Presentaci³n horizonte consultores excel basico curso completo

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  • 1. Microsoft Excel 2010

2. CAPITULO I INTRODUCCIONHERRAMIENTAS MICROSOFT OFFICE Excel es una aplicacin del tipo hoja de clculo, integrada en el entorno Windows y desarrollada por Microsoft, en la cual se combinan las capacidadesde una hoja de clculo normal, base de datos ,programa de grficos bidimensionales y tridimensionales, lenguaje propio de programacin y generacin de macros; todo dentro de la misma aplicacin 3. maximizar o restaurar Barra de Barra deBarra de herramientas opcionesBotn Ttulo de acceso cerrarde minimizar rpidoOffice Barra de frmula 4. 12 4 3 567 8 9101113 12 5. 1.Cuadro con el nombre de referencia activa.2.Celda activa Muestra un borde grueso. Para digitar datos.3. Celda El rea donde una fila y una columna se unen.4. Encabezado de columna.5. Fila - Una lnea horizontal de celdas. Un nmero identifica cada fila.6. Columna- Una lnea vertical de celdas. Una letra identifica cada columna.7. Encabezado de fila.8. Barras de desplazamiento.9. Etiquetas de la hoja de clculo. A un archivo de Excel se le llama Hoja de Trabajo. Cada libro de trabajo est dividido en muchas hojas de clculo. Excelasigna una etiqueta a cada uno. Un libro de trabajo es similar a un libro de trabajo que contiene muchashojas de papel. 6. 10. Botones de desplazamiento.11. Barra de estado.12. Opciones de despliegue del documento.13. Ajuste del tamao del documento en ventana. 7. BARRA DE ESTADO Listo Indicador de modo Botones de presentacin Salto de pgina de vista previa Permite visualizar cuando rompemos la pgina. Diseo de pgina Permite ver la hoja en forma de tabla. Vista normal Muestra el formato del texto, simplifica el diseo de la pgina, de forma que se puede escribir y modificar rpidamente. Ajuste del tamao del documento en ventana zoom 8. BANDAS DE OPCIONES Estas bandas muestran las opciones que se pueden ejecutar. Contienen los comandos ms importantes y aquellos que el usuario vautilizando. Muestran un comportamiento inteligente . 9. CONTINUACIN:BANDAS DE OPCIONESInicioEsta banda contiene grupos de operaciones: portapapeles, formato de texto,alineacin, nmeros, estilos, celdas y edicin. 10. CONTINUACIN:BANDAS DE OPCIONESInsertarAl pulsar esta pestaa se encuentran las herramientas de acceso rpido que permitentrabajar con tablas, ilustraciones, grficas, enlaces y texto. 11. CONTINUACIN:BANDAS DE OPCIONESDiseo de pginaEn esta banda se encuentran las instrucciones para trabajar con el diseo de lapgina, tales como: temas-fondos, configuracin de la pgina, escala deajuste, opciones de hoja y arreglos. 12. CONTINUACIN:BANDAS DE OPCIONESFrmulaEn esta banda se encuentran las instrucciones para trabajar con la librera defunciones, definir los nombres, auditar las frmulas, clculo. 13. CONTINUACIN:BANDAS DE OPCIONESDatosEn esta banda se encuentran las opciones obtener datos externos, ordenar yfiltrar, herramientas de datos, bosquejo. 14. CONTINUACIN:BANDAS DE OPCIONESRevisarLas funciones que aparecen en la banda permiten trabajar con la revisin de losdocumentos.Entre las funciones se encuentran: edicin, comentarios y cambios. 15. CONTINUACIN:BANDAS DE OPCIONESVistaLa banda de vista permite trabajar con las siguientes funciones: vista de la hoja detrabajo, mostrar /ocultar, acercar zoom, ventanas y macros. 16. IDENTIFICAR CELDASLas columnas se nombran por letras (A, B, C...) y las filas se numeran desde el 1 hasta1048576.MOVIMIENTO EN LAS HOJASPara cambiar de hoja de trabajo activa, haremos click con el botn izquierdo del ratnsobre las pestaas de la parte inferior izquierda. Nos lleva al primer registro de la tabla Nos lleva al registro anterior de la tabla Nos lleva al registro posterior de la tabla Nos lleva al ltimo registro de la tabla 17. CAPITULO IIUSO DE OPCIONES BSICASPara movernos dentro de la hoja, adems de poder usar las barras de desplazamientopodremos usar tambin combinaciones de teclas:Celda abajoTecla EnterCelda arriba Tecla TabuladorCelda derechaCelda izquierdaPgina abajoPgina arriba 18. ABRIR Y GUARDAR LIBROS DE TRABAJO Para abrir un documento hacemos click en el icono de la barra deherramientas de acceso rpido, o bien desde la pestaa Archivo de la cinta deopciones haremos click en Abrir.En la ventana que se muestre navegaremos hasta la carpeta en la que se encuentrael documento, lo seleccionaremos haciendo click sobre l y pulsaremos en Abrir.Para guardar un libro de trabajo hemos de hacer click en la pestaa Archivo dela cinta de opciones y seleccionar Guardar, o bien en el icono de la barra deherramientas de acceso rpido: se nos mostrar un cuadro de dilogo en el quedaremos un nombre al libro de trabajo. Si queremos guardar el libro de trabajo con otro nombre haremos click en lapestaa Archivo y seleccionaremos Guardar como, para posteriormente indicar enqu carpeta deseamos guardarlo. 