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Fundación a la cual beneficiaremos
Institución fundada en
1925 por un grupo de
señoras voluntarias que
veían la precaria
situación en la que se
encontraban algunos
emigrantes italianos,
dándoles de esta manera
un nuevo hogar.
Bases del evento
Consumidor correcto:
-Desde los 25 hasta 60 años.
-GSE: ABC1.
-Personas que pueden costear sus
necesidades, además de eventos
sociales.
-Nuestros consumidores son personas
que habitan en comunas específicas
como; Vitacura, Lo Barnechea, Las
Condes, Providencia, La Reina.
-Personas con un estilo de vida
socialmente activo.
Bases del evento
Mensaje Relevante:
“Quanto e Bella Italia”,
busca generar conciencia
y solidaridad de las
personas hacia el “Hogar
Italiano”, mediante el
acercamiento del público
meta al hogar de
ancianos.
Bases del evento
Recompensa del consumidor:
Nuestro público asistente
además de pasar un rato
agradable con el tema italiano,
sentirá un sentimiento de
satisfacción porque sabe que
formó parte de una buena
causa, al mismo tiempo de la
satisfacción personal que se
obtiene al ayudar al prójimo.
Fundamentación
• Loop Producciones decidió realizar “Quanto e Bella Italia”, un
evento de beneficencia para el Hogar Italiano, Institución de
beneficencia para adultos mayores, en el cual lo recaudado será
donado a este en insumos médicos para el bienestar de todos
los inquilinos.
• Como productora, hemos decidido realizar nuestro evento al
Hogar Italiano, ya nos hemos dado cuenta que no posee tantos
recursos como la gran mayoría piensa.
Objetivos
General:
Recaudar fondos para comprar baños portátiles para el Hogar Italiano.
Específicos:
-Dar a conocer el hogar y difundir sus actividades.
-Sensibilizar a las personas para que donen dinero en ayuda del hogar.
-Asistencia de 80 personas aproximadamente.
-Superar la compra de 20 baños portátiles.
Descripción del evento
Dónde se va a realizar?
El evento a realizar, tendrá lugar
en el Patio Multifuncional de la
Casa Central de la Universidad
del Pacífico, ubicado en Av. Las
Condes 11.121, Las Condes,
Santiago.
Descripción del eventoHora Actividad
19:00 Se dará el inicio a nuestro evento con música ambiental Italiana, para que nuestros espectadores poco a
poco se vayan incorporandoen el lugar.
19:01 Podrán ingresar al evento todas las personas.
19:05 Se servirá el agua mineral, bebida o jugo a todas las personas.
19:10 El público será recibido por nuestro animador, quien les otorgará la mejor de las bienvenidas con
algunas palabras dirijidas a la comunidad Italiana en nuestro país
19:15 En este momento agradecerá el Director del Hogar Italiano, Pedro Lerroy, a todas las personas que han
aportado en este evento y los incentivará a que continúen no sólo acá, sino que haciéndose socios o
aportando en el momento al Hogar.
19:20 En este momento habrá una muestra de un video del Hogar, en el cual se mostrará parte de la vida
cotidiana de ellos y sus mayores necesidades, así las personas se podrán informar con respecto al Hogar
y ser partícipes de el.
19:25 Comenzaremos nuestro show con un abuelo perteneciente al Hogar, quien nos deleitará con su
monólogo por 30 minutos. Este momento será de esparcimiento para todos nuestros espectadores
quienes podrán disfrutar con la grata compañía de
19:55 Nuestro público podrá ser partícipe de un cóctel inspirado en nuestra "Bella Italia", con pizzetas,
bebestibles y vino.
20:00 Continuaremos con parte de nuestro show, pero esta vez con cantantes líricos, quienes deleitarán a
nuestros espectadores con su maravillosa voz y con un amplio repertorio de canciones.
20:15 El público podrá ser partícipe de un cóctel inspirado en nuestra "Bella Italia", con tiramisú y café.
20:20 Agradecimientos por parte del animador a todo el público asistente.
Ambientación:
El lugar estará ambientado con toques Italianos, estilo “La
Pequeña Italia”, el cual será dividido en 3 ambientes; Bar,
Restaurant y Plaza, los cuales se detallan a continuación en el
plano.
