Primavera p6 Bas Sesión 1 Manual

8/19/2019 Primavera p6 Bas Sesión 1 Manual

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INSTITUTOCIENTÍFICODEL PACÍFICO


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INSTITUTOCIENTÍFICODEL PACÍFICO PRIMAVERA P6– NIVEL BÁSICO

SESIÓN 1:

INTRODUCCIÓN A LA

GESTIÓN DEPROYECTOS


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Al finalizar la siguiente clase, el alumno estará en la capacidad de:

• Conocer los conceptos básico de la gestión de proyectos.

• Descubrir la importancia de los proyectos para la organización.

•

Conocer el marco teórico de la gestión de proyectos propuesto por la guía del PMB• Introducirnos en los conceptos de planificación y control de proyectos.

OBJETIVOS DE LA SESIÓN


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1. INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS

1.1 Conceptos básicos sobre gestión de proyectos. 1.2 Los proyectos y el factor organizacional. 1.3 Ciclo de vida del proyecto. 1.4 Gestión de proyectos según la guía del PMBOK®. 1.5 Introducción a la planificación y control de proyectos.

TEMAS DE LA SESIÓN


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SOFTWARE (NECESARIO): Ninguno.

BIBLIOGRAFÍA (OPCIONAL):

- Project Management Institute. (2012). Guía de los Fundamentos para la Direc(PMBOK– 5° Edición). E.E.U.U.

FORO (OPCIONAL):

- Revisar el foro del curso, en él se dejarán algunos tips para el uso dgenerarán espacios para compartir experiencias y debates .

REQUISITOS PARA LA SESIÓN


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BANCO DE PREGUNTAS (OBLIGATORIO):

- Completar satisfactoriamente el banco de preguntas de cada sesión para continsiguiente sesión.

TRABAJO PRÁCTICO (OBLIGATORIO):

- Deberá aprobar con nota satisfactoria el desarrollo de los trabajos prácticos de l

CASO PRÁCTICO (OPCIONAL):

- Pueda replicar el caso práctico de la sesión para mejorar su dominio del softwa


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SESIÓN 01: INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PR

El cambio constante en un mercadoglobalizado hacen que las organizacionesvean la necesidad de ser competitivos einnovar. Esto se logra sin duda, mediante larealización de proyectos que sean exitosos.

En la siguiente sesión conoceremos losaspectos básicos de la gestión de proyectos.


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1.1 CONCEPTOS BÁSICOS SOBRE GESTIÓN DE PROYEC

¿QUÉ ES UN PROYECTO?

La Guía del PMBOK®, uno de los estándares másreconocidos en el mundo de la gestión de proyectos, nosbrinda la siguiente definición de lo que representa unproyecto:“Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva acabo para crear un producto, servicio o resultado único ”.

Es necesario distinguir el concepto de proyecto con el de trabajo operativo. Aproyectos, el trabajo operativo busca efectuar actividades permanentes que geresultado.


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PROYECTOS, PROGRAMAS Y PORTAFOLIOS

Los proyectos están incluidos dentro de un contexto más amplio

dentro de la organización.Proyectos:Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crearun producto, servicio o resultado único.

Programas de proyectos:Un programa es un conjunto de proyectos relacionados que segestionan en conjunto.

Portafolios de proyectos:Proyectos, programas, subportafolios y operaciones gestionadoscomo un grupo para alcanzar los objetivos estratégicos.


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¿QUIÉNES PARTICIPAN EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS?

La gestión de proyectos se ve influenciada por diversas personas o entidades a lo largo d

- Patrocinador.

- Oficina de Gestión de Proyectos (PMO).- Director de Proyecto.- Equipo de Proyecto.- Equipo de Trabajo para el Proyecto.- Clientes.- Interesados.


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ROLES QUE SE ASUMEN EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS C

Se entiende como Gestión o Administración de Proyectos a la aplicación de conoc

herramientas y técnicas durante cada una de las etapas del proyecto para tratar posibilidades de éxito de este y el cumplimiento de sus objetivos.

- Administrador de redes

- Administrador de la base de datos

- Ejecutivos

- Coordinadores de control de proyectos- Directores de programas

- Directores de proyectos

- Directores de recursos / costos

- Líderes de equipo

- Miembros de equipo


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1.2 LOS PROYECTOS Y EL FACTORORGANIZACIONAL

Los proyectos no deben entenderseúnicamente como esfuerzos realizados para laobtención de un resultado, sino que debenverse a nivel macro, valorando su aporte alcumplimiento de los objetivos estratégicos dela organización.

