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UNIDAD I
NATURALEZA DE LOS COSTOS POR PROCESOS
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INTRODUCCIÓN
En toda empresa la Contabilidad de Costos, ayuda a determinar constantemente y a
tiempo los costos unitarios, tanto para los elementos del costo como de la producción
terminada y en proceso. Un sistema de Costos planteado de manera correcta, usado con
propiedad y a tiempo, proporciona información base para los jefes de la empresa, con
diversos fines, principalmente para la toma de decisiones conscientemente y con
sustentación, ya que cada empresa tiene que decidir entre usar su esfuerzo para fabricar
algún artículo, o comprarlo y para la producción de sus productos.
Las empresas tienen dos sistemas de producción que son por ÓRDENES DE
PRODUCCION y por PROCESOS DE PRODUCCIÓN, el primer sistema es usado
más para las empresas que elaboran productos homogéneos y son más requeridas bajo
pedido u órdenes de los clientes. Pero el estudio de nuestra unidad es en base al sistema
por PROCESOS DE PRODUCCION, éste sistema se lo realiza por períodos, la cual la
materia prima sufre diferentes cambios durante los procesos de producción hasta llegar
a su terminación y a diferencia del otro sistema sus procesos no son homogéneos
durante el proceso. Generalmente las empresas de producción masiva adoptan éste
sistema en el cual se acumulan periódicamente en cada departamento, para así al final
poder determinar el costo de dicho producto ya elaborado. Una vez empezado el
proceso de elaboración del producto no se puede detener la producción, porque es de
naturaleza continua para así poder terminarlo.
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OBJETIVOS DE COSTEOS POR PROCESOS
Objetivo General:
Ayudar a mantener un adecuado control de costos de producción de cada departamento, basados en los informes emitidos por el departamento contable con la información que se obtenga en estos, una vez que se haya calculado los costos de producción incurridos en un proceso particular de un departamento o varios en un determinado periodo de tiempo.
Objetivos Específicos:
Conocer los costos de producción en cada proceso.
Ayudar a la gerencia a un mejor control mediante el conocimiento de los elementos del costo en cada proceso.
Determinar costos unitarios para cada proceso.
Trasladar los costos de un proceso a otro hasta obtener el costo total final.
Emitir informes de producción para conocer el estado en que se encuentran los productos en los diferentes procesos
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1. DIFERENCIA ENTRE EL SISTEMA DE COSTEO POR PROCESOS Y EL COSTEO POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN
Costeos por Ordenes de Producción Costeo por Procesos de Producción
Los elementos se contabilizan por tareas o
por trabajos (pedidos).
Los elementos se contabilizan en base a
periodos (tiempo).
El número de unidades que se van a producir,
son requeridas por los clientes.
El número de unidades que se van a
producir, son requeridas por la demanda
del mercado.
Producción intermitente, se puede suspender
en cualquier momento, sin afectar al trabajo
que se está haciendo.
Producción constante o continua, una
vez iniciado cualquier proceso, no se
puede suspender sin perjuicio de la
labor que se está realizando.
Los tres elementos se clasifican en Directos e
Indirectos
Los tres elementos se mantienen como
una sola cuenta
Se utiliza la hoja de costos. Se utiliza el informe de costos.
Utilizado por empresas que elaboran
productos homogéneos
Utilizado por empresas que elaboran
productos masivos que sufren mayor
transformación.
El costo unitario se puede conocer al final del
periodo, al finalizar todo el proceso.
El costo unitario se puede conocer al
final del proceso de cada departamento.
