Presupuestos y CostosLic. Jos Antonio Montao JordnCel. 726-36660Email: economiaemi@hotmail.com

UNIDAD 1Introduccin a los CostosClasificacin de las empresas por su naturaleza y la determinacin de sus costos:ComercialesIndustrialesServicios

Empresa ComercialEs el intermediario entre el productor y el consumidor.Adquiere los productos de las industrias o efecta importaciones de mercaderas del extranjero y las vende en el mismo estado en que fueron adquiridas, mejorando en algunas ocasiones su presentacin.

Empresa IndustrialAdquiere una materia prima y/o material directo y utiliza la maquinaria, instalaciones, al ser humano para transformar el material en un producto diferente.Tiene regulada su utilidad a la capacidad productiva y el mercado para vender los artculos que manufactura.

Empresa de ServiciosEs aquella que vende sus conocimientos tcnicos o intelectuales y sirven de intermediario entre el espacio y el tiempo, por ejemplo, una empresa de transporte, restaurant, cine, saln de belleza, consultoras, etc.

Empresa Industrial y de ServiciosCOSTO DE ADQUISICINFactura del Proveedor(+) Costo Adicional hasta almacn(=) Costo de Adquisicin de materialesCOSTO DE PRODUCCINCosto de labor directa(+) Costos Indirectos de Produccin(=) Costo de Produccin o del Servicio PrestadoCOSTO DE ADMINISTRACIN, DISTRIBUCIN Y FINANCIAMIENTOGastos de Administracin, Ventas y Financieros(=) Costo Total o Tcnico

Concepto de CostoCosto es el valor que se pago por algn bien o servicio, es decir, es lo que cuesta. (COSTO DE INVERSION)Para nuestra materia, Costo tiene dos acepciones: (COSTO DE DESPLAZAMIENTO O SUSTITUCIN)Puede significar la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir u obtener algo.Lo que se sacrifica o se desplaza en lugar de la cosa elegida-

COSTO DE INVERSINEs el costo de bien, que constituye el conjunto de esfuerzos y recursos realizados con el fin de producir algo, la inversin est representada en: tiempo, esfuerzos o sacrificio, y recursos o capitales

La produccin de un bien requiere un conjunto de factores tales como:Una materia prima o material directo para transformar a un producto distinto disponible para la venta y/o consumo.Una cantidad determinada de horas/hombre, remunerables por su servicio.Bienes inmuebles, maquinarias, equipos, muebles, herramientas y vehculos que coadyuvan en el proceso de transformacin del material a un producto acabado

COSTO DE DESPLAZAMIENTO O SUSTITUCINEn la moderna teora econmica el costo significa desplazamiento de alternativas, o sea, el costo de una cosa es el de aquella otra que fue escogida en su lugar. Si se eligi algo, su costo estar representado por lo que ha sido sacrificado o desplazado para obtenerlo.

COSTO INCURRIDOInversin realizada durante el perodo en el costo de produccin coste de material, costo de labor directa y costos indirectos de produccin. Es decir, son los valores invertidos en el mes sin incluir el costo del inventario inicial de productos en proceso o en curso.

COSTO DE OPERACINEs el costo incurrido en la conduccin de las actividades principales y ordinarias de una empresa, por lo tanto, incluye lo que cuesta administrar (gastos de administracin), lo que cuesta comercializar (gastos de ventas) y lo que cuesta financiar (gastos financieros)

Determinacin Correcta del Costo Unitario Fijacin de precios de ventaValuacin de la produccin terminadaValuacin de produccin en procesoDeterminacin del costo de produccin de lo vendidoNormas o polticas de operacin o explotacin (Producir o no, maquilar, comprar partes, etc.)Indicativos para la planeacin y control del presupuesto.

Determinacin del Costo UnitarioUna vez fijados los costos unitarios tcnicos, se pueden fijar precios de venta al pblico con mayor precisin, aunque siempre supeditada a la oferta y demanda imperante en el mercado para los productos que se manufactura

Igualmente, la determinacin del costo unitario real permite:Determinar el punto de equilibrio econmico por cada artculo y en forma globalDeterminar el aprovechamiento de la capacidad productiva por tipo de artculos o lneasTomar decisiones sobre continuar produciendo o no los productos que no dejan utilidad para la empresa.Decidir sobre cerrar o seguir operando en pocas de expansin o contraccin de la empresa.

DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTOCosto: Es el valor adquirido por un bien tangible (producto) al incurrir en l, una serie de gastosGasto: Es la inversin que se efectua, ya sea en una forma directa o indirecta; necesariamente, para la consecucin de un bien tangible (producto)Costo es un conjunto de gastos, o sea, el universoGasto es una partcula o parte del costo

Clasificacin de Industria, Comercio y ServicioEmpresas IndustrialesIndustria ExtractivaIndustria de TransformacinIndustria Extractiva: Tiene por objeto obtener o extraer el producto o recurso de la propia naturalezaRecursos No renovablesIndustria PetroleraMineraDe Cemento

Recursos RenovablesAgriculturaGanaderaPisciculturaFloriculturaExplotacin de bosques

Industria de Transformacin. Es aquella que modifica las caractersticas fsicas y/o qumicas de materia prima y/p material directo, por medio de adicin, cambio o yuxtaposicin, hasta lograr obtener un producto acabado. Se clasifican en:

Las que producen por medio de ensamble o yuxtaposicin de partes, hasta la obtencin de un artculo que se considere como producto acabadoLas que someten la materia prima y/o material directo a un proceso constante de transformacin, agregndole quiz ms materiales en los diferentes procesos. Su produccin es continua.Las primeras trabajan sobre la base de rdenes de trabajo u rdenes especficas y las segundas por procesos productivos.

Unidad 2. Elementos del Costo y Clasificacin de los CostosEl costo de produccin de modo general est formado por tres elementos:

Costo de materia prima o material directoCosto de labor directa u obra de mano directaCostos indirectos de produccin

MATERIA PRIMA O MATERIAL DIRECTOMaterial comprende todos aquellos artculos en su estado natural o transformado.Son los elementos que sirven para la confeccin o manufactura de un artculo nuevo y que pueden ser perfectamente medibles y por esta razn son cargables a una unidad identificada; por lo tanto, es el primer elemento del Costo de Produccin.Para una mejor manera se lo clasifica en:

Materia PrimaMaterial Directo

Materia PrimaSon los elementos extrados directamente de la naturaleza que es la fuente de aprovisionamiento de todos los elementos que son necesarios para satisfacer necesidades humanas o convertirse en el primer elemento del costo para las empresas industriales.Ejemplo: hierro, algodn, rboles

Material DirectoSon los elementos que fueron sometidos a uno o varios procesos de transformacin por otra empresa, los cuales sern sometidos a otros procesos de transformacin hasta convertirlos en un producto acabado apto para satisfacer las necesidades humanas. Ejemplo: Madera, hilo, harina, tela.

Sueldos y SalariosEs el costo de retribucin que los obreros u operarios perciben por su trabajo en la transformacin de los materiales en su estado natural o procesado por otra entidad, en un producto terminado.

COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCINDentro del proceso productivo, hay costos que no pueden identificarse con unidades especficas de produccin o con un departamento o proceso especfico, tales como: la depreciacin de bienes de uso, luz y fuerza, combustibles, lubricantes, repuestos y accesorios, seguros, etc. por lo que se denominan: Servicios de planta, Costos indirectos de fabricacin, Costos indirectos de produccin.Estos estn constituidos por todos los desembolsos o aplicaciones necesarios para llevar a cabo la produccin, los cuales por su naturaleza, no son aplicables directamente al costo de un producto.

CLASIFICACIN DE LOS COSTOSLa clasificacin de los costos es necesaria a objeto de determinar el mtodo ms adecuado para su acumulacin y asignacin de los mismos.ATENDIENDO A LA FUNCIN A LA CUAL SE APLICA

Costos de AdquisicinCostos de ExplotacinCostos de Produccin o de TransformacinCostos de OperacinOtros Costos Extraordinarios

Costos de adquisicin.- Son aquellos que tienen por objeto determinar el costo unitario de adquisicin acabados (mercaderas en la empresa comercial y materiales en la industria)Costos de explotacin.- Son aquellos que tienen por objeto determinar el costo unitario de explotacin o extraccin de recursos naturales renovables y no renovablesCostos de produccin.- Son aquellos costos aplicables a empresas de transformacin y que estn integrados por tres elementos del costo: Costos de materiales, sueldos y salarios directos y costos indirectos de produccin.

Costos de operacin.- Son aquellos que tienen por objeto determinar lo que cuesta administrar, vender y financiar un producto o un servicio; ste a su vez puede ser: Costo de Administracin, de distribucin (ventas) y financierosCostos extraordinarios.- Son aquellos costos no ordinarios. Ejemplo: Prdida de Activos Fijos, Prdida por Siniestro, etc.

ATENDIENDO A LA FUNCIN A LA CUAL SE APLICA

Costos FijosCostos VariablesMixtos

Costos Fijos.- Son aquellos que estn en funcin del tiempo, o sea, no sufren alteracin alguna, son constantes, an cuando se presentan grandes fluctuaciones en el volumen de produccin, entre estos tenemos: Alquiler de fbrica, depreciacin de bienes de uso en lnea recta o por coeficientes, sueldo del Contador de Costos, seguros, sueldos y salarios del portero. Ejemplo:

Costo Variable.- Son aquellos que estn en funcin del volumen de la produccin y de las ventas, o sea, varan en forma proporcional a las fluctuaciones de la produccin en un perodo, entre estos tenemos: Materiales directos o materia prima consumida, fuerza motriz, depreciaciones de bienes de uso por rendimiento, impuesto a las transacciones, comisiones sobre ventas, etc.

