PRESENTACION EL ALMACEN

  • View
    273

  • Download
    1

Embed Size (px)

Text of PRESENTACION EL ALMACEN

Es una unidad de servicio en la estructura orgnica y funcional de una empresa comercial o industrial con objetivos bien definidos de resguardo, custodia, control y abastecimiento de materiales y productos.

Es aquella persona capaz de guardar, proteger, custodiar y despachar toda clase de materiales y/o artculos.

Principales Funciones

Contar, medir y pesar la mercanca. Se debe delegar en una sola persona la responsabilidad de la descarga. Comparar el resultado del conteo con los documentos respectivos (A la hora cuando se despacha y cuando se recibe mercanca, observar la factura). Debe utilizar equipos mviles en las descarga (Seguridad Industrial). El Almacenista debe evitar la indisciplina.

Recepcin de Materiales. Registro de entradas y salidas del Almacn. Almacenamiento de materiales. Mantenimiento de materiales y de almacn. Despacho de materiales. Vigila que no se agoten los materiales (mximos mnimos). Mantienen en constante informacin al departamento de compras, sobre las existencias reales de materia prima. Coordinacin del almacn con los departamentos de control de inventarios y contabilidad. Rapidez y eficacia en atencin a las necesidades.

El almacn debe estar bajo la responsabilidad de una solo persona. El personal de cada almacn debe ser asignado a funciones especializadas de recepcin, almacenamiento, registro, revisin, despacho y ayuda en el control de inventarios. Debe existir un sola puerta, o en todo caso una de entrada y otra de salida (ambas con su debido control). Hay que llevar un registro al da de todas las entradas y salidas. Informar al control de inventarios y contabilidad todos los movimientos del almacn (entradas y salidas) y a produccin sobre las existencias. Se debe asignar una identificacin codificada a cada producto.

Cada material o producto se tiene que ubicar segn su clasificacin e identificacin en pasillos, estantes, espacios marcados para facilitar su ubicacin. Esta misma localizacin debe marcarse en las tarjetas correspondientes de registro y control. Los inventarios fsicos deben hacerse nicamente por personal ajeno al almacn. Toda operacin de entrada o salida del almacn requiriere documentacin autorizada segn sistemas existentes.

La entrada al almacn debe estar prohibida a toda persona que no est asignada a l, y estar restringida al personal autorizado por la gerencia o departamento de control de inventarios.

La disposicin del almacn deber ser lo ms flexible posible para poder realizar modificaciones pertinentes con mnima inversin. Los materiales almacenados deber ser fciles de ubicar.

La disposicin del almacn deber facilitar el control de los materiales.

Jefe de Almacn:

Controlar el manipuleo, transporte de materiales. Controlar el ingreso y salida de productos al almacn. Controlar la rotacin de los productos con mayor vencimiento. Contratar los servicios de transporte para despacho. Controlar la labor del personal de almacn.

Despachador:

Apoyar al jefe del almacn en la labor de despacho y recepcin.

Controlar las cantidades y calidades de los productos.

Estibadores:

Despachar los productos a los distribuidores Manipular los productos que ingresan y salen del almacn Recepcin de los productos y luego ubicarlos en su lugar de almacenamiento. Realizar el mantenimiento y limpieza del almacn.

Vigilancia:

Controlar el ingreso de personas al almacn

Vigilar el ingreso de las unidades al almacn

Se recibe la mercadera y pasa por un proceso de inspeccin y luego de recepcin

Una vez reunidos los pedidos del cliente, se le da la salida a travs de los documentos de control.

Recepcin: Flujo rpido de material, debe ser lo ms corta posible.

Almacenamiento: Espacio suficiente para organizar los artculos. Entrega: Debe ser controlada a travs de los documentos de salida.

Segn su relacin con Produccin: Almacenes de Materias Primas: Contiene materiales que sern posteriormente utilizados en el proceso de transformacin.

Almacenes de Productos Intermedios: Aquellos que sirven de colchn entre las distintas fases de obtencin de un producto. Almacenes de Productos Terminados: Exclusivamente destinados al almacenaje del resultado final del proceso de transformacin. Almacenes de Materia Auxiliar: Sirve para almacenar repuestos, productos de limpieza, aceites, pinturas, etc. La demanda de estos productos suele ser estocstica. Almacenes de preparacin de pedidos y distribucin: Su objeto es acondicionar el producto terminado y ponerlo a disposicin del cliente.

Segn su ubicacin: Almacenaje interior: Almacenaje de productos con proteccin completa contra cualquiera de los agentes atmosfricos, permitindose incluso modificar las condiciones de temperatura e iluminacin.