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2. TRATAMIENTO DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO
A continuación analizaremos el tratamiento de los elementos del costo lo cual
detallaremos de forma clara y precisa para nuestro entendimiento:
2.1 MATERIAS PRIMAS
En los costos por procesos los materiales se controlan por medio de cuentas auxiliares
para cada tipo de material; pero los consumos de los mismos se registran en un solo
rubro, llamado simplemente "Materiales" sin necesidad de clasificarlos en directos e
indirectos
Los asientos contables que se utilizan para cargar los costos de los materiales
consumidos son similares al siguiente:
2.1.1 COMPRA DE MATERIA PRIMA
_1_ DEBE HABERINVENTARIO DE MATERIA PRIMA 1000,00IVA COMPRAS 120,00
CAJA 1120,00V/R COMPRA DE MERCADERIA 1120,00 1120,00
2.1.2 CONSUMO DE MATERIA PRIMA A DPTO 1
_2_INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO DPTO1 500,00
INVENTARIO DE MATERIA PRIMA 500,00V/RCONSUMO DE MATERIA PRIMA PARA DPTO 1 500,00 500,00
2.1.3 TERMINACIÓN DEL PRODUCTO MATERIA PRIMA
_3_INVENTARIO DE PODUCTOS TERMINADOS 500,00INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO DPTO1 500,00V/R FINALIZACION DE LA MATERIA PRIMA 500,00 500,00
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2.2 MANO DE OBRA
No se hace distinción entre mano de obra directa o indirecta así como tampoco se lleva
el control del trabajo de los obreros mediante las tarjetas de tiempo. La nómina se
elabora por departamentos que constituyen los procesos a los cuales
se debe cargar directamente el valor de la mano de obra, de la siguiente forma:
Los asientos contables que se utilizan para cargar los costos de los materiales
consumidos son similares al siguiente:
2.2.1 COMPRA DE MATERIA PRIMA
_1_ DEBE HABERMANO DE OBRA DIRECTA 1120,00
BENEFICICIOS SOCIALES POR PAGAR 240,80CAJA 879,20
V/R PAGO DE MANO DE OBRA 1120,00 1120,00
2.2.2 CONSUMO DE MATERIA PRIMA A DPTO 1
_2_INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO DPTO1 800,00
INVENTARIO DE MATERIA PRIMA 800,00V/RCONSUMO DE LA MANO DE OBRA PARA DPTO 1 800,00 800,00
2.2.3 TERMINACIÓN DEL PRODUCTO MANO DE OBRA
_3_INVENTARIO DE PODUCTOS TERMINADOS 800,00INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO DPTO1 800,00V/R FINALIZACION DE LA MANO DE OBRA 800,00 800,00
2.3 COTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
Los costos indirectos de fabricación al igual que la materia prima y la mano de obra no
se dividen en directos e indirectos, se trabaja con una sola cuenta que son los costos
indirectos, tenemos dos metodos para tratar este elemento:
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La primera es aplicando la tasa predeterminada a la producción igual que en el sistema
por órdenes y;
La segunda
La segunda aplica a los costos indirectos de fabricación reales incurridos al trabajo en
proceso. Este método es adecuado cuando el volumen de producción y los costos
indirectos de fabricación permanecen relativamente constantes de mes a mes. Cualquier
método puede usarse en un sistema de costos por procesos cuando hay una producción
continua.
2.2.1 PAGO DE LOS CIF
_1_ DEBE HABERCOSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN 1000,00
CAJA 1000,00V/R PAGO DE CIFS 1000,00 1000,00
2.2.2 CONSUMO DE LOS CIF 1
_2_ DEBE HABERINVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO DPTO1 200,00
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN 200,00V/RCONSUMO DE LOS CIF AL DPTO 1 200,00 200,00
2.2.3 TERMINACIÓN DEL PRODUCTO CIF
_3_ DEBE HABERINVENTARIO DE PODUCTOS TERMINADOS 200,00INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO DPTO1 200,00V/R FINALIZACION DE LOS CIF 200,00 200,00
3. INFORME DE COSTOS GERENCIALES
Los informes gerenciales son aquellos los que sirven para informar por escrito sobre la situación actual de la empresa, en especial sobre la información económica de la compañía; existen dos grupos de usuarios en la empresa que necesita dicha información:
a) Internos: son todos aquellos elementos internos de la empresa, los cuales toman decisiones en base diferentes informes de producción
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b) Externos: son todos los elementos externos es decir que no pertenecen a la empresa los cuales necesitan el análisis de los estados financieros, ej.: contraloría, fisco, superintendencias, etc.
Para la presentación de nuestra información se requieren realizar los siguientes pasos:
1. Informe de Cantidades (unidades de entrada y salida)
2. Cálculo de la producción equivalente
3. Cálculo del costo unitario.
4. Informe de Costos para contabilizar (costo de entrada)
5. Informe de Costos contabilizados (costos de la producción)
1. INFORME DE CANTIDADES
El informe de cantidades contempla lo que es todas las unidades producidas en los
departamentos sin tener en cuenta los costos que intervienen para su producción. Nos
especificará cuantas fueron terminadas, si aún hay unidades en proceso, cuántas se
terminaron y se transfirieron, etc.
