Asociación de Amigos de la BibloRed – BibloAmigoswww.bibloamigos.orgSede: Biblioteca Pública Virgilio BarcoAv. Cra. 60 No. 57-60PBX: 57 (1) 3158890 Email: directordesarrollo@bibloamigos.orgBogotá - Colombia

BibloAmigos Antecedentes

SITUACIÓN

• Población: 44'700.000 habitantes• Capital: Bogotá, D.C.

Colombia Bogotá • Población: 7,1 millones (9,4 con áreas metropolitanas)• La sexta ciudad más grande de América Latina• 16% de la población colombiana y el 25% del PIB nacional

Retos

Logros

• Alfabetización 96%• Cobertura en servicios públicos 100% • Inversión pública por habitante ha incrementado 41% desde 2001

• 23.8% debajo de la línea de pobreza• 3.4% debajo de la línea de indigencia• Alta concentración de los ingresos en la población más rica• Desempleo del 11%• Crecimiento acelerado de la población (desplazamiento de la población campesina)• Déficit en obras de infraestructura y cubrimiento de los servicios de educación, salud, transporte y servicios públicos

EL PUNTO DE PARTIDA

•105 Bibliotecas Publicas y 184 Bibliotecas Escolares

• 39% de ellas no prestaban servicio

• La mayoría tenían sólo un funcionario

• Horarios precarios de atención y de consulta

• Sin acceso a Internet

• Dotación de muebles y equipos deficientes

• Construcciones e infraestructuras físicas inadecuadas

• Carencia de programas de promoción de lectura

• El 90% de las colecciones estaba concentrado en 2

bibliotecas

• En promedio había un libro por cada 7 habitantes

Situación lectura y bibliotecas 1998

Como iniciativa de la Alcaldía Mayor de la ciudad, a través de la Secretaría de Educación, se constituye la Red Capital de Bibliotecas Públicas – BibloRed.

El resultado:

Una red integrada de servicios bibliotecarios que contribuye al mejoramiento de la educación y las condiciones de vida de los ciudadanos.

Se crea la BibloRed

BibloAmigos Nosotros

La Asociación de Amigos de BibloRed - BibloAmigos nace en 2001, como una entidad privada sin ánimo de lucro, para dar apoyo a la Red de Bibliotecas Públicas – BibloRed y a diversos proyectos y actividades relacionados con el fomento de la educación y la cultura.

?¿QUÉ ES BIBLOAMIGOSUna iniciativa ciudadana

Un grupo de personas naturales

Conocen la red de bibliotecas públicas de Bogotá

Encuentran en este proyecto una opción de inclusión

social invaluable

Crean una asociación abierta, en la cual cualquier persona pudiera participar, dedicada

a apoyar y fortalecer su labor.

?¿CÓMO FUNCIONA BIBLOAMIGOS

• Gestionar, recaudar y administrar recursos para la BibloRed, y proyectos culturales y educativos.

• Crear programas de vinculación de la sociedad civil que generen sentido de pertenencia de la ciudadanía hacia sus bibliotecas públicas.

• Dar visibilidad nacional e internacional al proyecto de BibloRed.

• Realizar alianzas estratégicas para el desarrollo de la BibloRed.

LO PRIVADOEmpresas, individuos, fundaciones.

LO PÚBLICO Alcaldía / Secretaría de Educación / BibloRed

SOCIEDAD CIVIL

Genera espacios de encuentro y busca

oportunidades.

Garantiza transparencia y veeduría ciudadana.

NECESIDADES

RECURSOS Formula procesos administrativos y hace operativos los recursos

Líneas de acción

Gestión desde la sociedad civil en

función de lo público y la ciudadanía

ASAMBLEA GENERAL

JUNTA DIRECTIVACOMITÉ FINANCIERO

REVISOR FISCAL

SALUD OCUPACIONAL

CONTADOR

DIRECCION EJECUTIVA

PROYECTOC. C. B. P. J. M. S. D. ÁREA DE DESARROLLO

ÁREA CONTABLE, TRIBUTARIA,FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA

DELEGADO PROYECTO

ASISTENTE

DIRECTOR DE DESARROLLO Y COMUNICACIONES

COORDINACIÓN DE PROYECTOS

COORDINACIÓN DE EVENTOS

ENCARGADO TIENDA BIBLOAMIGOS

ASISTENTE DE PROYECTOS

ASISTENTE ADMINISTRATIVAY FINANCIERA

MENSAJERO

ASESOR DE PROYECTOS

Organigrama ?¿CÓMO FUNCIONA BIBLOAMIGOS

BibloAmigos

Nuestro beneficiario

?¿QUÉ ES

•Un programa distrital.

