Presentazione_UNIPD_21.05

Confindustria Veneto SIAV S.p.A. | www.factoryofknowledge.net | www.siav.net | [email protected] | tel +39 041/25.17.541

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Managing an Erasmus+ VET KA1 Project Lifecycle

The Case Study of «FACING The Creative Industries» leaded by Confindustria Veneto SIAV S.p.A.

Master in Integrazione europea: politiche e progettazione comunitaria Università degli Studi di Padova 21.05.2016

Dott.ssa Celina Solomon Dott. Federico Crivelli


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STRUTTURA DELLA PRESENTAZIONE

A. 09:30 – 10:00: Presentazione intervento

B. 10:00 – 10:45: Il programma Erasmus+ in pillole: cornice normativa e informazioni di chiave

C. 10:45 – 11:00: Pausa

D. 11:00 - 12:00: Il progetto KA1 Ambito VET: FACING the Creative Industries to Innovate Entrepreneurship:

• Aspetti di contenuto e progettazione

• Requisiti tecnico-amministrativi

E. 12:00: 12:30: Domande e conclusioni

Il presente progetto è finanziato col sostegno della Commissione Europea. L'autore è il solo responsabile di questa comunicazione e l’Agenzia Nazionale e la Commissione Europea non sono responsabili dell’utilizzo delle informazioni in essa contenute.


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Erasmus+ The EU programme for Education, Training, Youth and Sport 2014-2020

QUADRO NORMATIVO DI RIFERIMENTO •Europe 2020 targets:

Raising higher education attainment from 32% to 40% Reducing the share of early school leavers from 14% to less than 10%

• ET 2020 strategy • The renewed framework for European cooperation in the youth field (2010-2018) • The EU Work Plan on Sport


http://ec.europa.eu/education/policy/strategic-framework/index_it.htm


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Erasmus+: Why a new approach? • Education, training and youth: a changing landscape; • Deep economic crisis and high youth unemployment; • Vacancies exist, but skills gaps and low employability of graduates; • Growing requirement for high skilled jobs; • A global competition for talent: internationalisation of education; • Extraordinary broadening of learning offer and potential of ICT; • Complementarity between formal, informal and non formal learning; • Need for closer links with world of work.



=> New approach necessary


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TRE AZIONI CHIAVE



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BUDGET ALLOCATO PER AZIONE CHIAVE



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BUDGET ALLOCATO PER SETTORE ET



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INDICATORI DI IMPATTO



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• Più di 4 milioni di persone beneficeranno delle opportunità di mobilità durante il periodo 2014-2020 (contro i 2.8 milioni del 2007-2013);

• Più di 2.000.000 studenti dell’istruzione superiore e 650.000 dell’istruzione e formazione professionale trascorreranno parte della loro formazione all’estero;

• Circa 800.000 di insegnanti, formatori, personale dell’istruzione e giovani lavoratori acquisiranno nuovi metodi di insegnamento e apprendimento all’estero;

• 200.000 studenti di master trarranno benefici dal nuovo meccanismo di garanzie per i prestiti;

• 500.000 giovani avranno l’opportunità di partecipare ad attività di volontariato o di scambi;

• 25.000 studenti di corsi di laurea congiunti (tra università UE e non UE);

• Più di 25.000 Partnership Strategiche che coinvolgeranno 125.000 istituzioni/organizzazioni;

• Più di 150 Alleanze della conoscenza implementate da 1.500 istituti di istruzione superiore e imprese;

• Più di 150 Alleanze delle competenze settoriali che coinvolgeranno 1.500 istituzioni educative e imprese



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• Mobilità IVT

• Mobilità VETPRO

• Mobilità PLM (neo diplomati)

• Partenariati Multilaterali

• Progetti TOI

• Progetti DOI

• Reti transnazionali

Attività chiave 1: Mobilità individuale di apprendimento

Attività chiave 2: Partenariati strategici



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OBIETTIVO Aggiornare o acquisire conoscenze pratiche e o rinnovare le abilità pedagogiche dei professionisti dell’IFP all’estero

A CHI SI RIVOLGE Al personale degli organismi che operano nel campo dell’IFP o che si occupano di IFP (docenti, formatori, personale amministrativo e dirigenti, ecc). L’azione di insegnamento e formazione è aperta anche allo staff delle imprese, del settore pubblico e alle organizzazioni della società civile

