PLANEACION ESTRATEGICA

PLANEACION ESTRATEGICA QUE ES PLANEACION ESTRATEGICAEs el proceso a travs del cual se declara la visin y la misin de la empresa, se analiza la situacin interna y externa de sta, se establecen los objetivos generales, y se formulan las estrategias y planes estratgicos necesarios para alcanzar dichos objetivos.COMO SE REALIZA LA PLANEACION ESTRATEGICA Se considera el enfoque global de la empresa, que se basa en objetivos y estrategias generales.EN QUE TIEMPO SE PROYECTA LA PLANEACION ESTRATEGICA ? Esta se realizada por la cpula de la empresa y se proyectada a largo plazo, tericamente para un periodo de 5 a 10 aos, aunque en la prctica, hoy en da se suele realizar para un periodo de 3 a un mximo de 5 aos, esto debido a los cambios constantes que se dan el mercado.la planeacin estratgica es mvil y flexible, cada cierto tiempo se debe analizar y hacer los cambios que fueran necesarios. As mismo, es un proceso interactivo que involucra a todos los miembros de la empresa, los cuales deben estar comprometidos con ella y motivados en alcanzar los objetivos.Metodologa para la Planeacin EstratgicaMISIONVISIONCAPACIDAD INTERNAFORTALEZASDEBILIDADESFACTORES CRITICOS DE XITOENTORNOSECTOROPORTUNIDADESAMENAZASESTRATEGIASPLANES DE ACCINIMPLEMENTACIN ESTRATGICASEGUIMIENTOMEDICIN DE GESTINOBJETIVOS ESTRATGICOSTALENTOHUMANOPROCESOSESTRUCTURASRECURSOSPRODUCTOSSERVICIOSINFRAESTRUC TURAOTROSCAPACIDAD DISTINTIVAVENTAJA COMPETITIVACULTURA ORGANIZACIONALCULTURA ORGANIZACIONALPASOS PARA LA REALIZAR LA PLANEACION ESTRATEGICA1. LA MISIN Y ESTABLECIMIENTO DE VALORES La misin responde a la pregunta: cul es nuestra razn de ser?.Por otro lado, los valores son cualidades positivas que posee una empresa, tales como la bsqueda de la excelencia, el desarrollo de la comunidad, el desarrollo de los empleados, etc.Tanto la misin como los valores le dan identidad a la organizacin.

Definicin de la Misin del negocioLa formulacin de un propsito duradero es lo que distinguea una Organizacin de otras parecidas.

Una Misin identifica el alcance de las operaciones o lasactividades de una Organizacin en los aspectos delproducto y del mercado.

La Misin indica la manera como una Organizacin pretende lograr y consolidar las razones de su existencia.

La Misin de la Empresa es la definicin del negocio; estadefinicin debe condicionarme al logro de la Visin.Definicin de la Misin del negocioPregntese una y otra vez Cul es nuestro negocio?una adecuada respuesta a esta pregunta, es el punto departida estratgico de la Organizacin.

Que describe la Misin de la Compaa?

En que negocio estamos El propsito Los clientes Los productos (servicios) El mercado Elementos diferenciales (tecnologa, recurso humano, etc.)CITIBANK: Ser la mejor y nica institucin para que nuestros clientes manejen todas sus finanzas a cualquier hora, desde cualquier lugar y en cualquier forma que lo deseen.

Entrenador Tom Wingo: Soy esposo, padre, entrenador y hombre bien amado, eso es suficiente.Ejemplo de Misiones EmpresarialesSENA: El Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) se encarga de cumplir la funcin que le corresponde al Estado de invertir en el desarrollo social y tcnico de los trabajadores colombianos, ofreciendo y ejecutando la Formacin Profesional Integral gratuita, para la incorporacin y el desarrollo de las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, econmico y tecnolgico del pas.