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VISIÓN:A dónde desea llegar nuestra organización en el futuro; en el largo plazo.No especifica la forma o los medios sólo indica nuestra visión nuestro sueño e

incentiva a sus integrantes a alcanzar dicha visión, se funda en los valores de laempresa y establece principios.

MISIÓN:Especifica lo que hacemos en pos de lograr nuestra visión. La misión es de corto ymediano plazo, establece la meta que se renueva permanentementetransformándose en una guía en busca de la excelencia en lo que hacemos.

ESTRATEGIA:La meta o las metas de nuestra misión requerirán de la definición de objetivosconcretos y medibles los cuales se logran mediante la implementación deestrategias.Las estrategias son las declaraciones de cómo vamos a lograr nuestros objetivos yse implementan y desarrollan mediante la elaboración y aplicación de las políticasy procedimientos de la empresa.

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Las operaciones y los proyeen la que se fundamenestructura de gestión orgaque le permitirán a esta cuobjetivos estratégicos padesarrollo.

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1.3 CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Ciclo de vida es el conjunto de fases por las que transcurre un proyecto dhasta que finaliza.

Un proyecto típico pasa por las siguientes fases:- Inicio

- Planificación- Ejecución- Monitoreo y control- Cierre

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Fuente: Administración de Proyectos, Gray / Larson

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1.4 GESTIÓN DE PROYECTOS SEGÚN LA GUÍA DELPMBOK

La Guía de los Fundamentos para la Dirección de PPMBOK® ) recoge y sistematiza la experiencia de miles dhan participado en la gestión de proyectos de transformándola en una serie de pautas que, de ser apincrementar la probabilidad de éxito del proyecto.

El PMBOK® está en un proceso de constante actualizauna nueva edición de este estándar aproximadamenActualmente se encuentra vigente la quinta edición de esen el 2012, donde se agregó una nueva área de conocimde los interesados, y se modificaron algunos procesos enanterior versión.

INSTITUTO Á


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¿CÓMO SE ESTRUCTURA EL PROCESO DE GESTIÓN DE UN PROYECTO

GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN

GESTIÓN DEL ALCANCEGESTIÓN DE TIEMPOS

GESTIÓN DE COSTOSGESTIÓN DE LA CALIDAD

GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

GESTIÓN DE COMUNICACIONES

GESTIÓN DE RIESGOSGESTIÓN DE ADQUISICIONES

GESTIÓN DE INTERESADOS

ÁREAS DE CONOCIMIENTO

Un Área de Conocimiento represecompleto de conceptos, términos yconforman un ámbito profesional, dirección de proyectos o un área dEstas diez Áreas de Conocimientomayoría de los proyectos, durante la

tiempo.Cada una de las Áreas de Conocimiensección específica de la Guía del PMB

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GRUPOS DE PROCESOS

Los grupos de procesos reúnen a los procesos tomando en cuenta el momento de su

proyecto o una fase de este.



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GRUPO DE PROCESOS DE INICIACIÓN GRUPO DE PROCESOS DEPLANIFICACIÓN GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCIÓNGRUPO DE PROCESOS DE SEGUIM

Y CONTROL

4. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DELPROYECTO

4.1 Desarrollar el Acta de Constitución delProyecto

4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección delProyecto 4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto

4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo delProyecto4.5 Realizar el Control Integrado de Camb

5. GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

5.1 Planificar la Gestión del Alcance5.2 Recopilar Requisitos5.3 Definir el Alcance5.4 Crear la EDT

5.5 Validar el Alcance5.6 Controlar el Alcance

6. GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

6.1 Planificar la Gestión del Cronograma6.2 Definir las Actividades6.3 Secuenciar las Actividades6.4 estimar los Recursos de las Actividades6.5 Estimar la Duración de las Actividades6.6 Desarrollar el Cronograma

6.7 Controlar el Cronograma

7. GESTIÓN DE LOS COSTOS DELPROYECTO

7.1 Planificar la Gestión de Costos7.2 Estimar los Costos7.3 Determinar el Presupuesto

7.4 Controlar los Costos

8. GESTIÓN DE LA CALIDAD DELPROYECTO 8.1 Planificar la Gestión de la Calidad 8.2 Realizar el Aseguramiento de Calidad 8.3 Controlar la Calidad

