Strategos Advance

Strategos®

Sistema de Apoyo Automatizado a los Procesos de Planificación y Control de la Gestión

Strategos Advance

Strategos® es un sistema automatizado de apoyo a los procesos de PLANIFICACION y CONTROL de la Gestión. En particular, sus bondades son totales a la hora de FORMULAR E IMPLANTAR LAS ESTRATEGIAS (plan estratégico) en una organización sea ésta pública o privada. Permite el seguimiento a la ejecución de los planes tanto estratégicos como operativos.

El sistema puede operar con cualquier metodología de planificación: Balanced Scorecard, Marco Lógico, Morrisey, etc. Fue certificado por el Balanced Scorecard Collaborative en el año 2002.

Referencia Histórica: La primera versión del Strategos® fue desarrollada en el año 1997 para Petróleos de Venezuela, en el marco del proyecto SBI.

Qué es el Strategos®

Strategos Advance

• Conocer si se está logrando lo que se tenía previsto lograr. a) Estatus de ejecución de todos los programas, proyectos o iniciativas vinculados al plan estratégico o a los planes operativos anuales. b) Nivel de logro de los objetivos propuestos en el plan, calculados a través del nivel de logro de los indicadores estratégicos vinculados a cada objetivo. c) Nivel de consumo o uso de los recursos presupuestarios para el plan. d) Estado de ejecución de todos los procesos medulares de las organizaciones, medidos a través de los indicadores de gestión.

• Permite indagar / explorar las posibles causas en los retrasos de los logros.

• Permite hacer seguimiento a las acciones correctivas que se tomen para controlar las desviaciones (retrasos) detectadas.

• Medir el impacto de los planes de acción (proyectos o iniciativas ejecutadas) en el logro de los objetivos del plan.

• Controlar efectivamente la ejecución de los planes de acción (conjunto de iniciativas / proyectos / programas).

Strategos

® satisface todos estos requerimientos

El Strategos® ofrece a los usuarios la capacidad real y efectiva para hacer

seguimiento y materializar los mecanismos de control necesarios para:

Alcance del Strategos®:

Strategos Advance

Bondades del Strategos®:

1) Permite la conformación de un repositorio de información estratégica y operativa de las organizaciones, evitando así la manipulación de la información por parte de los usuarios.

2) Induce a los responsables del control de la gestión dentro de la organización al uso de una metodología de trabajo común a todas las áreas. Unifica los métodos de trabajo, en las áreas de planificación y control de la gestión.

3) Permite realizar auditorías a la base de datos, a fin de conocer qué usuarios entraron al sistema y cuáles acciones ejecutaron, en un momento dado.

4) Dado que el sistema fue desarrollado sobre una plataforma 100% web, se permite el acceso supervisado a usuarios que estén ubicados en cualquier parte del mundo. (siempre que tengan acceso al sistema).

Strategos Advance

Stratagos® genera tres (3) elementos de información “críticos” para evaluar la gestión y el desempeño desde el punto de vista “estratégico” u operacional:

1) LA EFECTIVIDAD: si estamos logrando los efectos que teníamos esperado (los objetivos de la estrategia).

2) LA EFICACIA: si estamos haciendo todo lo que teníamos que hacer para lograr los objetivos trazados.

3) LA EFICIENCIA: si estamos haciendo las cosas y logrando los efectos esperados con los recursos previstos para ello.

Cómo Apoya el Sistema a la Evaluación del Desempeño de las Organizaciones

Strategos Advance

Cómo Apoya el Sistema a la Evaluación del Desempeño de las Organizaciones

OBJETIVOS DEL PROYECTO

(indicadores de logros, metas)

(A DONDE VAMOS)

ACCIONES A EJECUTAR

Actividades del Proyecto

EJECUCION FISICA

(Medios)

Esquema

Presupuestario

Los Recursos

EFECTIVIDAD:

(efecto, impacto)

EFICACIA:

(Actividad, Acciones)

EFICIENCIA:

(Recursos)

¿Estamos

logrando el

efecto?

¿Estamos haciendo lo

que teníamos que

hacer?

¿Cómo estamos

ejecutando el Ppto.?

Depende de nuestra manera de gerenciar

Por lo General depende de nuestros

esfuerzos

Por lo General No depende únicamente de nuestros esfuerzos

(Lo que queremos)

(Lo que vamos a hacer)

Strategos Advance

UN MODELO – global - PARA LA MEDICION DEL

DESEMPEÑO ESTRATEGICO- de una organización:

Indice de Desempeño Estratégico (t)

Indice de Efectividad Consolidado (t)

% Logro Obj. 1

% Logro Obj. n

Indice de Eficacia Consolidado (t)

% Avance Fisico Proyecto 1 (t)

% Avance Fisico Proyecto 2 (t)

Indice de Eficiencia Consolidado (t)

Relación Ejecución Física del Proyecto 1

vs Presupuesto Proyecto 1

Relación Ejecución Física del Proyecto n

vs Presupuesto Proyecto n

Strategos Advance

UN MODELO – global - PARA LA MEDICION DEL

DESEMPEÑO ESTRATEGICO- de una organización:

Logros

Objetivos

Ejecución

Física de las

ACCIONES

Ejecución

Presupuestaria

Depende de nuestra manera de gerenciar

Indice de Efectividad Consolidado

(t)

% Logro Objetivo 1

% Logro Objetivo “n”

Indice de Eficacia

Consolidado (t)

% Avance Proyecto

1

% Avance Proyecto

2 Por lo General

depende de nuestros esfuerzos

Por lo General No depende únicamente de nuestros esfuerzos

Indice de Eficiencia

Consolidado (t)

Relación Ejecución Física del Proyecto 1

vs Presupuesto Proyecto 1

Relación Ejecución Física del Proyecto n

vs Presupuesto Proyecto n

Strategos Advance

Organizaciones

Estructura

Jerárquica

INICIATIVAS

/ PROYECTOS

(ACTIVIDADES)

ACCIONES

CORRECTIVAS (Control)

INDICADORES

(Procesos / Funciones)

Series de Tiempo

Ejecución

PRESUPUESTARIA

DE LOS PROYECTOS

Vinculación PLAN

PRESUPUESTO

Objetos Conceptuales del Sistema Strategos®

Foros de Discusión

Y Documentación

Explicaciones

PLANES

ESTRATEGICOS y

PLANES OPERATIVOS

Objetivos

INDICADORES

ESTRATEGICOS

METAS Y DATA REAL

ADMINISTRACION

SEGURIDAD

Strategos Advance

Estructura de Procesos del Strategos®

Strategos Advance

Compromiso de la Alta Dirección

Apoyo al Proyecto

Gerencia del Proyecto

Modelo de Gestión

Planes, Objetivos, KPIs, Indicadores

Operacionales, etc.

Capital Humano

Competencias Técnicas y Actitudinales,

motivación, manejo del cambio

Ambiente Interno

Concepto Operacional

Normas y Procedimientos

Plataforma Tecnológica

Herramienta de Planificación, capacidad de Servidores, Bases de

datos, Repositorios, telecomunicaciones, etc.

Factores Críticos de Éxito Implantación Strategos

Strategos Advance

Esquema de Licenciamiento

1.El sistema se comercializa por instalación hecha por Servidor WEB, dentro de cada servidor se vinculan el número de usuarios conectados (concurrentemente) al servidor. Esto se denomina Licencia Base del Sistema.

2.Cada Licencia base puede partir de dos modalidades: a) 20 usuarios b) 50 usuarios

3.Posteriormente si se requieren usuarios adicionales, se comercializa por número de usuarios concurrentes.

4.Existe la modalidad de Licencia Ilimitada para una organización. En este caso bajo una misma razón social, el usuario puede instalar el sistema en cuantos servidores WEB sean necesarios y con un número ilimitado de usuarios por organización.

Strategos Advance

Servicios que se Ofrecen

1.Consultoría en apoyo a las organizaciones en: a) Apoyo en la formulación o revisión de sus planes estratégicos y planes operativos anuales. b) Apoyo en la formulación de los indicadores de gestión e indicadores estratégicos. Formulación de los sistemas de medición de la gestión.

2.Suministro de Capacitación en: a) Uso del sistema Strategos para usuarios administradores b) Uso del sistema Strategos para usuarios de Nivel Gerencial. c) Uso del módulo de Administración (seguridad, auditoría, etc.).

3.Apoyo en: a) Instalación del Sistema, generación de la bases de datos. b) Apoyo en la construcción de las interfaces entre el Strategos y otras aplicaciones que posea la empresa.

Strategos Advance

Muestra de Pantallas del Sistema

Strategos Advance

Pantalla Principal del Strategos Advance

Arbol de Organizaciones. El usuario puede crear la estructura jerárquica de organizaciones que serán monitoreadas con el sistema

Strategos Advance

Módulo de Indicadores

Los indicadores de cada organización, se agrupan en carpetas (clases) creadas por el usuario

En cada Carpeta (case), el usuario puede crear los indicadores que desee, que le permitan controlar la gestión de las organizaciones

Strategos Advance

Módulo de Indicadores Creación de nuevos indicadores

Strategos Advance

Módulo de Indicadores Creación de nuevos indicadores

Se permite asignar múltiples series de tiempo por indicador. (parámetros de control)

El Strategos permite la utilización de series de tiempo dentro de las formulas. Real, Mínimo, Máximo o Presupuesto.

Se pueden seleccionar indicadores de cualquier organización para traerlos como insumo de un nuevo indicador

Strategos Advance

Módulo de Indicadores Creación de nuevos indicadores

Identificación de los Responsables de cada indicador

Definición de los parámetros de alerta de cada indicador

Strategos Advance

Módulo de Indicadores Carga de Mediciones de los Indicadores

Strategos Advance

Módulo de Indicadores Evaluación de la Gestión. Asistente para la Graficación de los Indicadores

Directamente sobre el gráfico el usuario puede seleccionar las series de tiempo que desea graficar, se puede seleccionar el tipo de gráfico y los formatos de cada serie de tiempo.