•Un sistema de conocimiento.

•Una red localizada en puntos estratégicos de la ciudad.

•Una apuesta al espacio público a través de parques y edificios monumentales.

•Promoción de la lectura y la escritura.•Servicios de información.•Fomento a la cultura.•Actividades para grupos específicos.

•Un importante centro de investigación y aprendizaje.

•Un espacio cultural y de encuentro comunitario.

•Un espacio para los libros, el cine, la música, los audio libros, el material en braille, etc.

?¿QUÉ OFRECE

Cada biblioteca es

Y desarrolla…

•Servicios y programas dirigidos a bebés, niños, jóvenes, adultos y adultos mayores y los extiende a quienes no pueden acceder a las bibliotecas.

?¿CÓMO FUNCIONA BIBLORED

Entrega en concesión a través de licitación

pública anual o bianual

•Caja de compensación familiar

•Conocimiento en la implementación, administración y manejo de bibliotecas.

•Ha ganado la concesión, desde que se estableció este sistema en 2003

A partir de 2003

La administración y el manejo de

Concesionario

El recurso para su sostenimiento es público.

RESULTADOSBalance 2009 – BibloRed(proyección con cifras consolidadas de noviembre - 08)

•No. de visitantes en el año: 4.596.500•Colecciones disponibles (infantil, general, de literatura y de audiovisuales): 488.000•Beneficiarios de programas de promoción de lectura y escritura y las actividades de fomento a la cultura: 335.000•Afiliados entre 2003 y 2009: 96.600

Logros (cifras 2008)

BibloRed ha crecido vertiginosamente: de 1.741.055 visitantes en su primer año, la Red ha convocadlo a 31.075.443, en ocho años de servicio.

La afiliación y préstamo externo de libros se consolidó en 2009 con la gratuidad para menores de 18 años, antes era para menores de 12. En 2008 estaban afiliados más de 177.238 usuarios.

El impacto comunitario se refleja en la alta afluencia de usuarios Por ejemplo, la Biblioteca Pública Parque El Tunal, que inició recibiendo 1.300 usuarios, actualmente recibe aprox. 3.500 visitantes cada día.

NECESIDADES DE BIBLORED

BR: Apoyo a programas de educación formal, no formal y auto aprendizaje. BA: Gestionar, recaudar y administrar recursos

BR: Infraestructura: Presencia en cada una de las localidadesBA: Gestionar, recaudar y administrar recursos

BR: Trabajo articulado con proyectos educativos, culturales y recreativos de la ciudadBA: Alianzas estratégicas

BR: Articulación con bibliotecas escolares y creación de redes de bibliotecas comunitariasBA: Alianzas estratégicas y vinculación ciudadana

Metas 2010 - 2011

BR: Infraestructura: Mejoramiento de equipos de cómputo, acceso a internet y página web. BA: Gestionar, recaudar y administrar recursos

BR: Divulgación y posicionamiento del proyecto.BA: Visibilidad y vinculación ciudadana

Múltiples retos y necesidades para seguir consolidándose.

Busca potenciales donantes y fórmulas de apoyo, desde sus líneas de acción.

BibloAmigos Logros

CAMPOS DE ACCIÓN

BibloAmigos ha sido un eficaz aliado para BibloRed, no sólo porque ha buscado ingeniosas

alternativas de financiación para el proyecto, sino también porque ha administrado fondos

económicos que han permitido:

Aumentar las colecciones de las

bibliotecas

Realizar mejoras tecnológicas

Iniciar el proceso de préstamo de libros

Apoyar actividades culturales

Financiar proyectos sociales y el crecimiento en

infraestructura de la Red

?¿QUÉ HEMOS HECHO

Más de 1.000 personas han conocido los museos más importantes de la ciudad, gracias a las Expediciones Dominicales, programa que beneficia a las bibliotecas del Tintal y el Tunal.

