UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALAFACULTAD DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA SALUD

ESCUELA DE ENFERMERIA

EXCEL

ESEFANIA CAJAMARCA BELDUMA

PRIMER SEMESTRE “A”

MIÉRCOLES 23 DE JULIO DEL 2014

•  es un programa que pertenece al grupo de las hojas de cálculo o electrónicas

• Se utilizan especialmente para llevar información de tipo contable, financiera o estadística. 

• Todas las hojas electrónicas, en nuestro caso Excel, tienen como finalidad permitir realizar operaciones matemáticas o cálculos en forma rápida pero precisa

Microsoft Excel 

FORMATO DE CELDAS.El formato de celdas no es

indispensable en el funcionamiento de las hojas de cálculo, pero puede ayudar a tener una mejor visualización y entendimiento de los datos presentados. Las herramientas de formato en Excel 2013 las podemos encontrar en tres ubicaciones:

1. En la Cinta de opciones.

3. En el cuadro de diálogo Formato de celdas.

2. En la mini barra que se muestra al hacer clic derecho sobre una celda.

1. Fórmulas aritméticas

3. Fórmulas de texto

4. Fórmulas de referencia

2. Fórmulas de comparación

FÓRMULAS.• Las fórmulas en Excel  están formadas por una 

combinación de los siguientes elementos:• Operadores: son los símbolos que representan 

las operaciones como la suma (+),  la resta (-), la multiplicación o la división (/).

• Valores: pueden ser numéricos o de texto. Los valores  de  texto  deben  estar  siempre encerrados por dobles comillas.

• Paréntesis nos ayudan a controlar el orden en que se evalúan las expresiones dentro de una fórmula.

• Referencias de celda:  En  lugar  de  especificar los valores en una fórmula podemos indicar la referencia  de  la  celda  que  contiene  el  valor que deseamos incluir en el cálculo.

• Funciones:  es  un  procedimiento  que  ya  está incorporado en Excel y que realiza un tipo de cálculo  específico.  Algunos  ejemplos  de funciones  son:  SUMA,  PRODUCTO, PROMEDIO, HORA, etc.

FUNCIONES BASICAS

• Excel dispone de tres formulas condicionales: SI, SUMAR.SI yCONTAR.SI.

• Descripción de la sintaxis de la fórmula y el uso de la función MIN en Microsoft Excel.

• La sintaxis de la función MIN tiene los siguientes argumentos:

• Número1; número2...    Número1 es opcional, los números siguientes son opcionales. De 1 a 255 números de los que se desea encontrar el valor mínimo.

• Busca  un  valor  dentro  de  una  fila/columna  y  devuelve  el  valor  que  se encuentra  en  la  misma  posición  en  una  segunda  fila/columna.  Los  datos deben  estar  ordenados  de  forma  ascendente,  de  lo  contrario  considera utilizar la función BUSCARV o BUSCARH.

AUTOFILTROS Y FILTROS AVANZADOS.

• Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna. 

Es una de las herramientas más poderosas de Excel, pero también es una de las características que más usuarios de Excel se sienten intimidados a utilizar. Si eres uno de ellos te estás perdiendo de utilizar una gran herramienta de Excel.

• Si utilizas Excel frecuentemente es posible que en alguna ocasión te hayas encontrado ejecutando una misma serie de acciones una y otra vez. Esas acciones que haces repetidas veces se podrían automatizar con una macro.

Es toda la colección de registros, por ejemplo: curso de Excel, Lista de proveedores, lista de facturas, etc.