Presentación gerencia estratégica de costos

GERENCIA DE COSTOS

Especialización Gerencia en Informática

Luis Santiago Tirado [email protected]

2010

mailto:[email protected]

OBJETIVO DEL CURSOAnalizar y aplicar los diferentes conceptos de costos, facilitando de esta manera sus funciones de Gerente Informático en Empresas del sector industrial, comercial y de servicios.

CONTENIDO

• Contexto actual de las organizaciones.• Diferencias entre Contabilidad Financiera,

Administrativa y de Costos.• Diferencia entre Costos y Gastos.• Clasificación de los Costos.• Elementos del Costo de un Producto.• Sistema de acumulación de Costos por Ordenes de

Producción.• Sistema de Acumulación de Costos por Procesos

CONTENIDO

• Costeo ABC (Activity Based Costing).• Uso de los Costos en la toma de decisiones.

Evaluación Seguimiento (70%)

- Talleres Final (30%)

- Trabajo Final

CONTEXTO ACTUAL DE LAS ORGANIZACIONES

• Globalización = Competencia.• Ya el pez grande no se come al pequeño… sino el pez

ágil se come al lento.• Clientes mejor informados y críticos frente a los

productos.• Los cambios tecnológicos convulsionan los mercados.• ¡Entonces para que una organización permanezca en

el mercado necesita de Gerentes informados y competentes.

5 FUERZAS DEL MERCADO

ESTRATEGIAS GENERICAS

CONTABILIDAD FINANCIERA

• es la técnica mediante la cual se recolectan, se clasifican, se registran, se sumarían y se informa de las operaciones cuantificables en dinero realizadas por una entidad económica.

• Esta tiene un propósito más general y se compone de 5 Estados Financieros Básicos:

1. El balance general2. El estado de resultados3. El estado de cambios en el patrimonio4. El estado de cambios en la situación financiera5. El estado de flujos de efectivo

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

• La contabilidad administrativa es un sistema de información al servicio de las necesidades internas de la administración, con orientación pragmática destinada a facilitar las funciones administrativas de planeación y control así como la toma de decisiones.

• El sistema de contabilidad de costos de un negocio tiene que satisfacer las necesidades, tanto de la contabilidad financiera como de la contabilidad administrativa. Desde el punto de vista de la contabilidad financiera, el propósito de la contabilidad de costo es determinar la cantidad de costos que se ha asignado a cada unidad de producto, Desde el punto de vista de la contabilidad administrativa, la información de los costos facilita el proceso de control.

CONTABILIDAD DE COSTOS

DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTODIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO

• Costo: es un sacrificio de valores donde el beneficio del desembolso aún no se ha realizado. Se capitaliza en los inventarios.

• Gasto: es un sacrificio de valores donde el beneficio del desembolso ya se obtuvo. Está relacionado con el período y no con el producto. No se capitaliza.

• Pérdida: es un sacrificio extraordinario de valores donde no existe un beneficio.

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

• De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto:

DirectosIndirectos


• De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:

• Históricos• Predeterminados

De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos:

Del períodoDel producto


De acuerdo con el control que se tenga sobre su ocurrencia:

ControlablesNo controlables


De acuerdo con su comportamiento:VariablesFijos: Discrecionales y ComprometidosMixtos


• De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones:

Relevantes Irrelevantes


• De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido:

DesembolsablesDe Oportunidad


ELEMENTOS DEL COSTO DE UN PRODUCTOELEMENTOS DEL COSTO DE UN PRODUCTO

• Costo Primo = MP + MOD

• Costo de Conversión = MOD + CIF

• Costo de Producción = MP + MOD + CIF

Causales de costosCausales de costos

Componentes de la GEC :

• Análisis de la cadena de valor • Análisis del posicionamiento estratégico • Análisis de las causales de costos

Ventajas competitivasVentajas competitivas

Desarrollar una ventaja competitiva continua Comienza con el reconocimiento de cada empresa diseñar, producir, comercializar

Posicionamiento estratégico Posibilidad de obtener ventajas competitivas sostenibles