Ejemplo de Misiones EmpresarialesPolica Nacional: Nuestra misin es contribuir a la satisfaccin de las necesidades de seguridad y tranquilidad pblica, mediante un efectivo servicio, fundamentado en el desarrollo integral del personal, la prevencin, investigacin y control de delitos y contravenciones, con el empleo de la ms alta tecnologa, generando una cultura de solidaridad, que permita a los habitantes de Colombia vivir en paz".Ejemplo de Misiones Empresariales

2. LA VISION Responde a la pregunta: qu queremos ser? sea es una declaracin que indica hacia dnde se dirige la empresa en el largo plazo, o qu es aquello en lo que pretende convertirse.1. La visin mejora una amplia gama de medidas de desempeo.2. La visin promueve el cambio.3. La visin proporciona la base para un plan estratgico.4. La visin motiva a los individuos y facilita el reclutamiento de talento Humano.5. La visin mantiene la toma de decisiones dentro de un contexto. Provee foco y direccin.

La visin debe tener como punto focal el futuro y servir como base concreta para la organizacin.

Administrar con una visin puede beneficiar a una organizacin de cinco maneras:

La Visin es y debe :

Impacto de una visin efectiva Cual es el objetivo? ObjetivoSin VisinCon VisinMarco conceptualCaptura la razn de ser de una organizacin

Describe una realidad que perdura en el tiempoExpresa una aspiracin de la organizacin

Describe un cambio que motiva al personal

Se desarrolla en un lapso de tiempo especifico

Motiva a actuarMisinVisin

Modelo del clienteValoresLos valores representanlas convicciones de las personas encargadas de dirigir la empresa hacia el xito.

Llamados tambin principios corporativos, son el conjunto de creencias y reglas de conducta personal y empresarial que regulan la vida de una organizacin.Estn profundamente ligados a las convicciones y principios de las personas que guan los destinos de la empresa. Los valores definen la personalidad de la organizacin.

Asegrese de que cada uno de sus valores refleje claramente la forma en que usted funciona diariamente, o usted arruinar su credibilidad.

Valores3. ANLISIS EXTERNO DE LA EMPRESAconsiste en detectar y evaluar acontecimiento y tendencias que sucedan en el entorno de la empresa, con el fin de conocer la situacin del entorno, y detectar oportunidades y amenazas.Para el anlisis externo se evalan las fuerzas econmicas, sociales, gubernamentales, tecnolgicas; as como la competencia, los clientes y los proveedores de la empresa. DOFA?

Incorpora los aspectos relacionados con oportunidades y amenazas externas a la empresa, as como fortalezas y limitaciones internas, que tendrn marcado efecto en el cumplimiento de la misin y la estrategia.Factores claves de xitoEVALUACIN DOFAFORTALEZASDEBILIDADES (LIMITACIONES)OPORTUNIDADESAMENAZASIdentificacin de factores crticos

Situaciones o tendencias que podran influenciar el comportamiento del mercado o nuestros objetivosAmenazasSituaciones o tendencias de las cuales podemos sacar ventajaOportunidadesreas en las que tenemos problemas que afrontar o desventajas frente a la competenciaDebilidadesDonde tenemos ventajas competitivas actualmente en las cuales nos podemos apoyarFortalezasNacido en 1947 en los Estados Unidos, Michael E. Porter tal vez sea el ms acadmico de los grandes pensadores del management. Ingeniero mecnico y aeroespacial de Princeton, y MBA y Doctor en Economa Empresarial de Harvard, recibi ms de una docena de doctorados honoris causa de universidades de todo el mundo. Dueo de un enfoque metdico y estructurado, revolucion nuestras nociones de estrategia con ms de 18 libros y 125 artculos publicados.

Quin es Michael Porter?

Anlisis del sector Anlisis del sector Anlisis del Sector (Michael Porter)

4. ANLISIS INTERNO DE LA EMPRESAEl anlisis interno consiste en el estudio de los diferentes aspectos o elementos que puedan existir dentro de una empresa, con el fin de conocer el estado o la capacidad con que sta cuenta, y detectar sus fortalezas y debilidades.Para el anlisis interno se evalan los recursos que posee una empresa, ya sean financieros, humanos, materiales, tecnolgicos, etc.

Planificacin: es el conjunto de actividades que se realizan con la finalidad de hacer planes para el logro de los objetivos. Se responde a los siguientes interrogantes Qu? Cunto? Cundo?