19. ESTABLECER ALTO DE FILA Y ANCHO DE COLUMNA Hemos de hacer click con el botn izquierdo del ratn en la lnea deseparacin entre los encabezados de filas o columna (justo en el mismo borde)hasta que el cursor del ratn cambie a la forma de una flecha apuntando en dosdirecciones, para despus arrastrar hacia la posicin deseada y all soltar elbotn del ratn.Tambin podremos modificar los tamaos de filas y columnas (entre otras configuraciones) desde el icono Formato de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Inicio. 20. OCULTAR Y MOSTRAR FILAS YCOLUMNAS Para mostrar u ocultar filas ycolumnas, despus de haberlasseleccionado hemos de hacer clicken el icono Formato anteriormentemencionado, y seleccionar la opcindeseada dentro del submenVisibilidad, Ocultar y mostrar.INSERTAR FILAS Y COLUMNAS Para insertar fila o columnas en una Hoja de Excelseleccionaremos la fila o columna desde dondequeremos que se inserte la nueva y haremos click en elicono Insertar de la cinta de opciones correspondientea la pestaa Inicio, para despus seleccionar la opcindeseada. 21. INSERTAR CELDASHemos de hacer click en el icono Insertar dela cinta de opciones correspondiente a la pestaaInicio para despus en el submen seleccionarInsertar celdas.Si queremos aadir ms de una celda, hemos deseleccionar previamente tantas como deseemosinsertar. 22. SELECCIONAR UNA CELDA En ocasiones se debe aplicar ciertos formatos (uotras acciones) sobre las celdas, como por ejemploborrarel contenidoocambiarloscolores, etc, pudiendo hacerse en un slo paso cuandohan de modificarse varias a la vez. Para seleccionar una celda nos situaremos sobreella haciendo click con el botn izquierdo del ratn, odesplazndonos con los cursores del teclado. Segn la imagen de ejemplo anterior estamos situados y por tantotenemos seleccionada la celda B2 (vase como sta se muestra resaltadacon un borde negro de ms grosor).En la parte izquierda de la barra de frmulas aparece el nombre de la celdaactiva. 23. SELECCIONAR UN RANGO DE CELDAS Para seleccionar varias celdas a la vez haremos clickcon el botn izquierdo del ratn en la primera de ellas, ymantenindolo pulsado arrastraremos el ratn hastatener cubiertas las celdas deseadas, quedando como seindica en la imagen de ejemplo. Alternativamente, podemos seleccionar un rango con el teclado: para ello nossituaremos en la primera celda y manteniendo pulsada la tecla Maysculas nosmoveremos con los cursores hasta haber seleccionado las celdas deseadas, parafinalmente soltar dicha tecla. 24. SELECCIONAR FILAS Y COLUMNAS COMPLETASPara seleccionar filas completas haremosclick en el nmero inicial y manteniendopulsado el botn izquierdo del ratnarrastraremos hasta la ltima fila deseadaantes de soltarlo.Para seleccionar columnas completaspincharemos en la letra inicial y manteniendopulsado el botn izquierdo del ratnarrastraremos hasta la ltima columnadeseada antes de soltarlo.SELECCIONAR TODA UNA HOJAPara seleccionar todas las celdas de una Hoja, haremos click con el botnizquierdo del ratn sobre el cuadro que est en la interseccin entre elencabezado de las filas y el de las columnas (indicado en la imagen con uncrculo rojo). 25. INSERTAR HOJAS Para insertar una Hoja de clculo hemos de hacer click en el icono ala derecha de las pestaas en la parte inferior izquierda de la ventana: CAMBIAR EL NOMBRE DE LAS HOJAS Cuando se trabaja con varias hojas para mejorar el orden y simplificarel manejo es posible modificar los nombres asignados por defectos(Hoja1, Hoja2...) por otros ms identificativos, como podra serFacturas, Clientes, etc.Para renombrar una Hoja de clculo tan slo hemos de hacer doble clicksobre la pestaa (o click con el botn derecho sobre ella y seleccionandola opcin Cambiar nombre en el men contextual), para escribir despesel nombre deseado y pulsa tecla Enter. 26. Cambiar el nombre de las hojasMOVER UNA HOJAPara mover una hoja pincharemos en la pestaa con su nombre ymanteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn arrastraremos haciadonde deseemos situarla (fijmonos en que aparece una pequea flechaapuntando hacia abajo), para finalmente soltar el botn:Alternativamente, podemos mover unaHoja de clculo haciendo click con elbotn derecho sobre la pestaa deseaday seleccionando Mover o copiar, para acontinuacin indicar la Hoja tras la culdeseamos situarla: 27. COPIAR UNA HOJAPara hacer una copia de una Hoja, primero se selecciona manteniendopresionada la tecla Control a la vez que mantenemos pulsado el botnizquierdo del ratn sobre su etiqueta, y despus arrastraremos el botn delratn para soltarlo en la posicin deseada.Tambin podemos hacerlo haciendo click con el botn derecho sobre unapestaa y seleccionando Mover o copiar: en el cuadro de dilogo que se nosmuestra marcaremos la casilla Crear una copia: 28. OCULTAR Y MOSTRAR HOJASPara ocultar una hoja se hace click sobre ella con el botn derecho yseleccionamos ocultar.Para mostrarla despus, tenemos que hacer click con el botn derechosobre alguna pestaa y seleccionar mostrar: veremos una ventana comola de la derecha en la que seleccionaremos la hoja que deseamos volver amostrar y haremos click en Aceptar.ELIMINAR HOJASPara elim