Principios del proceso de gestin documental

Principios del proceso de gestin documentalKatherine Alarcn Vsquez.c. De c. 52821806Principios del proceso de gestin documentalLos principios del proceso permiten que el proceso de la gestin documental sea eficiente y ajustada para las entidades con actividades laborales. Adems de ello, los principios son como el conjunto de instrucciones en las que detallan cada operacin para el desarrollo de los procesos de gestin documental al interior de cada entidad.

Cules son los principios?Son los siguientes principios:PlaneacinEficienciaEconomaControl y seguimientoOportunidadTransparenciaDisponibilidadAgrupacin

Vnculo archivsticoProteccin del medio ambienteAutoevaluacinCoordinacin y accesoCultura archivsticaModernizacinInteroperabilidadOrientacin al ciudadanoNeutralidad tecnolgicaProteccin de la informacin y los datos

PlaneacinEscog este principio para hacer la aplicacin a una empresa privada. Los principios del proceso de gestin documental, pueden ser ajustados tanto en actividad empresarial privada, semipblica y pblica.

El principio planeacin, como su nombre lo indica, para una empresa privada en sus diferentes niveles, planear es un conjunto de actividades encaminados a planeacin, generacin y valoracin de documentos de la entidad privada. Este principio, determina la creacin de documentos pasando por un anlisis legal, funcional y archivstico que determine la utilidad de estos como evidencia. Con este resultado, se establece si debe crearse el documento o no.Creacin de un documentoAnlisis legalResultadoAnlisis archivsticoEvidenciaAnlisis funcionalDependeQuedaSegn, si s o no en la creacin del documentoConclusiones.Se observ cules fueron los principios del proceso de gestin documental, que permite una mejor funcin a cada instruccin que se necesite llevar a cabo una eficiencia y mejor funcionamiento a cada principio que recurre en un conjunto.Se hizo aplicacin del principio planeacin para una empresa privada, por medio de una explicacin grfica de cmo podra efectuarse en un nivel o rea que conforma la empresa.

WebgrafaMinisterio de cultura; sacado el da 26 de marzo de 2015, de la pgina: http://www.mintic.gov.co/portal/604/articles-3528_documento.pdfConsulta de la norma; sacado el da 26 de marzo de 2015, de la pgina: http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=50958