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R. Ayuntamiento de Cd. Madero
CONSTRUCCIÓN DEL DOCUMENTO: GESTIÓN
ESTRATÉGICA DE RECURSOS (GER)
Clave: MCM-ST-DSIG-P-02-17
Revisión: Versión: 01
Vigente a partir de:
Fecha de Emisión:
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PROCEDIMIENTO:
CONSTRUCCIÓN DEL DOCUMENTO: GESTIÓN
ESTRATÉGICA DE RECURSOS (GER)
AUTORIZACIONES
Elaboró: Revisó: Autorizó:
________________________ Ing. Adulfo Cortaza Mendoza Subdirector de Sistemas de
Información Geográfica
________________________ Ing. Adulfo Cortaza Mendoza Subdirector de Sistemas de
Información Geográfica
________________________ M. en C. Serafín Maya Sotelo
Secretario Técnico
© Este documento es propiedad del R. Ayuntamiento de Cd. Madero
Queda prohibido el uso o reproducción total o parcial de este documento para fines no autorizados. Ave. Francisco I. Madero No. 201 Zona Centro C.P. 89400
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ÍNDICE
1.- OBJETIVO: ........................................................................................................ 3 2.- ALCANCE: ......................................................................................................... 3
3.- DEFINICIONES: ................................................................................................. 3
4.- REQUISITOS: .................................................................................................... 4
5.- DESARROLLO ................................................................................................... 5
6.-RESPONSABILIDAD .......................................................................................... 6
7.-FLUJOGRAMA .................................................................................................... 8
8.-DOCUMENTOS DE REFERENCIA .................................................................... 8
9.-REGISTROS ....................................................................................................... 8 10.-ANEXOS ........................................................................................................... 9
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CONTENIDO
1.- OBJETIVO:
Organizar las propuestas ciudadanas y los proyectos de obras de alto impacto
social, para la construcción de la base del documento "Gestión Estratégica de
Recursos" (GER), mediante la acción coordinada de un equipo interdisciplinario.
2.- ALCANCE:
Aplica para todos los servidores públicos de la Secretaría Ejecutiva, Secretaría
Técnica, Dirección de Atención Ciudadana y Dirección de Proyectos del
Ayuntamiento de Ciudad Madero, que tengan asignada una responsabilidad en la
construcción del documento “Gestión Estratégica de Recursos” (GER).
3.- DEFINICIONES:
Gestión Estratégica de Recursos (GER): Documento institucional elaborado por
el Ayuntamiento de Ciudad Madero, que contiene los Programas Estratégicos de
Obras (PEO) a gestionarse durante el periodo de la Administración, y que se
encuentran incorporados en el Plan Municipal de Desarrollo 2016-2018.
Programa Estratégico de Obras (PEO): Conjunto de construcciones e
instalaciones que ejecutará la Administración Municipal 2016-2018, como parte del
plan de inversiones que contempla el GER.
Plan Municipal de Desarrollo (PMD): Marco orientador de la acción del gobierno,
en el que se definen los propósitos, la estrategia general y las principales políticas
públicas, con el objetivo de atender las prioridades sociales, económicas y
sectoriales del municipio.
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Sistemas de Información Geográfica (SIG): Dirección adscrita a la Secretaría
Técnica, encargada de procesar el listado de peticiones ciudadanas y proyectos de
obras, para configurar y generar el GER.
Caracterización: Fase descriptiva con fines de identificación de un proceso
(Sánchez Upegui, 2010).
La caracterización es un tipo de descripción cualitativa que puede recurrir a datos,
o a lo cuantitativo con el fin de profundizar el conocimiento sobre algo. Para
cualificar ese algo, previamente se deben identificar y organizar los datos; y a partir
de ellos, describir (caracterizar) de una forma estructurada; y posteriormente,
establecer su significado (sistematizar de forma crítica) (Bonilla, Hurtado &
Jaramillo, 2009).
Gestores: Personas físicas o jurídicas, nacionales y extranjeras, que desarrollan
todo tipo de actividad en defensa de intereses particulares, sectoriales o
institucionales, en relación con las legislaciones y decisiones emitidas o por emitir
de los poderes Legislativo y Ejecutivo o de carácter administrativo, conforme a las
condiciones y modalidades determinadas.
4.- REQUISITOS:
Listado de peticiones ciudadanas.