Programa de actividadHora Actividad
19:00 Inicio “Quanto e Bella Italia” y música ambiental.
19:01 Ingreso de los asistentes al evento.
19:05 Servicio de bebestibles; agua mineral, jugo o bebida a nuestros asistentes.
19:10 Bienvenida al público por el animador.
19:15 Agradecimientos por parte del Director del Hogar Italiano, Pedro Lerroy.
19:20 Muestra audiovisual del Hogar.
19:25 Show Monólogo.
19:55 Inicio cóctel salado.
20:00 Show de cantantes.
20:15 Inicio cóctel dulce.
20:20 Agradecimientos por parte del animador a todo el público asistente.
Plan de mediosMedio Soporte Detalle duracion fecha
TV UPA TV
Spot publicitario invitando a
las personas a asistir al
evento.
30 segundos cada 1 hora.15/11/2010 Hasta el
24/11/2010
RADIO RADIO UPA Frase radial del hogar
Italiano, dandolo a conocer y
asi motivar a las personas a
asistir y ayudar en el evento.
30 segundos cada una hora.15/11/2010 Hasta el
24/11/2010
GráficaUNIVERSIDAD
DEL PACÍFICO
50 flyers serán repartidos a
los docentes y alumnos para
que se informen sobre el
evento y así serán invitados a
asistir a este.
Horarios de recreo 10 min.
Aproximadamente.
15/11/2010 Hasta el
24/11/2010
10 afiches pegados de forma
estrategica en los pasillos de
la Universidad.
Permanente.15/11/2010 Hasta el
24/11/2010
Gestión de AuspiciosCategoría Descripción Aporte Beneficio
Auspiciador
Mesas $20.000.- Nada
Café Gold $0 – 200000.-
-Logo en toda la
publicidad
-2 Pendones en el
evento
-1 Stand para
promocionar sus
productos.
Horno eléctrico $0 - 50.000.- Nada
Plantas $0. $50.000.- Nada
Copas $0 - 50.000 Nada
Bancas $0 - $50.000 Nada
Sobres $0-50.000 Nada
Vino $50.001 - $100.000.-
Logo en toda la
publicidad
Pendones en el evento
Colaborador
Pizzetas $0 - $50.000.- Nada
Sillas $16.000.- Nada
Telas (La muñequita) $0- $50.000.- Nada
Producción y realización del evento
Gerente General
Jesús Alvarado
Productor Ejecutivo
Valeria Sepúlveda
Producción
Carolina Rojas
Banquetería y Seguridad
Henry Chacra
Departamento Audiovisual
Guillermo Veliz
Técnico en Sonido
Cristian Navarro
Técnico en Iluminación
Héctor Villagra
Producción y realización del evento• Carta Gantt
Actividad Tipo Descripción Encargado
Octubre
Semana 0 Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4
Vi 01
Sa 02
Lu 04
Ma 05
Mi 06
Ju 07
Vi 08
Sa 09
Lu 11
Ma 12
Mi 13
Ju 14
Vi 15
Sa 16
Lu 18
Ma 19
Mi 20
Ju 21
Vi 22
Sa 23
Lu 25
Ma 26
Mi 27
Ju 28
Vi 29
Sa 30
Par
te I.
2a
entr
ega
de
pro
yect
os
Trabajo en Patio Multifuncional
Productora Loop
Visita Hogar ItalianoJesús, Héctor y Cristian
Solicitud de Patrocinio.
Jesús, Héctor y Cristian
Solicitud de Auspicios
Carolina y Guillermo
Desarrollo de posible gráfica
Jesús Alvarado
Avance de Pauta base presentación de eventos.