El informe de unidades es adecuado según la necesidad de la empresa, de acuerdo a su
producción, etc. A continuación tenemos uno de los modelos básicos para la elaboración
de un informe de unidades
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MODELO DE INFORME DE CANTIDADES SEGÚN PEDRO ZAPATA
INFORME DE CANTIDADESCONCEPTO DPTO 1 DPTO2 DPTO3
A) Cantidades producidas(unid)recibidas del departamento anteriorTerminadas y Retenidas(II)En proceso inventario inicial(II)Comenzadas o añadidasTOTALB) Presentación de cantidadesTerminadas y transferidasTerminadas y retenidas
En procesoUN.equiv
%avance
UN.equiv
%avance
UN.equiv
%avanc
materiales mano de obraCostos generalesunidades perdidas en producciónTOTAL
CASO PRÁCTICOINFORME DE CANTIDADES
EMPRESA “XYZ”
INFORME DE CANTIDADESCONCEPTO DPTO 1
UNIDADES DEL II(%) 10000UNIDADES COMENZADAS 40000UNIDADES JUSTIFICADAS 50000
UNIDADES TERMINADAS Y TRANSFERIDAS 45000UNIDADES DEL INV FINAL (%) 5000UNIDADES JUSTIFICADAS 50000
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2. PRODUCCIÓN EQUIVALENTE
Es cuando estamos midiendo el trabajo que se está realizando en un departamento en base a productos finalizados, es necesario cuando queremos averiguar el costo de los artículos que aun los están fabricando
Cuando nosotros solo tenemos un solo departamento de producción, las unidades por lo general no quedan semielaboradas ya que se ha concluido con la producción de todas las unidades. Y cuando poseemos más de un departamento y queremos determinar la producción equivalente con respecto a la mano de obra, materiales y costos indirectos, lo multiplicamos por el porcentaje de elaboración o avance.
Gómez Bravo (2005) indica que “en la práctica, uno de los procedimientos más empleados para determinar el número de unidades semi-elaboradas en cada departamento de producción y el porcentaje de elaboración que llevan en un momento, es considerar que están terminadas totalmente en cuanto a materiales, es decir, ya tienen 100% por este concepto y se supone por experiencia que los otros dos elementos, la mano de obra y los costos indirectos de fabricación, tienen ya 50% de elaboración, en cada caso. “
Gómez Bravo (2005) indica que puede decirse, igualmente, por este solo aspecto que aún en el sistema de costos históricos por procesos, surgen cifras estimadas. De manera que a pesar de que se diga que se está trabajando con cifras reales, no es absolutamente cierto.
MÉTODOS: PROMEDIO, PEPS
PROMEDIO:
Consiste en valorizar al mismo precio, tanto el inventario que había al principio del mes
o periodo, como la propia producción del mes o periodo. Es decir, no se toma en cuenta
el grado de acabado del inventario inicial, solamente a su importe se le adiciona los
costos del periodo para obtener el total de inversión en producción final del ciclo
productivo. Luego el volumen de producción trabajado está representado por las
unidades en proceso al principio, más los nuevos trabajos en el periodo, esta suma debe
convertirse a producción equivalente.
FÓRMULA:
UE=UT+ IFUT (%)
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DONDE:
UE=Unidades Equivalentes
UT=Unidades Terminadas
IFUT=inventario final de unidades terminadas
(%)=Grado de avance
EJEMPLO
La empresa XYZ consta con un unidades finales de 5000 su grado de avance para
materia prima es de 100% y para costo de conversión es de 50% y sus unidades
terminadas y transferidas de 45000
UEMO=UT+ IFUT (%)
UEMO=45000+5000(1)
UEMO=50000
UECC=UT+ IFUT (%)
UECC=45000+5000(,50)
UECC=47500
PEPS:
Consiste en valorizar la producción que resulte aplicando el precio del mes anterior
hasta cubrir el número de unidades equivalentes correspondientes al inventario inicial y
al resto de la producción se le aplicara el precio que corresponde a las inversiones del
propio mes como sigue:
Se toma en cuenta la producción incluso lo que quedo del inventario inicial y que
corresponde a producción del presente ciclo, mas la producción puesta en trabajo en el
mes y se resta la producción a unidades no terminadas del inventario final, obteniendo
así la producción equivalente.
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FÓRMULA:
UE=UT+ IFUT (% )−IIUT (%)
DONDE:
UE=Unidades Equivalentes
UT=Unidades Terminadas
IFUT=inventario final de unidades terminadas
(%)=Grado de avance
IIUT=inventario inicial de unidades terminadas
3. CÁLCULO DEL COSTO UNITARIO
MATERIALES= COSTO TOTAL/No U.E
MATERIALES= 25000/50000
MATERIALES= 0,50
MANO DE OBRA= COSTO TOTAL/No U.E
MANO DE OBRA = 14000/47500
MANO DE OBRA = 0,294736842
CIF= COSTO TOTAL/No U.E
CIF = 14000/47500
CIF = 0,294736842
4. INFORME DE LOS COSTOS PARA CONTABILIZAR
El informe del costo de producción o costos para contabilizar es un análisis de las actividades del departamento o centro de costo durante un período.
