Presentaciones en Rotafolio, Retroproyector y PowerPoint2010

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  • Universidad Central de Venezuela

    Facultad de Humanidades y Educacin

    Escuela de Educacin

    Diseo de Presentaciones

    Usando: Rotafolios, Transparencias y PowerPoint

    Asignatura: Diseo y Produccin de Medios Instruccionales

    Profesor: Marino Mrquez Pineda

    Solo para uso docente, texto en evaluacin

    Caracas, febrero 2010

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    Las Presentaciones.

    Las presentaciones son charlas planificadas dirigidas a audiencias especficas. Toda

    exposicin requiere de una organizacin previa, estn limitadas por un tiempo

    predeterminado, en el cual El Presentador comunica sus ideas utilizando su palabra,

    medios visuales, audiovisuales y estrategias adecuadas.

    Un aspecto importante para montar una presentacin es su concepcin lgica, estas

    requieren de organizacin y clasificacin de las ideas que se desean transmitir, lo cual

    permitir simplificar y condensar la informacin de manera concisa y clara.

    La audiencia con la opcin de or y ver la informacin pueden comprender ms fcil y

    rpidamente el mensaje del expositor, evitando en lo posible interpretaciones vagas. Por

    ello las presentaciones basadas en medios visuales, le permiten al expositor controlar la

    secuencialidad de los contenidos y mantener la atencin del grupo.

    La clave del xito de una presentacin: La Planificacin.

    Para una presentacin exitosa es imprescindible eliminar la separacin de la audiencia con

    el orador, esa sensacin de soledad que algunos oradores definen como "Yo vs. Ellos". La

    manera de hacerlo es simple: Ud. debe planificar su presentacin. En un sentido ms

    profundo es practicar el arte de la preparacin mental, fsica, tcnica y emocional

    desarrollando una serie de pasos y planes que describiremos a continuacin:

    Trazar sus objetivos y los de la audiencia. Si est claro en lo que quiere lograr y lo

    que la audiencia desea obtener con su presentacin y ambos objetivos estn

    relacionados, podr decidir sobre los medios y mtodos que debe usar para

    obtener un resultado.

    Ubicar claramente el tiempo y el espacio de su presentacin: fecha, lugar,

    duracin, tipo de audiencia.

    Ubicar claramente el tipo de presentacin y el discurso, medios, mtodos y

    equipos que deber utilizar.

    Definir claramente la agenda de su presentacin en cuanto a los puntos a tratar,

    recesos o descansos si es el caso.

    Preparar el discurso. Se trata de escribir las frases que pronunciar de una manera

    organizada de modo que pueda leerlo claramente para determinar si realmente

    motivar o no a la audiencia y as poder adaptarlo.

    Determinar mejor forma de llegar: De esta forma, a travs de la presentacin, la

    organizacin y el conocimiento de las motivaciones de su audiencia determinarn

    la mejor forma de llegar a ser el mejor comunicador de sus propias ideas.

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    La planificacin. Una presentacin tiene tres momentos clsicos que son las claves del

    xito en el discurso: inicio, desarrollo y conclusin.

    La Introduccin: es el momento en el cual el expositor se confronta con la

    audiencia, presenta el problema, e inicia su intervencin, puede ser; una pregunta

    sobre un punto clave o varias interrogantes dirigidas a la audiencia, para motivar

    su participacin e incorporarlos en la temtica planteada.

    Corpus o desarrollo: el expositor presenta sus ideas, da detalles y explicaciones, se

    asegura que el tema que expone est claro en la audiencia, asegurndose que el

    mensaje les lleg a todos.

    La Conclusin: se otorga un espacio para la interaccin a travs de preguntas y

    respuestas y se presenta un cierre sobre el punto tratado con el objeto de finalizar

    el planteamiento.

    La planificacin de la instruccin, como seala Dorrego (1993), comprende dos

    momentos, el plan didctico y el plan de produccin. El plan didctico tiene varios

    momentos; diseo instruccional donde se seleccionan los contenidos, se redactan los

    objetivos, se selecciona la audiencia, se justifica el medio seleccionado y se realiza

    (rotafolio, transparencia o PowerPoint), se determinan las estrategias de enseanza, se

    establece la duracin de la exposicin, se formula una propuesta de evaluacin, y se

    seleccionan y producen los materiales de apoyo.

    Seleccin de Contenidos: los contenidos son el corazn de la exposicin, deben

    considerarse los niveles de abstraccin y complejidad en funcin de la audiencia, lo

    cual incide en el lenguaje que se utilizar. Es importante seleccionar la informacin

    se colocar en el medio seleccionado (rotafolio, transparencia o PowerPoint), la

    cual debe referirse a los puntos clave del tema que se va a exponer.

