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Procedimiento Operativo para
la Titulación
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1.0 Propósito.
1.1 Administrar, gestionar y validar actas de exámenes profesionales y títulos
profesionales.
2.0 Alcance.
2.1 El procedimiento es aplicable para las partes interesadas que participan en el proceso
de titulación de las licenciaturas que se imparten o se han impartido en ésta institución.
2.2 La operación se apega a las Normas de Control Escolar, Lineamientos para organizar
el proceso de titulación y las Orientaciones académicas del documento recepcional
vigentes.
2.3 El servicio ofrecido por éste departamento se centra en el manejo documental necesario
y óptimo para lograr generar los productos: acta de examen profesional y título
profesional.
3.0 Políticas de operación.
3.1 Es responsabilidad de la Jefatura del Departamento de Titulación asistir a la reunión de
conformación de la Comisión de Titulación convocada por la Dirección Académica de la
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institución así como elaborar, integrar y resguardar los acuerdos de trabajo generados
en dichas reuniones.
3.2 El/la titular del Departamento de Titulación, deberá hacer cumplir las disposiciones
señaladas en los Lineamientos para la Organización del Proceso de Titulación, las
Normas de Control Escolar para las Licenciaturas del Subsistema de Formación de
Docentes en la Modalidad Escolarizada vigente en el país, así como con los
ordenamientos normativos que se existan para la regulación del Proceso de Titulación
Ordinaria y Extemporánea, tanto interna como externamente, y que sean aplicables para
los casos que se presenten.
3.3 En el Departamento de Titulación, se elaborará un Plan Anual de Trabajo al inicio del
Ciclo Escolar para organizar las acciones a realizar respecto al desarrollo del Proceso
de Titulación.
3.4 En el Departamento de Titulación, se verificará que la escolaridad de cada sustentante
se apegue a los criterios normativos de acreditación y certificación de los estudios
realizados, con el propósito de emitir cualquier documento oficial relacionado con el
procedimiento de Titulación.
3.5 Es responsabilidad de la Dirección General, en coordinación con el Departamento de
Titulación, gestionar la autorización de los Períodos de Exámenes Profesionales ante el
Sistema Educativo Estatal Regular, así como la asignación de números de autorización
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para la sustentación de los Exámenes Profesionales de los egresados y legalización de
Actas de Exámenes Profesionales y Títulos.
3.6 Es responsabilidad del Departamento de Titulación asegurar que el estudiante ha
obtenido la aprobación del documento para el trabajo de titulación.
3.7 El/la titular del Departamento de Titulación notificará oportunamente a cada estudiante
sobre el día, la hora y el lugar en que deberá presentar su examen profesional.
3.8 Se realizarán las acciones pertinentes para la entrega de los documentos
recepcionales en tiempo y forma a los miembros del sínodo para su revisión.
3.9 Es responsabilidad del titular del Departamento de Titulación generar las condiciones
para que los exámenes profesionales se desarrollen en un ambiente estrictamente
académico.
3.10 Es responsabilidad del Departamento de Titulación elaborar el acta de examen
profesional de cada alumno, recabar las firmas y sellos reglamentarios así como tramitar
la expedición de títulos y realizar su entrega a los egresados.
3.11 Es responsabilidad del titular del Departamento de Titulación asegurar el resguardo y
archivo de los documentos que se generen durante el proceso de titulación de acuerdo
a la normativa correspondiente.
3.12 Al término del Período de Exámenes, la Comisión de Titulación del Departamento de
Titulación realizará una evaluación sobre logros, dificultades y retos que se hayan
detectado sobre los procesos de formación de los normalistas y tomar decisiones para
mejorar el proceso.
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3.13 El/la titular del Departamento de Titulación elaborará y expedirá constancias a los
miembros de los jurados de examen profesional.
3.14 Se mantendrá una comunicación constante sobre los procesos de titulación con la
Dirección General, la Dirección Académica y la Dirección de Servicios Administrativos.
3.15 El titular del Departamento de Titulación, canalizará las situaciones imprevistas a la
Comisión de Titulación para efecto de que sus miembros tomen las decisiones que
consideren pertinentes para resolverlas.
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4.0 Diagrama de Flujo
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5.0 Descripción del procedimiento
SECUENCIA DE ETAPAS ACTIVIDAD RESPONSABLE
1.0 Registro de aspirantes
a título cuyo documento
cumple con los requisitos
académicos
1ª fase
1.1 Entrega una carta en el Departamento de Titulación
indicando que ha revisado el documento elaborado por el
sustentante y cumple con los requisitos académicos
señalados en la normatividad correspondiente y solicita la
asignación de lectores para su dictaminación. También
aplica para egresados de generaciones anteriores que no
se habían titulado. (Anexo BECENE-DSA-DT-PO-01-02).