CAMPOS DE ACCIÓN NUESTRA GESTIÓN EN CIFRAS

Hemos entregado más de $ 423 millones de aportes propios a la BibloRed.

El dinero obtenido por el alquiler de espacios de las bibliotecas - más de $ 1.314 millones en ocho años - se emplea en la compra de libros y apoyo a proyectos de BibloRed.

CAMPOS DE ACCIÓN NUESTRA GESTIÓN EN CIFRAS

Entregamos donaciones de libros para la dotación de las bibliotecas, equivalentes a más de 1.940 millones de pesos.

En el año 2002, la Asociación se presentó al premio ‘Access to Learning’ de la fundación Bill y Melinda Gates, que otorgó a la BibloRed un millón de dólares para el desarrollo tecnológico de la red.

Financiación por más de $ 80 millones en alianza con Coca - Cola y una campaña de divulgación para comenzar el servicio de préstamo externo.

Gestionamos la donación de USD $25.000.000 para la construcción del Centro Cultural Biblioteca Pública Julio Mario Santo Domingo, la cual beneficiará directamente a 1.3 millones de habitantes de las localidades de Suba y Usaquén.

BibloAmigos suscribió dos convenios de asociación con entidades distritales (IDRD USD$ 4.1 millones – IDU USD$ 4,2 millones) para el desarrollo de obras complementarias al proyecto: parque y parqueaderos

CAMPOS DE ACCIÓN NUESTRA GESTIÓN EN CIFRAS

BibloAmigos CCBPJMSD

• Hace 10 años el proyecto BibloRed concibió la existencia de cuatro bibliotecas mayores.

• Actualmente están construidas y en funcionamiento las primeras tres: El Tintal, El Tunal y La Virgilio Barco.

• BibloAmigos, comprometido con la consecución de recursos para la BibloRed, gestionó la generosa donación de la Familia Santo Domingo.

• Su aporte permite completar las bibliotecas mayores previstas en el proyecto.

CAMPOS DE ACCIÓN Biblored en crecimiento

• La cuarta Biblioteca se está construyendo en el predio asignado por el Distrito Capital dentro del Parque Zonal San José de Bavaria (Calle 170 carrera 64).

CAMPOS DE ACCIÓNCAMPOS DE ACCIÓN Biblored en crecimiento

• El Distrito Capital, participa en la construcción de las obras de adecuación:

IDRD: Parque con zonas verdes arborizadas, zona de ejercicios y senderos contemplativos.

IDU: Parqueaderos subterráneos, ciclo-parqueaderos y vías aledañas.

EAAB: Redes para manejo de aguas lluvias.

CENTRO CULTURAL BIBLIOTECA PÚBLICA JULIO MARIO SANTO DOMINGO

BIBLOAMIGOS DISTRITODONANTES

FAMILIA SANTO DOMINGO

REPRESENTANTES DONANTES

CONTRATO DE DONACIÓN

CONVENIO INTERINSTITUCIONAL

ALCALDÍA MAYOR

DIRECCION JURIDICA DISTRITAL

S.D.C.R.D

D.A.D.E.P.

S.P.D.

S.E.D.

COMITÉ FINANCIERO E INVERSIONESCOMITÉ DE SEGUIMIENTO CONVENIO

CARLOS ARTURO LONDOÑO

LUIS FELIPE ARRUBLA

COMITÉ TECNICO INTERNO BIBLOAMIGOS

FEDERICO MÁRQUEZ

ALEXANDRA ROJAS

MANUEL F OLIVERA

FRANCISCO DUQUE

CORREDORES ASOCIADOS

PAYC

DANIEL BERMÚDEZ

PATRICIA CASTAÑO

SERGIO RODRÍGUEZ

JOSE PABLO SANINT

ANDRÉS ESCOBAR

FRANCISCO DUQUE

JORGE PARDO CONVENIOS DE ASOCACION PARA CONSTRUCCION

I.D.U.I.D.R.D.

