Procedimiento de presentación de instancias inmediatas en ... · PDF file10. Levante con impresión defectuosa. Corrección sin instancia por ventanilla. 11. Solicitud de retirada

Procedimiento de presentación de instancias inmediatas en la Aduana en el Puerto de Barcelona 04.03.2004

Port de Barcelona Fòrum telemàtic Página 1 de 10

OTROS TRÁMITES ADUANEROS

Procedimiento de presentación de instancias inmediatas en la Aduana en el Puerto de Barcelona

Versión 1.0 04-03-2004



1. Objetivos ............................................................................................................................... 3 2. Alcance y campo de aplicación .......................................................................................... 3 3. Definiciones, conceptos y aclaraciones ............................................................................ 4 4. Normativa y referencias...................................................................................................... 4 5. Descripción del procedimiento .......................................................................................... 5 7. Anexos ................................................................................................................................... 6 7.1. Modelo general de instancia .......................................................................................... 6 7.2. Tipificación de instancias ................................................................................................. 9 7.3. Indicadores de uso del procedimiento........................................................................ 10



1. Objetivos{ XE "1. Objetivos" } La finalidad de este procedimiento es establecer cómo deben presentarse las instancias relativas a trámites aduaneros en el puerto de Barcelona para su tratamiento inmediato en la Aduana Marítima.

2. Alcance y campo de aplicación{ XE "2. Alcance y campo de aplicación" } El presente procedimiento será de aplicación a todas las instancias que se presentan en la Aduana Marítima y que se detallan en el apartado 5 de descripción del procedimiento y en anexo 7.2 donde aparece una lista con todas las instancia tipificadas y su tratamiento. Se han eliminado las siguientes instancias:

1. Solicitud autorización para descarga de mercancías y mantenimiento en depósito provisional.

2. Vencimiento de plazo de permanencia en recinto aduanero. La instancia sólo se utilizará para pedir una prórroga.

3. Solicitud presentación DUA-exportación previo a la puesta de mercancías a disposición de la Aduana.

4. Exceso de provisiones en cruceros. 5. Solicitud de modificación del DUA cuando el circuito es verde (solicitud previa a la

retirada de la mercancía). Exportación. El declarante puede mandar un mensaje EDI de rectificación en determinadas casillas y la Aduana responde con un OK en el mismo mensaje.

6. Desembarque de pertrechos. Comunitaria. Se realiza mediante escrito al resguardo. 7. Desembarque de pertrechos. No comunitaria. Se realiza con el DUA de importación

temporal simplificada. 8. C5. Se utiliza sólo a solicitud del interesado ó para mercancías que deben trasladarse al

PIF desde un muelle distinto al de TCB. 9. Solicitud de franquicia de derechos a la importación. Se incorpora directamente a DUA. 10. Levante con impresión defectuosa. Corrección sin instancia por ventanilla. 11. Solicitud de retirada de mercancías previa al despacho.



3. Definiciones, conceptos y aclaraciones{ XE "3. Definiciones, conceptos y aclaraciones" } Instancia Inmediata: Solicitud/ Comunicación realizada en el área de Aduanas e IIEE con el objetivo de su tratamiento inmediato por dicha área. Ventanilla: presentación en papel en ventanilla para su atención inmediata Correo electrónico: posibilidad de presentar la instancia utilizando el correo electrónico a la dirección dada por la Aduana [email protected] , esto no excluye de la posibilidad de presentación en papel por ventanilla Registro: presentación en papel en ventanilla para su registro pero sin requerir una atención inmediata

4. Normativa y referencias{ XE "4. Normativa y referencias" }

! REAL DECRETO 772/1999, de 7 de mayo, por el que se regula la presentación de solicitudes, escritos y comunicaciones ante la Administración General del Estado, la expedición de copias de documentos y devolución de originales y el régimen de las oficinas de registro.

! REAL DECRETO 263/1996, de 16 de febrero, por el que se regula la utilización de técnicas electrónicas, informáticas y telemáticas por la Administración General del Estado.

! RESOLUCIÓN de 23 de julio de 2002, de la Presidencia de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, por la que se crean registros telemáticos.