ATTIVITÀ Staff training: sostegno allo sviluppo professionale dello staff IFP attraverso esperienze di lavoro e di job shadowing all’estero in impresa o in organismi IFP

Insegnamento e formazione: svolta da docenti presso istituti di formazione professionale all’estero, ma anche dallo staff delle imprese presso altre imprese o organismi di istruzione e formazione all’estero

DURATA DELLA MOBILITÀ Da 2 giorni fino a massimo di 2 mesi, escluso il tempo di viaggio



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CASE STUDY


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IL PROGETTO KA1 AMBITO VET: FACING THE CREATIVE INDUSTRIES TO INNOVATE

ENTREPRENEURSHIP – ASPETTI DI CONTENUTO E PROGETTAZIONE


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STRUTTURA E TOOLKIT

Guida alla progettazione: punti chiave nella costruzione della partnership

Idea progetto e contatti con la partnership prevista

Punti di attenzione nella scrittura dell’Application Form

Presentazione, approvazione, avvio del progetto: curare la partnership

Gestione delle azioni di mobilità

Valore aggiunto del progetto


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The goal of the project

“FACING the creative industries to innovate entrepreneurship” is to establish a stable transnational network of:

- Entrepreneurs;

- HR Managers;

- Vocational trainers;

- VET experts;

through training activities/ teaching assignments (peer learning) in European Centers of Excellence in the field of the Creative Industries.

LEAD PARTNER: Confindustria Veneto SIAV S.p.A. CONSORTIUM PARTNERS : - Politecnico Calzaturiero S.c.a.r.l.; - Italian Women Inventors & Innovators Network (ITWIIN). RECEIVING ORGANISATIONS: - Goldsmiths' College University of London, Department “Institute for Creative and Cultural Entrepreneurship and Media and Communication”- UK; - Ravensbourne – UK; - ITL Group - Hungary.



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BUDAPEST, HUNGARY, 18TH AND 19TH APRIL, 2016:

2 DAYS

ACTIVITIES

WITH THE RECEIVING PARTNER:

ITL GROUP

17 FACING PARTICIPANTS:

CONFINDUSTRIA VENETO SIAV:

3 STAFF/ TRAINERS &

5 ENTREPRENEURS/ HR MANAGERS

POLITECNICO CALZATURIERO:

3 STAFF/ TRAINERS &


ITWIIN:

2 STAFF/ TRAINERS &


AIMS OF THE MOBILITY ACTION:

TARGETED TRAINING OPPORTUNITIES ON KNOWLEDGE TRANSFER OF THE BEST PRACTICES IMPLEMENTED WITHIN THE CREATIVE INDUSTRIES

EXPERIENCE SHARING BETWEEN ENTREPRENEURS, HR MANAGERS AND EXPERTS IN THE DELIVERY OF TRAINING PROGRAMS

COMPARISON OF TRAINING METHODOLOGIES AND HUMAN RESOURCES MANAGEMENT WITHIN CREATIVE INDUSTRIES

SENDING ORGANISATIONS

CONFINDUSTRIA VENETO SIAV S.P.A.

POLITECNICO CALZATURIERO S.C.A.R.L.

ASSOCIAZIONE ITALIANA DONNE INVENTRICI E INNOVATRICI (ITWIIN)

RECEIVING ORGANISATIONS ITL GROUP KFT. - HU


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Mobility Action (3 days) in the UK, between October 2016 – April 2017 will see:

- 2 days activities

at the Goldsmiths' University

- 1 day visit of Ravensbourne

The group of 17 participants of the FACING Italian Consortium:

- SIAV:

3 staff/ trainers + 5 entrepreneurs/ HR Managers

- Politecnico Calzaturiero:

3 staff/ trainers + 2 entrepreneurs/ HR Managers

- ITWIIN:

2 staff staff/ trainers + 2 entrepreneurs/ HR Managers

Aims of the Mobility Action:

- offer targeted training opportunities, settled up on the basis of the training needs in terms of knowledge transfer of the best practices implemented within the Creative Industries. These elements will be connected to the training actions offered by the Receiving Organisation.

