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analisis de la importancia del presupuesto en un proyecto
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PRESUPUESTO
Es la manera de expresar en términos
cuantitativos el plan de acción. Es útil para
coordinar y ejecutar el proyecto y es una
herramienta que facilita el control y
seguimiento del mismo para poderlo
terminar dentro del costo estimado.
EL PRESUPUESTO
Responde preguntas tales como:
a. ¿Cuánto costará el proyecto?
b. ¿Cómo vamos con el presupuesto, estamos
dentro del Presupuesto?
c. ¿ Cuánto hemos gastado en recursos y
suministros contra gastos en recursos
humanos?
EL PRESUPUESTO
El presupuesto se lleva a cabo como
consecuencia de la planificación y la
programación.
Del proyecto busca el logro de resultados y
no establecer una ganancia como en un
presupuesto de una organización.
INVERSION INICIAL
Se refiere a los costos agregados que
preceden operaciones.
Esta puede incluir: Costo de instalaciones,
maquinaría, mobiliario y equipo requerido
para investigación.
No incluye material de trabajo.
CAPITAL DE TRABAJO INICIAL
Para mantener cualquier proyecto que demanda operaciones para producir el elemento central del proyecto se requiere de capital además de la inversión inicial requerida.
TERMINOS RELACIONADOS
LA ESTIMACION DE COSTOS es el
proceso de determinación de la
cantidad a destinar para una actividad.
Se toman en consideración las
restricciones y supuestos de acuerdo al
objetivo del proyecto.
UN RECURSO
Es cualquier cosa que apoya al
proyecto. En términos generales
incluye: dinero, habilidades
personales, tiempo, materiales,
facilidades y equipo.
ESTIMACION DE
COSTOS
Debe hacerse paralelo con la secuenciación de actividades y la estimación de duración de las mismas.
Cada actividad principal, tiene definidas metas susceptibles de ser medidas, debe incluir una estimación de costos.
COMPARACION DEL PRESU-PUESTO CONTRA
LA ESTIMA-CION DE COSTOS
El presupuesto es preciso. La estimación de costos es ambigua.
El presupuesto tiene la visión global del proyecto.
El presupuesto es a la estimación de costos lo que la programación y calendario es a la estimación de tiempo.
COSTOS
FIJOS O INDIRECTOS
(OVER-HEAD)
No varían de acuerdo con la producción o
actividad del proyecto. Se acumulan con el
paso del tiempo, es decir están relacionados
con el tiempo.
Permanecen constantes en un periodo.
Se pueden subdividir en gastos fijos
relacionados con los compromisos.
COSTOS
VARIABLES
O DIRECTOS
Con frecuencia varían en proporción
directa a la actividad del proyecto.
Se basan en la actividad y no en el
tiempo.
COSTOS
SEMIVARIABLES
Aumentan o disminuyen de acuerdo a la actividad central del proyecto.
No lo hacen en proporción directa.
Tienen la característica de que cambian con el transcurso del tiempo y en relación a la actividad central.
COSTOS Y GASTOS DE FABRICACION O PRODUCCION DEL
ELEMENTO CENTRAL DEL PROYECTO
En este rubro se toman en cuenta todos
los elementos que intervienen en lo
referente a la producción del elemento
central del proyecto, es decir materia
prima, ya sean directos o indirectos.
GASTOS DE ADMINISTRACION
Abarcan todos aquellos costos necesarios para administrar el proyecto.
Se debe incluir la instalación de software, hardware y comunicaciones que se requieran para el proyecto.
GASTOS DE ADMINISTRACION
En este rubro se encuentran los salarios del personal, depreciación de equipo de oficina, pagos por alquiler, luz, teléfono, correo, gastos de aseo.
COSTOS Y BENEFICIOS ASOCIADOS A UN
PROYECTO DE SISTEMAS
Construcción del sistema
Instalación
Operación y mantenimiento
Costo de fracaso
Costo del dinero invertido en el proyecto
Costo de no contar con un sistema
BENEFICIOS DE UN PROYECTO DE
SISTEMAS
Tangibles
intangibles
Estratégicos