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jose-san-esteban-santillana
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Conference given November 27th during the Opentext Day Iberia @ Madrid. Purpose of this lecture was to show how even in monolitic corporations not used to IT breakthroughs, things are changing in the midst of these difficult times: The care for information, who access it, how do the employees use it and how to find it easily is just one of the steps given in Sacyr to modernize process and change the organization as the sector changes as well.
Citation preview
Sacyr: Solución a problemas tradicionales en ¿sectores
tradicionales? José Guillermo San Esteban
Dirección Organización27 Noviembre 2012
Sacyr hoy2
Obra civil Obra ferroviarias Obras singulares
Servicios al ciudadanoPatrimonio
Concesiones Promoción inmobiliaria
Sacyr en sus inicios
+
Medios Empleados•Prolongar su vida útil
(Reparar antes de comprar)•Fomentar el desarrollo interno
de aplicaciones a medida• Limitar la presencia de
tecnología
•Mantener contenido el númerode empleados (N-1)
•Adaptar los procesos de maneraágil e informal
•Exigir una alta dedicación paracompletar los procesos
•Disponer de una alta reticenciarespecto a IT
Almacenamiento disperso
Proceso reactivo
Auditorías y requerimientos de documentación
Grandes procesos de incorporación/salida de documentación
4
5
6
7
8
9
Interfase diaria
Actualización de metadatos
Incorporaciones/Bajas
Traslados
Cambios en estructura jerárquica
Quick Wins
• Seguimiento centralizado de la documentación
•Menor tiempo a actividades no productivas
• ECM como paradigma
Otras ventajas
•Actualización delarchivo
•Restricciones de acceso
•Auditorías a los contenidos y usuarios
Sacyr a día de hoy
+
Medios Empleados•Prolongar su vida útil
(Reparar antes de comprar)•Adoptar tecnologías
estables, probadas y fiables•Comenzar a introducir
progresivamente el uso de la tecnología
•Optimizar la dedicación a procesos de soporte a negocio
•Desarrollar capacidades paracubrir múltiples funciones
• Incrementar el uso de aplicaciones para mejorar la eficiencia y el control