PLAN DEPARTAMENTAL SOBRE NORMATIVAS Y LEYES DEL MINEDUC.

DEPARTAMENTO TÈCNICO PEDAGÒGICODIDEDUCCH.

2014

OBJETIVO GENERAL

• Analizar y apoyar el proceso técnico-administrativo

dentro del marco legal vigente en nuestro país, la

responsabilidad del Profesional de Educación en el

sistema escolar y extraescolar, oficial, privado por

cooperativa u otra modalidad.

OBJETIVOS ESPECÌFICOS:Apoyar el proceso tècnico-administrativo para 

garantizar la eficiencia del funcionamiento y la organización del sistema educativo nacional

Garantizar la calidad del producto o servicio, definiendo con ello la satisfacción del usuario

Proporcionar  herramientas  legales  a  los Supervisores  Educativos  y  personal  tècnico-administrativo  de  los  diferentes establecimientos  educativos  del departamento  de  Chiquimula,  en  mejora  de su desempeño laboral.

 INSTRUCTIVO PARA EL TRÁMITE DE EQUIPARACIONES Y EQUIVALENCIAS DE ESTUDIOS REALIZADOS EN EL 

EXTRANJERO

•EQUIPARACIONES•PAÍSES  CENTROAMERICANOS:  HONDURAS,  EL SALVADOR,  NICARAGUA  Y  COSTA  RICA  (se exceptúa Belice y Panamá)

•EQUIVALENCIAS• 

•RESTO DE PAÍSES DEL MUNDO (incluye Belice y Panamá)

REQUISITOS:

•Presentar solicitud dirigida al Director Deptal. de Educación y/o la Jefa del Departamento Técnico Pedagógico, Licda. Emma de María Girón Guerra, debe ser firmada por el alumno si es mayor de edad; caso contrario firmada por padre, madre o encargado del alumno. El expediente acompañado con providencia debe ser trasladado a la Dirección Departamental de Educación a la Sección de Aseguramiento de la Calidad. 

•Todos los documentos de estudio, incluyendo la partida de nacimiento (si no es guatemalteco(a), deben  estar  firmados  por  autoridad educativa del  país  y  autenticados  por  la  autoridad educativa máxima de ese país extranjero.

•Auténtica  del  funcionario  respectivo  por  el Cónsul de Guatemala  en  el  país  donde  se realizaron los estudios.

•Auténtica  de  la  firma  del  Cónsul  de Guatemala  en  el  país  donde  se  realizaron los estudios por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Guatemala.•Si  los  documentos  están  redactados  en otro  idioma  deben  ser  traducidos  al español por traductor jurado.

•Fotocopias  de  los  documentos  anteriores autenticados por Abogado y Notario.NOTA: Hijos de Diplomáticos tienen trámite especialPresentar papelería en fólder t/ oficio rotulado, separado original y copia 

• NORMATIVAS DE CONTROL INTERNO

INSTRUMENTO

¿QUÉ ES? ELEMENTOS QUE LO CONFORMAN

APLICACIÓN

LA

SOLICITUD

Documento por medio del cual el (los) interesado (s) pide (n) a quien corresponda se le (s) proporcione un bien o servicio

Lugar y fecha Destinatario Datos del

solicitante Petición Exposición de

motivos Cierre Nombre y firma del

solicitante

Puede ser individual o colectiva, en función de los requerimientos de los interesados

CORRESPONDENCIA OFICIAL

INSTRUMENTO

¿QUÉ ES? ELEMENTOS QUE LO

CONFORMAN

APLICACIÓN

EL MEMORANDUM

Instrumento donde se anotan las cosas que deben hacerse en determinada ocasión o día

Destinatario

RemitenteAsuntoFecha

Se utiliza para hacer un recordatorio individual o colectivo de temas o asunto con la finalidad de no olvidarlos u omitirlos

CORRESPONDENCIA OFICIAL

INSTRUMENTO

¿QUÉ ES? ELEMENTOS QUE LO CONFORMAN

APLICACIÓN

LA PROVIDENCIA

Es un documento que se elabora como consecuencia de una petición escrita

Identificación de lugar y fecha

Asunto Decisión Título del

emisor Nombre

completo firma

Se utiliza cuando es necesario trasladar a otra instancia una petición recibida por escrito,Se utiliza también para devolver un expediente que no está completo, con sugerencias en el mismo

