Lo primero que deberías definir a la hora de planificar un evento: • La meta y los objetivos

• La fecha y la sede

• Un plan de acción

• Un listado de necesidades

Meta = Visión

Objetivos = Acciones

Específica - Medible – Consensual - Realista

Son los principios que sirven de guía para alcanzar la meta

Alcance del evento (internacional, regional, nacional, local)

Cantidad de asistentes

Presupuesto o Ingresos posibles

Recursos (materiales y humanos)

Qué puntos tener en cuenta a la hora de establecer la Meta y los Objetivos:

La Fecha y la Sede

Fecha estimada

País y Ciudad SedeAccesos

Cantidad de Plazas Hoteleras

Salones o Centros de Convenciones

Infraestructura adicional

Eventos anteriores

Posibles superposiciones

El PredioCentros de Convenciones - Hoteles -

Salones - Sede Especial

Cantidad de Asistentes Cantidad de Actividades Paralelas Cantidad de Asistentes por Sala Accesibilidad Disponibilidad Presupuesto

La elección estará condicionada a:

Plan de Acción

Tareas y actividades Planificar

Fechas límite Medir

Prevenir Posibles contingencias

Tiempos / Costos

Apoyarse en herramientas como cronogramas y

checklists

Listado de Necesidades

• Saber qué presupuestos vamos a tener que solicitar

• Negociar con potenciales patrocinadores

Reflexionar y listar servicios y productos que vamos a tener que contratar para:

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