION
PUESTO CAT. ELITE1 $ 1.000.000 2 $ 800.000 3 $ 600.000 4 $ 500.000 5 $ 400.000 6 $ 300.000 7 $ 200.000 8 $ 100.000 9 $ 100.000
10 $ 100.000
PUESTO CAT-SUB-231 $500.000 2 $300.000 3 $200.000 4 $100.000
METAS VOLANTESCuatro metas volantes por cadauno $50.000 y $300.000 alcampeón
DIA DEL DEPORTISTA CAJIQUEÑO 2013
DOMINGO 15 DE SEPTIEMBREACUERDO 02 DE 2.012 - “POR EL CUAL SE INSTITUCIONALIZAN EL DÍA DEL DEPORTE Y DEL
DEPORTISTA CAJIQUEÑO Y LA CEREMONIA DE LOS MEJORES DEL DEPORTE EN EL MUNICIPIO DE
CAJICÁ”En homenaje al Deportista Cajiqueño mediante Acuerdo Municipal 2012 , para este día se tiene
proyectados las siguientes actividades en el Coliseo Fortaleza de Piedra:
1. Aeróbicos al Parque: Parque la Estación a partir de las 9:00 AM.
2. Homenaje a Lideres Deportivos del sector escolar y JAC. 10:30 AM.
Distinciones:
ü Líder deportivo JAC.
ü Líder Deportivo Instituciones Educativas.
ü Representación Deportiva Juegos Intercolegiados.
ü Representación Deportiva Festivales Escolares.
ü Representación Deportiva Juegos Comunales.
DIA DEL DEPORTISTA CAJIQUEÑO 2013
DOMINGO 15 DE SEPTIEMBRE“POR EL CUAL SE INSTITUCIONALIZAN EL DÍA DEL DEPORTE Y DEL DEPORTISTA CAJIQUEÑO Y LA CEREMONIA DE
LOS MEJORES DEL DEPORTE EN EL MUNICIPIO DE CAJICÁ”
3. Exhibición de Escuelas de Formación Deportiva: Esgrima, Porras,
Taekwondo, Tenis de Mesa, Bádminton, Gimnasia y Patinaje. 11:30 AM.
SE PLANTEA LA POSIBILIDAD DE MOVER ALGUNAS MENCIONES
EXISTENTES EN LA CEREMONIA DE LOS MEJORES DEL DEPORTE PARA
ESTE DIA MODIFICANDO EL ACUERDO DE LA JUNTA DIRECTIVA.