Ventajas competitivasVentajas competitivas

Control y reducción de costos, diferenciación de productos , los causales estructurales, escala, complejidad, integración vertical, tecnología, los causales operacionales, distribución física, lazos con clientes y proveedores, utilización de la capacidad, compromiso de grupo y experiencia

Posicionamiento estratégicoPosicionamiento estratégicoCinco puntos cardinales del posicionamiento

estratégico: el empresario necesita evaluar profundamente su negocio en los cuadrantes empresariales: Mercado/Clientes, Productos/Servicios, Recursos Materiales y Recursos Humanos. En seguida debe evaluar su posición en el cuadrante de posicionamiento de mercado: precio, servicio, calidad e innovación.

Posicionamiento estratégicoPosicionamiento estratégico

Con todos los datos extraídos del análisis, el empresario puede definir el posicionamiento estratégico que deberá adoptar entre las siguientes cuatro alternativas:

• 1. Supervivencia en el caso que prevalezcan los puntos débiles y las amenazas.

• 2. Mantenimiento en el caso que lo que prevalezcan sean los puntos fuertes y las amenazas.

• 3. Crecimiento si tenemos puntos débiles y oportunidades, y • 4. Desarrollo si prevalecen los puntos fuertes y las

oportunidades.

Plan de metasPlan de metasEl siguiente paso es definir un Plan de Metas

(hacia dónde voy) que debe ser cuidadosamente elaborado para alienear toda la empresa y focalizarse esencialmente en lo que se pretende lograr, con datos, valores, números, cantidades, etc. Hecho esto es necesario desarrollar el Plan de Acción (lo qué hacer), detallando tareas y acciones, datos y responsabilidades.

Plan de implementación (cómo Plan de implementación (cómo hacer)hacer)

Detallar cómo deberán ser desarrolladas las tareas y acciones propuestas

Todas las negociaciones son diferentes y no tienen que ajustarse necesariamente a un patrón o esquema, sin embargo, las siguientes son fases comúnmente identificables dentro de una negociación:

1. Preparación: En esta fase deben tenerse en cuenta aspectos tales como el conocimiento propio (autoconciencia en términos de Goleman), conocimiento de la contra parte, conocimiento de la situación y la estrategia de negociación.

MODELO HARVARD DE NEGOCIACIÓN(Fases de la Negociación)

2. Conducción de la Negociación: Esta se realiza a través de la comunicación (factor clave de éxito.)Para llevar a cabo una comunicación exitosa, debemos tener en cuenta utilizar palabras como:Deseo, transparencia, entendimiento, compromiso, acuerdo.

Son de gran utilidad …¡Compruébalo!Nunca subestimes el poder de la palabra…Puede

cambiar el mundo o destruirlo.


4. Implementación: Es donde se llevan a cabo los compromisos, pero donde pueden renacer nuevos temas de conflicto.

5. Renegociación: El hecho de recaer en nuevos conflictos o diferencias no significa que no sea posible conseguir un nuevo acuerdo igualmente benéfico para ambas parte.

No Olvides esta frase: Insistir, Persistir, Resistir y Nunca Desistir!


Seis Sombreros para Pensar Edward de Bono

• A comienzo de los años 80's, Edward de Bonodesarrolló un métodos para pensar, en sus obras:

• El pensamiento lateral• los Seis Sombreros para pensar .• Este método a servido de referente para

organizaciones tales como:Prudential Insurance, IBM, Federal Express, British

Airways, Polaroid, Pepsicola, DuPont, y Nippon Telephon y Telegraph.

• ¿Y cómo pensamos?• Intentamos demasiadas cosas a la vez.• Emociones, lógica, números, ...• Nuestro cerebro, como sistema distribuido, trata de

resolver el problema en paralelo (si... Entonces, pero..., además teniendo en cuenta...)

• Peor cuando somos varios tratando este problema tan complejo.