- entrepreneurs and HR managers will share their experience and expertise in the delivery of training programs at the Receiving Organisation premises, getting the opportunity to compare their training methodologies and Human Resources management in developing

RECEIVING ORGANISATIONS GOLDSMITHS UNIVERSITY OF LONDON AND

RAVENSBOURNE COLLEGE - UK

SENDING ORGANISATIONS

CONFINDUSTRIA VENETO SIAV S.P.A.

POLITECNICO CALZATURIERO S.C.A.R.L.

ASSOCIAZIONE ITALIANA DONNE INVENTRICI E INNOVATRICI (ITWIIN)



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ASPETTI TECNICO-AMMINISTRATIVI E COSTRUZIONE DEL BUDGET



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ASPETTI AMMINISTRATIVI

ASPETTI TECNICI E AMMINISTRATIVI TRATTATI

A. Soggetti Istituzionali di riferimento;

B. Requisiti amministrativi preliminari alla presentazione del progetto;

C. Basi logiche della progettazione

D. Application Form;

E. Costruzione del budget;

F. Gestione di progetto



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QUALI RIFERIMENTI E PASSAGGI PER LA PRESENTAZIONE DELLA CANDIDATURA?

Managing an Erasmus+ VET KA1 Project Lifecycle – RIFERIMENTI

Enti responsabili: • European Agency for Culture and Education – EACEA; • Agenzia Nazionale Erasmus+;


http://eacea.ec.europa.eu/















http://ec.europa.eu/education/tools/national_agencies_en.htm






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QUALI RIFERIMENTI E PASSAGGI PER LA PRESENTAZIONE DELLA CANDIDATURA?

TRE Agenzie Nazionali con diversa competenza

Managing an Erasmus+ VET KA1 Project Lifecycle – RIFERIMENTI



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Managing an Erasmus+ VET KA1 Project Lifecycle – REQUISITI AMMINISTRATIVI

2 - REGISTRAZIONE ECAS E URF

European Commission Authentification System https://webgate.ec.europa.eu/cas/

GUIDA RAPIDA ALLA REGISTRAZIONE URF [EN] realizzata dalla Commissione europea, aggiornata a febbraio 2016

Manuale completo per la registrazione URF [versione in inglese – aggiornata a luglio 2015]


http://www.erasmusplus.it/wp-content/uploads/2016/02/Nuova guida URF inglese.pdf

http://www.erasmusplus.it/wp-content/uploads/2016/02/Nuova guida URF inglese.pdf

http://www.erasmusplus.it/wp-content/uploads/2015/01/Erasmusplus_URFmanual_en_luglio2015.pdf


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GUIDA RAPIDA ALLA REGISTRAZIONE URF *IT+ in italiano tradotta dall’Agenzia nazionale Erasmus+ Indire



Unique Registration Facility http://ec.europa.eu/education/participants/portal/desktop/en/home.html


http://www.erasmusplus.it/wp-content/uploads/2016/02/URF.pdf






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Documenti da allegare Modello di identificazione finanziaria (pdf) Modello di Identifiicazione Legale Dichiarazione sulla privacy delle persone giuridiche e convalida dei conti bancari PERSONA FISICA SOCIETÀ DI DIRITTO PRIVATO ORGANISMO DI DIRITTO PUBBLICO All’interno di un’organizzazione il LEAR (Legal Entity Appointed Representative) è la persona nominata da un firmatario giuridico per essere il corrispondente nei confronti della Commissione/Agenzia Esecutiva su tutte le questioni relative allo status giuridico di detta entità; fornisce i documenti legali (inclusi quelli giustificativi, ove necessario) e si impegna a mantenere l’account in URF sempre aggiornato. Questo consente l’utilizzo rapido delle informazioni aggiornate per le sovvenzioni e altre tipologie di transazioni tra l’organizzazione e la Commissione/l’Agenzia Esecutiva.


http://ec.europa.eu/budget/library/contracts_grants/info_contracts/financial_id/fich_sign_ba_gb_it.pdf









http://ec.europa.eu/budget/library/contracts_grants/info_contracts/privacy_statement_it.pdf























http://ec.europa.eu/budget/library/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legEnt_indiv_it.pdf



http://ec.europa.eu/budget/library/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legEnt_privComp_it.pdf







http://ec.europa.eu/budget/library/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legEnt_public_it.pdf








