Primer Año Educación Media Técnicaminedupedia.mined.gob.sv/lib/exe/fetch.php?media=apremat... · 2019. 6. 28. · Colección Trabajar y Aprender-primer año-asistencia administrativa-módulo

MODULO 6

Diagramación y procesamientode documentos

ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

INDICE DEL MODULO 6

PRESENTACION DE LA GUIA PROYECTOS PARA TRABAJAR Y APRENDER 240 RUTA DE UNA EXPERIENCIA DE APRENDIZAJE 241

1. PRIMERA PARTE: DEFINICIÓN Y SELECCIÓN DE PROYECTOS 243

1.1 SUGERENCIAS PARA EL DESARROLLO DE LA PRIMERA PARTE 243 1.2 DESCRIPTOR DEL MODULO 6 DE ASISTENCIA ADMINISTRAIVA 244

1.3 DISEÑO DE LA EXPERIENCIA DE TRABAJO Y APRENDIZAJE 246

2. SEGUNDA PARTE: DESARROLLO DE LOS PROYECTOS SELECCIONADOS 248

2.1 SUGERENCIAS PARA EL DESARROLLO DE LA SEGUNDA PARTE 248 2.2 DESARROLLO DEL PROYECTO SIGUIENDO LAS ETAPAS DE

LA ACCION COMPLETA 249 2.2.1 Etapa de informarse 249

1) Orientación 249 2) Esquema de Información 249 3) Cuestionario de Saberes Previos 249 4) Otros Saberes Previos 250 5) Saberes necesarios 250

2.2.2 Etapa de planificar 251

1) Orientación 251 2) Esquema de Planificación 251 3) Cronograma de Trabajo 251

2.2.3 Etapa de decidir 252

1) Orientación 252 2) Esquema de Decidir 252 3) Toma de Decisiones 252 4) Control de Actividades, Tareas y Pasos 253

2.2.4 Etapa de ejecutar 254

1) Orientación 254 2) Esquema de Ejecución 254

2.2.5 Etapa de controlar 256

1) Orientación 256 2) Esquema de Control 256

2.2.6 Etapa de valorar y reflexionar 257

1) Orientación 257 2) Esquema de Valoración y Reflexión 257

3. TERCERA PARTE: MATERIAL DE APOYO 258

238

PRESENTACION DE LA GUIA

PROYECTOS PARA TRABAJAR Y APRENDER

La acción pedagógica ya sea en el aula, el laboratorio, la biblioteca, el taller o cual-quier espacio destinado para ello, requiere de procedimientos que vuelvan interesan-te, productiva e innovadora la misión facilitadora del docente o la docente. La acción pedagógica debe cambiar de rutinaria a experimentar nuevos procesos que hagan interesante y satisfactoria la tarea del día a día del magisterio.

Esta Guía pretende ser una -guía de aplicación metodológica- que facilita dar los pasos seguros y en firme en cada momento de la acción educativa. En cada eta-pa, el docente o la docente tienen la oportunidad de poner en juego su imaginación, su iniciativa y su creatividad para lograr los resultados previstos. La aplicación de cada etapa les conduce en una ruta que pueden transitar, modificar y enriquecer de-pendiendo de la calidad con que cada uno aplique sus competencias pedagógicas.

La Guía destaca dos partes que son fundamentales en el desarrollo de la ex-periencia de aprendizaje. La primera es la definición y selección de proyectos. Es un momento de preparación, de motivación, de desafío, de empezar a valorar fortalezas y necesidades en las y los estudiantes, de prepararse para pasar del planteamiento teórico a la acción, de pasar de lo imaginado a lo concreto, prepararse para enfren-tarse al mundo real en la especialidad por él o por ella escogida. Es todo un proceso de internalización y de meterse en un nuevo desafío para lograr nuevas competen-cias o fortalecer las ya existentes. Este período se alimenta de los lineamientos teóri-cos que define el modelo de Currículo Renovado.

La segunda parte contiene el desarrollo de los proyectos seleccionados. Se trata de una parte definida por etapas claves del concepto de Competencias Orienta-das a la Acción, que van asegurando cada uno de los detalles de la acción pedagó-gica hasta lograr los objetivos previstos. Este segundo momento se articula a los elementos presentados en el Descriptor de Módulo y al Diseño de la Experiencia de Trabajo y Aprendizaje.

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Colección Trabajar y Aprender-primer año-asistencia administrativa-módulo 6 Ministerio de Educación – República de El Salvador.

RUTA DE UNA EXPERIENCIA DE TRABAJO Y APRENDIZAJE

¿Cómo lograr la aplicación efectiva y eficiente de los módulos?

Ya sea que el o la docente inicie la aplicación del primer módulo del Volumen 1 de Asistencia Administrativa o cualquiera de los módulos subsiguientes, debe de procurar desde su inicio ser efectivo y eficiente para lograr los resultados esperados.

A continuación se indican algunas orientaciones que permitirán a el y a la do-cente transitar en una ruta metodológica para aprovechar, en cada etapa, la partici-pación activa de los y las estudiantes, obtener información que ayudará al docente a replantear su planificación de trabajo, sus instrumentos de evaluación, etc., así como la planificación de actividades de los y las estudiantes.

La ruta se presenta en dos partes: la primera es la definición y selección de proyectos; la segunda se refiere al desarrollo de los proyectos seleccionados con aplicación de las etapas de las Competencias Orientadas a la Acción. La gráfica pre-sentada a continuación expresa lo indicado.

241


242

PREGUNTAS GUIAS ACTIVIDADES O TAREAS ALUMNADO DOCENTES

ETAPA DEVALORAR Y REFLEXIONAR .

¿En qué acertamos?¿En qué no?

PREGUNTAS GUIASACTIVIDADES O TAREAS

RECURSOS ALUMNADO DOCENTES

ETAPA DE D ECIDIR . ¿Qué haremos

específicamente ? ?

SEGUNDA

PRIMERA Punto de partida

PREGUNTAS GUIAS ACTIVIDADES O TAREAS

ALUMNADO DOCENTES ETAPA DE CONTROLAR . ¿Estamos ejecutando las

actividades conforme al plan?

PREGUNTAS GUIAS ACTIVIDADES O TAREAS

RECURSOS

ALUMNADO DOCENTES ETAPA DE EJECUTAR.. ¿Qué tan bien vamos

ejecutando lo planeado?

PREGUNTAS GUIASACTIVIDADES O TAREAS

RECURSOSALUMNADO DOCENTES

ETAPA DE PLANIFICAR . ¿Qué haremos?

PREGUNTAS GUIAS ACTIVIDADES O TAREAS RECURSOS

ALUMNADO DOCENTES

ETAP A DEINORMARSE . ¿Qué sabemos sobre el

tema de que trata el proyecto?

Analizar el entorno Institucional .

Identificar problemas ... .

Estudiar los instrumentos Curriculares.

Definir competencias esperados.

Formular proyectos .

Seleccionar proyectos.

PUNTO DE LLEGADACompetencias logradasProyectos concluidosProblemas resueltos

RUTA DE UNA EXPER IENCIA DE TRABAJO Y APRENDIZAJE

Punto de partida .


1. PRIMERA PARTE: DEFINICION Y SELECCIÓN DE PROYECTOS

1.1 SUGERENCIAS PARA EL DESARROLLO DE LA PRIMERA PARTE Para desarrollar esta primera parte se desarrollaran las siguientes actividades: 1) Estudiar el Módulo que comprende: el Perfil de Competencias Específicas, el

Mapa de Competencias Claves y la Malla Curricular que aparecen en la Guía Introductoria y además, el Descriptor del Módulo que aparece a continuación de estas orientaciones. El estudio tiene como propósito identificar las compe-tencias que se podrían adquirir o mejorar y desde luego anotarlas. Esta activi-dad la pueden realizar mediante técnicas de lectura oral, en pequeños equi-pos, etcétera.

2) Analizar el entorno institucional tomando en cuenta las competencias desea-

bles identificadas, para derivar problemas que deben ser claramente enuncia-dos. Pueden utilizarse para ello, técnicas de seminario, mesa redonda, lluvia de ideas, etcétera.

3) Realizar una visita rápida a algunos talleres, agencias, empresas cercanas a la

Institución, para conversar con propietarios, propietarias, empleadas y em-pleados sobre posibles proyectos de trabajo. El uso de una Guía de Visitas permitirá obtener información necesaria para posteriormente corroborar y/o aclarar los problemas previamente enunciados.

4) Elaborar una lista de proyectos para enfrentar o ayudar en la solución de pro-

blemas identificados, redactándolos de manera correcta.

5) Anotar las decisiones en un documento como el descrito en el literal 1.3: DI-SEÑO DE LA EXPERIENCIA DE TRABAJO Y APRENDIZAJE, el cual contie-ne una estructura básica para diseñar la experiencia.