CORRESPONDENCIA OFICIAL

INSTRUMENTO

¿QUÉ ES? ELEMENTOS QUE LO CONFORMAN

APLICACIÓN

LA NOTIFICACIÓN

Instrumento donde una autoridad comunica lo resuelto de un trámite al interesado

• Fecha y hora de la notificación

• Dirección en donde se hace la notificación

• Nombre de la persona a quien se hace la notificación

• Firma de la persona a quien se notificó

• Firma del notificador

Generalmente se utiliza para hacer del conocimiento de los interesados, el estado o finalización del trámite requerido.

CORRESPONDENCIA OFICIAL

INSTRUMENTO

¿QUÉ ES? ELEMENTOS QUE LO CONFORMAN

APLICACIÓN

EL CONOCIMIENTO

Es un documento que contiene la manifestación escrita de haber recibido o entregado alguna cosa

Lugar y fecha Nombre de

quien entrega Nombre de

quien recibe Descripción de

lo recibido Nombre y

firma del receptor

Se utiliza para hacer un recordatorio individual o colectivo de temas o asunto con la finalidad de no olvidarlos u omitirlos y dejar constancia del camino que se dio a determinada situación.

CORRESPONDENCIA OFICIAL

INSTRUMENTO

¿QUÉ ES? ELEMENTOS QUE LO CONFORMAN

APLICACIÓN

EL OFICIO

Documento por medio del cual se dirigen las autoridades a otros o diversos funcionarios entre sí, por cuestiones relativas a sus cargo o funciones

Lugar y fecha• Identificación

a quien se dirige el oficio tomando en cuenta su título y cargo (puede hacerse también al final).

• Saludo • Cuerpo o

contenido

Generalmente se aplica para informar o responder alguna disposición relacionada al servicio

CORRESPONDENCIA OFICIAL

INSTRUMENTO

¿QUÉ ES? ELEMENTOS QUE LO

CONFORMAN

APLICACIÓN

LA CIRCULAR

Orden o conjunto de instrucciones reglamentarias, aclaratorias o recordatorios que sobre una materia envía la autoridad a sus subordinados

FechaDestinatariosAsunto contenidofirma

Se utiliza para brindar información colectiva acerca de un determinado tema o asunto

CORRESPONDENCIA OFICIAL

INSTRUMENTO

¿QUÉ ES? ELEMENTOS QUE LO CONFORMAN

APLICACIÓN

EL DICTAMEN

Constituye la respuesta de una autoridad o técnico, con aval favorable o no sobre la solicitud del interesado, la cual fue sometida a consideración

• Identificación de la institución

• Lugar y fecha• Asunto• Descripción del

asunto objeto del dictamen

• Opinión técnica del experto

• Nombre y firma del experto

Se utiliza cuando es necesario contar con una opinión técnica previo a resolver una determinada petición o asunto.

CORRESPONDENCIA OFICIAL

INSTRUMENTO

¿QUÉ ES? ELEMENTOS QUE LO CONFORMAN

APLICACIÓN

EL ACTA

Documento que se facciona en libro autorizado para el efecto, que contiene la descripción de actas o hechos

• Identificación del lugar, fecha, hora y quienes intervienen

Cuerpo del Acta, o sea la cláusulas o puntos tratados

Cierre, Firmas de los participantes

Se aplica para dejar constancia de actos o hechos ocurridos, considerados como parte del historial de la institución

CORRESPONDENCIA OFICIAL

INSTRUMENTO ¿QUÉ ES? ELEMENTOS QUE LO CONFORMAN

APLICACIÓN

LA RESOLUCIÓN

Documento que contiene la decisión de la autoridad competente

Identificación• Considerandos

o motivos• El Por Tanto

en donde se anota las bases legales para poder resolver

• El Resuelve, o sea la decisión sobre el asunto.

Se utiliza para dar la respuesta final a un asunto planteado ya sea favorable o desfavorable al peticionario

CORRESPONDENCIA OFICIAL