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3 – DOCUMENTAZIONE UFFICIALE

BANDO ERASMUS+ 2016

• Invito a presentare proposte 2016 -EAC/A04/2015

• Guida al Programma Erasmus+

• Corrigendum alla Guida al Programma

• Allocazione risorse finanziarie per l’Ambito Istruzione e Formazione Professionale

TIP: utilizzare sempre la versione in inglese della documentazione ufficiale


http://www.erasmusplus.it/wp-content/uploads/2015/01/Invito-a-presentare-proposte-20162.pdf















http://www.erasmusplus.it/wp-content/uploads/2016/02/erasmus-plus-programme-guide_en_ version 2 of 07 01 2016_r.pdf








http://www.erasmusplus.it/wp-content/uploads/2015/01/201512-corrigendum_en.pdf









http://www.erasmusplus.it/wp-content/uploads/2015/01/Erasmus-VET-Bando-2016-Allocazione-risorse-finanziari.pdf


















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Managing an Erasmus+ VET KA1 Project Lifecycle – PROGETTAZIONE

4 – BASI LOGICHE DI PROGETTAZIONE

BENEFICIARI AMMISSIBILI Quest’azione si rivolge al personale degli organismi che operano nel campo dell’istruzione e di formazione professionale (ad esempio: docenti, formatori, personale dirigenziale e amministrativo) e allo staff delle imprese, del settore pubblico e delle organizzazioni della società civile, solo per incarichi di insegnamento/formazione. Nello specifico possono partecipare: • Dirigenti scolastici, docenti e formatori dell’istruzione e formazione professionale; • Professionisti nel settore dell’istruzione e della formazione professionale; • Staff delle imprese; • Personale delle istituzioni pubbliche; • Rappresentanti di organizzazioni della società civile.



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FINALITÀ DELL’ AZIONE

• miglioramento delle competenze;

• miglioramento della capacità di determinare cambiamenti in termini di modernizzazione e apertura

internazionale all’interno delle loro organizzazioni;

• migliore comprensione delle interconnessioni esistenti tra formazione professionale e mercato del lavoro;

• migliore qualità del proprio lavoro e delle attività rivolte agli studenti, ai tirocinanti, agli apprendisti;

• miglioramento delle opportunità di sviluppo professionale e di carriera;

• miglioramento delle competenze nelle lingue straniere;

• miglioramento della motivazione e della soddisfazione nel proprio lavoro quotidiano.




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TIPOLOGIA ATTIVITÀ - STAFF MOBILITY: • teaching/training assignments: this activity allows staff of VET schools to teach at a partner VET school

abroad. It also allows staff of enterprises to provide training at a VET organisation abroad.

• staff training: this activity supports the professional development of VET staff in the form of a work placement or a job shadowing/observation period abroad in an enterprise or any other VET organisation.




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Managing an Erasmus+ VET KA1 Project Lifecycle – APPLICATION FORM

5 – APPLICATION FORM

ISTRUZIONE E FORMAZIONE PROFESSIONALE – VET

KA109 Mobilità Staff e Learners VET – Form per l’ottenimento della Carta della mobilità – 2016

KA102 Mobilità Staff e Learners VET

KA116 Mobilità Staff e Learners VET con Carta della Mobilità VET

KA202 Partenariati strategici istruzione e formazione professionale


http://www.erasmusplus.it/file/2015/02/AVY_KA109_A_3-07_EN_PROD.pdf











http://www.erasmusplus.it/wp-content/uploads/2014/12/KA1_KA102_A_3.02_EN_PROD.pdf










http://www.erasmusplus.it/wp-content/uploads/2014/12/KA2-2016_3-07_EN_PROD.pdf


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Sezioni Application Form • General Information • Context • Participating Organisation(s) • European Development Plan • Description of the Project • Participant Profile • Learning Outcomes • Preparation • Main Activities • Follow-up • Budget • Project Summary

KA102 - Mobilità Staff e Learners VET









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DOCUMENTAZIONE ALLEGATA • Declaration of Honour, debitamente firmata e timbrata dal legale rappresentante

dell’Organismo Capofila di progetto (all’interno dell’application form) • Mandate Letters, debitamente firmate dagli organismi partner di progetto (KA102 –

solo Sending Organisation).

