AVANCES DEL EVENTO CLAUSURA FORMAL

CLAUSURA FORMAL:Un evento que se realizara sbado 08 de agosto del 2015 a partir de las 6:30 pm hasta 8:15 pm, se estima que contara con 3100 personas de las cuales se ubicara donde se realice las conferencias magistrales.Adems se requerir de los siguientes puntos:1. Arreglos florales:Estos arreglos florales sern borde tabladillo, y estarn colocados dentro del escenario. Estos darn color y elegancia al evento.

2. Globos : Este producto ser colocado a los costados del escenario ,se mostraran diferentes colores como fuxia ,amarillo ,rosado ,blanco 3. Pantallas Leds: Estas pantallas sern colocadas a los costados del escenario, como este evento ser realizado despus de las conferencias magistrales, la Gerencia Acadmica nos brindara las pantallas.4. Equipo de sonido: Este producto nos brindara la Gerencia de Logstica, estarn ubicados alrededor del escenario.

5. Toldo6. Sillas : Este producto nos brindara la Gerencia de Logstica7. Gra para cmaras: Esta Gra para cmaras de 6 metros de largo, ser muy necesaria pues de esa forma dar elegancia y originalidad al evento, como tambin mostraran a los asistentes en las pantallas Led .La cotizacin me fue enviada el jueves 07 de mayo, por UPS PRODUCCIONES EIRLS donde detallan lo siguiente: El pago es de la forma 50 % separacin 50 % cancelacin, tiempo de entrega 18 das. Tambin sealan que cuentan con otras gras de menor precio ,y cualquier consulta adicional Cel 999222808 Tel: 7932825

8. Grupos culturales:En este Evento se contara con dos grupos culturales GRUPO PASOS DE FUEGO: Esta cotizacin me la entrego la Presidenta del CONEII Margarita Jacobi, ella lo recibi de la Productora Milenium TV ,de las cuales detallan los siguientes puntos : PROFORMA FLASH MOB - PASOS DE FUEGO:Incluye:- 12 bailarines con traje- 23 bailarines de civil- 15 Min de show- 1 animador

PRECIO: S/. 1350 Nuevos Soles Incluido IGV.CONDICIONES:- 50% de adelanto a la firma del contrato anticipado- 50% al termino del show- Refrigerio y bebidas- 1 camerino o saln con bao.

Como lo menciona la PROFORMA, se contara con 23 bailarines de civil .En mi opinin quiero que dentro de estos bailarines estn incluidos los siguientes: Hombre /mujer con las caractersticas de un Ponente Hombre vestido de mozo del COFEE BREAK Hombre /mujer vestidos como para un evento nocturno Hombre ,vestido como personal de limpieza

AGRUPACIN COSA NUESTRA:Esta cotizacin la recib el mircoles 29 de Abril por el Productor Musical Sr Alfredo Prez Salome de las cuales se detallan los siguientes puntos:Agrupacin Cosa Nuestra: SALSA CRIOLLA DE TITO MANRIQUE, ganadores de la GAVIOTA DE PLATA en la categora Folclore de la ltima edicin del Festival Via del Mar Chile 2015.El show consiste en 2 horas bsicamente, donde se presenta a diversos cantantes entre los cuales se encuentra el Sr: Alex Ramrez quien obtuvo la Gaviota de Plata en la QUINTA VERGARA VIA DEL MAR CHILE 2015.Son 11 msicos en escena.1. Costo por presentacin completa de 2 horas (con un descanso de 15 minutos) 11 msicos en escena. S/. 10,000 nuevos soles (Diez mil nuevos soles) Incluido IGV. No incluye bailarines.2. Costo por presentacin 1 hora a menos (Sin descanso) 11 msicos en escena S/. 6,000 Nuevos Soles ( Ses Mil Nuevos soles) incluido IGV. No incluye bailarines.3. Bailarines (5 bailarines) S/. 500 Nuevos soles incluido IGV.Bueno fijndonos la cotizacin la mejor opcin es la 2 ) y 3).Como se ve explicado esta agrupacin ya tiene una buena imagen que est impactando de a poco ,pues recin se est haciendo conocida al ganar la Gaviota de Plata en Festival Via del Mar Chile 2015.Segn el cronograma elaborado se acordara una presentacin de 40 minutos con este grupo as aprovecharemos la cotizacin que nos muestra .9. Brindis:

PRESUPUESTO DE LA CLAUSURA FORMAL:

Producto Descripcin Cantidad Costo Unitario total

clausura formal floral borde de tabladillo Decoracin del estrado 1600600

clausura formal globos colores (fuxia,amarillo,rosado ,blanco ),alrededor del escenario 2000,240

clausura formal pantallas led 00

clausura formal equipo de sonido Alquiler de equipos de sonido ,LOGISTICA00

clausura formal Toldo infraestructura para el evento de clausura 00

clausura formalsillasLOGISTICA00

clausura formal gra para cmarasPara que en las pantallas se muestren a los asistentes 113900

clausura formal grupo cultural Grupo de Pasos de Fuego 111350

clausura formal grupo cultural Agrupacin Cosa Nuestra 116500

clausura formal brindis Para finalizar el evento ,brindis por 25 aos del CONEII231082484

suma =14874

UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS Universidad del Per, DECANA DE AMERICA

6GERENCIA DE EVENTOS-Clausura Formal

CRONOGRAMA DE CLAUSURA FORMAL:

Cronograma de Clausura Formal

6:00-6:30Coffe break

6:30-6:40palabras de bienvenida del animador /presidenta y sub presidente del CONEII

6:40-6:55PRESENTACION DEL GRUPO PASOS DE FUEGO

6:55-7:05PREMIACION PONENCIAS

7:05-7:20PREMIACION A LOS CONCURSANTES

7:20-7:30AGRADECIMIENTOS a los conferencistas magistrales y en general

7:30-7:35BRINDIS

7:35-8:15PRESENTACION DE AGRUPACION COSA NUESTRA

El evento de clausura iniciara con las palabras de animador profesional que dar el pase a la presidenta del CONEII y despus al sub presidente Jorge Ocampo, cada uno tendr un tiempo mximo de 3min. A continuacin por sorpresa se dar la presentacin del Flash Mob - Pasos de Fuego (duracin 15 min) Despus seguirn las diferentes premiaciones (Ponencias, concursantes) y agradecimientos, estos puntos fueron solicitados por la Gerencia Acadmica. Para el cierre de Evento, se har un brindis por los 25 aos del CONEII y finalizara con la presentacin de la Agrupacin Cosa Nuestra.