¿Cuál debería ser la mejor forma?• Ante cualquier problema tenemos que:• Ver todos los puntos de vista.• Profundizar desde cada uno de ellos.• Pero no es fácil si lo hacemos todo a la vez.• Se trata de ver el problema desde una perspectiva y

profundizar en él, cambiar la perspectiva y así sucesivamente, cuando hemos cubierto todas nuestras formas de pensar, ya podemos tomar un camino.


• ¿EN QUE SE BASA ESTA TÉCNICA?• Se trata de seis sombreros metafóricos que indican el tipo de

pensamiento que está utilizando el participante. • El participante realiza una acción muy importante que es la de

ponerse y quitarse el sombrero. • Los sombreros nunca deben ser utilizados para categorizar a

los individuos. • Cuando se realiza en grupo, todos los participantes deben

utilizar el mismo sombrero al mismo tiempo.• Los colores de los sombreros son: Blanco, Rojo, Negro,

Amarillo, Verde y Azul.


• El sombrero BLANCO:• El sombrero de la búsqueda de información• ¿cuáles son los hechos?• ¿Qué información esta disponible? ¿cuál es

relevante?• Cuando lo usamos, debemos ser neutrales en

nuestro pensamiento


• El sombrero ROJO:• ¿Qué sientes sobre este asunto?• ¿cómo reacciona tu estomago?• ¿Qué intuiciones te vienen?• No estés demasiado tiempo o con mucha profundidad.• Permite al participante exponer una intuición sin tener que

justificarla. • "Poniéndome mi sombrero rojo, pienso que la propuesta es

terrible".


• Sólo se suelen exponer las cosas lógicas.• Por lo general el sentimiento es genuino pero la lógica

no es auténtica. • Autoriza al participante a que exponga sus

sentimientos sin tener que justificarlo o explicarlo.• El sombrero NEGRO:• El sombrero de la precaución.• Señalamos los errores y los riesgos.• ¿qué riesgos y peligros corremos?• Identificamos dificultades y problemas.


• Es el sombrero más valioso, es útil para evaluar el riesgo.

• En ningún sentido es un sombrero negativo o inferior a los demás.

• El sombrero negro se utiliza para señalar por qué una sugerencia no encaja en:– los hechos, la experiencia disponible, el sistema

utilizado, o la política que se está siguiendo. • El sombrero negro debe ser siempre lógico.


El sombrero AMARILLO:• Es positivo y constructivo.• ¿Cuales son los beneficios?• ¿Cuales las ventajas?• Es sobre la efectividad, y el hacer cosas.• ¿Porqué algo va a funcionar? • Debe ser utilizado para mirar adelante hacia los

resultados de una acción propuesta, • También puede utilizarse para encontrar algo de valor en

lo que ya ha ocurrido.


• El sombrero VERDE:• Dos alternativas:

– Puede significar provocar algo o hacer que suceda (propuestas + sugerencias);

– Puede significar ideas nuevas, alternativas...• El sombrero AZUL:• El control, organiza el pensamiento en sí.• Centra el tema, llama al uso de otros sombreros.• Monitoriza y refleja el proceso de pensamiento usado.• El azul es para la planificación.


• Para recoger la información disponible• Seguir explorando y generar alternativas• Valorar beneficios y viabilidad de cada

alternativa• Valorar defectos y peligros de la alternativas• Seguir desarrollando las alternativas más

prometedoras y elegir• Resumir y evaluar lo que se haya logrado• Juzgar definitivamente la alternativa

seleccionada• Comprobar nuestros sentimientos ante el

resultado



Evaluar una idea rápidamente

Generar ideas

Perfeccionar una idea existente

Resumir y analizar alternativas

Comprobar si el pensamiento ha producidoalgún resultado beneficioso

7 Hábitos de la Gente Altamente Efectiva: Stephen R. Covey

LO QUE SOMOS, NUESTRO CARÁCTER Y NUESTROS VALORES, COMUNICA MUCHO MÁS QUE LO QUE DECIMOS O HACEMOS

Nuestras actitudes y nuestra conducta son el resultante de nuestros paradigmas.

