REGIONAL: Quindío CENTRO: Comercio y Turismo

1. IDENTIFICACIÓN DEL INSTRUMENTO: EL PRESUPUESTOCOD. 01

Programa de Formación: Técnico en Venta de Productos y ServiciosCódigo: 631110 No. Orden: 40067Competencia a Desarrollar: 260101022 Identificar los comportamientos del mercado según resultados de la investigación y tendencias del entorno. – 100 Horas

Resultado(s) de Aprendizaje: 26010102201 Elaborar pronósticos y presupuestos de ventas de acuerdo con su clasificación, mediante la identificación de las cuentas que lo componen y la aplicación de técnicas de pronóstico y principios de presupuestación en la definición del presupuesto de gastos de mercadeo según el plan de ventas.

Tipo de Evidencia: De Conocimiento, Desempeño y Producto

Nombre del Aprendiz: ________________________ Nis SOFIA PLUS:________Nombre del Docente: JAIRO MOSQUERA G. Nis SOFIA PLUS:________Duración de la evaluación: 3 horas

2. INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO: Aprendiz en formación:

• Me es grato poder compartir con ustedes este nuevo aprendizaje y saber que los enriquece para la vida familiar, social y laboral.

• Este instrumento se elabora con el fin de recoger evidencias de sus conocimientos, relacionados con el tema de Presupuesto, el cual lo encuentra en la cartilla de apoyo.

• Debe elaborar las respuestas en formato Word y presentarlo en material impreso, el cual hace parte del portafolio de evidencias de aprendizaje.

• Las evidencias de aprendizaje como resultado de lo solicitado en los instrumentos de evaluación, deben contener normas ICONTEC y buena presentación reflejando calidad.

• Recuerde siempre escribir su nombre y firmar el instrumento con tinta negra.

Objetivo del instrumento: Identificar en qué consiste el presupuesto y aplicarlo en su vida familiar.

3. CUERPO DEL INSTRUMENTO: (Preguntas o Lista de chequeo)

¿QUÉ ES PRESUPUESTO? Es un plan numérico para asignar recursos a actividades específicas. Es común que los gerentes preparen presupuesto de ingresos, gastos y

erogaciones de capital importante como maquinaria y equipo. Es usual que los presupuestos se utilicen para hacer mejoras en tiempo, espacio y uso de recursos materiales. La utilización de capacidades en producción por unidades, pueden presupuestarse para actividades diarias, semanales o mensuales.

ACTIVIDAD 1.

Leer y analizar el material de apoyo sobre “Presupuesto”, el cual le permite adquirir los conocimientos básicos necesarios, para la conceptualización de la temática y el desarrollo de las actividades propuestas.

ACTIVIDAD 2.

Analice el siguiente cuestionario, y responda cada una de las preguntas argumentando con sus propias palabras.

a. ¿Qué es un presupuesto y para qué sirve?b. ¿Cómo se divide un presupuesto y explique cada uno de éstos?c. Mencione tres rubros de un presupuesto familiar.d. Con sus palabras explique tres (3) funciones del presupuesto.e. Elija 5 principios del presupuesto y explique de que manera los puede aplicar,

dentro de su hogar.

ACTIVIDAD 3.

Basado en las actividades anteriores, elabore el presupuesto familiar de sostenimiento durante un mes, teniendo en cuenta los siguientes rubros:

Alimentación Servicios Públicos ArrendamientoEducación Vestuario SaludRecreación Deudas TransporteGastos Personales Imprevistos Otros

LISTA DE CHEQUEO (o Lista de verificación, o de observación)COD. 01

No. INDICADORES/FACTORES A EVALUAR

CUMPLE SI NO

OBSERVACIONES

1 PUNTUALIDAD Y PRESENTACIÓN:• Asistió al ambiente de

aprendizaje de manera puntual.

• Presentó el trabajo en la fecha indicada.

• Presentó el trabajo con base en las instrucciones dadas.