Organizacin: consiste en el conjunto de actividades para el diseo de la estructura formal de la organizacin y la definicin de los procedimientos para la ejecucin de tareas. Se responde a los siguientes interrogantes Quin? Dnde? Cmo? Con qu?

ANLISIS INTERNO DE LA EMPRESADireccin: es el conjunto de actividades que desarrolla el administrador con el fin de conducir a las personas y orientar las actividades planificadas hacia el logro de los objetivos.

Coordinacin: coordinar es sincronizar, armonizar el esfuerzo individual dentro del grupo con el objeto de lograr una accin unificada dirigida a la obtencin de los objetivos y a realizar las actividades que conducen al xito.

Control: es el conjunto de actividades que se realizan con la finalidad de medir los resultados. Este proceso nos permite ver si los resultados que se obtuvieron coinciden con los que se esperaba obtener.

ANLISIS INTERNO DE LA EMPRESA5. ESTABLECIMIENTO DE LOS OBJETIVOS GENERALES se refieren a los objetivos que definen el rumbo de la empresa, los cuales siempre son de largo plazo. Una vez realizado los anlisis externos e internos de la empresa, se procede a establecer los objetivos que permitan lograr la misin, y que permitan capitalizar las oportunidades, fortalezas y superar las amenazas y debilidades. Establecimiento de Objetivos estratgicosLos Objetivos son el vinculo entre la Misin y la Visin dela Organizacin. Son stos los que definen el camino para llegar al logro de la Visin.

La determinacin de Objetivos convierte a la Visin estratgica y al curso direccional, en indicadores de desempeo especficos.

Los Objetivos representan un compromiso administrativo para lograr efectos y resultados especficos. Estos son unllamado a la accin y a los resultados.Establecimiento de Objetivos estratgicosCaractersticas de los Objetivos:

Para que los Objetivos funcionen como criterios del desempeo y del progreso organizacionales, se deben expresar en los siguientes trminos:

Cuantificables o mesurables Limitar un tiempo para su logro Explicar en forma detallada Cunto de Qu clase de desempeo y para Cundo

Esto evita las generalidades tales como: Maximizar las Utilidades, Reducir los costos, Volverse ms eficientes, Incrementar las ventas

No se puede administrar lo que no se pude medir, . Y lo que semide, se hace. Bill Hewlett6. DISEO, EVALUACIN Y SELECCIN DE ESTRATEGIASSe realiza una evaluacin de la empresa; un anlisis interno, externo, la misin , los valores, los objetivos y las estrategias anteriores.se disea una serie manejable de estrategias factibles, teniendo en cuenta la informacin analizada en el punto anterior.se evalan las estrategias propuestas, se determinan las ventajas, las desventajas, los costos y los beneficios de cada una.se seleccionan las estrategias a utilizar, y se clasifican por orden de su atractivo.

ESTRATEGIAS

Abordar la direccin hacia la cual debe dirigirse la organizacin, su fuerza direccionadora, y otros factores claves que ayudarn a la organizacin a determinar sus productos, servicios y mercados futuros.

Es un proceso para la determinacin de la direccin en la cual la organizacin necesita moverse para cumplir con su misin. EstrategiasQUE ES UNA ESTRATEGIA DE NEGOCIO?Un concepto de negocio que conlleva un conjunto integrado de acciones que crean valor:La creacin de productos/servicios cuyo valor excede el costo de proveerlosLa captura de valor de la competencia*, los clientes y proveedores.* Competencia directa y sustitutosEstrategiasAspiraciones de desempeo a largo plazoCompartir las creencias de cosas que haremos/no haremosCapacidades que nos distinguen y nos diferencianPuntos de vista sobre las caractersticas de un negocio atractivoRol definido para programas de adquisicin, alianzas estratgicas, o ventas de negociacin o expansin.Estrategia Corporativa > Estrategia comercialSegmentos del mercadoVentajas competitivasPosicionamientoDesarrollo de negociosDiferenciacinCrecimientoEstrategiasDiferencias entre misin, visin y estrategiaDescripcin del porque la empresa existe

Provee un contexto para todas las decisiones dentro de la organizacin

Describe una realidad duradera

til para entes internos y externos

Su logro puede ser infinito Cristalizacin de lo que los lideres desean que sea la empresa