• Un Hábito es un principio que se internaliza. Es el solapamiento y la integración de tres elementos: Conocimiento, Experticia/Pericia, y Actitud.

• Nuestra Imagen del Mundo…• No es lo que nos pasa lo que afecta nuestra

manera de conducirnos, es nuestra interpretación de lo que nos sucede lo que la condiciona.


• Dependencia es la actitud de TU: Tú me cuidas, tú eres el culpable, tú me debes ayudar, tú no me ayudaste. Estas personas necesitan a otros para lograr lo que quieren.

• Independencia es la actitud de YO: Yo lo haré, yo lo puedo hacer, es ser autosuficiente. Se necesita gran confianza en sí mismo para ser autosuficiente. Estas personas logran lo que desean por su propio esfuerzo.


• Interdependencia es la actitud de NOSOTROS: Nosotros cooperaremos, nosotros lo lograremos. Estas personas requieren del esfuerzo personal y de la ayuda y la cooperación de otras personas para lograr lo que desean. Para lograr la interdependencia, primero hay que ser independiente. Interdependencia requiere un grado de maduración emocional superior.



• Ética del Carácter:Profundizamos los hábitos fundamentales tales como el

Trabajo, la Integridad, la Modestia, la Consideración, el Amor, el Servicio

Ética de la Personalidad:Desarrollamos técnicas y tecnología: Cómo influenciar a

la gente, técnicas mentales, adecuar nuestra vida para influenciar a otros.


• La Personalidad es la punta del Iceberg, el Carácter es la parte sumergida.


• Hábito No 1, Sea Proactivo:• Habilidad para escoger nuestra respuesta.

• Mientras más proactivo, menor es la tendencia a culpar a otros por lo que nos pasa.



• Hábito No. 2 Comience con el final en mente:

• Este es el Hábito del Liderazgo y tiene un sentido de orientación.

• Este Hábito lo lleva a focalizarse, se basa en el principio que todas las cosas son creadas dos veces.

• No se amarre a su historia, amárrese a su potencial.


• Hábito No. 3 Ponga Lo Primero, Primero:



• Todos los 7 Hábitos para la Gente Efectiva se hallarán en el Cuadrante 2.

• si lo descuida, el Cuadrante 1 crecerá hasta que la gerencia por crisis tome todo su tiempo y acabe con Ud.

• ¿Cómo hacerlo?• Aprenda a decir no; agradablemente, amablemente,

porque diciendo No a los Cuadrantes 3 y 4, estará diciendo Si al Cuadrante 2, y cuando diga Si al Cuadrante 2, el Cuadrante 1 se irá reduciendo en forma consistente.

• Estos tres primeros hábitos le permiten lograr el autocontrol y la autodisciplina; en pocas palabras, lograr la independencia.


• Hábito No. 4 Piense Ganar / Ganar• Un ambiente de Ganar/Ganar no va a lograrse

solamente siendo un "buena gente“. • Ganar/Ganar es mucho más difícil que Ganar/Perder,

mucho más riguroso y exigente que mantener una actitud autoritaria, porque no solamente se debe ser bueno, también hay que tener coraje, no solo se debe tener empatía, hay que tener confianza, no es solamente ser considerado y sensitivo; hay que ser valiente.




Hay una alternativa mejor que Ganar/Ganar, podríamos llamarla: Ganar/Ganar o No Hay Trato. No hay trato le permite dejar de manipular, dejar de negociar manteniendo nuestras posiciones, mantener agendas escondidas, podemos entrar en un desacuerdo aceptable. Ganar/Ganar es todo un Paradigma sobre la interacción humana.

• Hábito No. 5 Busque Comprender Primero y ser Comprendido Después.

• Trate de describir el punto de vista de la otra parte tan bien o mejor que ella misma, luego trate de hacerse comprender dentro del marco de referencia de ellos.


• Hábito No. 6 Sinergia• Esta se evidencia cuando el resultado es más

que las simple suma de sus partes.• Sinergia significa que 1+1=3, 4 o 5• Sinergia es la resultante que corona el logro

de todos los hábitos anteriores.En sintesis: Es el Hábito de la Cooperación

Creativa


• Hábito No. 7 Amolando el Serrucho.