1.2 Entrega dos copias del documento recepcional
elaborado por su asesorado(s) en presentación de
engargolado para su dictaminación.
Asesor de
Documento
Recepcional
2.0 Selecciona sínodos
para dictaminar
documentos recepcionales
2.1 Integra un expediente para cada alumno presentado
mediante la carta del punto No. 1. En dicho expediente
integrará los documentos que se vayan generando durante
el proceso.
2.2 Elabora la distribución de sínodos aprobada por el
Director General a través de los nombramientos (Anexo
BECENE-DSA-DT-PO-01-03), pasa a 4.0.
2.3 Actualiza el expediente integrado en periodos de
titulación anteriores los documentos de seguimiento al
proceso y pasa al punto 7.
Departamento de
Titulación
3.0 Autoriza la
conformación del sínodo
3.1 Autoriza la conformación del Sínodo a través del
nombramiento de cada uno de los integrantes. Dirección General
4.0 Entrega oficio de
autorización, documentos
encuadernados, formatos
de análisis, nombramientos
y actas para dictaminación
4.1 Entrega los engargolados con el oficio de autorización
del Asesor integrándolo a dichos engargolados.
4.2 Entrega el formato de análisis y valoración del
documento recepcional en la modalidad correspondiente
(Anexo BECENE-DSA-DT-PO-01-04)
4.3 Entrega los nombramientos a lectores de documento
recepcional.
4.2 Elabora y entrega las actas para dictaminación del
documento recepcional donde se ofrecen las opciones de
dictamen: aprobado, sujeto a correcciones y pendiente
(Anexo BECENE-DSA-DT-PO-01-05) al asesor.
Departamento de
Titulación
5.0 Valida actas de
dictamen
5.1 Se reúne el Sínodo para dictaminar. Si el documento
queda “sujeto a correcciones” el alumno realiza las
modificaciones pertinentes y entrega el nuevo engargolado
Asesor de
Documento
Recepcional
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y se realiza una segunda reunión; si no cumple con los
requisitos necesarios pasa al número 1.0.
5.2 Entrega las Actas de dictaminación al Departamento de
Titulación de cada documento dictaminado junto con los
formatos de análisis y valoración de cada uno de los tres
miembros del Sínodo.
6.0 Elabora y entrega
dictamen
6.1 Elabora 4 folios originales del dictamen a partir de las
actas (Anexo BECENE-DSA-DT-PO-01-07) y los envía a
la Dirección Académica y a la de Servicios Administrativos
para firma.
6.2 Entrega los 4 folios del dictamen validado al asesor
para que sean integradas a los Documentos
Recepcionales antes de su encuadernación.
Departamento de
Titulación
7.0 Elabora
calendarización y
nombramientos para
examen profesional
2ª fase
7.1 Elabora la calendarización para el examen profesional
(Anexo BECENE-DSA-DT-PO-01-08).
7.2 Elabora requisiciones de acondicionamiento de aulas
para exámenes profesionales y las entregas al
Departamento de Recursos Materiales y al CICyT.
7.3 Elabora los nombramientos sínodo de examen
profesional Sínodo (Anexo BECENE-DSA-DT-PO-01-09)
Departamento de
Titulación
8.0 Autoriza 8.1 Firma los nombramientos del Sínodo Dirección General
9.0 Encuaderna y entrega
documentos
encuadernados
9.1 Encuaderna cuatro copias del documento recepcional
con el dictamen al inicio y lo entrega en el Departamento
de Titulación para la distribución de los mismos a los
integrantes del Sínodo y al CICyT mediante oficio y
relación.
Sustentante
10.0 Entrega
nombramientos,
documentos
encuadernados y formatos
de veredicto para examen
profesional
10.1 Entrega al Sínodo el documento recepcional
encuadernado y el nombramiento con la calendarización y
horarios de los exámenes en los que participará. A su vez,
entrega el formato de veredicto del sínodo (Anexo
BECENE-DSA-DT-PO-01-10)
Departamento de
Titulación
11.0 Presenta examen
profesional
11.1 Recibe la calendarización de su examen profesional,
mediante firma en calendarización.
11.2 Presenta el examen el día y la hora asignada por el
Departamento de Titulación.
Sustentante
12.0 Envía documentación
probatoria del proceso de
titulación al SEER
12.1 Elabora y envía, mediante oficio las actas de examen
aprobadas para su registro, así como las solicitudes, la
calendarización de los exámenes profesionales y los
proyectos de título profesional, a la Inspección de
Educación Superior del SEER.