Otros ejemplos

La determinacin del Punto de Equilibrio no sirve para efectos de toma de decisiones debido a que el precio de un artculo puede alterar completamente el punto referido.Lo adecuado es obtener punto de equilibrio por cada artculo que manufactura y vende una empresa.

Costos MixtosDenominados Costos Semifijos o SemivariablesCompuestos de dos elementos:

Una parte representada por costos fijos o de estructura y otra por costos variablesEjemplo: Servicio alumbrado es fijo y la fuerza motriz que se utiliza en la produccin es variable.

COSTOS POR LA NATURALEZA DE LA EMPRESACostos por rdenes especficos u rdenes de trabajo

Por clasePor ensambleCostos por proceso

Por clasesPor ensamble

Costos por rdenesSon aquellos que permiten acumular separadamente los costos materiales, labor directa y costos indirectos de produccin para cada orden de trabajo de acuerdo a especificaciones del pedido del cliente;Estas son aplicables a empresas donde es posible distinguir por lotes, sub-ensambles, ensamble y producto terminado, por ejemplo

Trabajos de imprenta: 2000 talonarios de factura, original y copiaTrabajos de talleres de mecnica y de electricidadLas ensambladoras de automvilesConfecciones de ropaMuebles de poca

Costos por ProcesosEste procedimiento es el que se emplea en aquellas industrias cuya produccin es continua, en masa, uniforme, existiendo uno o varios procesos para la transformacin del material; Es decir, se pierden los detalles de la unidad producida cuantificndose la produccin de la empresa por toneladas, metros, litros, kilos, etc.Los costos por procesos a su vez pueden ser por operaciones y de produccin conjunta.

Comparacin entre los procedimientos por rdenes y por procesos, desde los punto de vista de las caractersticas de la produccin, de su repercusin en los costos unitarios, y en el control interno

COSTOS ATENDIENDO AL MOMENTO EN QUE SE REGISTRAN Y DETERMINANCostos HistricosCostos Predeterminados

EstimadosEstndar

Costos HistricosDenominados tambin como: costos reales.Son aquellos que se obtienen despus de que el producto haya sido manufacturado.Por lo tanto, indica lo que ha costado producir un determinado bien o servicio

Costos predeterminadosSon aquellos que se determinan antes o durante la produccin de un determinado artculo o servicio en forma estimativa o aplicando el costo estndar

Costos EstimadosTcnica de valuacin, mediante la cual los costos se calculan sobre ciertas bases empricas, calculando aproximadamente el costo de los elementos que lo integran, antes de producir un artculo o durante su transformacin; tiene por finalidad pronosticar el valor y cantidad de los costos de produccinSirve para las cotizaciones

Costos EstndarEs el clculo efectuado con bases generalmente cientficas sobre cada uno de los elementos del costo de un determinado producto, a efecto de determinar lo que un artculo debe costar.Esta costo est basado en el factor eficiencia y sirve como patrn o medida

COSTOS POR ELEMENTOS O POR NATURALEZA DE COSTOSCostos DirectosCostos Indirectos

Costos DirectosSon los costos de MATERIAL DIRECTO o MATERIA PRIMA y LOS SUELDOS Y SALARIOS DIRECTOS identificables cuantitativamente en cada unidad del producto terminado.

Costos IndirectosSon aquellos costos que no se pueden localizar y cuantificar en forma precisa en una unidad producida, los cargos se efectan basndose en prorrateos, como en los tres casos siguientes:

Material IndirectoObra de mano indirectaCostos indirectos de produccin

a) Material indirectoEs el costo del material que no entra directamente en el proceso de transformacin de un producto, o que su su empleo corresponde a los departamentos de servicios. Ej: combustibles, lubricantes, lijas, cepillos, etc.

b) Obra de mano de obra indirectaEs el costo de los sueldos y salarios no aplicado directamente al producto en s. Ej: Sueldos y salarios del conserje, capataces, contador de costos, superintendente, medidores de tiempo, auxiliares del dpto de costo, etc.Corresponde a las remuneraciones del personal de servicio.

c) Costos indirectos de produccinSon montos erogados o aplicados que necesariamente suceden por causa de la produccin y no es posible aplicar con exactitud a una unidad de produccin, as como en los casos de depreciacin de bienes de uso, costos de mantenimiento, reparacin, alquileres, seguros, energa elctrica, agua, costos generales de fbrica.

COSTOS ATENDIENDO AL CONTROL DE MATERIALESCostos CompletosCostos Incompletos

Costos CompletosSe dice que existe costo completo cuando la materia prima o material directo y la produccin es controlada por el procedimiento de inventario perpetuo o permanente

Costos IncompletosNo emplean el procedimiento de inventarios perpetuos para el control de los materiales y de la produccin.Es decir, cuando emplean el control de inventario peridico, stos