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1.2 DESCRIPTOR DEL MODULO 6 DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA 1.2.1 Aspectos generales: Campo: Opción: Área de Competencia: Objetivo del Área de Competencia: Título del Módulo: Duración prevista:

Comercial Asistencia Administrativa Elaboración de documentos Desarrollar habilidades para elaborar documentos en forma creativa, tanto en lo que se refiere al fondo como a la forma. Diagramación y Procesamiento de Documentos 5 semanas, 90 horas clase

1.2.2 Objetivo del módulo: Al finalizar el desarrollo del módulo el o la estudiante habrá adquirido o mejorado sus com-petencias para elaborar y diagramar documentos en forma original e innovadora haciendo uso de equipo técnico y tecnológico. 1.2.3 Criterio de evaluación: Los criterios de evaluación están implícitos en las competencias esperadas, consignadas en cada EJE DE DESARROLLO. 1.2.4 Criterio de promoción: Comprobar haber alcanzado al menos el 70% de las competencias esperadas, en una es-cala estimativa correspondiente a 7: nivel 4. 1.2.5 Competencias esperadas: El estudiante o la estudiante será competente para elaborar y diagramar documentos en forma original e innovadora haciendo uso de equipo técnico y tecnológico, cuando:

A. DESARROLLO TECNICO

B. DESARROLLO EMPRESARIAL

C. DESARROLLO HUMANO

D. DESARROLLO ACADEMICO APLI-

CADO Utilice los programas de computación y los accesorios más idó-neos para diagramar y crear el procesa-miento de documen-tos.

Sepa explicar la vi-sión, la misión y los valores de la empre-sa.

Incorpore en su tra-bajo la calidad huma-na en la diagrama-ción y procesamiento de la información.

Aplique diferentes programas computa-cionales para lograr diagramaciones de calidad en los docu-mentos.

Haga uso eficiente de procesadores de pa-labras, hojas electró-nicas y Power Point.

Sepa explicar y utili-zar la simbología adoptada por la em-presa, si la tiene, o la sugiere.

Comparta informa-ción con compañeros de trabajo sobre el uso efectivo de los procesadores.

Cree presentaciones de calidad para pro-mover nuevos pro-ductos o para los existentes.

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Presente documentos elegantemente dis-puestos, correcta-mente redactados y creativamente dise-ñados.

Agregue calidad en todo tipo de docu-mentación que identi-fica la imagen de la empresa.

Logre establecer un vínculo humano te-niendo en cuenta el género en el mensaje de los documentos.

Aplique su creatividad en la presentación de correspondencia y otros documentos.

Utilice técnicas de redacción, ortografía y diagramación en los documentos.

Sugiera innovaciones a la producción de documentos de la empresa.

Agregue mensajes estimulantes, discre-tos sobre superación personal, amigabili-dad con el medio ambiente u otros te-mas de interés.

Utilice normas en la redacción, diagrama-ción y presentación de documentos.

1.2.6 Sugerencias metodológicas: Al iniciar la primera parte de la Experiencia de Trabajo y Aprendizaje se plantean algunas

sugerencias metodológicas de carácter general. Otras sugerencias metodológicas, siempre de carácter general, se presentan al inicio de la segunda parte. Algunas sugerencias específicas se encontrarán al iniciar cada etapa de las Competencias Orientadas a la Acción, de igual manera al concluirlas. Estas últimas tienen el propósito de valorar la adquisición de nuevos saberes y competencias logradas. 1.2.7 Recursos:

Equipo de cómputo Impresores Diskets, CD Programas computacionales. Cañón para presentaciones Otros recursos que demande la naturaleza del proyecto y que puedan adquirirse sin

incurrir en inversiones costosas. Algunos recursos pueden obtenerse para fines del proyecto de las instituciones, agencias o centros comerciales, previo acuerdo.

1.2.8 Material informativo de apoyo: A continuación del diseño de la Experiencia de Trabajo se encontrará material de apoyo el cual se presenta con la finalidad de proporcionar algunos conocimientos que demanda el proyecto, pero sobre todo para que se utilicen en forma crítica. Aparte de ese material debe consultarse:

Material bibliográfico Videos educativos Revistas especializadas de computación Suplementos de periódicos Categorías en Internet: Computadoras, tecnología.

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1.3 DISEÑO DE LA EXPERIENCIA DE TRABAJO Y APRENDIZAJE Ubicación del módulo: Bachillerato del Campo Comercial

Opción: Asistencia Administrativa Año: 1º. Sección: Estudiantes:

Área de competencia:

Elaboración de documentos

Objetivo del área de competencia: Desarrollar habilidades para elaborar documentos en forma creativa, tanto en lo que se refiere al fondo como a la forma.

Título del módulo:

Diagramación y Procesamiento de Documentos.

Objetivo del módulo:

Al finalizar el desarrollo del módulo el o la estudiante habrá adquirido o mejorado sus competencias para elaborar y diagramar documentos en forma original e innovadora haciendo uso de equipo técnico y tecno-lógico.

Problemas identificados:

Hoy en día las diferentes empresas se preocupan de la personalidad, estética y calidad humana de los mensajes contenidos en su correspondencia y otro tipo de documentos. Sin embargo en algunas empre-sas grandes, medianas o pequeñas se advierte: a) Poca innovación en la producción de correspon-dencia y otros documentos, a pesar de disponer de tecnología computacional. b) Escasa creatividad en la diagramación, ilustración y redacción de documentos, producto de la falta de competencias del personal para utilizar la tecnología. c) En mucha correspondencia de instituciones públi-cas y empresas comerciales se advierte faltas de ortografía, calidad humana y redacción que no permi-te comprender claramente el mensaje.

Proyectos formulados:

a) Ofrecer asistencia técnica a empresas que requie-ren mejorar su correspondencia y otros documentos. b) Ofrecer asistencia técnica para empleados y em-pleadas que tienen competencias en el manejo de equipo computacional pero que desean innovar en la diagramación de documentos.

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c) Ayudar a estudiantes que preparan trabajos de graduación en la presentación de sus resultados utili-zando programa de Power Point.

Proyecto seleccionado:

De los 3 proyectos formulados, en esta Guía se desarrolla el del literal b.

Resultados esperados:

1. El 95% de los y las estudiantes serán competentes para investigar, procesar la información y elaborar una propuesta viable de solución a la problemática. 2. Se habrá concluido el proyecto. 3. Se habrá resuelto el problema.

Esquema de la experiencia de traba-jo y aprendizaje.

Nombre del proyecto: Ayudar a estudiantes que pre-paran trabajos de graduación en la presentación de sus resultados, utilizando programa de Power Point.

ACTIVIDADES O TAREAS ETAPAS DE TRABAJO Y

APRENDIZAJE

PREGUNTAS GUIAS DEL ALUM-

NADO DEL PRO-

FESORADO RECURSOS

1-Informarse

¿Qué debemos saber sobre diagrama-ción y procesamiento de documentos? ¿Qué más debemos saber?

2-Planificar ¿Qué actividades debemos realizar para alcanzar el objetivo del proyecto? ¿Cuándo lo realizaremos?

3-Decidir ¿Cómo desarrollaremos las activida-des? ¿Quiénes harán cada tarea?

4-Ejecutar ¿Vamos desarrollando las actividades conforme lo planificado? ¿Vamos logrando la calidad esperada? ¿Estamos logrando las competencias esperadas?

5-Controlar ¿Cómo comprobamos que hemos al-canzado los objetivos del proyecto?

6-Valorar y Reflexionar

¿Cómo demostraremos que hemos desarrollado las competencias espera-das? ¿En qué hemos fallado? ¿En qué hemos acertado?

Aquí solamente se enuncia la ejecución del proyecto seleccionado. La ejecución pro-piamente dicha es objeto de la parte que sigue a continuación.

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2. SEGUNDA PARTE: DESARROLLO DE LOS PROYECTOS SELECCIONADOS

2.1 SUGERENCIAS PARA DESARROLLAR LA SEGUNDA PARTE

En esta parte se plantean algunas sugerencias metodológicas que podrían ser aplicadas en la ejecución de los proyectos. Se presentan además algunas sugerencias específicas. Las sugerencias generales son las siguientes:

1. Continuar trabajando y aprendiendo en conjunto, sin organizar equipos de trabajo todavía, pues aún no hay elementos suficientes para que los y las estudiantes de-cidan sobre qué actividades trabajar. La formación de equipos de trabajo se reali-zará en la etapa de DECIDIR.

2. Contactar y negociar con las personas e instancias correspondientes la ejecución

de los proyectos en el entorno, por lo que conviene destacar ventajas que la insti-tución tendría si se accede a la ejecución del proyecto.