Chi deve allegare il mandato

Il mandato deve essere compilato da tutti i partner di progetto e allegato dal coordinatore alla candidatura (o inviato al più tardi con l’accordo finanziario). Nel caso di un Consorzio, in ambito Istruzione scolastica, Istruzione e Formazione professionale, Istruzione Superiore e Educazione degli adulti: il mandato deve essere compilato da tutti i membri di consorzio e inviato a cura del coordinatore insieme alla candidatura.


http://www.erasmusplus.it/wp-content/uploads/2014/12/mandate_en_2016.doc




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Managing an Erasmus+ VET KA1 Project Lifecycle - BUDGET

6 – COSTRUZIONE DEL BUDGET

Il finanziamento del progetto di mobilità KA1 è calcolato sulla base di costi unitari. Solo eventuali spese per la partecipazione al progetto di persone con disabilità e con svantaggio economico vengono calcolate sulla base di costi reali.

VOCI DI SPESA

Costi unitari Costi reali

Travel Special Needs

Individual Support Exceptional Costs (Financial Guarantee)

Organisational Support

Online Linguistic Support (OLS – solo eventuale)



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Distance band Euro unit cost

· 0-99 Km · 100-499 Km · 500-1999 Km · 2000-2999 Km · 3000-3999 Km · 4000-7999 Km · 8000-19999 Km

· 0 € · 180 € · 275 € · 360 € · 530 € · 820 € · 1.100 €

Il contributo copre le spese di viaggio di andata e ritorno e viene calcolato sulla base di costi unitari per fasce di distanza (vedi la tabella sottostante). La fascia chilometrica si riferisce ad una sola tratta del viaggio mentre la tariffa corrispondente copre sia il viaggio di andata che quella di ritorno. Calcolatore di distanza Per inserire correttamente nella candidatura il contributo ai costi di viaggio delle mobilità, le distanze devono essere calcolate utilizzando il Calcolatore di distanza, strumento online messo a disposizione dalla Commissione europea per permettere di misurare la distanza dal paese di partenza a quello di destinazione.



http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm






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INDIVIDUAL SUPPORT Copre i costi di soggiorno dei partecipanti sulla base di scale di costi unitari per paese e durata della mobilità I valori di riferimento sono comunque preimpostati nel formulario di candidatura. VET Staff

ORGANISATIONAL SUPPORT Include tutti i costi connessi all’implementazione delle attività di mobilità, tra cui: • preparazione pedagogica, interculturale; • preparazione linguistica nel caso di tirocini di VET learners inferiori a 30 giorni e e della mobilità VET Staff; • monitoraggio e supporto ai partecipanti durante la mobilità; • validazione dei learning outcomes. Si basa su scale di costi unitari pro-capite: 1-100 partecipanti = 350 € Oltre i 100 partecipanti = 200 € I valori di riferimento sono preimpostati nel formulario di candidatura.



TOOLKIT/Massimali-VET-Staff.pdf




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BISOGNI ECCEZZIONALI Questa voce include: • costi per supportare la partecipazione di VET Learners con minori opportunità (100% dei costi eleggibili); • costi per la stipula della garanzia fideiussoria (VET Learners e VET Staff) Entrambe queste categorie di costi devono essere opportunamente motivate all’interno del formulario di candidatura.

ONLINE LINGUISTIC SUPPORT Per la Mobilità VET Learners della durata da 30 giorni e oltre la CE mette a disposizione corsi di lingua on line disponibili in 6 lingue: francese, inglese, italiano, olandese, tedesco e spagnolo. È prevista la valutazione del livello di competenze linguistiche ex ante e ex post dei partecipanti. In caso si renda necessaria una formazione linguistica per lingue non incluse nella piattaforma on line è previsto un sostegno economico di 150 € pro-capite.

