PRINCIPIOS CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEOPTADOS

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

GENERALMENTE ACEPTADOS

Lic. Deysa Barreto Nava

Contabilidad Básica I

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

Son un cuerpo de doctrinas asociadas con la

contabilidad, que sirven de explicación de las

actividades corrientes o actuales y como guía

que dictan las pautas para el registro,

tratamiento y presentación de transacciones

financieras o económicas.


Una de las principales razones por las que

surgen los PCGA, está referida al

entendimiento básico que debe tener un

usuario sobre las cifras que presenta una

empresa para ser comparadas con otras. A

fin de cumplir con esta comparabilidad, y que

la misma sea validad, los estados financieros

deben seguir ciertas reglas básicas en su

preparación y elaboración.


POSTULADOS O * EQUIDAD

PRINCIPIOS BASICOS * PERTINENCIA

SUPUESTOS * ENTIDAD

DERIVADOS * ENFASIS EN EL ASPECTO ECONOMICO

DEL AMBIENTE * CUANTIFICACION

* UNIDAD DE MEDIDA

PRINCIPIOS DE * VALOR HISTORICO

CONTABILIDAD PRINCIPALAES PRINCIPIOS PARA * DUALIDAD ECONOMICA

GENERALMENTE GENERALES CUANTIFICAR LAS * NEGOCIO EN MACHA

ACEPTADOS OPERACIONES * REALIZACION CONTABLE

* OBJETIVIDAD

PRINCIPIOS APLICABLES * IMPORTANCIA RELATIVA

A LOS ESTADOS * COMPARABILIDAD

FINANCIEROS * REVELACION SUFICIENTE

* PRUDENCIA


Los estados financieros deben estar libres de influencia o sesgo

indebido y no deben prepararse para satisfacer a persona o grupo

determinado con detrimento de otros.

En una empresa hay 3 socios; los cuales son: César, Manuel y Carlos.

César tiene el 45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%.

Si las utilidades ascienden a Bs.100.000, César recibe Bs.45.000,

Manuel Bs.35.000 y Carlos Bs.20.000 Se observa la repartición de las

utilidades de los accionistas equitativamente.

EQUIDAD

EJEMPLO


Este principio exige que la información contable tenga que

referirse o estar útilmente asociada a las decisiones que tiene

como propósito facilitar los resultados que desea producir. Está

relacionada además con el de oportunidad de las cifras, por

cuanto los usuarios no solamente requieren información

relacionada con las decisiones que están tomando, sino

también en la fecha y oportunidad adecuada.

PERTINENCIA


Es una unidad identificable que realiza actividades económicas,

constituida por combinaciones de recursos humanos, recursos

naturales y capital, coordinados por una autoridad que toma

decisiones encaminadas a la consecución de los fines para los cuales

fue creada, puede ser una persona natural, jurídica o combinación de

ellas.

General Motors Corporation, una entidad gigantesca que consta de

muchas otras más pequeñas, entre ellas Chevrolet División y Buick

División. A su vez, Chevrolet abarca numerosas entidades más

pequeñas como las plantas ensambladoras de Michigan y Ohio. Los

gerentes desean recibir informes contables que se confinen

exclusivamente a su entidad.

ENTIDAD

EJEMPLO


Está dirigido principalmente a la evaluación de las cifras y no a la

forma en la cual se realizan las transacciones y eventos deben ser

considerados, registrados y revelados en concordancia con su

realidad y sentido financiero y no meramente en su forma legal.

El registro de cualquier transacción hace referencia a este principio

(ventas, compras, pagos de gastos).

ENFASIS EN EL ASPECTO

ECONOMICO

EJEMPLO


Este principio ratifica las definiciones de la contabilidad como una

ciencia que expresa en términos de dinero hechos económicos que

afectan una entidad.

Todas las operaciones registradas, todos los estados financieros que

se establezcan deben estar expresados en una unidad de medida

especifica, que en el caso venezolano es el Bolívar (Bs.) la unidad de

medida por excelencia.

CUANTIFICACION

EJEMPLO


El dinero es el común denominador de la actividad económica y la

unidad monetaria constituye una base adecuada para la medición y el

análisis. Todas las transacciones son cuantificadas en términos de

dinero para poder ser registradas en los libros y por ser el bien por

excelencia patrón común de medida al cual pueden ser convertidos los

Activos, Pasivos, y el Patrimonio de una entidad.

UNIDAD DE MEDIDA


Como una base para la cuantificación y medición de las

transacciones y eventos económicos que la contabilidad

debe ser tomada a los efectos de asignar un valor

monetario a las transacciones que se contabilizan en los

libros debe ser registrada a su valor de origen.

VALOR HISTORICO


También conocida como partida doble, establece que los

hechos económicos llevados a cabo por una entidad deben ser

expresados por medio de sistemas de contabilidad que den a

conocer los dos aspectos que envuelve a toda operación

económica.

La dualidad económica es muy amplia y abarca desde las

cuentas T hasta la presentación de

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO.