3. Utilizar la técnica de simulación de ejecución de un proyecto, solamente cuando

se hayan agotado las gestiones para llevarlo a cabo en un espacio concreto. 4. En todo caso, fomentar las siguientes actitudes en los y las estudiantes:

a. Investigar y descubrir saberes por su propia cuenta. b. Trabajar y aprender por iniciativa propia, pero consultar cuantas veces sea

necesario. c. Trabajar, aprender y compartir los aprendizajes con todos sus compañe-

ros/as de manera leal, solidaria, particularmente cuando se trabaje en equipo después de la etapa de DECIDIR.

d. Demostrar con mucha soltura y claridad la adquisición o el desarrollo de

sus competencias, exponiendo los resultados de su trabajo y aprendizaje. e. Compartir sus nuevos saberes con sus compañeros y compañeras, docen-

tes y cuanta persona le sea posible. f. Interesarse por conocer y analizar la realidad de su entorno, identificar

problemas e intentar resolverlos desde su rol de estudiante de una carrera de Bachillerato Técnico.

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2.2 DESARROLLO DEL PROYECTO SIGUIENDO LAS ETAPAS DE LA AC-CION COMPLETA

2.2.1 Etapa de Informarse 1) Orientación Una vez seleccionado y definido el problema es necesario construir un esquema que permita ordenar la información básica para tener elementos con los cuales se inicia con más propiedad el abordaje del problema. Las preguntas guías nos ayudarán a ordenar esa información. 2) Esquema de información

ACTIVIDADES PREGUNTAS GUIAS ALUMNADO PROFESORADO

RECURSOS

¿Qué debemos saber sobre diagramación y procesamiento de docu-mentos?

Elaboraron un listado de todo lo que saben al res-pecto.

Estimularon con pregun-tas generadoras para investigar que saben sobre bases de datos.

Tarjetas para anotar los conocimientos. Papelógrafo o pizarra para ordenar los conoci-mientos. Tiempo:

¿Qué más debemos saber sobre bases de datos?

Elaboraron un nuevo listado sobre lo que a su juicio deberían saber sobre bases de datos.

Presentaron algunos conocimientos para esti-mular el pensamiento.

Descriptor de módulo Tarjetas Papelógrafo Pizarra Tiempo: _______

¿Dónde podremos en-contrar la información necesaria?

Elaboraron una lista de fuentes de información.

Sugirieron algunas fuen-tes de consulta e informa-ción

Tarjetas Papelógrafo Pizarra Tiempo:_____

Luego de haber construido el esquema de información, es necesario administrar un

cuestionario de saberes previos para tener un diagnóstico de fortalezas y de nuevos conoci-mientos que será necesario obtener para el tratamiento del problema. A continuación se muestra un ejemplo.

3) Cuestionario de saberes previos

APRECIACIONES SABERES PREVIOS MUCHO POCO NADA ¿Sabe que es lenguaje computacional? ¿Sabe que programas computacionales se aplican para diagramar y procesar documentos? ¿Sabe como ordenar y procesar información que debe ser diagra-mada? ¿Sabe elegir la diagramación que más se ajusta a la naturaleza de los documentos? ¿Sabe cómo diseñar la secuencia en la presentación de un trabajo? Etcétera.

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Luego de administrar el Cuestionario Previo, se analiza la información, se co-menta en el grupo y con cada uno de los y las estudiantes. Esta es una buena in-formación para dar seguimiento al proceso de enseñanza-aprendizaje.

4) Otros Saberes Previos Conviene elaborar una lista de otros saberes previos como por ejemplo:

OTROS SABERES PREVIOS

Sabemos como utilizar los comandos básicos de una computadora. Sabemos como guardar archivos Sabemos que información es básica para diagramar documentos. Sabemos como almacenar y recuperar información. Sabemos como operar un cañón para presentaciones. Etcétera.

5) Saberes Necesarios

La exploración de estos saberes siempre debe estar en relación con las com-

petencias que los y las estudiantes deben adquirir o fortalecer en la etapa de ejecu-ción del proyecto. Por ello la orientación del docente es clave para ayudar a descubrir los saberes necesarios, como por ejemplo:

SABERES NECESARIOS

Uso efectivo del Programa Word Cómo mejorar formatos de textos Presentación artística de un texto. Diseño de rótulos, letreros. Formato de imágenes Cortar y pegar textos. Presentación de multimedia. Cómo agregar auto formas. Etcétera.

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2.2.2 Etapa de planificar 1) Orientación En esta etapa los y las estudiantes, con la asesoría del docente, deciden realizar una serie de actividades para alcanzar el objetivo del proyecto y solucionar el problema. Las actividades deben de conducir a la formulación del plan de trabajo, puede utili-zarse el formato que aparece a continuación.

2) Esquema de planificación

ACTIVIDADES

PREGUNTAS GUIAS

DEL ALUMNADO DEL PROFESORADO

RECURSOS

¿Qué actividades de-bemos realizar para ejecutar el proyecto?

Elaboraron un listado de las actividades necesa-rias.

Orientaron a los y las estudiantes para que identifiquen las activida-des necesarias.

Lista de actividades. Papel . Plumones. Tiempo:_____

¿Cuándo debemos realizar dichas activida-des?

Colocaron las activida-des en el cronograma.

Apoyaron la colocación de las actividades en el cronograma.

Formularios de crono-grama. Tiempo:____

¿Cómo deberíamos realizarlas, sucesiva o simultáneamente?

Reflexionaron y decidie-ron.

Orientaron la reflexión y toma de decisión.

Papel. Plumones. Tiempo:_____

3) Cronograma de trabajo Una vez identificadas las actividades conviene fijarse un tiempo para poderlas llevar a cabo; un cronograma de trabajo visible en una de las paredes del aula, taller o la-boratorio permitirá chequear día a día los compromisos planificados, como por ejemplo:

SEMANAS ACTIVIDADES 1a. 2a. 3a. 4a. 5ª. 1. Invitar a estudiantes que preparan trabajos de graduación

para ofrecerles asistencia técnica en diagramación y pro-cesamiento de información.

2. Conversar con los o las estudiantes interesadas sobre los problemas para mejorar la presentación de resultados.

3. Levantar un diagnóstico del dominio que cada empleado o empleada tiene sobre los programas computacionales.

4. Conversar con los o las empleadas sobre sus opiniones de cómo mejorar sus presentaciones.

5. Elaborar un presupuesto de material necesario a utilizar. 6. Presentar un diseño de asistencia técnica y discutirlo con

los interesados. 7. Ejecutar el proyecto.

+

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2.2.3 Etapa de decidir 1) Orientación Una vez elaborada una especie de macroplanificación, pasamos a tomar decisiones sobre los detalles que implica la ejecución de cada una de las actividades anotadas. De nuevo es recomendable utilizar un esquema con preguntas guías que nos ayuda-rán a ordenar los procesos puntualmente. 2) Esquema de decidir

ACTIVIDADES PREGUNTAS GUIAS ALUMNADO PROFESORADO

RECURSOS

¿Cómo realizaremos cada actividad? ¿Qué tareas realizaremos para ejecutarlas? ¿Qué pasos daremos?

Identificaron tareas y pa-sos para ejecutar las acti-vidades.

Asesoraron a los y las estudiantes para dividir las actividades en tareas y éstas en pasos.

Papel. Libro paralelo. Bitácora. Lápices. Tiempo:

¿Cuándo exactamente realizaremos cada tarea?

Revisaron tiempos asig-nados para cada actividad tarea y paso.

Ayudaron a dividir los tiempos para cada tarea y paso.

Cronograma. Lápices. Tiempo:

¿Quiénes realizarán cada tarea y cada paso? ¿Cómo la realizarán: indi-vidualmente o en equipo?

Definieron quienes realiza-rán cada tarea y paso.

Orientaron la organización de los y las estudiantes para realizar las tareas y los pasos.

Lista de estu-diantes. Tiempo:

¿Cuáles son los recursos materiales que se utiliza-rán para desarrollar cada actividad?

Hicieron una lista de re-cursos que se necesitan.

Apoyaron a los y las estu-diantes en la elaboración del listado de recursos.

Inventarios. Tiempo:

¿Dónde se realizarán las tareas?

Seleccionaron el lugar donde ejecutarán el pro-yecto.

Orientaron a los y las es-tudiantes para seleccionar los lugares más apropia-dos.

Lista de lugares Locales disponi-bles. Tiempo:

3) Toma de decisiones Se organizan en 5 equipos de trabajo para reunirse y decidir sobre cada una

de las actividades identificadas: cómo, cuándo, quiénes, con qué recursos y dónde se realizarán.

Al interior de los equipos, cada integrante se responsabiliza de decidir los de-talles de una actividad, para lo cual puede utilizar un formulario como el que se indica a continuación.

En cada equipo de trabajo se discute para llenar el formulario, tratando de identificar los más mínimos detalles.

