Presentación PDVSA INTEVEP RRHH

Proyecto de Implantación del Sistema de Gestión Empresarial

BienvenidosBienvenidos

Módulo de Módulo de Recursos HumanosRecursos Humanos

Diciembre 2013Diciembre 2013

Patricia Yepes Oscar TorresPatricia Yepes Oscar Torres


Sistemas,

Aplicaciones y

Productos en Procesamiento de Datos

Definición System Applications and System Applications and Products. Products.

Sistema Integrado con Sistema Integrado con aplicaciones en tiempo realaplicaciones en tiempo real Para todas las operaciones Para todas las operaciones del negociodel negocio

Basado en las mejores Basado en las mejores prácticas empresariales a nivel prácticas empresariales a nivel mundialmundial..


Ventas y DistribuciónVentas y Distribución

Manejo de MaterialesManejo de Materiales

Planificación ProducciónPlanificación Producción

Manejo de CalidadManejo de Calidad

Mantenimiento de PlantaMantenimiento de Planta

Recursos HumanosRecursos Humanos

Finanzas

Costo y Control

Manejo de Activos Fijos

Sistema de Proyectos

Work-Flow

Soluciones Industriales

Módulos SGE

Sistema totalmente integradoSistema totalmente integrado

R/5

Proyecto de Implantación del Sistema de Gestión Empresarial Funcionalidades del Módulo RH

Contabilidad Financiera / Contabilidad de Costos Contabilidad Financiera / Contabilidad de Costos

Sistema Integrado…...Sistema Integrado…...

Reclutamiento ySelección

Compensación

Organización

Datos Maestros Datos Maestros

Reportes Reportes

Desarrollo dePersonal

Administración de Personal

Nomina

Beneficios

Tiempo

HRHR

R/5


Entrada al Sistema


Sap Easy Access


Módulos de HR

Gestión de Organización (OM) Se basa en el concepto de que cada elemento en la organización representa un objeto con características independientes pero que son unidos a través de relaciones para formar la estructura organizacional de la compañía.

Gestión de Personal (PA)En este módulo se registran y procesan datos relacionados con el empleado dentro de la empresa

Gestión de Tiempos (PT)Ofrece ayuda para realizar los procesos que implican planificación, registro y valoración del tiempo de trabajo de los empleados, así como registro de absentismos

Gestión de Nómina (PY)Automatiza la gestión del sueldo, reuniendo los datos del trabajador sobre su trabajo , calculando importes, deducciones, impuestos, etc.


Unidades Organizativas (O)Objetos que describen las distintas unidades empresariales. Varias unidades organizativas forman, con las vinculaciones, un plan de organización.

Posición (S)Son las asignaciones individuales de los trabajadores, especificas a cada unidad organizativa

Centro de Costos (K)Es la unidad de costo donde se imputa a los costo de un trabajador

Personas (P)

Son objetos que ocupan posiciones dentro de una estructura organizativa UNIDAD ORGANIZATIVA

POSICIONES

PERSONAS

Gestión de Organización (OM)

Terminología


Transacciones de Gestión de Organización (OM)

PPOSPPOSEE

Se utiliza para VISUALIZARVISUALIZAR estructura organizativa.

PPOMPPOMEE

Se utiliza para ADMINISTRAR la estructura organizativa de la empresa, permitiendo crear y modificar las estructuras organizativas y posiciones.

PPOCPPOCEE

Se utiliza para CREAR la estructura organizativa dela empresa

PO13PO13 Se utiliza para CREAR CREAR posicionesposiciones


Transac. PPOME de Gestión de Organización (OM)


InfotipoUnidades de información en el sistema de Gestión de personal. Se utilizan para almacenar, modificar y visualizar datos referentes a un empleado en períodos específicos. Se denotan con IT y se identifican mediante una clave de 4 dígitos.

MedidasAgrupación de infotipos, ordenados de forma lógica, para realizar procedimientos de actualización de personal, tales como la contratación de un empleado, el cambio organizativo o la baja de un empleado.

Gestión de Personal (PA)

Terminología


Infotipos IT0001 Asignación OrganizativaIndica Sociedad, División, Subdivisión, Grupo y Area de Personal, Centro de Coste y Posición

IT0185 ID PersonalIndica numero de cedula, numero RIF.

IT0002 Datos personalesIndica nombres, apellidos, fecha de nacimiento, sexo, estado civil.

IT0006 DireccionesIndica la dirección de habitación, estado.