9. GESTIÓN DE LOS RECURSOSHUMANOS DEL PROYECTO 9.1 Planificar la Gestión de Recursos Humanos

9.2 Adquirir el Equipo del Proyecto

9.3 Desarrollar el Equipo del Proyecto9.4 Dirigir el Equipo del Proyecto

10. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONESDEL PROYECTO

10.1 Planificar la Gestión de lasComunicaciones 10.2 Gestionar las Comunicaciones . 10.3 Controlar las Comunicaciones

11. GESTIÓN DE LOS RIESGOS DELPROYECTO

11.1 Planificar la Gestión de Riesgos11.2 Identificar los Riesgos11.3 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos11.4 Realizar el Análisis Cuantitativo deRiesgos11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos

11.6 Controlar los Riesgos

12. GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DELPROYECTO

12.1 Planificar la Gestión de las Adquisicionesdel Proyecto 12.2 Efectuar las Adquisiciones 12.3 Controlar las Adquisiciones

13. GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DELPROYECTO 13.1 Identificar a los Interesados 13.2 Planificar la Gestión de los Interesados

13.3 Gestionar la Participación de losInteresados

13.4 Controlar la Participación de losInteresados



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1.5 INTRODUCCIÓN A LA PLANIFICACIÓN Y CONTROL DEPROYECTOS

PLANIFICACIÓN DE PROYECTOSLa fase de planificación del proyecto tiene como finalidad la elaboración de un modelo questablecer cuales serán las actividades que se deban realizar, así como los recursos que se debéxito del proyecto, su conclusión oportuna y su costo dentro del presupuesto asignado.

Dependiendo del contexto y el tipo de proyecto que gestionaremos, se podrá (y

será más beneficioso) desarrollar una planificación detallada, lo que conlleva ungran periodo de tiempo para elaborar y re-elaborar documentos como planes degestión, cronogramas, presupuestos, etc., o, por otro lado, evitar hacer tanto“papeleo” y lograr una ejecución rápida elaborando un cronograma maestro ylogrando terminar el proyecto en “tiempo record” .



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La Planificación tiene por objeto:

• Identificar el alcance total del proyecto y planificar como ejecutarlo.

• Evaluar los diferentes métodos de entrega del proyecto.

• Identificar los productos o elementos requeridos para entregar un proyecto siguiendo un desglo

• Identificar las actividades necesarias para el desarrollo de los entregables, determinando dudesarrollo.

• Identificar y optimizar el uso de los recursos y evaluar si las fechas objetivo se pueden cumplir

• Identificar los riesgos, el plan para minimizarlos y establecer prioridades.

• Proporcionar un Programa Base de Proyecto contra el cual se mida el progreso.

• Asistir a los administradores a pensar a futuro ya tomar decisiones informadas.



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CIENTÍFICODEL PACÍFICO PRIMAVERA P6– NIVEL BÁSICO

¿QUÉ PLANIFICAREMOS EN PRIMAVERA P6?

Debido a la gran cantidad de herramientas y funciones, Primavera P6 nos pprincipalmente los siguientes aspectos de la planificación del proyecto.

• Alcance.• Tiempo.• Recursos (Personas, equipos y materiales).• Costos y presupuestos.• Riesgos (Cualitativamente).



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MONITOREO Y CONTROL DE PROYECTOSLuego de elaborarse el plan para la gestión de proyecto, debemos ponerlo en marcha ej

previstas. El grado de incertidumbre por los sucesos que puedan ocurrir durante el periomayor o menor medida) hará que debamos estar pendientes de observar como se va a respecto al plan inicial y a tomar medidas correctivas para evitar un desvío.

Monitoreo:

El monitoreo de un proyecto registra el avance hasta la fecha:• Registra las fechas de inicio y finalización de las actividades

realizadas.• Registra el progreso de las actividades iniciadas.• Agrega o modifica el programa para reflejar los cambios.• Confirma los trabajos o productos que han sido producidos

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Control:

El control de un proyecto proporciona el siguiente nivel de gestión de la informagestionar un proyecto y tomar decisiones informadas sobre los siguientes problemas:

• Garantiza que el proyecto esté siendo ejecutado de acuerdo al plan.• Compara el progreso del proyecto contra el plan original.•

Predice problemas tan pronto como sea posible, lo que permite tomar las medidas clo más pronto posible.• Revisa las opciones para mejorar el programa.

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FIN DE LASESIÓN

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