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FORMULARIO DE DECISIONES SOBRE LA PRIMERA ACTIVIDAD Equipo de Trabajo No. 1 Integrantes:-Adolfo Cruz -Carmen Valencia -Dolores Henríquez -Miriam Castro -Carlos Barahona

ACTIVIDAD TAREAS/PASOS

¿QUIENES? ¿CON QUE? ¿DONDE? TIEMPO OBSERVACIONES

A. Hablar con los y las propietarias de talleres para comunicarles la idea del proyecto.

T.1 Solicitar reunión de trabajo. P. 1.Definir el propó-sito de la reunión. P.2. Acordar el tiempo de la reunión. T.2 Elaborar una agenda para la reu-nión. P.1 Discutir las ideas principales. P.2 Preparar material explicativo. P.3 Acordar posibles puntos de acuerdos y compromisos.

Adolfo y Carmen Miriam y Carlos

Nota formal Papelógrafo Plumones

En cada taller En cada taller

45 min. 2 horas

Necesidad de acla-rar los conceptos de la nota. Tomar acuerdos y preparar el mate-rial de exposición.

4) Control de actividades, tareas y pasos Una vez identificadas las actividades, tareas y pasos de cada equipo de trabajo pue-de utilizarse el formulario que se presenta a continuación para llevar un control de las mismas.

SEMANAS ACTIVIDADES/TAREAS/PASOS

1a. 2a. 3a. 4a. 5a.

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2.2.4 Etapa de Ejecutar 1) Orientación En esta etapa cada equipo y estudiante ejecuta la actividad, la tarea y los pasos que le corresponde realizar; es un buen momento para ejercitar el liderazgo, la creativi-dad, iniciativa y responsabilidad. Utilizar un esquema de ejecución con preguntas guías ayudará mucho para ordenar las ideas. 2) Esquema de ejecución

ACTIVIDADES

PREGUNTAS GUIAS


RECURSOS

¿Estamos realmente listos para desarrollar las activi-dades, tareas y pasos que nos corresponden?

Reflexionaron sobre sus posibilidades. Aprovecharon para intercambiar y estu-diar información reco-pilada.

Ayudaron a los y las estudiantes a superar dudas y limitaciones.

Manuales. Papel. Lápices. Tiempo:

¿Estamos trabajando sobre los tiempos previs-tos en el cronograma?

Analizaron el crono-grama de actividades, tareas y pasos.

Apoyaron a revisar los tiempos destinados a las actividades, tareas y pasos.

Cronograma de trabajo. Tiempo:

¿Contamos con todos los recursos necesarios?

Revisaron minucio-samente los recursos a utilizar.

Orientaron a revisar la lista de recursos.

Lista de recursos. Tiempo:

¿Vamos logrando la cali-dad de trabajo que espe-ramos?

Revisaron la calidad del trabajo e introduje-ran las correcciones necesarias.

Apoyaron la revisión de la calidad del trabajo y sugirieron los ajustes necesarios.

Criterios de cali-dad. Procedimientos de trabajo. Tiempo:

Cada equipo va desarrollando las tareas y pasos que han anotado en el for-

mulario de control de actividades. Es posible que se encuentren con muchos problemas, los cuales pueden ser superados mediante consultas bibliográfi-cas, consultas al docente, uso de Internet, entrevistas con especialistas, etcé-tera.

Es necesario que cada estudiante en su bitácora o diario doble vaya regis-

trando en detalle los procedimientos utilizados para el desarrollo de las activi-dades.

También es necesario en esta etapa que el y la docente estimulen la revisión

del cuadro de SABERES PREVIOS Y SABERES NECESARIOS para verificar

254


cuáles realmente van adquiriendo, cuáles agregar y cuáles les quedan por ad-quirir.

La etapa puede concluir con la administración de una prueba que permita va-lorar el logro de la competencia: Realizar mantenimiento a equipo de taller. Para ello puede ser ilustrativo el siguiente ejemplo:

REALIZACION DE ACTIVIDADES ACTIVIDADES CMAD CPAD CAT PSM PSM/AO1. ¿Conoce como diagramar y

procesar documentos? 2. ¿Puede establecer procedi-

mientos para diagramar dife-rentes tipos de documentos?

3. ¿Puede utilizar los comandos de la computadora siguiendo instrucciones?

4. ¿Puede seguir procedimientos a partir de un manual de com-putación?

5. ¿Puede planificar diferentes ti-pos de presentación en multi-media?

6. ¿Puede almacenar y recuperar información?

7. ¿Muestra iniciativa para crear diagramaciones de textos?

8. Etcétera.

Referencias:CMAD Con mucha ayuda del docente. CPAD Con poca ayuda del docente. CAT Con ayuda de textos. PSM Por él o ella misma. PSM/AO Por él o ella misma y ayuda a otros y otras.

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2.2.5. Etapa de controlar 1) Orientación En esta etapa, los y las estudiantes van controlando los resultados de su trabajo y aplican criterios para comprobar la ejecución correcta de las actividades. En realidad es una etapa que se desarrolla paralelamente a la de ejecutar y constituye una opor-tunidad para desarrollar competencias claves de autocontrol, análisis crítico, honesti-dad, etcétera. 2). Esquema de Control

ACTIVIDADES

PREGUNTAS

GUIAS DEL ALUMNADO DEL PROFESO-RADO

RECURSOS

¿Cómo vamos ejecutan-do las actividades, tareas y pasos previstos en los cronogramas y documen-tos de decidir?

Cada equipo de trabajo informó al resto de los y las estudiantes sobre el avance de las activida-des realizadas.

Ayudaron a cada equipo de trabajo a organizar su exposición.

Informes. Listas de cotejo. Tiempo:

¿Hemos desarrollado las competencias previstas?

Analizaron sus compe-tencias utilizando la pregunta ¿Qué tan com-petentes éramos y que tanto somos ahora?

Apoyaron el análisis y les estimularon para que aprecien sus avances.

Exposiciones de los equipos de trabajo. Análisis de las exposiciones. Tiempo:

¿Qué tanto funcionaron los equipos de trabajo?

Realizaron apreciaciones sobre el grado de unidad de cada equipo de traba-jo.

Orientaron a los y las estudiantes para que identifiquen criterios de unidad.

Análisis reflexivo sobre las exposi-ciones. Tiempo:

¿Hemos adquirido los saberes necesarios?

Efectuaron un análisis sobre el cuadro de sabe-res necesarios.

Ayudaron a realizar el análisis. Completaron algunos saberes.

Cuadro de saberes necesarios. Tiempo:

Las preguntas guías se enriquecen de acuerdo al tipo de proyecto definido y a las actividades, tareas y pasos que ha puntualizado cada equipo de trabajo.

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2.2.6 Etapa de valorar y reflexionar 1) Orientación En esta etapa el grupo realiza un recuento general del proceso seguido para desarro-llar el proyecto, destacando las actividades que fue necesario reorientar, los aciertos logrados y los errores cometidos, los factores que facilitaron las actividades y los que las obstaculizaron. Los y las estudiantes refieren la manera en que fueron supe-rados estos últimos. Lo más importante es la claridad del proceso de trabajo ejecuta-do para obtener buenos resultados. 2) Esquema de valoración y reflexión

ACTIVIDADES

PREGUNTAS GUIAS


RECURSOS

¿Hemos logrado solu-cionar el problema que se proponía afrontar con el proyecto?

Presentaron informes parciales y generales sobre los resultados obte-nidos.

Apoyaron a los y las estu-diantes en el ordenamien-to y la presentación de los informes.

Cuestionarios y formularios utiliza-dos en el desarrollo del proyecto. Tiempo:____

¿Qué tan satisfecho se siente cada estudiante del trabajo realizado? ¿Qué tanto ha apren-dido?

Expusieron reflexivamente sus trabajos y aprendiza-jes.

Apoyaron a los y las estu-diantes para que expon-gan con sinceridad sus puntos de vista.

Bitácora. Libro paralelo. Tiempo:____

¿Funcionaron las deci-siones que se tomaron para ejecutar el proyec-to?

Revisaron las decisiones acordadas para valorar su efectividad.

Apoyaron a los y las estu-diantes para hacer la revi-sión y análisis.

Formularios de de-cisión. Escalas estimativas.Tiempo:____

¿Hemos alcanzado las competencias que nos propusimos?

Revisaron las competen-cias propuestas y valora-ron su alcance.

Orientaron la revisión de competencias y sugirieron asignarles una valoración.

Cuadro de compe-tencias deseadas. Lista de cotejo para analizar el progreso.Tiempo:

¿Hemos logrado obte-ner todos los saberes necesarios?

Revisaron el cuadro de saberes necesarios adqui-ridos.

Asesoraron el análisis de saberes necesarios adqui-ridos.

Cuadro de saberes necesarios. Lista de cotejo para apreciar competen-cias. Tiempo:

Como producto de la valoración y reflexión, los equipos de trabajo:

Presentan una exposición de los resultados del proceso de trabajo desarro-llado y los aprendizajes obtenidos; pueden invitar al personal docente de la institución, a sus compañeros y compañeras, estudiantes y a todas las personas que han colaborado con ellos y ellas.

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Celebran sus logros alcanzados y formulan conclusiones sobre lo que no debe hacerse cuando se ejecuten próximos proyectos.