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Todos los costos de un departamento o centro de costo se presentan de acuerdo con los elementos del costo. Además de los costos totales y unitarios, cada elemento del costo se relaciona separadamente, ya sea en el informe o en la relación de apoyo.
La cantidad de detalles depende de las necesidades y deseos de la gerencia. El informe de costos de producción es con frecuencia la fuente que permite resumir los asientos de diario del período.
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MODELO DE COSTOS PARA CONTABILIZAR SEGÚN PEDRO ZAPATA
EMPRESA INDUSTRIAL XINFORME DE COSTOS DE PRODUCCIÓN
CONCEPTODPTO 1 DPTO2 DPTO3
TOTAL UNITARIO TOTAL UNITARIO TOTAL UNITARIO
a) costos a justificar
1.costo del departamento anterior
uni. Recibidas del dpto anterior
uni. En proceso del periodo anterior
costo promedio de las unidades del dpto anterior
ajuste por unidades perdidas o añadidas
costoajustado del dpto anterior
2.costos de este departamento
unidades terminadas y retenidas(II)
materiales
mano de obra
costos generales
unidades en procesos inv inicial(II)
materiales
mano de obra
costos generales
inversiones en este periodo
materiales
mano de obra
costos generales
COSTOS GENERALES
COSTOS DE ESTE DEPARTAMENTO
TOTAL COSTOS ESTE DEPARTAMENTO MAS EL ANTERIOR
b)presentación de los costos
unidades terminadas y transferidas
unidades terminadas y retenidas
unidades en procesos
costo del departamento anterior
costo del presente deprtamento
materiales
mano de obra
costos generales
costo unidades perdidas a cargo
TOTAL COSTOS JUSTIFICADOS
INFORME DE COSTOS A CONTABILIZAR
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EMPRESA “XYZ”
Costos a contabilizarDPTO 1
COSTO TOTAL
C. UNIT
Del inventario inicial en proceso
Materiales 5000
Mano de Obra 4000
Cif 4000TOTAL DEL INV.INICIAL
13000
COSTOS ACTIVIDADES DE PRODUCTOS POR DEPARTAMENTOS
Materiales 20000 0,5
Mano de obra 10000 0,29473684
Cif 10000 0,29473684
COSTO ACTIVIDADES 40000 1,08947368
COSTO TOTAL 53000
5. INFORME DE COSTOS CONTABLES
El informe de costos contables nos ayuda a demostrar cuanto fue la utilización de mercaderías de ese departamento, para así poder seguir con el traspaso al siguiente departamento si es necesario, es decir si existiese otro departamento.
CONCLUSIONES:
Nos permite trabajar con empresas de producción masiva.
DETALLEDPTO 1
COSTO TOTAL C. UNIT
COSTOS A CONTABILIZAR 49026,32
Costo de bienes Del inventario final de productos en proceso
Materiales 2500
Mano de obra 736,84
CIF 736,84
TOTAL COSTO CONTABLE 53000
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Busca un precio unitario estimado lo más exacto posible Controla los procesos por departamentos Es necesario definir los distintos pasos que conforman los distintos procesos
productivos para una mayor eficiencia en la manufacturación de los productos
REFERENCIAS
GOMEZ, Oscar. (2005): Contabilidad de Costos. Mc GRAW-HILL INTERAMERICANA, S.A. Bogotá, D.C., Colombia
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TORRES, Aldo. (2010): Contabilidad de Costos. Mc GRAW-HILL INTERAMERICANA, S.A. Bogotá, D.C., Colombia
ZAPATA, Pedro. (2007): Contabilidad de Costos. Mc GRAW-HILL INTERAMERICANA, S.A. Bogotá, D.C., Colombia
WEBGRAFIA
http://www.tec-digital.itcr.ac.cr/file/3299639/costos_por_procesos_
http://costos-ii.blogspot.com/2011/11/informe-de-unidades-de-produccion-y-de.html
http://www.sisman.utm.edu.ec/libros/FACULTAD%20DE%20CIENCIAS%20ADMINISTRATIVAS%20Y%20ECON%C3%93MICAS/CARRERA%20DE%20ADMINISTRACI%C3%93N%20DE%20EMPRESAS/04/contabilidad%20de%20costo%204/contabilidad-de-costos.pdf