5. Descripción del procedimiento{ XE "5. Descripción del procedimiento" } Como procedimiento general, se establece el siguiente para presentar una instancia en la Aduana en Barcelona: Se presentarán por ventanilla las siguientes instancias por considerarse urgentes: 1. Solicitud de duplicado del Levante por extravío 2. Solicitud de autorización de retirada de mercancía 3. Solicitud de modificación del DUA cuando el circuito es verde (solicitud previa a la retirada de la mercancía). Esta instancia se mantiene sólo en importación ya que en exportación si el circuito es verde, el declarante ya puede mandar un mensaje EDI de rectificación en determinadas casillas y la Aduana responde con un OK en el mismo mensaje. 4. Cambio de Terminal (D1 con instancia) Instancias que podrán tratarse por correo electrónico (en general cualquiera que no soporte un documento adjunto excepto la de baja de transbordos que sí lo soporta): 1. Todas las comunicaciones, por ejemplo, la comunicación de salida de un depósito distinto del aduanero (con anuncio de lo que se ha autoliquidado-IVA) 2. Solicitud de activación anticipada de la declaración sumaria. 3. Autorización de embarque de tránsitos de mercancías para cruceros fuera de horas de despacho. 4. Baja de transbordos de un grupo de contenedores. 5. Solicitud de prórroga de plazo/destino aduanero. 6. Mercancía urgente que debe salir por Morrot en lugar de Muelle Sur. 7. Equivocación: la mercancía llega a Muelle Sur y debe salir por Morrot y tendrían que tramitar la salida. 8. De Morrot a Provimar se registra mal. Las instancias sin tipificar usarán el modelo general definido y se harán por correo electrónico. En el apartado 7.1 se presenta el modelo único que se utilizará tanto para su envío por correo electrónico como en papel (por ventanilla) junto con las instrucciones para cumplimentarlo y en el apartado 7.2 se presenta una tabla con todas las instancias tipificadas, su tratamiento y observaciones. . Una vez se verifique su funcionamiento en el área marítima se comunicará para que se extienda su uso a carretera y aéreo. La dirección de correo electrónico que se deberá utilizar es la siguiente: mailto:[email protected]



7. Anexos{ XE "7. Anexos" } 7.1 Modelo general de instancia{ XE "7.1. Modelo general de instancia" }



Dependencia, Administración de Aduanas (1)

MINISTERIO DE

HACIENDA

SOLICITUD / COMUNICACIÓN – AREA DE ADUANAS E IIEE

A rellenar por la Administración

Núm

ero

de

Reg

istr

o

LA UTILIZACIÓN DE ESTE MODELO SUPONE LA ACEPTACIÓN POR PARTE DEL SOLICITANTE /

COMUNICANTE QUE LA CONTESTACIÓN AL MISMO SE REALIZARÁ POR MEDIO DE CORREO ELECTRÓNICO

Indique el órgano al que se dirige este escrito:

Órg

ano

(

2)

N.I.F.: Apellidos y Nombre o Razón Social: Nombre de la vía pública: Número: Escalera: Piso: Puerta: Código Postal:

Municipio: Provincia: Teléfono de contacto: Dirección correo electrónico:

Inte

resa

do

(3)

N.I.F.: CODIGO AGENTE:

Tipo de Representación (I/P):

Apellidos y Nombre o Razón Social: Nombre de la vía pública: Número: Escalera: Piso: Puerta: Código Postal:

Municipio: Provincia: Teléfono de contacto: Dirección correo electrónico:

Rep

rese

ntan

te

(4)

El solicitante, cuyos datos son los consignados anteriormente, EXPONE:

Ant

eced

ente

s (5

)

Por todo lo anteiormente expuesto,

SOLICITA COMUNICA (marque lo que corresponda):

Sol

icit

ud o

C

omun

icac

ión

(6)

En ,

a de de .

Fech

a (7

)



Instrucciones para cumplimentar la Comunicación/Solicitud

Deberá indicar la Dependencia ó Administración de Aduanas correspondiente al órgano al que se dirige el escrito.

Indique el órgano, unidad, servicio o sección al que dirige su escrito.

Deberá cumplimentar los datos de identificación que se solicitan.

En el caso de que actúe por medio de representante, deberá cumplimentar los datos de identificación que se solicitan. Además, deberá haber aportado con anterioridad a la presentación de esta solicitud/comunicación el escrito de representación conferida. Si es Agente de Aduanas, también deberá rellenar las casillas “CÓDIGO AGENTE” y “Tipo de Representación (I/P)”.