• Es mantener en forma su Yo Físico, su Yo Mental, su Yo Espiritual y su Yo Social y Emocional.

• Una hora al día, mínimo mantendrán los otros seis hábitos.


• Lo que hemos cubierto, en nuestro interior ya lo sabíamos. Son principios evidentes y autosuficientes. Quizás todavía no sean hábitos. Ya los conocemos, tienen sentido común.... pero NO son de práctica común.


• El estudio de los juegos ha inspirado a científicos de todos los tiempos para el desarrollo de teorías y modelos matemáticos. La estadística es una rama de las matemáticas que surgió precisamente de los cálculos para diseñar estrategias vencedoras en juegos de azar.

TEORÍA DE JUEGOS

• Todos los juegos, de niños y de adultos, juegos de mesa o juegos deportivos, son modelos de situaciones conflictivas y en las que podemos reconocer situaciones y pautas que se repiten con frecuencia en el mundo real.

• Sus aplicaciones van desde la economía hasta la biología pasando por la ciencia política y el deporte.

TEORÍA DE JUEGOS

• En el mundo real, tanto en las relaciones económicas como en las políticas o sociales, son muy frecuentes las situaciones en las que, al igual que en los juegos, su resultado depende de la conjunción de decisiones de diferentes agentes o jugadores.

TEORÍA DE JUEGOS

Un juego de estrategias:

La empresa A ha diseñado 3 estrategias para enfrentar a su competidor B en el mercado, el cual ha diseñado por su parte 4 estrategias.

TEORÍA DE JUEGOS

• EL DILEMA DEL PRISIONERO:

TEORÍA DE JUEGOS

B habla B no habla

A habla 2, 2 0, 3

A no habla 3, 0 1, 1

TEORÍA DE JUEGOS

• Matriz de mercado capturado o perdido por la empresa A:

Estrategia B1

Estrategia B2

Estrategia B3

Estrategia B4

Estrategia A1

8 -2 9 -3

Estrategia A2

6 5 6 8

Estrategia A3

-2 4 -9 5

• Estrategias:

• Dominantes: No hay mejor alternativa después de incorporar la posible acción del oponente.

• Mixtas: Es basada en probabilidades (Se estiman mediante el método simplex)

TEORÍA DE JUEGOS

Negociación

Concepto

Transacciones cuyas condiciones para el intercambio no son fijas sino que evolucionan a medida que las partes intervinientes en la negociación tratan de llegar a un acuerdo comercial.

Es la relación que establecen dos o más personas en virtud de un asunto determinado con vista a acercar posiciones, y poder llegar a un acuerdo que sea beneficioso para todo ellos.

Negociación

Implicaciones

Negociación implica la participación de por lo menos 2 partes Todas las partes comparten alguna necesidad común Cada parte tiene necesidades que no comparte con los demás La negociación trata de identificar los intereses comunes y reducir

las diferencias para llegar a un acuerdo. En toda negociación existe cooperación y conflicto

Negociación

Características de un Negociador

EntusiataExcelente Comunicador

PersuasivoObservador

SociableRespetuoso

HonestoProfesional

AstutoÁgil

ResolutivoPacienteCreativo

Buen oyente

Negociación

Estrategias

La estrategia de la negociación define la manera en que cada parte trata de conducir la misma con el fin de alcanzar sus objetivos.

“Ganar Perder” “Ganar - Ganar”

El Yo El Yo El Yo El Yo

Negociación

Planificación del Proceso

Si las partes se mantienen independientes, no se puede llegar a negociaciones exitosas.

La relación de interdependencia constituye la esencia de la negociación.