2 ESTADO EMOCIONAL:• Desarrolla ideas de manera

coherente.• Presenta seguridad al

sustentar su trabajo.• Demuestra actitud positiva

3 FACILIDAD DE EXPRESIÓN:• Argumenta sus respuestas

con un lenguaje adecuado.4 CALIDAD DE LA SUSTENTACIÓN:

• Integra los ejemplos con los conceptos planteados en el tema.

• El instrumento es aprobado4. RESULTADOS:

5. OBSERVACIONES-RECOMENDACIONES ___________________________

Ciudad y fecha de aplicación del instrumento: Calarcá, ____________________

_______________________ ______________________Firma del Aprendiz Firma del Docente

ACTIVIDAD 2.

Analice el siguiente cuestionario, y responda cada una de las preguntas argumentando con sus propias palabras.

f. ¿Qué es un presupuesto y para qué sirve?g. ¿Cómo se divide un presupuesto y explique cada uno de éstos?h. Mencione tres rubros de un presupuesto familiar.i. Con sus palabras explique tres (3) funciones del presupuesto.j. Elija 5 principios del presupuesto y explique de que manera los puede aplicar,

dentro de su hogar.

Solución

a. ¿Qué es un presupuesto y para qué sirve?Un presupuesto es un documento en el que se plasman la situación ecunomica de una empresa para con esto analizar y ejecutar acciones que ayuden a mejorar el estado de la misma.

b. ¿Cómo se divide un presupuesto y explique cada uno de éstos?El presupuesto se divide en: Presupuesto de ingresos y Presupuesto de gastos.

Presupuesto de ingresos.Es la parte del presupuesto en el que se escriben los ingresos actuales o futuros de la empresa en un determinado lapso de tiempo.

Presupuesto Gastos.Es la parte en el presupuesto en la que se escribe los gastos actuales de la empresa y el máximo que espera gastar para compararlo con los ingresos en un determinado lapso de tiempo.

c. Mencione tres rubros de un presupuesto familiar.AlimentaciónEducaciónServicios Públicos

d. Con sus palabras explique tres (3) funciones del presupuesto.- Mostrar la situación actual de la empresa.- Resaltar las falencias y virtudes actuales de la empresa.- Dar los fundamentos para empezar un trabajo de mejoramiento financiero.

e. Elija 5 principios del presupuesto y explique de que manera los puede aplicar, dentro de su hogar. ´

PeriodicidadEste hace referencia al periodo de tiempo en el que se toma la información de un presupuesto. En el hogar podríamos aplicarlo a la frecuencia en la que se recibe el sueldo y en la que llegan los servicios públicos, siempre se dan en un lapso de un mes pues si variaran seria muy difícil controlar los ingresos y egresos.

PrevisiónEste indica que el presupuesto debe realizarse antes de lo hechos, para con este saber que decisiones tomar. En el hogar se planean los dineros que antes de que ingresen y así controlar y saber con cuanto dinero se cuenta para cada medio.

PlanificaciónEste hace referencia a las acciones a tomar al momento en que se ven los resultados del presupuesto. En el hogar hace referencia a las acciones que se planean para una determinada situación.

EquilibrioEste indica que se deben mantener equilibrados los ingresos con los gastos. En el hogar si no se mantiene un control continuo y los egresos superan a los egresos se puede entrar en una crisis.

ClaridadEste indica que la información que se muestre en el presupuesto debe ser clara. En el hogar y en cualquier momento en el que se realice un presupuesto debe quedar claro el concepto para no correr el riesgo de interpretaciones individuales.

ACTIVIDAD 3.

Basado en las actividades anteriores, elabore el presupuesto familiar de sostenimiento durante un mes, teniendo en cuenta los siguientes rubros:

Concepto Ingreso Egreso

Alimentación $ 300.000

Educación $ 100.000

Recreación $ 100.000

Gastos Personales $ 400.000Servicios Públicos

$ 300.000Vestuario

$ 100.000Deudas

$ 50.000Imprevistos

$ 100.000Arrendamiento

$ 500.000Salud

$ 100.000Transporte

$ 100.000Sueldo

$ 3.500.000 Otros

$ 20.000Totales

$ 3.500.000 $ 2.170.000

Ingreso Neto

$ 1.330.000