SPECIAL NEEDS Si tratta dei costi legati alla partecipazione di persone disabili e coprono fino al 100% dei costi eleggibili. Il costo è applicabile sia alla mobilità VET learners che a quella VET Staff.



http://erasmusplusols.eu/it/










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Managing an Erasmus+ VET KA1 Project Lifecycle - PCM

7 – GESTIONE DI UN PROGETTO DI MOBILITÀ



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Struttura della Convenzione La Convenzione stabilisce diritti e oneri delle parti contraenti e prevede: • Allegati (sintesi delle attività, bilancio consolidato, norme finanziarie, format di contratto con i partecipanti, mandati del

partenariato nazionale, lista dei Beneficiari, schema di polizza fideiussoria, se previsti); • Condizioni Particolari; • Condizioni Generali.

Condizioni Particolari Durata del progetto (periodo di eleggibilità delle spese): 1 anno o 2 anni – no durate intermedie • Importo massimo della Sovvenzione; • Modalità di erogazione della Sovvenzione (prefinanziamento e saldo); • Attività di reporting (relazione intermedia, se prevista, e relazione finale).

Condizioni Generali • Obblighi del Beneficiario/Coordinatore; • Modalità di comunicazione tra le parti contraenti; • Modifiche alla Convenzione; • Recesso o revoca della Convenzione; • Costi ammissibili e determinazione dell’ammontare finale della Sovvenzione; • Controlli e audit; • Monitoraggio e valutazione.




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I prefinanziamento II prefinanziamento Saldo

70% entro 30 gg di calendario dalla data in cui entra in vigore la Convenzione

// 30% entro 60 gg di calendario dalla data di acquisizione del Rapporto Finale

In caso di rapporto intermedio

40% entro 30 gg di calendario dalla data

in cui entra in vigore la Convenzione

30% entro 60 gg di calendario dalla data di acquisizione del Rapporto Intermedio

(se si è speso più del 70% del primo prefinanziamento)

30% entro 60 gg di calendario dalla data

di acquisizione del Rapporto Finale

N.B. Il termine dei 30 gg per l’erogazione del prefinanziamento inizia a decorrere dal giorno dell’acquisizione della fattura o

documento equivalente correttamente predisposto.




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Accordo interno di Partenariato tra le Sending Organisation (SO) Punti sviluppati: • oggetto dell’accordo; • Durata; • Obblighi del Coordinatore di Progetto – Capofila; • Obblighi del Partner co-beneficiario; • Entità del finanziamento; • Disposizioni di pagamento; • Obblighi relativi alla reportistica e alla produzione della documentazione contabile; • Disposizioni in materia di monitoraggio; • Responsabilità dei contraenti (Liability); • Termine del Accordo; • Foro competente e disposizione in materia di risoluzione delle controversie; • Procedura di emendamento; • Allegati.




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Follow-up Mobilità: • Europass mobility • Attestato della preparazione linguistica effettuata • Attestato rilasciato dall’ente ospitante • ECVET Valutazione dell’esperienza Definizione di indicatori (livello di gradimento dei partecipanti all’esperienza di mobilità transnazionale, pertinenza dell’esperienza svolta rispetto al fabbisogno formativo del partecipante, risultati dell’apprendimento ottenuti, impatto sui partecipanti, etc.), somministrazione strumenti, analisi e report Valutazione del progetto Definizione di indicatori (interesse suscitato sul target di riferimento del progetto, livello di coinvolgimento dei partner, grado di interesse suscitato all’esterno, rispetto del programma di lavoro, funzionalità e efficienza del raccordo tra i diversi attori coinvolti, etc.), somministrazione strumenti, analisi e report




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Convenzione di Sovvenzione e relativi allegati: • Allegato II – Budget Consolidato • Allegato III – Norme Finanziarie e contrattuali – Mono beneficiario • Allegato III – Norme Finanziarie e Contrattuali – Multi beneficiari • Allegato IV – Modelli di Contratto tra Beneficiari e i Partecipanti;

• Modello di contratto per STAFF Mobility; • Modello di contratto per VET Learners; • Allegati al contratto VET Learners: Learning Agreement , Learning Agreement -ECVET

