Procedimiento: Formulación del POA por parte de los espacios universitarios Revisión No. 01 Secretaría de Planeación y Desarrollo Institucional Dirección de Planeación Departamento de Programación

Fecha: 04/11/05

Universidad Autónoma del Estado de México

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C O N T E N I D O

1. Propósito

2. Alcance

3. Responsabilidad y autoridad

4. Normatividad aplicable

5. Políticas

6. Diagrama de bloque del procedimiento

7. Glosario

8. Anexos

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1. Propósito Conocer con certeza la forma en que las dependencias de administración central, los organismos académicos, unidades académicas profesionales y los planteles de la escuela preparatoria, deben trabajar para formular su POA, así como las personas que se deben involucrar en dicho proceso. 2. Alcance Cada dependencia de administración central, organismo académico, unidad académica profesional y plantel de la escuela preparatoria. 3. Responsabilidad y autoridad

Puesto Responsabilidad Autoridad

Secretario de Planeación y Desarrollo Institucional

Establecer la línea de trabajo que se seguirá respecto a formulación del POA y convocar a una sesión informativa para iniciar el proceso de formulación de POA.

Sobre el Director de Planeación, para instruir sobre la línea de trabajo a seguir.

Sobre el Jefe del Departamento de Programación para instruir sobre los parámetros y la estructura.

Director de Planeación Determinar los parámetros que se establecerán as í como la estructura temática.

Sobre el Jefe del Departamento de Programación para aprobar la verificación y retroalimentación de los POA formulados por los espacios universitarios.

Dirige una sesión informativa con los responsables de planeación y subdirectores administrativos (o puesto equivalente para las DAC) de los espacios universitarios, para informar los requisitos para la formulación del POA, así como el calendario de trabajo que se seguirá.

Sobre el personal adscrito al Departamento de Programación, para coordinar la sesión de trabajo.

Jefe del Departamento de Programación

Coordinar, revisar y retroalimentar los POA formulados por los espacios universitarios.

Sobre el personal adscrito al Departamento de Programación, para llevar a cabo las labores revisiones y retroalimentar a los espacios universitarios.

Responsables de planeación y subdirectores administrativos (o cargo

Informar al personal académico y administrativo de su espacio sobre los lineamientos y el calendario de trabajo a seguir para formular el POA.

Sobre el personal a su cargo para sacar adelante las funciones encomendadas.

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Definir los proyectos que formularán, así como los responsables de cada uno.

Sobre el personal a su cargo para sacar adelante las funciones encomendadas.

Definir un responsable para verificar la congruencia del POA formulado con el Plan de Desarrollo de los OA, UAP y PEP.

Sobre el personal a su cargo para sacar adelante las funciones encomendadas.

equivalente para las DAC) de los espacios universitarios.

Revisar y actualizar la información de Visión, Misión, Análisis FODA, Objetivos estratégicos, Estrategias y Metas estratégicas.

Sobre los responsables de cada proyecto para actualizar la información necesaria.

Formular la parte del proyecto que le corresponda, además de recopilar y revisar el resto de la información de su proyecto.

Sobre las personas involucradas en su proyecto para formularlo.

Entregar en archivo electrónico la información de su proyecto al responsable de planeación.

Sobre las personas involucradas en su proyecto para formularlo.

Responsable de proyecto

Atender a las observaciones emitidas por la SP y DI y corregir o reformular la información según sea el caso.

Sobre las personas involucradas en su proyecto para ajustarlo.

Recibir los proyectos formulados, revisarlos, integrarlos y subirlos al sistema web de POA.

Sobre los responsables de cada proyecto para ajustar la información en caso de encontrar inconsistencias.

Enviar el oficio de terminación emitido por el titular a la SP y DI.

Responsable de planeación.

Hacer llegar al responsable del proyecto las observaciones emitidas por la SP y DI

Sobre los responsables de cada proyecto para corregir o reformular la información según sea el caso.

Responsable de verificar la congruencia del POA con su Plan de Desarrollo

Revisar el POA y verificar su congruencia con su Plan de Desarrollo. Informar sobre el resultado al responsable de planeación.

Revisar y aprobar el POA formulado por su espacio universitario.

Sobre el responsable de planeación y el subdirector administrativo (o cargo equivalente para las DAC) para instruirlos en la formulación del POA.

Titular de las DAC, OA, UAP y PEP

Emitir un oficio de terminación de la formulación de su POA.

Sobre el responsable de planeación para que envíe dicho oficio.

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4. Normatividad aplicable Art. 127, 131 y 132 del Estatuto Universitario de la Universidad Autónoma del Estado de México. 5. Políticas

a. La formulación de los proyectos se hará de forma participativa recogiendo las opiniones de quienes participan en ellos.

b. El responsable de planeación y el subdirector administrativo (o cargo equivalente para las DAC) serán quienes coordinen la formulación del POA de su espacio universitario.

c. El responsable de planeación informará al titular del espacio universitario sobre los avances en la formulación del POA.

d. Con la firma del oficio de terminación del POA, se sobre entiende que el titular de cada espacio universitario conoce a detalle su POA.

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6. Diagrama de bloque del procedimiento

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7. Glosario No aplica. 8. Anexos No aplica.