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    Idea: En base a los contenidos se estructura la idea de la exposicin, como ser la

    metfora de la presentacin, cuales son los puntos relevantes, los ejemplos

    significativos, en que aspectos se profundizar

    Formulacin de Objetivos: se enuncian el objetivo general y los especficos del plan

    didctico, a travs de ellos se determinan las categoras del aprendizaje que se

    espera de la audiencia.

    Delimitacin de la audiencia: para seleccionar la audiencia respondernos dos

    preguntas, Quienes son? Cules son sus conocimientos previos sobre el tema? ,

    su repuesta nos permitir examinar los niveles de dificultad del tema y su

    adaptacin a los asistentes.

    Seleccin del medio: en una presentacin podemos utilizar diversos medios;

    rotafolios, transparencia para retroproyector o PowerPoint. La facilidad que

    ofrecen estos medios es que son de bajo costo, fciles de realizar y de fcil uso.

    Estrategias Instruccionales: estas son las estrategias de enseanza y de

    aprendizaje planificadas por el expositor para facilitar el logro de los objetivos de la

    presentacin promoviendo la mayor cantidad y calidad de aprendizajes

    significativos en los oyentes.

    Duracin: el tiempo de una exposicin es variable, puede ser corta de minutos a

    ms de una hora, depender de la audiencia de la calidad de informacin que se

    transmite. Los medios seleccionados nos pueden ayudar sistematizar el uso del

    tiempo y va a depender de la cantidad y calidad de informacin que se coloque en

    cada lmina.

    Evaluacin: segn lo expresado por Dorrego (1993), la evaluacin formativa de un

    medio es un proceso sistemtico que tiene como propsito recoger informacin

    sobre posibles fallas con la intencin de superarlas, y la evaluacin sumativa

    permite examinar los materiales instruccionales con la finalidad que se tomen

    decisiones en cuanto a su uso, modificacin o descarte.

    Material de Apoyo: para complementar la informacin que se da a los asistentes

    en la exposicin y evitar dispersin durante el tiempo de la presentacin, se

    recomienda entregar a los participantes, un resumen de lo expuesto o copias de las

    lminas presentadas, igualmente se debe suministrar una bibliografa especfica

    sobre el tema tratado.

    Plan de produccin: a partir del diseo instruccional de la presentacin, se elabora

    el guin y el plan de produccin lo cual consiste en: redaccin del guin, desglose

    del guin, costos y preparacin de las lminas segn en el medio seleccionado.

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    La evaluacin del presentador.

    Un egresado de la Escuela de Educacin tiene que tener habilidades para la

    expresin oral, con capacidades para hacer exposiciones sobre temas de su inters.

    La pronunciacin debe ser correcta aunque descubramos su origen voclico. El

    lxico adecuado, y dominio general de la gramtica. En contextos cotidianos se

    comunicar sin vacilacin y con fluidez.

    El Ensayo. Para la persona que expondr, es recomendable antes de iniciar la

    presentacin revisar y ensayar todo el proceso, comprobando que las laminas estn

    adaptados a los contenidos de la disertacin. Este ensayo previo le permitir comprobar si

    la argumentacin esta bien estructurada y debidamente organizada. Adems, el ensayo

    permite verificar si la informacin es lo suficientemente interesante para llamar la

    atencin y es los suficientemente significativa e interesante para la audiencia. Con el

    ensayo probamos el tono de voz, la claridad y sencillez verbal, el estilo, el lenguaje

    corporal, la imagen que proyecta el expositor, la energa, el entusiasmo y la efectividad en

    el uso del medio seleccionado.

    Sala de reuniones. El espacio ideal donde se impartir la instruccin debe ser cmodo,

    tener los servicios adecuados, estar dispuesto de tal manera que provea un ambiente que

    permita una comunicacin eficiente y distribuido en relacin al tamao del grupo. . La sala

    seleccionada debe tener buena acstica, buena ventilacin y lo ideal una vez iniciada la

    sesin es limitar el acceso, para minimizar las interrupciones. Deben evitarse, en lo posible

    salones con grandes ventanales, espacios abiertos o ruidosos, las sillas deben ser

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    cmodas, precaver que no estn apiadas, no debe haber obstruccin de la visibilidad

    entre los asistentes y el expositor

    Antes de una presentacin, se deben chequear los equipos que se utilizaran; atriles,

    retroproyector, computador, proyector de video, equipo de sonido, pizarra, marcadores,

    borradores y todos los elementos que se utilizaran en la demostracin, exhibidores,

    material de lectura, ubicar los puntos elctricos, verificar el encendido y apagado de las

    luces.

    El espacio se organiza dependiendo del medio utilizado: en el caso de usar rot