Programa del evento
Plan Comunicacional
Producción y realización del evento
Anexos
Posible comunicado de prensa
Héctor Villagra
Desarrollo de Carta GanttValeria Sepúlveda
Gestión de Aupicios
Valeria, Carolina, Héctor
Carta Compromiso Universidad del Pacífico
Actividad Tipo Descripción Encargado
Octubre
Semana 0 Semana 1 Semana 2 Semana 3
Vi 01 Sa 02 Lu 04Ma 05
Mi 06 Ju 07 Vi 08 Sa 09 Lu 11
Ma 12
Mi 13 Ju 14 Vi 15 Sa 16 Lu 18
Ma 19
Mi 20 Ju 21Vi 22
Sa 23
Parte I. 3a entrega de proyectos
Avance de informePresentación a Jorge Nilo
Informe completo
Jesús Alvarado
Valeria Sepúlveda
Cristian Navarro
Héctor Villagra
Carolina Rojas
Guillermo Veliz
Henry Chacra
Power Point completo
Loop Producciones
Cd con presentaciónLoop Producciones
Gestión para animador
Firma Carta Compromiso Sr. Del Monólogo
Gestión para cantantes
Héctor Villagra
Gestión Viña Valeria Sepúlveda
Gestión con Canal de Televisión
Actividad TipoDescripció
nEncargado
Octubre
Semana 0 Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4
Vi 01
Sa 02
Lu 04
Ma 05
Mi 06
Ju 07
Vi 08
Sa 09
Lu 11
Ma 12
Mi 13
Ju 14
Vi 15
Sa 16
Lu 18
Ma 19
Mi 20
Ju 21
Vi 22
Sa 23
Lu 25
Ma 26
Mi 27
Ju 28
Vi 29
Sa 30
Part
e II
. 4a
en
treg
a d
e p
roye
cto
s
2a Presentación de Proyecto
Loop Producciones
Envío de Cartas de Compromiso a posibles auspiciadores
Héctor Villagra
Envío Cartas de Compromiso a Institución
Héctor Villagra
TipoDescripció
nEncargado
Octubre
Semana 0 Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4
Vi 01
Sa 02
Lu 04
Ma 05
Mi 06
Ju 07
Vi 08
Sa 09
Lu 11
Ma 12
Mi 13
Ju 14
Vi 15
Sa 16
Lu 18
Ma 19
Mi 20
Ju 21
Vi 22
Sa 23
Lu 25
Ma 26
Mi 27
Ju 28
Vi 29
Sa 30
Informe Final de evento
Presentación final del proyecto elegido por el equipo de profesores
Loop Producciones
Actividad Tipo DescripciónEncargado
Octubre Noviembre
Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6 Semana 7 Semana 8
Lu 11
Ma 12
Mi 13
Ju 14
Vi 15
Sa 16
Lu 18
Ma 19
Mi 20
Ju 21
Vi 22
Sa 23
Lu 25
Ma 26
Mi 27
Ju 28
Vi 29
Sa 30
Lu 01
Ma 02
Mi 03
Ju 04
Vi 05
Sa 06
Lu 08
Ma 09
Mi 10
Ju 11
Vi 12
Sa 13
Lu 15
Ma 16
Mi 17
Ju 18
Vi 19
Sa 20
Lu 22
Ma 23
Mi 24
Par
te II
I. S
egu
imie
nto
y c
on
trol
Plan de medios a convocar
UPA TV/Radio UPA
Presupuesto y plan de pago a proveedores
Financiamiento del Evento
Universidad del Pacífico facilitará $50.000.- a cada productora
Firma Carta Compromiso Fundación
Firma Carta Compromiso Auspiciadores
Firma Carta Compromiso Colaboradores
Firma Carta Compromiso Recursos Humanos
Impresión de piezas gráficas
Publicidad del evento
Envío invitación (Marketing Directo)
Venta de entradas
Producción y realización del evento
• PresupuestoAuspiciador Item Detalle Cantidad Unitario Neto I.V.A Total
Cóctel Pizzetas 350 150 52500 9975 62475
Tiramisú 300 0 0 0
Esperando Respuesta
Jugos 200 200 40000 7600 47600
Bebidas 200 200 40000 7600 47600
Vino, botella 30 1290 38700 7353 46053
Café, tarro 4 1390 5560 1056 6616
Sub Total 210344,4
Sub Total descuento 110075
Banquetería
Bar Glu Copas 200 150 30000 5700 35700
Vasos plásticos 300 20 6000 1140 7140
Cubiertos plásticos 600 14 8400 1596 9996
Plato de cartón 300 50 15000 2850 17850