Toman fuerza para iniciar una nueva experiencia de trabajo y aprendizaje.

Comentan sobre los saberes obtenidos y concluyen que han aprendido

mucho más de lo consignado al iniciar el desarrollo del proyecto.

Comparan los resultados con la definición y la descripción del proyecto y se dan cuenta de haber logrado el objetivo y la competencia; verifican es-tos logros con el Perfil de Competencias y concluyen que están progre-sando correctamente.

3. TERCERA PARTE: MATERIAL DE APOYO

Lo que se ofrece a continuación es Material de Apoyo. se presentan dos tipos de

materiales: El primero contiene mensajes motivadores, estimulantes a la práctica de valo-res y al pensamiento; se acompañan de preguntas generadoras de discusión en pequeños grupos. El segundo es un material seleccionado con el propósito de ayudar al tratamiento inicial del tema propuesto en el Diseño de la Experiencia de Trabajo y Aprendizaje.

Los y las estudiantes con la orientación docente deben encontrar otro tipo de material actualizado, novedoso y útil, durante la etapa de INFORMARSE o mientras dure el desa-rrollo del proyecto.

La consulta en bibliotecas, Infocentros, bibliotecas especializadas de empresas o instituciones, Casas de la Cultura, en Internet, y con personas entendidas en el tema, debe ser un hábito de mucho valor para toda la vida.

En la selección de material escrito o de otro medio electrónico se debe tener muy en cuenta aquel que ayudará a reforzar las COMPETENCIAS ESPERADAS, según lo defi-ne el Perfil de Competencias Funcionales y Unidades de Competencias.

Compartir la información recopilada con los demás equipos de trabajo fortalecerá la cooperación entre los y las estudiantes y enriquecerá los resultados del o los proyectos. Recuerda…

No se trata de un material para dar o recibir la lección, ni mucho menos para me-morizar; sencillamente, constituye un punto de partida en la misión investigadora de cada buen estudiante.

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HAY QUE HACER SIEMPRE ALGO MÁS

La humanidad, de la cual formamos parte, ha progresado gracias a aquellos y aquellas que siempre hicieron algo más en beneficio de todos; sé tú también uno de ellos o ellas.

Haz algo más que existir: vive;

Haz algo más que leer: asimila;

Haz algo más que mirar: observa;

Haz algo más que oír: escucha;

Haz algo más que escuchar: comprende;

Haz algo más que pensar: medita;

Haz algo más que hablar: di algo útil;

Haz algo más que proyectar: ejecuta;

Haz algo más que esperar el momento favorable: créalo;

Haz siempre algo más.

Saúl Flores

¿Qué otras frases agregarías tú? ¿Con cual de estas frases te identificas más?

¿Qué piensas agregar tú al progreso de la humanidad?

ACOMODARTE A LOS CAMBIOS.

La armonía en la vida se logra según la capacidad que tengas para acomodarte a los cambios. Es posible que hoy te encuentres muy bien en tu hogar y trabajo. Pero ya mañana el mundo cambiará. La sociedad actual evoluciona a una velocidad muy grande. ¿Estarás cómodo este próximo año si permaneces con la misma actitud, los mismos co-nocimientos y los mismos hábitos? No, no lo estarás. Necesitas un constante adaptarte a las nuevas circunstancias.

Es conveniente que tomes el comando de tu vida. Que seas un agente de los cambios y que pienses hacia el futuro, previendo lo que pueda suceder.

Una forma excelente para tener una actitud apropiada y mejorar tus condiciones de vida es precisamente... mejorar.

Cada día hazte las siguientes preguntas y tendrás una vida de más realizaciones, satisfacciones y prosperidad.

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• ¿Qué puedo mejorar en mi?

• ¿Cómo puedo mejorar mis relaciones con los demás? • ¿Qué puedo mejorar de mis hábitos y manera de hacer las cosas?

LA AGRICULTURA ECOLÓGICA ES RENTABLE

La revista Nature ha publicado un estudio realizado por investigadores del Rodale Institute, en Pensilvania (EE.UU). Se pusieron en marcha tres tipos de cultivo, dos de ellos con técnicas de agricultura biológica y un tercero en agricultura convencional.

En este último se cultivó sólo soja y maíz, se usó un fertilizante nitrogenado y pes-ticidas a discreción. Los de cultivo biológico fueron menos intensivos, con especies más variadas: además de pastos y varios tipos de leguminosas, se plantó maíz y otros cerea-les. Los pastos sirvieron para alimentar al ganado, que a su vez produjo estiércol para fertilizar el suelo; las leguminosas fueron en ocasiones añadidas al cultivo de maíz para nutrirlo (las legumbres tienen en sus raíces bacterias que extraen de la atmósfera el ni-trógeno, un nutriente indispensable para la planta, y los fijan al suelo).

Los resultados obtenidos al cabo de 15 años son contundentes.

Entre 1986 y 1995, la media anual de cosechas de maíz en los tres tipos de culti-vo fue muy similar: 7.140 kg /ha en el sistema de fertilización con estiércol; 7.170 kg/ha en el de leguminosas; y 7.170 kg/ha en el convencional. Después de una década, los beneficios económicos de los tres son equivalentes, por tanto puede deducirse que la agricultura biológica es más rentable, ya que obteniendo los mismos kg/ha es respetuosa para el medio ambiente, da vida a la tierra en lugar de esquilmarla, sus frutos son sanos y nutritivos y no perjudica a los trabajadores del campo.

Los suelos donde crecen cultivos variados son más saludables que los de mono-cultivo y, además, retienen más nitrógeno y carbono. El hecho de que el nitrógeno se añada en etapas y no de una vez, como en la agricultura convencional (en 1998 sólo en España se han echado al campo más de 2 millones de fertilizantes), permite usar menos cantidad y evita que grandes cantidades de este elemento se filtre y acabe contaminan-do las aguas subterráneas. Además los cultivos biológicos contribuyen a combatir el efecto invernadero, responsable del calentamiento global del planeta.

¿Qué piensas de que la agricultura ecológica es rentable?

¿Cómo podría aplicarse en El Salvador?

¿ Conocer algo del efecto invernadero?

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COMO INICIAR Y SALIR DE EXCEL

Cómo iniciar Excel

Después de que haya instalado Excel , elprograma de instalación lo regresará alescritorio.¿Qué es el Ayudante de Office? Cuandoinicia Excel por primera vez, lo recibe unincono animado llamado Asistente de Office(Office Asistant). Está allí para ofrecerleayuda, y aparecerá de vez en cuando cadaque encuentre nuevas funciones. Por ahora,ciérrelo haciendo clic en Empezar a usarMicrosoft Excel (Start Using MicrosoftExcel).

También puede iniciar Excel si abre un libroexistentes. (Sólo puede hacer sto despuésde que haya creado y aguardado un libro,Para iniciar Excel y que éste abraautomáticamente un libro por usted, sigaestos pasos:

1. Haga clic en el botón Inicio (start);aparecerá el menú correspondiente.

2. Haga clic en Abrir documento de Office(Open Office Document) para desplegar elcuadro de diálogo del mismo nombre, quemuestra el contenido de la carpeta Misdocumentos ( My Documents).

3. Debido a que por lo general usted guardasus libros en la carpeta Mis documentos,deben desplegarse en este punto. Sinembargo, si no ve el archivo de su libro enla lista, vaya a la carpeta que contiene ellibro que desea abrir.4. Haga clic en el nombre de archivo del

libro, par seleccionarlo. Luego haga clic enAbrir (Open) para abrirlo e iniciar Excel

Si instaló la Barra de acceso directo deOffice, también puede iniciar Excel en elbotón Excel de la barra de acceso directo.

La mirada a la pantalla de Excel Para iniciarExcel desde allí siga estos pasos:

1. Haga clic en el botón de Inicio (start);aparecerá el menú correspondiente.2. Elija Programas (programas); apareceráel menú correspondiente.3. Elija el elemento de programa MicrosoftExcel, para iniciar dicho programa.

Aparecerá la pantalla de apertura de Excel(vea la figura 1), que despliega un libro enblanco nombrado Libro 1 (book 1). Excelqueda listo ahora para que usted empiecea crear su libro.

Libro A un archivo de Excel se le llamalibro. Cada libro contiene tres hojas decálculo (aunque usted pueda agregar oeliminar las hojas de cálculo, según susnecesidades). Cada hoja de cálculocontiene columnas y filas que se interceptan para formar cuadros llamados celdas, enlos que usted introduce su texto. Lasetiquetas de la parte inferior del libro detrabajo (llamadas Hoja 1 (sheet 1), hoja 2(Seet 2), etcétera) le permite recorrer lashojas de cálculo con sólo hacer clic enellas.

