Procedimiento de importación masiva de datos de fondos sin fotos, ABIES 2.

1. Para comenzar necesitamos de solo un elementos, un archivo Excel (.xls)

2. El archivo Excel contiene los datos de los fondos necesarios para la importación, estos datos deben estar ordenados en columnas, las cuales deben tener en su primera fila el nombre que identifica el dato de la columna. Este formato específico debe respetar el orden, con sus respectivas mayúsculas y minúsculas y no debe contener tildes.

3. Por cada uno de los tipos de fondo que se necesite (Concreto, digital, audiovisual, etc.) es necesario generar un archivo Excel.

4. Una vez con las fotografías listas y con el archivo Excel completado con los datos de los fondos comenzamos con el proceso de importación en ABIES.

5. Abrir Abies, para realizar la integración se necesita estar autentificado como Administrador.

6. Luego de ingresar como administrador, vamos al menú Archivo y seleccionamos la opción Integrar.

7. En la ventana desplegada hacemos clic en Siguiente.

8. En el paso siguiente debemos seleccionar lo que queremos hacer, es decir Integrar datos de fondos y seleccionar Siguiente.

9. En el paso siguiente debemos seleccionar la única opción disponible Fondos Chile y seleccionar Siguiente.

10. En el paso siguiente debemos seleccionar nuestros dos archivos. En primer lugar hacemos clic en el icono amarillo de Ruta de hoja Excel y seleccionamos el archivo Excel con los datos de nuestros fondos.

Luego solo seleccionamos la hoja Excel que deseamos integrar

Luego seleccionamos Siguiente

11. En el paso siguiente debemos asignar un nombre a esta importación masiva, este nombre permite identificar la importación para procesos posteriores de borrado. Para hacer esto en donde dice Introduzca un nombre para esta integración que le permita reconocerla posteriormente, debemos introducir un texto adecuado a nuestra importación, por ejemplo Importación de Fondos Test.Luego debemos seleccionar el tipo de fondo que estamos integrando, en este caso seleccionaremos Audiovisual. Asignamos el tipo de ejemplar, en este caso Normal, Asignamos País y Lengua, en este caso Chile y Español. Luego seleccionamos Siguiente.

12. En esta ventana nos mostrara el proceso de integración.

13. La siguiente ventana mostrará que nuestro proceso ha finalizado, para terminar seleccionamos Finalizar.

14. Es recomendable siempre completar este procedimiento.

15. Con esto tendremos en Abies los fondos importados sin fotografías l.