• Schema garanzia fidejussoria • Nota tecnica per la stipula della polizza fidejussoria Format richieste di emendamento • Modulo di richiesta di emendamento alla convenzione – Variazione compagine partenariale



http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/sites/erasmusplus/files/files/resources/2016-agreement-multi_en.pdf

http://www.erasmusplus.it/wp-content/uploads/2015/02/Allegato-III_mono-KA1.pdf




http://www.erasmusplus.it/wp-content/uploads/2015/02/Allegato-III_multi-KA1.pdf




http://www.erasmusplus.it/wp-content/uploads/2015/02/Allegato-IV-Modello-di-contratto-per-STAFF_KA1.doc

http://www.erasmusplus.it/wp-content/uploads/2015/02/Allegato-IV-Modello-di-contratto-per-STAFF_KA1.doc

http://www.erasmusplus.it/wp-content/uploads/2015/02/Allegato-IV-Modello-di-contratto-per-VET-Learners1.doc

http://www.erasmusplus.it/wp-content/uploads/2015/02/Allegato-IV-Modello-di-contratto-per-VET-Learners1.doc

http://www.erasmusplus.it/wp-content/uploads/2015/02/Allegati-al-contratto-VET-Learners1.docx

http://www.erasmusplus.it/wp-content/uploads/2015/02/Allegati-al-contratto-VET-Learners1.docx

http://www.erasmusplus.it/wp-content/uploads/2015/02/Allegati-al-contratto-VET-Learners_ECVET1.docx



http://www.erasmusplus.it/wp-content/uploads/2015/02/Garanzia-fidejussoria_KA11.doc

http://www.erasmusplus.it/wp-content/uploads/2015/02/Garanzia-fidejussoria_KA11.doc

http://www.erasmusplus.it/wp-content/uploads/2015/07/KA_2-Nota-tecnica-stipula-fideiussione.pdf

http://www.erasmusplus.it/wp-content/uploads/2015/07/KA_2-Nota-tecnica-stipula-fideiussione.pdf

http://www.erasmusplus.it/wp-content/uploads/2015/02/Modulo-richiesta-variazione-compagine-consorzio-nazionale_ka1.docx





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Approvazione del progetto e fase di negoziazione con l’Agenzia Nazionale (AN) Erasmus+ ISFOL/INDIRE/ANG

1. Comunicazione via mail (indirizzo del Contact Person LP indicato in Application Form:

• progetti pervenuti • Pubblicazione lista approvati e relativo punteggio

2. Se Progetto approvato: comunicazione ufficiale protocollata via PEC al LP da AN 3. Apertura fase di negoziazione e stipula firma Convenzione di Sovvenzione - documentazione richiesta se LP privato:

• Dichiarazione antimafia • Modello Identificazione Legale e Identificazione Finanziaria

4. Ricezione via PEC comunicazione protocollata da AN con modello Convenzione di Sovvenzione per la firma LEAR LP 5. Invio a AN copia firmata Entro 30 giorni – ricezione prima tranche di prefinanziamento 40% Budget tot. approvato per flusso di cassa




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MOBILITY TOOL+: portale comunitario per la gestione e rendicontazione delle attività progettuali – utilizzo obbligatorio Il Beneficiario troverà l’anagrafica partner e il budget consolidato già precompilato come supporto all’attività di gestione e monitoraggio attività/stato avanzamento della spesa e rendicontazione Il portale gestionale consente inoltre la predisposizione, redazione e invio della reportistica Modelli Report partecipanti:

Partecipant Report Form – Vet Learner Mobility Partecipant Report Form – Vet Staff Mobility

VIDEOTUTORIAL



http://www.erasmusplus.it/wp-content/uploads/2015/07/KA1-Vet-Learners-Mobiliy-Participant-Report.pdf






http://www.erasmusplus.it/wp-content/uploads/2015/07/KA1-Vet-Staff-Mobiliy-Participant-Report.pdf






http://ec.europa.eu/education/tools/mobility-tool/index_en.htm


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The Erasmus+ Programme promotes the use of instruments/certificates like Europass, ECVET and Youthpass to validate the competences acquired by the participants during their experiences abroad. Will your project make use of such European instruments/certificates? If so, which ones? • CV Europass; • EUROPASS MOBILITÀ

Contact Point: Centro Nazionale Europass – ISFOL (NEC)

