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Preparado: Servicio de Red Corporativa

Aprobado: Servicio de Red Corporativa Código: GMV-BALI-PROC-ACCESO_IESFACIL

Autorizado: Servicio de Red Corporativa Versión: 2

Fecha: 20/03/2017

Consejería de Fomento y Medio Ambiente Dirección General de Telecomunicaciones

Servicio de Red Corporativa

Código Interno:

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Procedimiento Acceso IES Fácil

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HOJA DE ESTADO DEL DOCUMENTO

Versión Fecha Págs. Procesador Cambios

1 20/03/2017 15 Word 2013 español Primera versión.

2 09/10/2018 15 Word 2013 español Actualización URL de acceso

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ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 6

1.1. PROPÓSITO ........................................................................................................... 6

1.2. ALCANCE ............................................................................................................... 6

1.3. DEFINICIONES Y ACRÓNIMOS .................................................................................. 6 1.3.1. DEFINICIONES ........................................................................................................ 6 1.3.2. ACRÓNIMOS ............................................................................................................ 6

2. PROCEDIMIENTO DE INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN ..................................................... 7

3. PROCEDIMIENTO DE ACCESO ....................................................................................... 14

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LISTA DE TABLAS Y FIGURAS

No se encuentran elementos de tabla de ilustraciones.

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1. INTRODUCCIÓN

1.1. PROPÓSITO

El objeto del presente documento es describir los pasos necesarios para el acceso remoto desde Internet que se ha habilitado en relación al aplicativo IES Fácil

1.2. ALCANCE

El alcance del presente documento son todos los usuario y personal de la ACCyL que requieran disponer de acceso desde Internet al aplicativo IES Fácil.

1.3. DEFINICIONES Y ACRÓNIMOS

1.3.1. DEFINICIONES

No se estima necesaria la inclusión de definiciones específicas para la comprensión de los contenidos del presente documento.

1.3.2. ACRÓNIMOS

No se estima necesaria la inclusión de acrónimos específicos para la comprensión de los contenidos del presente documento.

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2. PROCEDIMIENTO DE INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN

El acceso al aplicativo IES Fácil desde Internet se realizará a través de una conexión VPNSSL configurada en el equipamiento Firewall de Educación habilitado a tal efecto. Para ello los usuarios tendrán que descargar, instalar y configurar un programa específico del fabricante de dicho equipamiento que les garantizará el acceso al aplicativo.

Los pasos a seguir se describen a continuación:

1. Descarga del software de acceso remoto desde la siguiente URL

http://www.forticlient.com/#download

Ilustración 1: Descarga de software de acceso remoto

2. Instalación software de acceso remoto. Para ello abrir el fichero recién descargado y pulsar

la opción “Ejecutar”. Esto lanzará el proceso de descarga y el detalle de progreso de la misma

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Ilustración 2: Instalación de software de acceso remoto

El proceso de descarga e instalación puede tardar varios minutos dependiendo del equipo

Ilustración 3: Progreso de descarga de imágenes

Una vez finalizada la descarga se mostrará el asistente de instalación, debiendo confirmar las condiciones de uso y pulsar la opción “Next”

Ilustración 4: Asistente de instalación

A continuación se deberán seleccionar los componentes que se desean instalar, seleccionando la opción “VPN Only” y dejando el resto de opciones que se presenten con los valores por defecto. En la última pantalla se deberá pulsar la opción “Install” mostrándose a continuación el progreso de la instalación

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Ilustración 5: Opciones de instalación

Ilustración 6: Directorio de instalación

Ilustración 7: Instalación

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Ilustración 8: Proceso de instalación

Ilustración 9: Finalización proceso de instalación

Una vez finalizado el proceso de instalación el proceso Forticlient debería aparecer en la barra de tareas al lado del reloj, mostrando el siguiente símbolo:

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Ilustración 10: Proceso Forticlient en ejecución

3. Configuración del acceso. Una vez finalizada la instalación se debe proceder a la configuración del acceso remoto a IES Fácil. Para ello se debe abrir el programa haciendo doble “clic” en el icono de la “Ilustración 10” lo cual abrirá la siguiente pantalla en la cual se debe pulsar la opción “Configurar VPN”

Ilustración 11: Configuración acceso remoto a IES Fácil

A continuación se pulsará la opción “VPN SSL” y se cumplimentarán los siguientes datos

pulsando posteriormente el botón “Aplicar”:

Nombre de la Conexión: IES Fácil Descripción: Acceso remoto IES Fácil Gateway Remoto: remoto.educa.jcyl.es

Ilustración 12: Datos de conexión de acceso remoto

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Una vez finalizada la configuración se habrá creado un nuevo “Acceso Remoto” con los datos indicados. Para establecer la conexión bastará con introducir las credenciales de

acceso en los campos “Nombre de Usuario” y “Contraseña”, pulsando posteriormente la el botón “Conectar”

Ilustración 13: Acceso IES Fácil

Una vez establecida la conexión se observará el icono del programa de acceso remoto en la barra de tareas con un candado superpuesto, tal y como se observa en la siguiente imagen. Esto indica que se ha podido establecer una conexión segura con el sistema. Así mismo si se abre el programa de acceso remoto se observará una pantalla como la de la

“Ilustración 15” indicando el correcto funcionamiento del acceso

Ilustración 14: Acceso IES Fácil establecido

Ilustración 15: Datos de la conexión IES Fácil

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4. Acceso aplicación IES Fácil. Tras realizar los pasos anteriores se podrá abrir y utilizar la aplicación IES Fácil normalmente

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3. PROCEDIMIENTO DE ACCESO

Una vez realizado los pasos descritos anteriormente el sistema de acceso estará listo y operativo. Para utilizar dicho acceso no será necesario repetir todo el proceso sino que bastará con los siguientes pasos:

1. Abrir programa de acceso remoto: El programa se arranca automáticamente en el inicio por

lo que se podrá abrir a través de doble “clic” en el siguiente icono situado en la barra de tareas al lado de reloj:

Ilustración 16: Abrir aplicación Forticlient

2. Pulsar la opción “Acceso Remoto” y seleccionar el acceso “IES Fácil”. Introducir

posteriormente los datos de acceso “Usuario” y “Contraseña”

Ilustración 17: Acceso IES Fácil

Una vez establecida la conexión se observará el icono del programa de acceso remoto en la barra de tareas con un candado superpuesto, tal y como se observa en la siguiente imagen. Esto indica que se ha podido establecer una conexión segura con el sistema. Así mismo si se abre el programa de acceso remoto se observará una pantalla como la de la “Ilustración 15” indicando el correcto funcionamiento del acceso

Ilustración 18: Acceso IES Fácil establecido

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Ilustración 19: Datos de la conexión IES Fácil