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Proyecto de la
Reserva al Pago
Oriol&Puigcerver&CIO&&
ÍNDICE
• ¿Quién&es&Óp6ca&del&Penedés?&• Nuestros&Retos&• Situación&Actual&&• El&camino&&&• Nuestro&Proyecto&• Aportación&de&valor&al&negocio&
¿ Quién es Óptica del Penedés ?
• Óp6ca&del&Penedés&es&una&empresa&que&ofrece&servicios&unificados&a&6endas&de&óp6ca&bajo&las&marcas&
Nuestros Retos
• Soportar&el&crecimiento&• Ges6onar&los&costes&• Modernizar&los&sistemas&• Dotar&a&las&6endas&de&recursos&• …&y&escuchar&a&finanzas&
Situación Actual
• Entornos&desarrollados&y&segmentados&– TPV&–&ERP&–&BI&
• Crecimiento&enfocado&a&la&operación&• Poca&libertad&de&actuación&• Tiempos&de&respuesta&altos&• Equipos&basados&en&soporte&
El camino
• Parar&y&pensar&¿qué&estoy&haciendo?&• Establecer&las&pautas&• Clarificar&hacia&dónde&queremos&ir&• Definir&un&arquitectura&base&
Nuestro Proyecto. Alcance.
• Mejorar&el&proceso&de&la&Reserva'al'Pago.'Se#iniciaba#en#la#*enda#con#el#cliente#y#acaba#en#Finanzas.##
Gestión de Albaranes !
Validación Facturas !
Gestió de Pagos!
Gestión de Reservas!Peticiones!
Gestión!Pedidos!
Gestión !de !
Taller!
Nuestro Proyecto. Potencial Valor para el Negocio
• Una&vez&analizado&el&proceso&se&concluyó&que&había&un&potencial&de:&
Reducción&de&Costes&de&unos&600K&aprox.&&Por'ac.vidades'de'No'Valor.&
Nuestro Proyecto. Arquitectura Futura.
Nuestro Proyecto. Transformación Progresiva.
• Etapa&1.&(3&meses)&– Mejoras&pequeñas&y&resultados&tangibles.&– No&cambiar&la&opera6va&actual.&&
• Etapa&2.&(2&meses)&– Integración&total&con&un&proveedor.&&– Redefinir&maestro&de&ar`culos.&&– Modelo&de&control&del&proceso&(KPI’s).&
• Etapa&3.&(&según&necesidad)&– Seguir&integrando&proveedores.&&
Nuestro Proyecto. Etapa 1.
• Plan&de&Alineación&IT&con&Negocio&(2014d2015)&
• Instalación&Metasonic&SdBPM&&• Automa6zación&Validación&Facturas&&• Automa6zación&Catalogo&de&Precios&y&Condiciones&de&Proveedor&(Prats)&
• Automa6zación&Pedidos&con&un&Proveedor&vía&mail.&&
• Automa6zación&consulta&de&diámetros&con&Proveedor&de&vidrios&(Prats&Online)&&
Nuestro Proyecto. Etapa 1. Ejemplos. Antes&acceso&directo&
Ahora&automá6camente&
desde&la&TPV&&
Nuestro Proyecto. Etapa 1. Ejemplos.
Aportación de Valor al Negocio.
• Mejorar&la&Experiencia&del&Cliented&al&dedicarle&mas&6empo&(consulta&automá6ca&de&diámetros)&
• Incrementar&la&Produc6vidad&del&área&financiera&–&al&validar&las&facturas&automá6camente.&
• Reducir&costes&por&automa6zación&de&tareas&de&no&valor.&&
Aportación de Valor al Negocio.
&&
Oriol&Puigcerver&GRACIAS&
Ruegos&y&Preguntas&&