IT0007 Horario de TrabajoIndica el plan de horario que esta asociado el trabajador, necesario para el pago de nomina, vacaciones, ausencias

IT008 Emol. BásicosIndica su sueldo o salario, ayuda de ciudad

IT0009 Relación BancariaIndica la cuenta principal para el deposito de nomina con todas sus características, cuenta para el deposito de VEPH ( Política Habitacional)


Infotipos

IT0014 Devengos y Deducciones PeriódicasPermite cargar asignaciones o deducciones que se paguen o cobren por determinados períodos a los empleados

IT0015 Pagos ComplementariosPermite la carga de asignaciones o deducciones para períodos de tiempo específico

IT0399 Impuesto sobre la RentaProcesa la información de remuneración de los empleados para determinar el porcentaje de retención del ISLR de acuerdo a lo establecido en la Ley y su reglamento

IT0400 Seguro SocialProcesa información relativa a la seguridad social para el cálculo de las contribuciones al SSO y el RPE

IT2001 AbsentismosRegistra diferentes tipos de ausencias (permisos, reposos, etc)

IT021 FamiliaIdentifica los familiares de los empleados de PDVSA


Generalidades (Definiciones) Generalidades (Definiciones) Generalidades (Definiciones) Generalidades (Definiciones)

Es una unidad del sistema independiente a nivel jurídico y de organización.

Es una unidad del sistema independiente a nivel jurídico y de organización.

El Mandante El Mandante

Es una empresa independiente con contabilidad cerrada y elabora sus propios balances.

Es una empresa independiente con contabilidad cerrada y elabora sus propios balances.

La SociedadLa Sociedad

Es una unidad organizativa de gestión del personal. Representa la subdivisión de la sociedad (Ejemplo: Agro-Occidental, Agro-llanos, entre otros)

Es una unidad organizativa de gestión del personal. Representa la subdivisión de la sociedad (Ejemplo: Agro-Occidental, Agro-llanos, entre otros)

Div. PersonalDiv. Personal

Son subdivisiones de la división de personal. A este nivel se realiza la organización de las subdivisiones de gestión de personal más importantes (Ejemplo: Caracas, Maracaibo, Mérida entre otras)

Son subdivisiones de la división de personal. A este nivel se realiza la organización de las subdivisiones de gestión de personal más importantes (Ejemplo: Caracas, Maracaibo, Mérida entre otras)

Subdiv. PersonalSubdiv. Personal


Estructura de Empresa Estructura de Empresa Estructura de Empresa Estructura de Empresa

Mandante

Sociedades

Divisiones

Cada Sociedad cuenta con las siguientes divisiones:

Cada Sociedad cuenta con las siguientes divisiones:

Subdivisiones

39 Subdivisiones39 Subdivisiones




NPIV INTEVEP, S.A

NPI1 INTEVEP. S.A

NPI2 INTEVEP. S.A

NPI3 INTEVEP. S.A

NPI4 INTEVEP. S.A

NPI5 INTEVEP. S.A

NPI6 INTEVEP. S.A

NPI1 NPI2 NPI3 NPI4


NPI5


NPI6


Estructura de Personal Estructura de Personal Estructura de Personal Estructura de Personal

Es la clasificación de los empleados de la organización.

Es la clasificación de los empleados de la organización.

Grupo de Personal

Grupo de Personal

Es la subclasificación de los empleados cuyo criterio es según el período en el que se paga la nómina

Es la subclasificación de los empleados cuyo criterio es según el período en el que se paga la nómina

Áreas de Nómina

Áreas de Nómina

Es la subclasificación de los empleados cuyo criterio es según la posición que estos ocupan en la organización.

Es la subclasificación de los empleados cuyo criterio es según la posición que estos ocupan en la organización.

Áreas de Personal

Áreas de Personal


Transacciones para Administración de Personal (PA)

PA20PA20 Se utiliza para ConsultarConsultar infotipos del Maestro de Personal, Pagos Eventuales / complementarios efectuados, Deducciones periódicas efectuadas

PA30PA30

PA40PA40

Se utiliza para Actualizar y Modificar Actualizar y Modificar infotipos delMaestro de Personal.

Permite ejecutar Medidas al Trabajador


Menú de Medidas de Personal (PA)

El numero de personal es la clave para todas las medidas con excepción de la medida de ingreso.


Cálculo de la NóminaCálculo de la Nómina Cálculo de la NóminaCálculo de la Nómina

Documents

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