Esempio Europass Mobilità



http://www.isfol.it/europass









MobExamples.pdf

MobExamples.pdf

MobExamples.pdf

MobExamples.pdf

MobExamples.pdf


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Step processo di rilascio documentazione: • Iscrizione al NEC; • Approvazione della domanda di iscrizione e ricezione via mail;

delle credenziali; • Accesso all’area riservata; • Creazione progetto cui si legano le mobilità da certificare; • Inserimento delle singole mobilità (anagrafica partecipante,

SO e RO); • Ricezione singolo libretto via mail; • Compilazione del documento; • Sottoscrizione del documento (Partecipante, tutor SO e tutor

RO); • Invio copia scansionata al NEC; • Consegna al partecipante al termine della mobilità.



http://www.isfol.it/europass/passaporto-europeo-delle-competenze-1/europass-mobilita




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Piattaforma di Disseminazione dei Risultati (comune a Programmi Erasmus+ / LLP LdV / Grundtvig

Quando si usa? Prima di presentare il progetto, se stai cercando dei partner o se vuoi vedere cosa si sta realizzando Dopo aver sottoscritto la convenzione con l’Agenzia Nazionale, la sintesi del tuo progetto viene trasferita automaticamente on line e puoi gradualmente trasferire i risultati (se del caso) Alla fine del progetto, per presentare i risultati per la validazione/pubblicazione da parte della tua Agenzia Nazionale

OBBLIGATORIO IL CARIMENTO DEI RISULTATI DI PROOGETO AI FINI DELLA CHIUSURA DELLE ATTIVITÀ PROGETTUALI E IL RICONOSCIMENTO DEL SALDO

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/projects/








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Piattaforma di Disseminazione dei Risultati (comune a Programmi Erasmus+ / LLP LdV / Grundtvig




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Controlli e audit (art. II.20 della Convenzione e Allegato III) Il Beneficiario/Coordinatore deve conservare gli atti e i documenti giustificativi a supporto di ogni spesa e di ogni uscita di cassa direttamente collegati alla realizzazione dell’azione promossa (ivi inclusi i contratti stipulati con i partecipanti). I documenti giustificativi possono essere oggetto di verifica da parte dell’Agenzia nazionale, dell’Autorità nazionale che vigila sull’AN, della Commissione Europea, dell’OLAF e di ogni altro organo da questi incaricato.

OBBLIGO DI CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI

Il diritto dell’Agenzia nazionale di avere accesso ai documenti di progetto deve essere garantito fino a 5 anni (3 anni per sovvenzioni inferiori a 60.000 euro) dalla data del pagamento del saldo della sovvenzione




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Valutazione delle attività realizzate La valutazione del Rapporto finale prevede, oltre alla verifica dei costi sostenuti, una valutazione sulla qualità delle attività realizzate e dei risultati conseguiti. I documenti di riferimento sono: • il Rapporto finale del Beneficiario • i Rapporti finali dei Partecipanti

Criteri di qualità (Allegato III della Convenzione) • coerenza tra attività realizzate e attività previste; • qualità dei risultati dell’apprendimento e loro impatto; • sui partecipanti; • impatto sugli organismi partner; • qualità del management del progetto; • qualità delle procedure di certificazione e validazione; • dei risultati dell’apprendimento; • rispetto delle disposizioni contrattuali nei confronti dei; • Partecipanti.




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Valutazione delle attività realizzate

Se la valutazione del rapporto finale evidenzia una povera, parziale o tardiva implementazione del progetto l’AN ha la facoltà di ridurre il contributo per le spese di organizzazione e per i costi eccezionali nella misura del: • 25% per punteggi tra 41 e 50 punti • 50% per punteggi tra 26 e 40 punti • 75% per punteggi tra 0 e 25 punti




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Managing an Erasmus+ VET KA1

CONCLUSIONI E DOMANDE



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Managing an Erasmus+ VET KA1

GRAZIE MILLE PER L’ATTENZIONE!

Dott.ssa Celina Solomon

Dott. Federico Crivelli

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Il presente progetto è finanziato col sostegno della Commissione Europea. L'autore è il solo responsabile di questa comunicazione e l’Agenzia Nazionale e la Commissione Europea non sono responsabili dell’utilizzo delle

informazioni in essa contenute.

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Presentazione_UNIPD_21.05