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CODIGO: DNP-UITS / VyDAH-001-05
VERSION: PRIMERA
AREA:
DIRECCION NACIONAL DE PREVENCION
UNIDAD DE INSPECCIONES TECNICAS DE SEGURIDAD
TITULO:
PROCEDIMIENTO DE SELECCION,
REGISTRO Y ACREDITACION DE
VERIFICADORES Y DELEGADOS AD - HOC
RUBRO NOMBRE FIRMA FECHA
Formulado por: Equipo de Elaboración del Manual de Procedimientos (MAPRO) - OPP
Aprobado por: Dirección Nacional de Prevención
VºBº por: Oficina de Planificación y Presupuesto
INDECI PROCEDIMIENTO: COD: DNP-UITS/VyDAH-001-05 PAG
Sede Central PROCEDIMIENTO DE SELECCION, REGISTRO Y
ACREDITACION DE VERIFICADORES Y DELEGADOS AD-HOC FECHA: 19/07/2005 2/22
1. OBJETIVO
Establecer el procedimiento para la Selección, Registro y Acreditación de Verificadores y Delegados Ad – Hoc como personal autorizado para realizar Verificaciones y Delegaturas Ad - Hoc en representación del INDECI como entidad rectora en temas de seguridad de edificaciones de más de cinco pisos, los centros y galerías comerciales, los campos feriales, los establecimientos de hospedaje, los edificios de concentración masiva de público, los que serán reconocidos por los registros públicos (SUNARP o RPU) y por las Municipalidades que requieran sus servicios.
2. ALCANCE
Este procedimiento es de aplicación en la Unidad de Inspecciones Técnicas de Seguridad de la Dirección Nacional de Prevención, en las áreas de Delegaturas y Verificaciones Ad - Hoc de las Unidades de Prevención de las Direcciones Regionales de Defensa Civil, en la Superintendencia Nacional de Registros Públicos, en el Registro Predial Urbano, en los Gobiernos Regionales y/o Locales (Municipalidades), y también a los Ingenieros y Arquitectos reconocidos por sus Colegios Profesionales. Describe las actividades a desarrollarse desde la coordinación entre la Unidad de Inspecciones Técnicas de la Dirección Nacional de Prevención y las Direcciones Regionales de Defensa Civil para proponer a los integrantes de las Comisiones de Evaluación que se encargarán de la Selección, Registro y Acreditación de los Delegados y Verificadores Ad - Hoc, hasta la acreditación de los Delegados Ad Hoc en las Municipalidades que soliciten sus servicios, incluye la designación e instalación de la Comisión de Evaluación aprobada con Resolución Jefatural, la convocatoria para la selección de los Delegados y Verificadores Ad Hoc y el registro de los Verificadores Ad - Hoc en los Registros Públicos (SUNARP o RRPU).
3. BASE LEGAL
3.1. Decreto Ley Nº 19338, aprueba Ley del Sistema Nacional de Defensa Civil, y sus modificatorias aprobadas mediante Decretos Legislativos Nos. 442, 735 y 905, y Ley Nº 25414.
3.2. Decreto Supremo Nº 005-88-SGMD, aprueba Reglamento del Sistema Nacional de Defensa Civil.
3.3. Decreto Supremo Nº 059-2001-PCM, aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del INDECI, del 22MAY01, y su modificatoria aprobada por Decreto Supremo Nº 005-2003-INDECI, del 07ENE03.
3.4. Ley Nº 27157, Ley de Regularización de Edificaciones, del procedimiento para la Declaratoria de Fábrica y del Régimen de Unidades Inmobiliarias de propiedad Exclusiva y de Propiedad Común, del 19JUL99.
3.5. Decreto Supremo Nº 008-2000-MTC, que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 27157 de Regularización de Edificaciones, del procedimiento para la Declaratoria de Fábrica y del Régimen de Unidades Inmobiliarias de propiedad Exclusiva y de Propiedad Común, del 17FEB00.
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3.6. Resolución Ministerial Nº 253-2000-MTC/15.04, que Establece derechos por servicios que prestan delegados de colegios profesionales y de entidades rectoras en comisiones técnicas calificadoras de proyectos y supervisoras de obras, del 31MAY00.
3.7. Resolución Vice-Ministerial Nº 003-2000-MTC/15.04, que aprueba los Reglamentos de Comisiones Técnicas Calificadoras de Proyectos y Supervisoras de Obras que constituyan las Municipalidades para trámites de Licencias de Obras, del 16MAY00.