COMITÉ FINANCIERO INTERNO

CAMPOS DE ACCIÓNCAMPOS DE ACCIÓNorganigrama

¿QUÉ OFRECERÁ EL CENTRO CULTURAL?

Teatro

•Teatro con capacidad para 1.250 personas con los más modernos estándares técnicos que permitirán la realización de eventos culturales de alta exigencia.•Teatro experimental o auditorio con capacidad para 300 personas y una sala de exposiciones con iluminación focal.

Infraestructura

•332 parqueaderos subterráneos•140 ciclo parqueaderos•5.5 hectáreas de parque con amplios andenes, senderos peatonales y juegos infantiles

Servicios Generales

•Más de 600 puestos de lectura•Una sala de trabajo para grupos•Sala de Internet•Videoteca•Sonoteca•Comicteca y bebeteca•Sala Bogotá •Sala de exposiciones

CAMPOS DE ACCIÓNCAMPOS DE ACCIÓN Biblored en crecimiento

• Una vez termine la construcción del Centro Cultural, BibloAmigos entregará la biblioteca a la Secretaría de Educación del Distrito, y el teatro a la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte.

• Con ello, el proyecto se convertirá en parte integral de BibloRed, cumpliendo con el plan trazado hace 10 años para que Bogotá tuviera 4 bibliotecas públicas mayores.

CAMPOS DE ACCIÓNCAMPOS DE ACCIÓN Carácter público

El Centro Cultural es el más grande proyecto educativo y cultural en zona de influencia de Suba y Usaquén, que permitirá acceso a la cultura, el conocimiento y la recreación de más de 1.3 millones de habitantes de estas localidades.

La población en edad escolar será una beneficiaria principal:

Bogotá: Estudiantes 1.633.626 (100 %)

Zonas Suba y Usaquén: Estudiantes 333.285 (20 %)

CAMPOS DE ACCIÓNCAMPOS DE ACCIÓN Impacto social

ESTADÍSTICAS - POBLACIÓN EN EDAD ESCOLAR

Estratos 1 y 2 82.490 35,35%Estrato 3 82.117 35,19%Otros estratos 68.746 29,46%TOTAL 233.353 100%

Población en Edad Escolar en Subasegún Estrato – 2008

Estrato PEE* Participación

Estrato PEE* ParticipaciónEstratos 1 y 2 15.070 15,08%Estrato 3 28.261 28,28%Otros estratos 4 - 5 - 6 56.601 56,64%TOTAL 99.932 100%

Población en Edad Escolar en Usaquénsegún Estrato – 2007

*Fuente: Alcaldía Mayor de Bogotá D.C. Secretaria de Educación, Estadísticas del sector educativo de Bogotá 2007- Bogotá D. C., Mayo de 2008, DAPD, Área de Estratificación y Monitoreo.

CAMPOS DE ACCIÓNCAMPOS DE ACCIÓN Impacto social

CENTRO CULTURAL BIBLIOTECA PÚBLICA JULIO MARIO SANTO DOMINGO Y PARQUE ZONAL SAN

JOSE DE BAVARIA

Biblioteca

Teatro

Parque Zonal

RENDER TEATRO PRINCIPAL

EL PROYECTO

FACHADA

ENTRADA PRINCIPAL

FACHADA

VISTA GENERAL

INTERIOR TEATRO

BibloAmigos Proyectos actuales

ESPACIOS COMERCIALES

Línea de acción: Gestionar, recaudar y administrar recursos para la BibloRed y el desarrollo de proyectos educativos o culturales.

Administramos y comercializamos los auditorios y espacios de las bibliotecas públicas para eventos, consolidando su imagen como centros culturales.

¿Qué?

A través de un acuerdo con la Secretaría de Educación y el concesionario. ¿Cómo?

Permite la interacción de empresarios con las bibliotecas. Es una fuente de ingresos adicionales para BibloRed. Es una fuente de ingresos para BibloAmigos, a través del servicio

de alimentos y bebidas. Genera vinculación ciudadana, porque es una forma de dar a

conocer el proyecto a las personan que asisten a los eventos en las bibliotecas.