Usted desarrollará la mayoría de lasoperaciones de Excel con los comandosdisponibles en la barra de menús, que seencuentran en la parte superior de la

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Colección Trabajar y Aprender-primer año-asistencia administrativa-módulo 6

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Ministerio de Educación- República de El Salvador

pantalla, y con las barras de herramientasEstándar y Formato, que se localizan debajode la barra de menús. E las siguientes doslecciones sobre las operaciones que puededesarrollar utilizando la barra de manús yla barra de herramientas Estándar.

Como salir de Excel

Para salir de Excel y regresar al escritoriode Windows, desarrolle cualquiera de lassiguientes opciones:

• Abra el menú (File) y selecciones Salir(Exit)

• Haga clic en el botón Cerrar (lClose) (X)de la ventana de Excel.

Si hizo algún cambio en el libro y no haguardado el archivo, Excel desplegará unaviso que le pregunta si desea guardar elarchivo antes de salir. Selecciones la opciónque desee.

COMO EXAMINAR LA VENTANA DEEXCEL

Partes de la ventana de Excel

Como puede ver en la figura 1, la ventanade Excel contiene muchos elementoscomunes de Windows, incluyendo una barrade menús ( de la que puede seleccionarcomandos), una barra de estado (quedespliegue el estado de la actividad actual)y barras de herramientas ( que contienenbotones y listas de despegables queproporcionan acceso rápido acomandos y funciones comunes).

¿Falta la barra de estado? Como opciónpredeterminada. Excel no despliega la barrade estado. Para desplegarla, abra el menúHerramientas (Tools), seleccione Opciones(Options) y haga clic en la ficha Ver (View).En el área Mostrar (Show), seleccione Barrade estado (Status Bar) y haga clic en Aceptar(OK).

Además la ventana contiene algunoselementos que son exclusivos de Excel,incluyendo:

Barra de fórmulas (Formula bar) Cuandointroduce información en una celda, cualquiercosa que escriba aparecerá en la Barra defórmulas. La ubicación de la celda tambiénaparecerá en la Barra de fórmulas.

Celda cada página de un libro es una hojade cálculo separada, y cada hoja de cálculocontiene una cuadrícula con columnasalfabetizadas y filas numeradas. En el lugardonde se interceptan una fila y una columnaforman un cuadro llamado Celda. Cadacelda tiene un a referencia que incluye laletra de la columna y el número de la fila(A1, B3,C4 etc.). Puede introducir datos yfórmulas en la celdas para crear sus hojasde cálculo.

Figura 1

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Ventana del libro Cada archivo de Exceles un libro que incluye hojas de cálculo.Puede abrir varios archivos (libros) a la vez,cada uno en su propia ventana.

Encabezado o títulos de columna Lasletras que se encuentran en la parte superiorde la hoja de cálculo, que identifican lascolumnas de la hoja de cálculo.

Encabezados o títulos de fila Los númerosque van de arriba hacia debajo de la hojade cálculo, las cuales identifican las filas enla hoja de cálculo.Selector el recuadro que indica la celdaactiva (con la que está trabajando).

Cómo pasar de una hoja de cálculo aotra

De manera predeterminada, cada libroempieza contres hojas de cálculo. Puedeagregar hojas de cálculo, o eliminarlas dellibro, según sus necesidades. Debido a quecada libro incluye una o más hojas decálculo, usted necesita una manera de pasarfácilmente de una hoja de cálculo a otra.Utilice uno de los siguientes métodos:

• Presione Ctrl.+Av Pág (Ctrl.+Page Down)para pasar a la siguiente hoja de cáculo o Ctrl.+Av Pág (Ctrl.+Page Up) para pasar ala anterior.

• Haga clic en la etiqueta de la hoja decálculo a la que desee ir.

Si la etiqueta no está visible, utilice losbotones de desplazamiento de la etiquetaspara traer la etiqueta a la vista, y luego hagaclic en ella.

Cómo moverse dentro de una hoja decálculo

Una vez que esté desplegando la hoja decálculo en que desea trabajar, necesitaráalguna manera de ir a las diferentes celdasde la hoja de cálculo. Tenga en cuenta quela parte de la hoja de cálculo mostrada enla pantalla es sólo una pequeña parte de lahoja de cálculo real. Para recorrer la hojade cálculo con su teclado, utilice las teclasdescritas en la tabla:

Si tiene un ratón, puede utilizar la barrasde desplazamiento para ir al área de lapantalla que contiene la celda con la quedesee trabajar: Luego haga clic en la celda,para activarla.

Tenga en cuenta que mientras se desplaza,el cuadro de desplazamiento se moverádentro de la barra de desplazamiento, paraindicar en qué parte del archivo seencuentra. Además, el cuadro dedesplazamiento cambia Muévase a unacelda especifica . Para moverserápidamente a una celda especifica de unahoja de cálculo, escriba la referencia decelda en el cuadro Nombre (Name), quese encuentra a la izquierda de la Barra defórmulas (Formula bar), y presione Intro.Una referencia de celda incluye la letra dela columna y el número de la fila que definenla posición de la celda (por ejemplo C25).Para ir a una celda especifica en una hojade cálculo, escribe el nombre de hoja decálculo , un signo de admiración y lareferencia de celda (como hoja31C25) ypresione Intro.

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Cómo moverse en la hoja de cálculo por medio del teclado Presione esto... Para moverse.....

Una celda en la dirección de la flecha

Ctrl + o ctrl.+ A la parte superior o inferior de la zonade datos ( el área de la hoja de cálculoque contiene datos)

ctrl.+ o ctrl.+ a la celda del extremo derecho o izquierdode la zona de datos.

RePág (pageUp) Una pantalla arriba

AvPág (PageDown) Una pantalla abajo

Inicio (Home) La celda del extremo izauierdo de unafila.ctrl.+Inicio Esquina superior izquierda de la hoja decálculo.

ctrl.+Fin(ctrl.+End) Esquina inferior derecha del área de datos

Fin+, Fin+ Si la celda activa está en blanco, semueve en la dirección de la flecha a laprimera celda que contiene datos. Si lacelda activa contiene una entrada, semueve en la dirección de la flecha a laúltima celda que contiene una entrada.

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Cómo desplazarse por una hoja decálculo con el IntelliMouse

Con Office 97, Microsoft presenta un nuevoratón llamado Microsoft IntelliMouse. Siusted lo tiene instalado, puede utilizarlopara desplazarse por una hoja de cálculomás rápidamente de lo que lo haría con elratón convencional. A continuación se indicacómo:

Cómo cambiar la vista de su hoja decálculo

Hay muchas maneras de cambiar la maneraen que su hoja de cálculo aparece dentrode la ventana de Excel. Cambiar la vistano tiene efecto en el aspecto de sus hojasde cálculo al imprimirse, pero cambiar lavista y obtener una diferente perspectiva a

menudo ayuda a observar sus datos conmás claridad. Por ejemplo, puede agrandaro reducir el tamaño de su texto para veruna parte mayor o menor de la hoja decálculo. También puede “inmovilizar” rótulosde fila o columna, para que no pierda ellugar donde estaba originalmente mientrasse desplaza por una hoja de cálculo grande.

Cómo ampliar y reducir la vista de lahoja de cálculo

Para agrandar o reducir su vista de la hojade cálculo actual, utilice la característicaZoom. Simplemente haga clic en el botónZoom ( de la barra de herramientasEstándar) y seleccione el porcentaje dezoom que desee utilizar, como 25 o 200%.Puede agrandar un área específica de lahoja de cálculo si lo desea, selecciónela

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Para . . . Haga esto . . .

Desplazarse unas Gire hacia delante o hacia atrás rueda que seCuantas filas encuentra en medio del ratón.

Desplazarse más Haga clic y mantenga presionada el botón de rueda, y Rápido (corrido) luego arrastre el ratón en la dirección que desee

(desplazamiento rápido). Mientras más aleje el ratóndel la marca de origen (la ficha de cuatro puntas), másrápido desarrollará la acción de recorrido. Para hacermás lento dicho recorrido, arrastre el ratón de regresohacia la marca de origen.

Recorrer sin mantener Para recorrer sin mantener presione el botón de lapresionado el botón rueda, simplemente haga clic una vez y luego mueva el

ratón en la dirección en que desee hacer el recorrido.Seguirá recorriendo cuando mueva el ratón, hasta quedesactive esta función haciendo clic otra ves en la rueda.

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primera, abra el menú Zoom y elijaSelección (Selection).

Si quiere, puede desplegar su hoja decálculo, para que ocupe toda la pantalla –eliminando la barras de herramienta, laBarra de fórmulas, la barra de estado, etc.

Abra el menú Ver (View) y seleccionePantalla completa (Full Screen). Pararegresar a la vista normal, haga clic enCerrar pantalla completa (Close FullScreen).

Zoom rápido Si utiliza el IntelliMouse,puede acercarse y alejarse rápidamentepresionado y manteniendo presionada latecla ctrl. Y moviendo la rueda hacia delanteo hacia atrás.

Cómo inmovilizar rótulos de columna yde fila

Mientras se desplaza por una hoja decálculo grande, a menudo es útil inmovilizarsur rótulos para que pueda verlos al mismotiempo que ve datos relacionados.