DUALIDAD ECONOMICA


Supongamos que Industrias El Páramo C.A. realiza una venta de

mercancía a Los Andes C.A. por 1.000.000,ºº Bs. a crédito; si

analizamos esta operación, en función al principio de dualidad

económica aplicando la ecuación fundamental tendremos que:

EJEMPLO DUALIDAD ECONOMICA


Establece que a menos que se exprese lo contrario, se asume que

una empresa que emita estados financieros se encuentra en la

capacidad de continuar con sus operaciones por un periodo

racional de tiempo en el cual los estados financieros deben

presentar las cifras que reflejen los registros contables.

La continuidad puede verse afectado por condiciones internas,

relacionadas con la administración del negocio y condiciones

externas económicas, las cuales pueden determinar que una

empresa no sea rentable hasta el punto de verse en la obligación

de cerrar o descontinuar sus operaciones.

NEGOCIO EN MARCHA

O CONTINUIDAD


Cuando se emiten estados financieros, se asume que una entidad continuara

con sus operaciones por un periodo razonable de tiempo a menos que se

exprese lo contrario, ya que si se diera tal situación, las cifras carecerían de

sentido desde el punto de vista económico.

EJEMPLO NEGOCIO EN MARCHA

O CONTINUIDAD


Establece que una transacción económica debe ser registrada

en los libros solo cuando se haya perfeccionado la operación

que la origina. Este principio determina el momento en el cual

debe registrarse una operación.

REALIZACION CONTABLE


Supongamos que Guaica C.A. recibió un pedido el 29/12/10 por

Bs.2.500 en mercancía para un cliente ubicado en el interior del país,

pero que al 31/12/10 no había sido entregado por cuanto este se

encontraba en los almacenes de la empresa.

La pregunta en este caso seria la siguiente: ¿Debe Guaica C.A.

registrar esta operación como una venta al 31/12/2010?.

La respuesta a esta interrogante es negativa, ya que la transacción no

ha sido realizada en su totalidad, cumpliéndose el perfeccionamiento

cuando se haya entregado la mercancía al cliente y este la acepte

conforme.

EJEMPLO REALIZACION CONTABLE


Establece que la contabilidad debe presentar

información referida a ciertos periodos de tiempo,

por lo cual los costos y gastos deben asociarse con

los ingresos que se generan, sin tomar en cuenta el

momento en el cual se cobren o se paguen.

PERIODO CONTABLE


En la siguiente figura se muestran dos situaciones para el registro de las operaciones, una

primera correcta es la cual los ingresos, costos y gastos son registrados en el periodo en el

cual se realizan atendiendo al postulado básico explicado anteriormente y una segunda

situación incorrecta, el cual se tienen que costos y gastos correspondientes al periodo

finalizado el 31/12/2000 son registrados en el periodo finalizado el 31/12/2001, por otra

parte ingresos correspondientes al periodo terminado el 31/12/2001 son registrados en el

ejercicio finalizado el 31/12/2002, situaciones estas que violan el supuesto básico del

periodo contable.

EJEMPLO PERIODO CONTABLE


Puede interpretarse que la objetividad contable debe reflejar

fielmente las operaciones realizadas para garantizar la

información suministrada por los estados financieros. Por lo

tanto, se establece que toda transacción debe ser registrada al

valor de costo y poseer todos los documentos probatorios que

la respalden.

OBJETIVIDAD


Estable que podrá admitirse la no aplicación estricta de algunos

de los principios contables siempre y cuando la importancia

relativa en términos cuantitativos de la variación que tal hecho

produzca sea escasamente significativa, y ,en consecuencia,

no altere las cuentas anuales como expresión de la imagen fiel.

IMPORTANCIA RELATIVA


Probablemente que una subestimación de Bs. 20.000 en el

activo total de un pequeño negocio cuyo activo total es de Bs.

63.500, sea de importancia relativa, ya que el no incluir tal cifra

daría una idea errónea del patrimonio del negocio, sin embargo

Bs. 20.000 de subestimación para los activos de una entidad

financiera con un total de activos de Bs. 35.000, normalmente

no se consideraría de importancia relativa, ya que ello no

afecta sustancialmente el criterio que pudiera tener un usuario

de las cifras de la entidad financiera.

EJEMPLO

IMPORTANCIA RELATIVA


Las decisiones económicas basadas en la información

financiera requieren en la mayoría de los casos, la posibilidad

de comparar la situación financiera y su resultado en operación

de una entidad en periodos diferentes de su vida y con otras

entidades, por consiguiente, es necesario que la política

contable sean aplicadas uniformemente.

COMPARABILIDAD


Establece que todo estado financiero debe tener la información

necesaria y presentada en forma comprensible de tal manera

que se pueda conocer claramente la situación financiera y los

resultados de sus operaciones. Por esta razón la revelación

puede darse a través de las cifras de los estados financieros o

en las notas correspondientes.

REVELACION SUFICIENTE








PRUDENCIA








Si hace 1 mes, compré una máquina a Bs.500 y el mercado

ahora lo cotiza a Bs.480. En la contabilidad debo tomar el

menor valor del activo, o sea Bs480.

PRUDENCIA

EJEMPLO

Gracias……….

“Donde quieras que veas una empresa

exitosa, alguien tomo una vez una decisión

con coraje”……….

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