Silla 80 200 16000 3040 19040
Familia Rojas Mesa 14 200 2800 532 3332
Pime. Sepúlveda Horno chico 1 15000 15000 2850 17850
Sub Total 110908
Sub Total descuento 89726
Difusión
Pime. SepúlvedaEntradas + invitación 150
Afiches 10
Sobres 20
RRHH
Universidad del PacíficoIluminación 1 40000 40000 7600 47600
Sonido 1 40000 40000 7600 47600
Sebastián JaureguiChef 1 50000 50000 9500 59500
Ayudante 1 15000 15000 2850 17850
Alumnos Pacífico
Garzones 8 12000 96000 18240 114240
Montaje 10 10000 100000 19000 119000
Anfitriones 4 15000 60000 11400 71400
Fotógrafo 1 20000 20000 3800 23800
Paulina Volke Cantantes 1 30000 30000 5700 35700
Hogar Italiano Actor 1 30000 30000 5700 35700
Bailarines 4 15000 60000 11400 71400
Músicos 3 20000 60000 11400 71400
Sub Total 715190
Sub Total descuento 142800
Un
iver
sid
ad d
el P
acíf
ico
Recursos Técnicos Focos par 64 o 56
13 2000 26000 4940 30940
Focos par 30 14 3500 49000 9310 58310
Gelatinas rojas para focos par 64 y
56
0 0
5 0 0 0 0
Gelatinas verdes para focos par 64 o
564 0 0 0 0
Gelatinas transparente para focos
par 64 o 576 0 0 0 0
Gelatinas azules para focos par 36
3 0 0 0 0
Gelatinas es para focos par 36
2 0 0 0 0
Zapatilla con 6 entradas3 3119 9357 1777,83 11134,83
Alargador seis entradas, 5 mts
2 4500 9000 1710 10710
Alargador 8 mts.1 4500 4500 855 5355
Alargador 12 mts.1 5500 5500 1045 6545
Parrillas para Montaje de fotos
2 500000 1000000 190000 1190000
Atriles para parlantes4 5 20 3,8 23,8
microfonos4 3500 14000 2660 16660
Retorns a escenario2 25000 50000 9500 59500
Sub Total 1389179
Sub Total descuento 0
Producción y realización del evento
• Financiamiento del evento
Auspiciador Item Detalle Cantidad Unitario Neto I.V.A Total
Cóctel Pizzetas 350 150 52500 9975 62475
Tiramisú 300 0 0 0
Esperando Respuesta
Jugos 200 200 40000 7600 47600
Bebidas 200 200 40000 7600 47600
Vino, botella 30 1290 38700 7353 46053
Café, tarro 4 1390 5560 1056 6616
Sub Total 210344
Sub Total descuento 110075
Banquetería
Bar Glu Copas 200 150 30000 5700 35700
Vasos plásticos 300 20 6000 1140 7140
Cubiertos plásticos 600 14 8400 1596 9996
Plato de cartón 300 50 15000 2850 17850
Silla 80 200 16000 3040 19040
Familia Rojas Mesa 14 200 2800 532 3332
Pime. Sepúlveda Horno chico 1 15000 15000 2850 17850
Sub Total 110908
Sub Total descuento 89726
Difusión
Pime. Sepúlveda
Entradas + invitación
150
Afiches 10
Sobres 20
RRHH
Universidad del PacíficoIluminación 1 40000 40000 7600 47600
Sonido 1 40000 40000 7600 47600
Sebastián JaureguiChef 1 50000 50000 9500 59500
Ayudante 1 15000 15000 2850 17850
Alumnos Pacífico
Garzones 8 12000 96000 18240 114240
Montaje 10 10000 100000 19000 119000
Anfitriones 4 15000 60000 11400 71400
Fotógrafo 1 20000 20000 3800 23800
Paulina Volke Cantantes 1 30000 30000 5700 35700
Hogar Italiano Actor 1 30000 30000 5700 35700
Bailarines 4 15000 60000 11400 71400
Músicos 3 20000 60000 11400 71400
Sub Total 715190
Sub Total descuento 142800
Uni
ver
sidad
del
Pac
ífic
o
Recursos Técnicos Focos par 64 o 56
13 2000 26000 4940 30940
Focos par 30 14 3500 49000 9310 58310
Gelatinas rojas para
focos par 64 y 56
0 0
5 0 0 0 0