Gua el desarrollo de la estrategia y organizacin

Describe una nueva realidad inspiradora

Se puede lograr dentro de un periodo especifico

Se usa primordialmente al interior de la empresaPlan que explica como ganarles a los competidores de hoy y maana

Lista una serie de acciones para proveer servicios y productos por arriba del costo

Describe la propuesta de valor seleccionada por la empresa

Cambia constantemente en respuesta a anlisis, prueba y error, experiencias

MisinEstrategiaVisin+7. DISEO DE PLANES ESTRATGICOS Consisten en documentos en donde se especifica cmo es que se van a alcanzar los objetivos generales propuestos, es decir, cmo se van a implementar o ejecutar las estrategias formuladas.EN EL PLAN ESTRATGICO SE DEBE SEALAR:cules sern los objetivos especficos que permitan alcanzar los objetivos generales.cules sern las estrategias especficas, que permitan alcanzar los objetivos especficos.qu recursos se van a utilizar, y cmo es que se van a distribuir.quines sern los encargados o responsables de la implementacin o ejecucin de las estrategias.cundo se implementarn o ejecutarn las estrategias, y en qu tiempo se obtendrn los resultados.cunto ser la inversin requerida para la implementacin o ejecucin de las estrategias.

IMPLEMEN-TACION DISEO ESTRATGICO DIAGNOSTICODnde estamos?Dnde deberamos estar?Cmo lo conseguimos?El proceso de Planeacin Estratgica se logra a travs del desarrollo de varias fases, que permiten adecuar estratgicamente la Organizacin en forma eficiente y competitiva.Metodologa planeacin estratgicaLA PLANEACIN ESTRATGICA APLICADA A UNA EMPRESA

CORDIALSA DE COLOMBIA1.VISIN

Juntos lograremos duplicar nuestro negocio de alimentos en el 2010*, y triplicarlo para el 2013*, proporcionando calidad de vida al consumidor con productos que satisfagan sus aspiraciones de bienestar, nutricin y placer.

2. MISIN

La misin de nuestra empresa es la creciente creacin de valor, logrando un destacado retorno de las inversiones, superior al costo del capital empleado. En nuestros negocios de alimentos buscamos siempre mejorar la calidad de vida del consumidor y el progreso de nuestra genteBuscamos el crecimiento rentable con marcas lderes, servicio superior y una excelente distribucin nacional e internacional.Desarrollamos nuestras actividades con el mejor talento humano, innovacin sobresaliente y un comportamiento corporativo ejemplar.

3. ANALISIS EXTERNO DE LA EMPRESA

Oportunidades:Implementacin de polticas que permitan una categorizacin en ventas escaperos, vendedores abarro queros, vendedores independientes, vendedores almacenes de cadena.La expansin hacia nuevos mercados internacionales

Amenazas:La inseguridad en determinadas regiones Una poltica tributaria inestable en el pasLa competencia es deslealAlto nivel de desempleo

4. ANALISIS INTERNO DE LA EMPRESA

Debilidades: Falta de mecanismos y polticas que permitan un sistema de seleccin adecuado del recurso humanoNo hay identidad y un bajo sentido de pertenencia por los contratos del personalFalta de apoyo e inversin publicitaria algunas marcas

Fortalezas: El gran posicionamiento en el mercadoEl Good willManejan productos de fcil desembolso y llegan a todo tipo de personas

5.OBJETIVOS GENERALES

articulando los proyectos de responsabilidad social como parte de la gestin de desarrollo sostenible.

De 1,122 municipios que tiene Colombia llegaran con su fuerza de ventas a ms 950

Facturar uno 1.8 billones de pesos

buscamos el crecimiento rentable con marcas lideres, obtener un servicio superior y una excelente distribucin nacional e internacional de nuestros productos

6.Se desarrollan todos los puntos planteados anteriormente se realiza una toma de decisiones teniendo en cuenta la misin, las debilidades, fortalezas, amenazas, oportunidades as se determina si se continua con las estrategias anteriores o innovar en ellas7.Establecer y ejecutar las estrategias planteadas para el desarrollo de los objetivos de la empresa.