Lo que nosotros planeamos hacer

12345

Lo que ellos planean hacer

12345

Negociación

Planificación del Proceso

1. Temas: priorice por orden de importancia.2. Gestión de los temas: identifique la posición mínima y máxima.3. Partes participantes: identifique perfiles, relaciones anteriores.4. Modo anticipado de la negociación: índole de los temas a tratar,

tiempo disponible, equilibrio de poder.5. Información preliminar: qué información puedo obtener antes de

la negociación?6. Suministro de información: durante la negociación (información)7. Establecimiento de la estrategia: sobre temas, tipos de temas,

gestión anticipada, participantes e intercambio de información.

Negociación

Tácticas de Negociación

Definen las acciones particulares que cada parte realiza en la ejecuciónde su estrategia. Hay de 2 tipos: Tácticas de desarrollo: se limitan a concretar la estrategia elegida,

sea ésta de colaboración o de confrontación, sin que supongan un ataque a la otra parte.

Tácticas de presión: tratan de fortalecer la propia posición y debilitar la del contrario.

Negociación

Tácticas de Desarrollo

Tomar la iniciativa presentando una propuesta o esperar a que sea la otra parte quien vaya por delante.

Facilitar toda la información disponible o, por el contrario, la estrictamente necesaria.

Hacer la primera concesión o esperar a que sea la otra parte quien de el primer paso.

Elegir el lugar de la negociación: oficinas propias, las de la otra parte, o lugar neutral.

Negociación

Tácticas de Presión

Desgaste: aferrarse a la propia posición y no hacer ninguna concesión o hacer concesiones mínimas. Se busca agotar a la otra parte hasta que ceda.

Ataque: presionar, intimidar, rechazar cualquier intento de la otra parte. Se busca crear una atmósfera tensa, incómoda, en la que uno sabe desenvolverse y que perjudica al oponente.

Tácticas engañosas: dar información falsa, manifestar opiniones que no se corresponden con la realidad, prometer cosas que no se piensan cumplir, simular ciertos estados de ánimo. En definitiva, engañar al oponente.

Negociación

Tácticas de Presión

Ultimátum: presionar a la otra parte, empujarle a que tome una decisión sin darle tiempo para reflexionar. El típico "o lo tomas o lo dejas", "tengo otros interesados, así que o te decides ahora o dalo por perdido“.

Exigencias crecientes: ir realizando nuevas peticiones a medida que la otra parte va cediendo, sin que lo concedido resulte nunca suficiente.

Autoridad superior: negociar bajo la apariencia que se cuenta con delegación suficiente para cerrar el trato. Al final, cuando tras muchas cesiones de la otra parte se ha alcanzado un acuerdo, se comunica que éste queda pendiente a la aprobación de los órganos superiores de la empresa, que plantearán nuevas exigencias.

Negociación

Niveles de Pensamiento vs Estilos de Negociación

Exigentes: luchar o huir, todo o nada, agresión o repliegue. Se llevan a todos por delante.

Tanteadores: formula estrategias, regatea, convence con lógica. Sin embargo, su estilo genera desconfianza.

Conciliadores: niega, se adapta, concilia, pide perdón, hace regalos, evita conflictos. Su mérito radica en lograr aprobación de otros.

Rebeldes: rudo, acentúa las diferencias, tiene argumento para todo. Son impacientes. Se oponen a las formas tradicionales.

Generadores: comprenden y aceptan la situación real. Obtienen lo que necesitan y logran relaciones duraderas y satisfactorias.

Negociación

Tipos de Negociación: posición vs principios

SUAVEDe a conocer su última

posiciónAcepte pérdidas

unilaterales para lograr un acuerdo

Insista en lograr un acuerdo

Ceda ante la presiónLos participantes son

amigosEl objetivo es lograr un

acuerdoSea suave con las

personas y el problema

DUROEngañe respecto a su

última posiciónExija ventajas

unilaterales como precio del acuerdo

Insista en su posición

Aplique presiónLos participantes son

adversariosEl objetivo es la

VictoriaSea duro con las

personas y el problema

PRINCIPIOSEvite tener una última

posiciónInvente opciones de

mutuo beneficio

Insista en criterios objetivos

Ceda ante principiosLos participantes

solucionan un problemaEl objetivo es lograr un

resultado sensatoSea suave con personas y duro con el problema

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