Almacenaje al aire libre: Carecen de cualquier tipo de edificacin y que estn formados por espacios delimitados por cercas, marcados por nmeros, seales pintadas, etc. Se almacenan productos que no necesitan proteccin contra los agentes atmosfricos.

Segn el material: Almacn para bultos: El objetivo es juntar el material en unidades de transporte y de almacn cada vez mayores para el aprovechamiento pleno de la capacidad de carga de un vehculo para conseguir su transporte econmico.

Almacenaje de graneles: Si es posible, debe estar en las proximidades del lugar de consumo debido a que el transporte es costoso. Hay que hacer transportable y almacenable el material que se puede verter. Su contenido debe poderse medir automticamente, su extraccin regulable y con conexin a un medio de transporte. Almacenaje de lquidos: Es un material especfico de granel pero que pueden ser transportables por caeras. Almacenaje de gases: Requieren unas medidas de seguridad especiales que han de ser observadas por la alta presin o la particular inflamabilidad.

Segn su localizacin: Almacenes centrales: aquellos que se localizan lo ms cerca posible del centro de fabricacin. Estn preparados para manipular cargas de grandes dimensiones.

Almacenes regionales: aquellos que se ubican cerca del punto de consumo. Estn preparados para recoger cargas de grandes dimensiones y servir mediante camiones de distribucin de menor capacidad.

Segn su funcin logstica: Centro de consolidacin: Estos almacenes reciben productos de mltiples proveedores y los agrupan para servirlos al mismo cliente.

Centro de ruptura: Recibe la carga de un nmero reducido de proveedores y sirven a un gran nmero de clientes, con necesidades dispares. Centro de trnsito: Son almacenes que no almacenan, slo mueven productos. Almacenes cclicos o estacionales: Recogen una produccin puntual para hacer frente a una demanda constante, o que permiten resolver una demanda puntual frente a una produccin ms constante. Almacenes de custodia a largo plazo: Es el nico de los almacenes cuyo objetivo es estar lleno, sin importarle costes de transporte, demandas o ritmos de produccin.

Otros tipos de almacn: Almacn de Herramientas: Un almacn de herramientas y equipo, que se prestan a los distintos departamentos y operarios de produccin o de mantenimiento.

Almacn de Materiales de Desperdicio: Los productos partes o materiales rechazados por el departamento de control y calidad y que no tienen salvamento o reparacin, deben tener un control separado; este queda por lo general, bajo el cuidado del departamento mismo. Almacn de Materiales Obsoletos: Los materiales obsoletos son los que han sido descontinuados en la programacin de la produccin por falta de ventas, por deterioro, por descomposicin o por haberse vencido el plazo de caducidad. La razn de tener un almacn especial para este tipo de casos, es que los materiales obsoletos no deben ocupar los espacios disponibles para aquellos que son de consumo actual. Almacn de Devoluciones: Aqu llegan las devoluciones de los clientes, en el se separan y clasifican los productos para reproceso, desperdicio y/o entrada a almacn.

La carga unitaria es un conjunto de carga contenido en un recipiente que forma un todo nico en cuanto a la manipulacin, almacenamiento o transporte.

Es la tcnica de almacenamiento ideal para materiales de pequeas dimensiones, como tornillos, anillos o algunos materiales de oficina, como plumas, lpices, entre otros

Carga Unitaria

Cajas o Cajones

Es una tcnica de almacenamiento destinada a materiales de diversos tamaos y para el apoyo de cajones y cajas estandarizadas.

Las columnas se utilizan para acomodar piezas largas y estrechas como tubos, barras, correas, varas gruesas, flejes entre otras.

Estanteras

Columnas

Las cajas son apilados una sobre otras, con una distribucin equitativa de cargas. Reduce la necesidad de divisiones en las estanteras, ya que en la prctica, forma un gran y nico estante.

Es una especie de saco hecho con tejido resistente y caucho vulcanizado, con un revestimiento interno que varia segn su uso. Se utiliza para almacenamiento y movimiento de slidos a granel y de lquidos.

Apilamiento

Contenedores flexibles

a. El Espacio y el Personal es insuficiente.

b. El Personal es incapaz por falta de Entrenamiento.c. El Almacn est mal localizado o existe una mala distribucin. d. Deficiente colocacin de la mercadera que dificulta la localizacin rpida para acomodar y/o surtir la demanda. e. Equipo de Almacenamiento Inadecuado, obsoleto o en mal estado. f. Equipo de Manejo de Materiales Insuficiente o Inadecuado.