En este espacio deberá hacer constar los hechos, circunstancias, motivos o razones que justifican la presentación del escrito ante la Administración Tributaria.

En este espacio deberá indicar el contenido de su comunicación.

Se deberá indicar el lugar y fecha en que se presenta.

(1) Dependencia, Administración de Aduanas

(2) Órgano

(3) Interesado

(4) Representante

(5) Antecedentes

(6) Solicitud o Comunicación

(7) Lugar y Fecha



7.2. Tipificación de instancias{ XE "7.2. Tipificación de instancias" }

Tipificación de instancias Tratamiento ObservacionesSolicitud autorización para descarga demercancías y mantenimiento en depósitoprovisional

Eliminada

Vencimiento de plazo de permanencia enrecinto aduanero

EliminadaLa instancia sólo se utilizará para pedir una prórroga

Solicitud prórroga de plazo/ destino aduanero Correo electrónico

Solicitud presentación DUA-exportación previoa la puesta de mercancías a disposición de laAduana.

Eliminada

Exceso de provisiones en cruceros Eliminada Se incluye en manifiestoCambio de Terminal (D1 con instancia) Ventanilla Se está tratando en el grupo G17Mercancía urgente que debe salir por Morrot en lugar de Muelle Sur Correo electrónico RENFEEquivocación: la mercancía llega a Muelle Sury debe salir por Morrot y tendrían que tramitarla salida Correo electrónico RENFEDe Morrot a Provimar se registra mal Correo electrónico RENFE

C5

Eliminada Se está utilizando sólo a solicitud del interesado ópara mercancías que deben trasladarse al PIF desdeun muelle distinto al de TCB. En este caso sepresenta por Internet ó Registro.

Solicitud de duplicado del Levante por extravío Ventanilla

Solicitud de autorización de retirada demercancía Ventanilla

La solicitud de autorización de retirada de mercancíase hará con el certificado de la Terminal no siendonecesario el “sobremuelle”.

Solicitud de modificación del DUA cuando elcircuito es verde (solicitud previa a la retiradade la mercancía). Importación. Ventanilla

Incluye los errores en el número de contenedor ónúmero de precinto (importación).

Solicitud de modificación del DUA cuando elcircuito es verde (solicitud previa a la retiradade la mercancía). Exportación.

Eliminada El declarante ya puede mandar un mensaje EDI derectificación en determinadas casillas y la Aduanaresponde con un OK en el mismo mensaje.Incluye los errores en el número de contenedor ónúmero de precinto (exportación).

Desembarque de pertrechos. Comunitaria Eliminada Mediante escrito al resguardo.Desembarque de pertrechos. No Comunitaria Eliminada Con el DUA de importación temporal simplificadaBaja de Transbordos de un grupo decontenedores Correo electrónico

Incluye D1 escaneado para casos de transbordo noautomático.

Solicitud de franquicia de derechos a laimportación

EliminadaSe incorpora directamente a DUA

Comunicación de salida de un depósito distintodel aduanero (con anuncio de lo que se haautoliquidado-IVA) y demás comunicaciones Correo electrónicoLevante con impresión defectuosa Corrección sin instancia por ventanillaRectificaciones Unidad provincial central Rectificación de certificados Unidad provincial central Duplicados Unidad provincial central Expedición a posteriori de certificados Unidad provincial central Solicitud de retirada de mercancías previa aldespacho. Eliminada

Se sustituye por una solicitud de activación anticipadade la declaración sumaria

Solicitud de activación anticipada de ladeclaración sumaria Correo electrónicoAutorización de embarque de tránsitos demercancías para cruceros y para buquesrecibida en el recinto marítimo fuera de horasde despacho Correo electrónico Instancia anual



7.3. Indicadores de uso del procedimiento{ XE "7.3. Indicadores de uso del procedimiento" } Se procederá a hacer un seguimiento mensual de uso de este procedimiento por 2 indicadores clave. 1.- % de instancias recibidas por ventanilla. 2.- % de instancias recibidas por correo electrónico.

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Procedimiento de presentación de instancias inmediatas en ... · PDF file10. Levante con impresión defectuosa. Corrección sin instancia por ventanilla. 11. Solicitud de retirada