Necesita ver los rótulos de columna y defila para comprender los datos de las celdas.

Para inmovilizar los rótulos de columna yde fila ( o ambos) siga estos pasos:

1. Haga clic en la celda que se encuentraa la derecha de los rótulos de fila y / odebajo de cualquier rótulo de columna quedesee inmovilizar esto se resalta la celda.

2. Abra el menú Ventana (Windows) yseleccione Inmovilizar paneles (Freeze

Panel).

Juegue un poco, moviendo el curso por eldocumento. A medida que lo haga, losrótulos de fila y / o columna sin perder laidea de lo que representan los datos deotras partes de la hoja de cálculo sin perderla idea de lo que representan los datos.Para movilizar los rótulos, vuelva a abrir elmenú Ventana y selecciones Movilizarpaneles (Unfreeze Panel) .

Cómo dividir hojas de cálculo

A veces, cuando está trabajando con unahoja de cálculo grande, deseará ver dospartes de ella al mismo tiempo, paracomparar datos. Con el objetivo de ver dospartes de una hoja de cálculo, usted ladivide.

Siga estos pasos para dividir una hoja decálculo:

1. Haga clic en el cuadro de divisiónhorizontal o vertical.

2. Arrastre cualquiera de los cuadros haciala ventana de la hoja de cálculo.

3. Suelte el cuadro de división; Excel dividirála ventana en esa ubicación. Cuándo ustedse desplace, los dos paneles se desplazaránautomáticamente de manera sincrónica.

Para eliminar la división, arrastre la barraa su posición original en la barra dedesplazamiento.

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Cómo ocultar libros, hojas de cálculo,columnas y filas

Para aquellas ocasiones en que estátrabajando con información de alta prioridado secreta, puede ocultar libros, hojas decálculo, columnas y filas de la miradasentrometidas. Por ejemplo, si tiene datosconfidenciales almacenados en un hoja decálculo en particular, puede ocultar esa hojade cálculo, pero todavía ver las otras hojasde ese libro. También puede ocultar columnas o filas de una hoja de cálculo; o incluso todo un libro, si ,lo desea.

Así que además de ocultar datos para evitarque aparezcan en un informe, tal vez deseeocultar para evitar que se cambie poraccidente. Cuando se oculte los datos, nopueden verse a la vista (como cambiar elporcentaje de zoom), que no afectan laimpresión de la hoja de cálculo. Ocultardatos, sí evita que se impriman.

Utilice estos métodos para ocultar datos:

• Para ocultar un libro, abra el menú Ventana(Windows) y seleccione Ocultar (Hide).

• Para ocultar una hoja de cálculo, haga clicen su etiqueta para seleccionarla. Luegoabra el menú Formato (Format), seleccioneHoja (Sheet) y ocultar.

• Para ocultar filas o coumnas, haga clic enun título de fila o columna paraseleccionarlas. Luego abra el menú Formato,seleccione Fila (Row) o columna (Column)y Ocultar.

Por supuesto, cada vez que lo necesite,puede volver a mostrar los datos confacilidad. Para volver a mostrar datos ocultos,seleccione primero el área oculta. Porejemplo, seleccione las filas, columnas uhojas adyacentes a las ocultas. Luego repitalos pasos anteriores, seleccionando Mostrar(Unhide) de lo menús apropiados.

¡ No lo puede ocultar por completo! Esfácil deshacer el comando para ocultar losdatos, así que en realidad no puede ocultarpor completo los datos como medida deseguridad. Por ejemplo, si le da su archivode libro a alguien más fácilmente se puedemostrar y ver datos que ocultó.

COMO UTILIZAR LAS BARRAS DEHERRAMIENTAS DE EXCEL

Cómo utilizar las barras de herramientas

A menos que usted indique de otra manera,Excel despliega las barras de herramientaEstándar y de formato.Para seleccionar la herramientas deuna barra, simplemente haga clic en laherramienta.

Fuera de servicio Si una herramientaaparece atenuada, no está disponible eneste momento. Las herramientas quedanfuera de servicio cuando no son aplicablesa al actividad actual.

¡Qué es una barra de herramienta? Unabarra de herramienta de Excel es unacolección de herramienta o iconosdesplegables en una barra larga que puedemoverse y cambiar de forma para que su

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uso le resulte a usted más conveniente.Cada icono representa un comando o unatarea común.

A continuación se proporcionan algunasformas fáciles de aprender sobre losbotones: disponibles de la barras deherramientas.

• Para ver el nombre de un botón, coloqueel puntero del ratón sobre él. Excel despliegauna Sugerencia en pantalla (Screen Tip ),que muestra el nombre del botón .

• Para obtener ayuda relacionada con elcomando asociado al botón en particular,presione Mayús + F1 (Shift+F1). El punterodel ratón toma la forma de un signo deinterrogación. Mueva este puntero sobre elbotón y haga clic en él.

Como activar y desactivar las barras deherramientas

De manera predeterminada, Excel despliegainicialmente las barras de herramientasEstándar y Formato. Si usted no utiliza estasbarras de herramientas puede desactivaruna, o ambas, para ganar más espacio enla pantalla. Además, puede activar otrasbarras de herramientas (aunque algunasbarras aparecen por su cuenta usteddesarrollar una activada relacionada).

Siga estos pasos para activar o desactivaruna barra de herramientas:

1. Abra el menú Ver (View) y elija Barras deherramientas:

Un submenú.

2. Una casilla de verificación junto al nombrede la barra, indica que éste se encuentradesplegada. Para activar o desactivar unabarra de herramientas, simplemente hagaclic en el nombre de la barra, para agregaro quitar la marca de verificación.

Vista rápida. Para desplegar rápidamenteuna barra de herramientas oculta. Haga cliccon el botón derecho del ratón en una barraexistente y seleccione, en el menú contextualla barra de herramientas que deseedesplegar.

Excel en Web. Excel para Windows 97 lepermite abrir página Web dentro de suventana. Cuando se encuentre trabajandoen Web, se desplegará la barra deherramientas Web. Como las otras barrasde herramientas de Excel son innecesariasen tal situación, puede eliminarlasrápidamente de la pantalla con sólo hacerclic en el botón Mostrar sólo la barra deherramientas Web (Show Only Web Toolbar.

Cómo mover las barras de herramientas

Después de que haya desplegado las barrasde herramientas que necesite, puedecolocarse, en su área de trabajo donde leresulte más conveniente. Una pantalla de Excel con tres barras deherramientas en diferentes lugares de la pan-talla.

A continuación se indica cómo mover unabarra de herramientas:

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1. Haga clic en el controlador de movimientode la barra de herramientas. ( Si la barrase encuentra flotando en medio de laventana, haga clic en su barra de título.)

2. Mantenga presionado el botón del ratóny arrastre la barra de herramientas adondedesee colocarla. Puede arrastrarla a un ladode la ventana o dejarla flotar en cualquierlugar de la ventana.

Aunque pueda una barra que contiene unalista despegable (como la barra deherramientas Estándar o Formato) a laizquierda o la derecha de la ventana,desaparecerán los botones de listadesplegable. Si regresa la barra deherramientas a la parte superior o inferiorde la ventana (o la deja flotar), reaparecerála lista desplegable.

Barra de herramientas flotante. Una barrade herramientas flotantes actúa como unaventana. Puede arrastrar su título paramoverla o arrastrar un borde para superioro inferior de la pantalla, recuperará su formadesplegable.

Movimiento rápido de una barra deherramientas. Para mover rápidamenteuna barra de herramientas flotante a la partesuperior de la ventana, haga doble clic ensu barra de título. Para mover, a la partemedia de la ventana, una barra deherramientas acoplada, haga doble clic ensu controlador de movimientos.

En Excel par Windows 97, la barra de menúde la hoja de cálculo recibe el mismo tratoque las barras de herramientas . Estosignifica que la puede mover a un lado de

la ventana, o puede hacer que flote enmedio, si lo desea. También significa quepuede personalizar la barra de menús dela misma manera que las barras deherramientas.

Cómo personalizar las barras deherramientas

Si las barras de herramientas de Excel leproporciona pocas ( o demasiadas)opciones, puede crear sus propias barrasde herramientas o personalizar las barrasexistentes. Para personalizar una barra deherramientas, s iga estos pasos:

1. Haga clic con el botón derecho del ratónen cualquier barra de herramientas y elijaPersonalizar (Customize) del menúcontextual, o abra el menú Herramientas(Tools) y seleccione Personalizar.

2. Si la barra de herramientas que deseepersonalizar no se encuentra visibleactualmente, haga clic en la ficha Barrasde Herramientas (Toolbars) y seleccionePersonalizar.