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titulación
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13.0 Elabora y entrega
títulos legalizados
13.1 Solicita folio y fojas al Departamento de Control
Escolar del SEER para elaborar título profesional
mediante oficio.
13.2 Revisa la validez de los folios en el sistema de
registros de títulos profesionales de la Dirección de
profesiones.
13.3 En caso de no encontrarse validado el registro del
egresado a través del folio, gestiona ante la Dirección de
Profesiones que se lleve a cabo dicho registro.
13.4 Elabora el Título Profesional de cada egresado
validado por el sistema e imprime y coloca la etiqueta para
su legalización ante la Dirección de Profesiones.
13.5 Elabora REDCE.
13.6 Entrega y recupera Títulos elaborados para firma del
Director General
13.7 Envía y recupera Títulos Profesionales a la Dirección
de Profesiones para firma y legalización.
13.6 Envía y recupera, mediante oficio y REDCE, los
Títulos Profesionales al Departamento de Control Escolar
del SEER para firma, de ahí son enviados a Gobernación
para ser firmados antes de regresarlos al Departamento de
Titulación.
13.7 Entrega títulos legalizados al interesado mediante
firma de REDCE.
13.8 Registra la entrega realizada.
Departamento de
titulación
6.0 Documentos de referencia
Documentos Código (cuando aplique)
Normas de Control Escolar vigentes para las diferentes licenciaturas de la institución.
N/A
Lineamientos y Orientaciones académicas para organizar el Proceso de Titulación vigentes para las diferentes licenciaturas de la institución.
N/A
Instrucciones de llenado. Título de Educación Normal (Estados Escuelas en función. 2001)
N/A
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7.0 Registros
Registros Tiempos de
conservación
Responsable de
conservarlo
Código de registro o
identificación única
Solicitud de asignación de
lectores.
Por período de
exámenes
profesionales
Departamento de
Titulación BECENE-DSA-DT-PO-01-02
Nombramiento como sínodo para dictaminación de documento recepcional.
Por año lectivo Departamento de
Titulación BECENE-DSA-DT-PO-01-03
Formato de análisis y valoración del documento recepcional.
Por período de
exámenes
profesionales
Departamento de
Titulación BECENE-DSA-DT-PO-01-04
Acta de dictaminación del
documento recepcional. Por año lectivo
Departamento de
Titulación BECENE-DSA-DT-PO-01-04
Dictamen aprobatorio de
documento recepcional. Por año lectivo
Departamento de
Titulación BECENE-DSA-DT-PO-01-05
Calendarización de
exámenes profesionales. Por año lectivo
Departamento de
Titulación BECENE-DSA-DT-PO-01-06
Relación de notificaciones
realizadas a sustentantes
respecto a las fechas de
exámenes profesionales.
Por período de
exámenes
profesionales
Departamento de
Titulación N/A
Nombramiento como sínodo
de examen profesional. Por año lectivo
Departamento de
Titulación BECENE-DSA-DT-PO-01-07
Veredicto de dictaminación
de examen profesional. Por año lectivo
Departamento de
Titulación BECENE-DSA-DT-PO-01-08
Oficio y relación de entrega
al CICyT de documentos
encuadernados de
postulantes aprobados en el
examen profesional.
Por período de
exámenes
profesionales
Departamento de
Titulación N/A
Acta de examen profesional. Por año lectivo Departamento de
Titulación N/A
Título profesional. Por año lectivo Departamento de
titulación N/A
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8.0 Glosario
8.1 Asesor: docente responsable de conducir al alumno en la construcción de su documento recepcional
iniciando su responsabilidad al recibir nombramiento en el semestre correspondiente de acuerdo a los lineamientos de las diferentes Licenciaturas que se imparten en la Institución.
8.2 Documento Recepcional: producto académico en la modalidad de ensayo pedagógico que elabora el
alumno durante el Séptimo y Octavo semestre de las Licenciaturas en Educación como producto de la reflexión de la práctica docente en condiciones reales de trabajo.
8.3 Sínodo: cuerpo colegiado de docentes que tiene como función dictaminar y emitir un veredicto sobre los
documentos recepcionales elaborados por los alumnos de Octavo Semestre así como fungir como jurado en el Examen Profesional con base en cada documento revisado.