Listado de proyectos conceptuales y/o ejecutivos de obras.
Equipo de cómputo e impresora, con el siguiente software:
o Hoja de cálculo.
o Procesador de texto.
o Navegador web.
o Edición, análisis y tratamiento de información geográfica.
Un escritorio para el equipo de cómputo e impresora.
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5.- DESARROLLO
N° DE ACTIVIDAD
RESPONSABLE DESCRIPCION
5.1 Presidente Municipal Ordena la construcción del GER.
5.2 Director de Atención
Ciudadana
Recibe, clasifica y remite las peticiones ciudadanas a la Secretaría Técnica, en formato digital, impreso o manuscrito.
5.3 Secretario Ejecutivo Revisa y valora proyectos conceptuales y/o ejecutivos previos, con estatus en gestión, y remite la información a la Secretaría Técnica.
5.4 Secretario Técnico
Coordina la construcción del GER. Estructura el borrador del GER con base en los PEO que gestionará el Gobierno Municipal, y lo remite en formato digital, impreso o manuscrito, a la Dirección de SIG.
5.5 Jefe de Departamento
SIG
Verifica la información vaciada en el borrador del GER, mediante trabajo de campo. Elabora mapas temáticos que señalan la ubicación geográfica de cada uno de los proyectos que integran los PEO.
5.6 Director de Proyectos Valida los costos estimados de inversión de cada uno de los proyectos que integran los PEO.
5.7 Subdirector SIG
Diseña el formato del GER. Realiza la caracterización de cada uno de los proyectos que integran los PEO. Estructura la propuesta de GER y la remite en formato digital al Director de SIG
5.8 Director SIG Revisa la propuesta de GER y la remite en formato digital al Secretario Técnico.
5.9 Secretario Técnico Revisa la propuesta de GER, así como su alineación con el PMD, y la remite en formato digital e impreso al Presidente Municipal.
5.10 Presidente Municipal Autoriza la propuesta de GER y la remite en formato digital e impreso, a los Gestores y al Director de Proyectos.
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6.-RESPONSABILIDAD
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
CARGO NIVEL DE RESPONSABILIDAD
RESPONSABLE APOYA INFORMADO
Emite la orden.
Presidente Municipal
Director de Atención
Ciudadana
Secretario Ejecutivo
Secretario Técnico
Recibe, clasifica y remite las peticiones ciudadanas.
Director de Atención
Ciudadana
Presidente Municipal
Secretario Técnico
Revisa y valora proyectos conceptuales y/o ejecutivos, en gestión.
Secretario Ejecutivo
Presidente Municipal
Secretario Técnico
Coordina y estructura el borrador del GER.
Secretario Técnico
Director SIG
Subdirector SIG
Jefe de Departamento SIG
Verifica el borrador del GER con trabajo de campo, y elabora mapas temáticos de los PEO.
Jefe de Departamento SIG
Subdirector SIG
Director SIG
Secretario Técnico
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
CARGO NIVEL DE RESPONSABILIDAD
RESPONSABLE APOYA INFORMADO
Valida los costos estimados de inversión de los PEO.
Director de Proyectos
Subdirector SIG
Director SIG
Secretario Técnico
Diseña el formato del GER, realiza la caracterización de los PEO y estructura la propuesta de GER.
Subdirector SIG
Jefe de Departamento SIG
Director SIG
Secretario Técnico
Revisa la propuesta de GER.
Director SIG
Secretario Técnico
Revisa la alineación de la propuesta de GER con el PMD.
Secretario Técnico
Director SIG
Presidente Municipal
Autoriza la propuesta de GER.
Presidente Municipal
Secretario Ejecutivo
Secretario Técnico
Gestores
Director de Proyectos
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7.-FLUJOGRAMA
8.-DOCUMENTOS DE REFERENCIA
DOCUMENTO RELACIONADOS
CODIGO
TITULO
TIPO DE DOCUMENTO
ORIGEN
Plan Municipal de Desarrollo de
Ciudad Madero 2016-2018 Físico
Archivo de Secretaría
Técnica
9.-REGISTROS
REGISTRO
CODIGO TITULO
RESPONSABLE
LUGAR DE CONSERVACION
TIEMPO DE RETENCION
Gestión
Estratégica de Recursos
Secretario Técnico
Archivo de Secretaría
Técnica 2 años
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