3. Para cambiar el tamaño de los iconos dela barras de herramientas, para activar odesactivar Sugerencias en pantalla(ScreenTips) o cambiar la animación de sus menús, haga clic en la ficha Opciones(Options). Es esta ficha, seleccione lasoperaciones que desee aplicar. Por ejemplo,para agrandar los iconos de la barra deherramientas, haga clic en la opción Iconosgrandes (Large Icons).

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4. Para agregar o eliminar botones de unabarra de herramientas, haga clic en la fichaComandos (Commands).5. Para agregar un botón a una barra deherramientas, selecciones su categoría (Porejemplo, para agregar el botón Eliminarcontenido (Clear Contents) a una barra deherramientas, seleccione la categoríaEdición (Edit). También puede agregarmenús a la barra de herramientas; losencontrará listados en la parte inferior de lalista Categoría (Categories). Una vez hayaseleccionado la categoría apropiada, hagaclic en el comando que desee y arrástreloa la barra de herramientas.¿No sabe que hacer una opción?Simplemente seleccione el comando y hagaclic en Descripción (Description), para saberlo que hace el comando.

6. Para eliminar los botones de la barra deherramientas, arrástrelos dentro de la barra.

7. Para reorganizar los botones de la barrade herramientas, arrástrelos entro de labarra.

8. Haga clic en el botón Cerrar (Close)cuando haya terminado.

Si decide que no le gustan los cambios queha hecho a una barra de herramientas,puede regresar a su configuraciónpredeterminada (como estaba antes de queusted o alguien más la cambiara). Dentrodel cuadro de dialogo Personalizar(Customize) haga clic en Barras deherramientas (Toolbars) resalte de la barra de herramientas que desee restablecer yluego haga clic en el botón Restablecer(Reset).

Cómo crear su propia barra deherramientas

En lugar de cambiar cualquiera de la barrasde herramientas estándar de Excel, puedecrear la suya y llenarla con las herramientasque utilizan con más frecuencia. Siga estospasos para aprender a hacerlos:

1. Abra el menú Herramientas (Tools) yseleccione Personalizar (Customize).

2. Haga clic en la ficha Barras deherramientas (Toolbars).

3. Haga clic en el botón Nueva (New).4. Escriba un nombre para su nueva barrade herramientas (como Favoritos de Juan)y haga clic en Aceptar (OK). Excel crearáuna nueva barra de herramienta flotante.

5. Haga clic en la ficha (Commands),seleccione la categoría adecuada para elbotón deseado y luego arrástrelo a la barrade herramientas.

6. Repita el paso 5 para agregar másbotones a su nueva barra de herramientas.Cuando haya terminad, haga clic en Cerrar(Close).

Si desea eliminar una barra de herramientaspersonalizada, abra el menú Herramientasy seleccione Personalizar. En la lista deBarras de herramientas, haga clic en la barrade herramientas personalizada que deseeeliminar. Luego haga clic en el botón Eliminar (Delete) del cuadro de diálogo Personalizar.

COMO INSERTAR Y ELIMINARCELDAS, FILAS Y COLUMNAS

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Cómo insertar celdas

Algunas veces necesitará insertarinformación en una hoja de cálculo, justoen medio de datos existentes. Con elcomando Insertar, puede insertar una omás celadas o filas o columnas completas.

Desplazamiento de Celdas. La inserción de celdas en medio de datos existenteshará que éstos últimos se desplacen haciadebajo de una fila o sobre una columna. Sisu hoja de cálculo contiene fórmulas quedependerán del contenido de las celdasque cambian de lugar, podrían encargarsea perder los cálculos. Asegúrese de revisartodas las fórmulas que podrían resultarafectadas.Para insertar una sola celda o un grupo decelda, siga estos pasos:

1. Seleccione la celda o las celdas dondedesee que se inserte la nueva celda oceldas. Excel insertará el mismo númerode celdas que usted seleccione.

2. Abra el menú Insertar (Insert) y elijaCeldas (Cells). Aparecerá el cuadro dediálogo Insertar celdas.

3. Seleccione Desplazar las celdas haciala derecha (Shift Cells Righ) o Desplazarlas celdas hacia abajo (Shift Cells Down).

4. Haga Clic en Aceptar (OK). Excelinsertará la celda o las celdas y desplazarálos datos de las otras celdas en la direcciónespecificada.

Arrastre para insertar. Una manerarápida de insertar celdas es mantener

presionada la tecla Mayús y luego arrastrarel controlador de relleno. Arrastre elcontrolador de relleno hacia arriba, haciaabajo, a la izquierda o a la derecha paraestablecer la posición de la nuevas celdas.

Cómo combinar celdas

En Excel 97 puede combinar los datos deuna celda con los de otras celdas, paraformar una gran celda que le facilite eltrabajo. La mezcla de celdas resultaespecialmente práctica cuando se crea untítulo en la parte superior de la hoja decálculo.Dentro de una sola celdaDentro de una sola combinada, usted puede cambiar rápidamente la fuente, el puntaje, el color y el estilo del borde de su título.

Para crear un título con celdas combinadas,siga estos pasos:

1. Escriba su título en la celda superiorizquierda del rango que desee utilizar parasu rótulo. Si tiene un título de varias líneas,como el de la figura 11 presione Alt+Intropara insertar cada nueva línea.

2. Seleccione el rango en que desee colocar su título.3. Abra el menú Formato (Formar) yseleccione Celdas (Cells). Aparecerá elcuadro de diálogo Formato de Celdas(Format Cells).

4. Haga clic en la ficha Alineación (Alignment)

5. Haga clic en Combinar celdas (MergeCells). Tal vez también desee ajustar el

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texto que se encuentra dentro de las celdascombinadas. Por ejemplo, podría seleccionarCentrar (Center) en la lista desplegableVertical, par centrar el texto de maneravertical dentro de la celda.6. Haga clic en Aceptar (OK), cuando hayaterminado. Se combinarán las celdasseleccionadas en una sola celda, la cualpuede formatear de acuerdo con sunecesidades.

Para combinar celdas seleccionadas ycentrar los datos en la celda del extremoizquierdo, haga clic en el botón Combinary Centrar (Merge and Center) de la barrade herramientas Formato.

Cómo eliminar celdas

Hasta el momento ya aprendió a borrar elcontenido y el formato de celdasseleccionadas. Con eso, simplificará elcontenido de la celdas. Pero a vecesdeseará eliminar por completo las celdas.Cuando lo hace, Excel elimina las celdas yajusta los datos de la celdas contiguas parallenar el vacío.

Si desea eliminar las celdas por completo,siga estos pasos:

1. Seleccione el rango de celdas que deseeeliminar.

2. Abra el menú Edición (Edit) y elja Eliminar(Delete). Aparecerá el cuadro de diálogocorrespondiente.

3. Seleccione la opción eliminar que desee:Desplazar las celdas hacia la izquierda (ShiftCells Left) o Desplazar las celdas hacia

arriba (Shift Cells Up).

4. Haga clic en Aceptar (OK).

Como insertar filas y columnas

Es fácil insertar filas y columnas en su hojade cálculo. Siga estos pasos para hacerlo:

1. Para insertar una sola fila o columna,seleccione la celda que se encuentra,izquierda de donde desee insertar unacolumna, o arriba de donde desee insertaruna fila.Para insertar varias columnas o filas,seleccione el número de columnas o quedesee insertar. Para inserta columnas,arrastre sobre los encabezados decolumnaque se encuentra en la parte superior de lahoja de cálculo. Para insertar filas, arrastresobre los encabezados de fila. Por ejemplo,seleccione tres encabezados de columnao fila para insertar tres filas o columnas.

2. Abra el menú Insertar (Insert).3. Seleccione Filas (Rows) o Columnas(Columnas). Excel insertará las filas ocolumnas y desplazará las filas adyacenteshacia abajo o a las columnas adyacenteshacia la derecha. Las filas o columnasinsertadas contendrán el mismo formatoque las celdas que seleccionó en el paso1. en la figura 12 se muestra una hoja decálculo antes y después de que se haninsertado dos filas.

Método abreviado para inserción. Parainsertar rápidamente filas o columnas,seleccione una o más filas o columnas.Luego haga clic con el botón derecho delratón en ellas y elija Insertar (Insert) del

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menú contextual.

Cómo eliminar filas y columnas

La eliminación de filas y columnas es parecidaa la eliminación de celdas. Cuando eliminauna fila, las filas de abajo se moverán haciaarriba para llenar el espacio. Cuando eliminauna columna, las columnas de la derecha sedesplazarán hacia la izquierda.

1. Haga clic en el encabezado de fila ocolumna de la fila o columna que deseeeliminar. Puede seleccionar más de una filao columna, si arrastra sobre sus encabezados

correspondientes.

2. Abra el menú Edición (Edit) y elija Eliminar(Delete). Excel eliminará las filas o lascolumnas y modificará la numeración de lafilas y columnas restantes, para que siganen secuencia. Todas las referencias de celdasque se encuentran en fórmulas y los nombresde fórmulas, se actualizarán de maneraapropiad, a menos que contengan valoresabsolutos ($).

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