En el gráfico se muestra también la data en formato tabular.

Strategos Advance

Módulo de Indicadores Evaluación de la Gestión. Asistente para la Graficación de los Indicadores

Strategos Advance

Módulo de Indicadores Impresión de los Gráficos y su tabla de Datos en Formato PDF

Strategos Advance

Se permite graficar el Arbol de Dupont, para cualquier indicador de tipo Fórmula.

Módulo de Indicadores Evaluación de la Gestión. Arboles de Dupont

Strategos Advance

Presentación Ejecutiva

El usuario puede crear páginas con grupos de gráficos, a fin de que le permitan evaluar el comportamiento de un grupo de indicadores en forma simultánea.

Strategos Advance

Módulo de Indicadores Registro de Explicaciones y Foros de Discusión

El usuario puede registrar en la base de datos sus explicaciones para cada indicador.

Strategos Advance

Visor de Datos

Este módulo permite al usuario crear reportes tabulares, de los datos asociados a los indicadores almacenados en la base de datos

El Generador opera bajo la filosofía de un Relational OLAP o ROLAP, donde el usuario puede seleccionar las dimensiones y series de tiempo que desea analizar en el reporte

Strategos Advance

Visor de Datos

Ejemplo de un reporte manejando las dimensiones de Tiempo, Tipo de Serie de Tiempo y Organizaciones.

Los indicadores seleccionados fueron el Total de Ventas

Strategos Advance

Módulo de Indicadores Proceso de Cálculo de Indicadores

El usuario puede Importar de fuentes externas Excel y Archivo Texto la data de los denominados indicadores simples

El Sistema permite a los usuario calcular las mediciones de los indicadores tipo Fórmula, empleando un asistente muy amigable.

También se dispone de un servicio (demonio) para realizar la importación y cálculo de los indicadores de forma automática, parametrizable por el usuario.

Strategos Advance

Módulo de Planes Gestionar Planes

Se puede crear, modificar, eliminar los objetos que conforman a un plan, en el caso del ejemplo se está utilizando a Metodología del Balanced Scorecard, por lo que el usuario podrá gestionar las Perspectivas y Objetivos

A través de este módulo se puede crear, modificar, eliminar, asociar, definir pesos, mediciones y graficar a los indicadores vinculados a cada objetivo del plan.

El usuario puede crear, modificar, eliminar, asociar, y programar las iniciativas / proyectos asociadas a cada objetivo del plan.

Strategos Advance

Módulo de Planes Creación de los Mapas Causa Efecto Metodología del Balanced Scorecard

Strategos Advance

Módulo de Planes Gestionar Iniciativas / Proyectos asociados a los Objetivos del Plan

Strategos Advance

Módulo de Administración de Usuario y Seguridad

A través de este módulo se permite crear los roles o grupos de usuarios, se permiten crear las cuentas de usuarios del sistema, así como la paramertrización de la seguridad de las claves y sesión de trabajo.

El módulo posee una sección de Auditoría, en donde se registran todos los accesos de los usuarios al sistema, grabando las acciones ejecutadas y las imágenes de los registros antes y después de las modificaciones.

Strategos Advance

Parametrización de las Sesiones de Usuario

Este módulo permite la administración de la sesión de Usuarios, permite entre otras cosas la administración de los tipos de claves permitidas a los usuarios y sus condiciones de uso.

Strategos Advance

Se Diseñó la Seguridad del Strategos con base en los estándares de la

Superintendencia de Bancos de Venezuela (máxima seguridad)

Se creó un proceso para la Configuración de Login. A los administradores se les permite configurar:

1. La longitud mínima de las contraseñas.

2. Forzar historial de contraseña, a fin de que el usuario no utilice las “n” claves anteriores empleadas para acceder al sistema.

3. Exigencia de caracteres especiales de contraseña.

4. Vigencia en tiempo máxima de contraseña.

5. Advertencia de caducidad de contraseña

6. Se permite parametrizar el número de intentos fallidos de login, antes de bloquear al usuario.

7. Asignar restricción de uso de la aplicación por día de semana y horario. El módulo de seguridad permite la parametrización de

días y horas de acceso al sistema.

8. Se permite el cambio de contraseña por el mismo usuario.

9. No permitir a un mismo usuario multi-login.

10. Forzar al usuario cambio de contraseña al primer logon.

11. El Strategos utiliza el protocolo de seguridad SSL (128 bits) como mecanismo para proteger la data de cada conexión.

12. Para todo envío de información sensible no se hace uso del método GET sino de HTTPS POST. El nuevo Strategos no usa

métodos Get y Put. Tampoco utiliza cokies de ninguna naturaleza.

13. La contraseña se guarda encriptada utilizando algoritmo basado en MD5, viaja encriptada y se compara encriptada, en ningún

momento se des-encripta para realizar operaciones de comparación.

14. Autogestión de contraseñas y bloqueo del usuario por intentos fallidos.

Strategos Advance

Uso del Strategos en el Ámbito Académico

Strategos Advance

Uso del Strategos en el Ámbito Académico

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Fin de la Presentación

Gracias por su Atención