¿Por qué?

Ubicada en la Biblioteca Virgilio Barco es un lugar de encuentro de los usuarios y visitantes de la biblioteca que les ofrece:

• Literatura infantil, juvenil, adultos. •Libros de alto formato•Audiolibros, discos educativos, música y películas. Materiales en consignación

TIENDA BIBLOAMIGOS

Línea de acción: Gestionar, recaudar y administrar recursos para la BibloRed y el desarrollo de proyectos educativos o culturales.

¿Qué?

¿Por qué?Los recursos de las ventas, se reinvierten en el fortalecimiento de BibloRed y en la consolidación patrimonial de BibloAmigos.

Con la adquisición de un producto cada comprador está aportando para el mejoramiento de la calidad de vida de los bogotanos.

•Artículos de la colección Botero, camisetas y afiches. •Artesanías

¿Cómo? Alquiler de espacio + Materiales en consignación

Comunicaciones y fidelización de clientes

+

TIENDA BIBLOAMIGOS

Línea de acción: Gestionar, recaudar y administrar recursos para la BibloRed y el desarrollo de proyectos educativos o culturales.

Proyectos especiales

Bogotá, la ciudad de las Bibliotecas

El libro, editado por BibloAmigos, es un reconocimiento a la ciudad en su nombramiento como Capital Mundial del Libro 2007-2008, distinción otorgada por la UNESCO.

Se venden en librerías y a empresas.

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Elementos promocionales

Desarrollamos un catálogo de productos innovadores, y relacionados con la lectura y la escritura.

Se comercializarán por catálogo y se producen bajo pedido.

EVENTO DE RECAUDACIÓN DE

FONDOS

EVENTO DE RECAUDACIÓN

Línea de acción: Gestionar, recaudar y administrar recursos para la BibloRed y el desarrollo de proyectos educativos o culturales.

¿Qué?

¿Por qué?

¿Cómo?

BibloAmigos ha ejecutado 3 grandes eventos de consecución de recursos.

El primero, Cita con las Letras, con el cual se consiguen los recursos para iniciar el préstamo externo de libros.

EMPRESAS •Patrocinan

•Pagan boleta – donación

MEDIOS

PERSONAS NATURALES

+

Generan recursos + visibilidad + divulgación + influencia a grupos de interés

EVENTO DE RECAUDACIÓN DE

FONDOS

CONVOCATORIAS Y PREMIOS

Línea de acción: Gestionar, recaudar y administrar recursos para la BibloRed y el desarrollo de proyectos educativos o culturales.

¿Qué?

¿Por qué?

¿Cómo?

BibloAmigos identifica convocatorias en las categorías de educación, cultura y nuevas tecnologías que sean afines a las necesidades de BibloRed, y ejecuta los recursos en caso de conseguirlas.

• Es un plan de aportes que potencia el sostenimiento financiero de BibloAmigos. • Involucra una estrategia de comunicaciones: envío de información periódica e invitación a eventos culturales.

BibloRed no cuenta con un área propia de gestión de recursos.

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EVENTO DE RECAUDACIÓN DE

FONDOS

PROGRAMA AMIGOS

Línea de acción: Crear programas de vinculación de la sociedad civil.

¿Qué?

¿Cómo?

Es un proyecto que establece relaciones de largo plazo con los públicos objetivos de la Asociación.

• Búsqueda de convocatorias en Internet (boletines electrónicos).• Coordinación para redacción de la propuesta.• Identifica aliados estratégicos.• Recibe los recursos y los hace operativos.

Existen diferentes categorías de Amigos:

Personas NaturalesContribuyente:Afiliado: Afiliado Premium

Personas JurídicasEmpresarialCorporativoBenefactor

Información + reciprocidades

Desde 2007, se realizan recorridos mensuales a las colecciones del Museo Nacional, el Banco de la República y la Biblioteca Virgilio Barco con usuarios de las bibliotecas Tunal y Tintal.

EVENTO DE RECAUDACIÓN DE

FONDOS

EXPEDICIONES DOMINICALES

Línea de acción: Crear programas de vinculación de la sociedad civil.