8.4 Sinodal: docente que funge como miembro del sínodo tanto en la etapa de dictaminación de los
documentos recepcionales como en el Examen Profesional. 8.5 Comisión de Titulación: máximo órgano de decisión respecto al Proceso de Titulación en la Institución. 8.6 Sustentante: persona que cursó alguna de las Licenciaturas que se imparten en la Institución y cuyo
documento recepcional fue aprobado para efecto de presentar su Examen Profesional. 8.7 Acta de Examen Profesional: documento oficial que expide la Institución y que legaliza el Sistema
Educativo Estatal Regular, el cual da fe del veredicto del jurado respecto a un Examen Profesional. 8.8 Título: documento oficial, en el cual el Estado, a través de las instancias que correspondan, autoriza para
el ejercicio de su profesión a la persona que acreditó la formación profesional y las condiciones académicas para la obtención de un grado de estudios.
9.0 ANEXOS
Anexos Código de registro o identificación única
Solicitud de asignación de lectores. BECENE-DSA-DT-PO-01-02
Nombramiento como sínodo para dictaminación de documento recepcional.
BECENE-DSA-DT-PO-01-03
Formato de análisis y valoración del documento recepcional. BECENE-DSA-DT-PO-01-04
Acta de dictaminación del documento recepcional. BECENE-DSA-DT-PO-01-05
Dictamen aprobatorio de documento recepcional. BECENE-DSA-DT-PO-01-07
Calendarización de Exámenes Profesionales. BECENE-DSA-DT-PO-01-08
Nombramiento como sínodo de examen profesional. BECENE-DSA-DT-PO-01-09
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10. Cambios de esta versión
Número de Revisión
Fecha de la actualización
Descripción del cambio
04 16 de enero de 2011
Modificación a anexos:
BECENE-DSA-DT-01
BECENE-DSA-DT-01-03
BECENE-DSA-DT-01-04
BECENE-DSA-DT-01-05
BECENE-DSA-DT-01-06
05 9 de junio del 2011.
Modificación a anexos:
Se da de alta anexo
BECENE-DSA-DT-01-08
Se actualiza descripción del paso 18 en diagrama de flujo.
06
3 de septiembre de 2014
Se reestructuró la forma en la que se representa el procedimiento operativo de titulación, se integró en un solo diagrama de flujo aquellos rasgos más relevantes del procedimiento así como a los actores o Instancias implicados en el procedimiento, profundizando de forma específica en la secuencia del procedimiento, se cambia el nombre de anexos y se agregan otros.
Se cambian firmas del dueño del procedimiento, los logos institucionales.
Veredicto de dictaminación de examen profesional. BECENE-DSA-DT-PO-01-10
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Revisión: 8
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07 23 de agosto de 2016
Se integraron nuevas modalidades de titulación de acuerdo al Plan de Estudios 2012: Tesis de investigación, Portafolio temático e Informe de prácticas profesionales. Además la modalidad de Tesina para sustentantes de generaciones anteriores a los programas vigentes.
Se eliminaron anexos:
BECENE-DSA-DT-PO-01-01
BECENE-DSA-DT-PO-01-11
BECENE-DSA-DT-PO-01-13
BECENE-DSA-DT-PO-01-14
BECENE-DSA-DT-PO-01-15
BECENE-DSA-DT-PO-01-16
Se cambiaron anexos:
BECENE-DSA-DT-PO-01-01
BECENE-DSA-DT-PO-01-02
BECENE-DSA-DT-PO-01-03
BECENE-DSA-DT-PO-01-04
BECENE-DSA-DT-PO-01-05
BECENE-DSA-DT-PO-01-06
BECENE-DSA-DT-PO-01-07
BECENE-DSA-DT-PO-01-08
BECENE-DSA-DT-PO-01-09
BECENE-DSA-DT-PO-01-10
Se cambió la firma del dueño del procedimiento.
08 14 de mayo de 2019
SE REALIZÓ UN CAMBIO PROFUNDO EN CONTENIDO Y REDACCIÓN POR ALINEACIÓN A MAPEO.
Se eliminaron los siguientes anexos:
Anexo "Relación de Títulos de Documentos Recepcional" (BECENE-DSA-DT-PO-01-01)
Anexo "Acta de Dictaminación del Documento Recepcional" (BECENE-DSA-DT-PO-01-06)
Se modificaron los anexos restantes, incluyendo “director/ asesor de documento”, ya que anteriormente solo indicaba “asesor”.
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Revisión: 8
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CONTROL DE EMISIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ
NOMBRE: Mtra. Martha Ibáñez Cruz Dr. Jesús Alberto Leyva Ortiz Dr. Francisco Ortiz Hernández
FIRMA:
FECHA: 10 de mayo de 2019 14 de mayo de2019 16 de mayo de 2019