Las Expediciones Dominicales promueven el acceso a los espacios culturales como opción de entretenimiento y uso del tiempo libre, teniendo en cuenta que algunos no son fácilmente accesibles.

El programa favorece la gratuidad en el acceso y la visita guiada como elemento vital en el acercamiento a cada espacio.

¿Qué?

¿Por qué?

¿Cómo? Excedentes de la operación anual de

BibloAmigos

En alianza con: •El Museo Nacional•El Banco de la República•Misión Bogotá

Recursos BibloRed+ +

EVENTO DE RECAUDACIÓN DE

FONDOS

PROYECTOS ESPECÍFICOS

Línea de acción: Gestionar, recaudar y administrar recursos para la BibloRed y el desarrollo de proyectos educativos o culturales.

¿Qué?

¿Por qué?

¿Cómo?

BibloAmigos identifica necesidades específicas de la comunidad con el fin de desarrollar proyectos específicos que contribuyan al mejoramiento de la calidad de vida de las personas.

También se evalúan las posibilidades de financiación de proyectos propios de BibloRed.

• BibloAmigos realiza un trabajo de consecución de recursos con empresas o personas naturales con el fin de buscar la financiación de proyectos.• Realiza alianzas estratégicas.

BibloRed no cuenta con un área propia de gestión de recursos.

BibloAmigos

Dotación básica inicial

NUESTRO COMPROMISO

BibloAmigos, cumpliendo con su compromiso social con BibloRed se ha propuesto conseguir la dotación básica inicial de la Biblioteca: 35.000 volúmenes procesados técnicamente.

¿Qué hemos hecho?

•Convenio de cooperación con la fundación suiza Alpandes:

La campaña realizada en Suiza recaudó la suma de $540.000.000, destinados para libros infantiles y juveniles.

•Hemos promovido aportes de empresarios y personas naturales, y participamos en el portal de Conexión Colombia, donde se pueden hacer aportes on-line.

•BibloAmigos cuenta además con recursos propios para este proyecto por un valor de $265.000.000.

COSTOS TOTALES DEL PROYECTO $ 2.100.000.000

Incluye 35.000 volúmenes de libros y material audiovisual procesados técnicamente para garantizar

que estén en el catálogo en línea de BibloRed

Recursos que hemos obtenido

Propios de BibloAmigos$ 265.000.000 COP

Otras donaciones $ 89.308.670 COPAlpandes (colección infantil y juvenil)

$ 540.000.000 COP

TOTAL$ 894.308.670 COP

Recursos por conseguir $ 1.205.691.330

?¿CÓMO PARTICIPAR

• Realice una donación y reciba los beneficios tributarios que se otorgan por su aporte.

• Invite a otros empresarios y sus grupos de interés a unirse a esta causa.

Abra para todos el mundo de la lectura: done un libro

Metas de desarrollo del milenio (ONU)

Meta 2: Lograr la educación básica universal

Declaración Universal de los Derechos Humanos

Artículo 26: Toda persona tiene derecho a la educación.

“La construcción de un mejor país y la creación de condiciones favorables para la paz es un asunto ético que nos convoca a todos”.

“La educación es un derecho humano fundamental, esencial para poder ejercitar todos los demás derechos.

La educación promueve la libertad y la autonomía personal y genera importantes beneficios para el desarrollo”.

UNESCO

? ¿CUÁL ES EL IMPACTO DE SU APORTE

Apoyará el acceso a la información, uno de los indicadores para el desarrollo de los países:

Cuando un niño tiene acceso a los libros y aprende a disfrutar la lectura, tendrá más oportunidades de mejorar su calidad de vida y la de su familia.

CONTACTOAsociación de Amigos de la BibloRed – BibloAmigoswww.bibloamigos.orgSede: Biblioteca Pública Virgilio BarcoAv. Cra. 60 No. 57-60PBX: 57 (1) 3158890 Email: directordesarrollo@bibloamigos.org

GraciasLos invitamos a visitar www.bibloamigos.org, a unirse a nuestro grupo en Facebook y a suscribirse

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