3.8. Resolución Jefatural Nº 481-20003-INDECI, que establece los montos como derechos por servicios que prestan sus delegados Ad Hoc como miembros de las Comisiones Técnicas Calificadoras de Proyectos y sus Verificadores Ad Hoc como derecho único de trámite por el Informe Técnico de Verificación de colegios profesionales y de entidades rectoras en comisiones técnicas calificadoras de proyectos y supervisoras de obras, del 30DIC03.
3.9. Resolución Jefatural Nº 017-2004-INDECI, que dispone que los Organos Desconcentrados del INDECI, adopten la denominación, organización y funcionamiento de Direcciones Regionales de Defensa Civil.
4. REQUISITOS DEL PROCESO
4.1. Coordinación durante los primeros días del año en curso entre la Unidad de Inspecciones Técnicas de Seguridad y las Direcciones Regionales de Defensa Civil para elaborar propuesta de integrantes para las Comisiones de Evaluación de cada Dirección Regional de Defensa Civil.
4.2. Designación mediante Resolución Jefatural, emitida durante el primer trimestre del año en curso, de los integrantes de las Comisiones de Evaluación para la Selección, Registro y Acreditación de los Verificadores Ad Hoc y Delegaciones Ad Hoc, en cada una de las Direcciones Regionales de Defensa Civil,.
5. RESPONSABLES DEL PROCESO
5.1. Comisión de Evaluación de la Dirección Regional de Defensa Civil. 5.2. Dirección Regional de Defensa Civil. 5.3. Unidad de Inspecciones Técnicas de Defensa Civil de la Dirección Nacional de
Prevención.
6. CONSIDERACIONES
6.1. El INDECI es una de las entidades rectoras reconocidas que puede acreditar Verificadores y Delegados Ad-Hoc para cautelar la seguridad de edificaciones de más de cinco pisos, centros y galerías comerciales, campos feriales, establecimientos de hospedaje y edificios de concentración masiva de público.
6.2. Las Comisiones de Evaluación serán designadas por el Jefe del INDECI, durante el mes de enero de cada año y excepcionalmente durante el primer trimestre. La Comisión de Evaluación estará constituida por: a. El Director Regional de Defensa Civil.
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b. Dos profesionales de la Unidad de Prevención, a propuesta del Director
Regional de Defensa Civil. En su defecto un profesional del área de Prevención y otro de la Unidad de Operaciones, en caso de que no hubiera disponibilidad podrá ser un profesional de la Unidad de Administración.
6.3. La Comisión de Evaluación deberá hacer de conocimiento de los postulantes para Verificadores y Delegados Ad – Hoc que los seleccionados por INDECI deberán realizar el pago de la tasa, correspondiente, a la SUNARP para su inscripción en el Indice de Verificadores.
6.4. Los requisitos para postular como Verificadores y Delegados Ad – Hoc son los siguientes: a. Ser Arquitecto o Ingeniero Civil colegiado. b. Estar habilitado por su respectivo Colegio Profesional CIP/CAP. c. Ser Inspector Técnico de Seguridad en Defensa Civil con autorización y
acreditación vigente del INDECI, habiendo participado por lo menos en una ITSDC de Detalle.
d. Tener como mínimo cinco (5) años de experiencia profesional, en el caso de Delegados Ad Hoc diez (10) años, contabilizados a partir de su titulación; en los lugares donde no existan profesionales que reúnan este requisito se podrá considerar un mínimo de tres (3) años de experiencia profesional, previa verificación en el Registro de Inspectores Técnicos de Seguridad en Defensa Civil.
6.5. Los Criterios de Evaluación1 que adoptará la Comisión de Evaluación para la Selección de DAH y VAH será el siguiente: a. No habrá reelección inmediata, es decir, los VAH y DAH designados
durante el periodo anterior no podrán participar en el proceso de selección inmediato siguiente.
b. Requisitos 5 puntos c. Formación Académica máximo 3 puntos d. Experiencia profesional máximo 6 puntos e. Experiencia como ITS máximo 6 puntos
6.6. Los postulantes podrán ser seleccionados simultáneamente para DAH y VAH; los seleccionados como DAH deben tener conocimiento de que el INDECI se reserva el derecho de registrarlos como Verificadores Ad – Hoc de considerarlo conveniente. En el caso de que un seleccionado como VAH no se registre en la SUNARP y también esté seleccionado como Delegado Ad – Hoc perderá automáticamente tal condición.
6.7. Las Direcciones Regionales de Defensa Civil registrarán en un padrón a los Verificadores Ad-Hoc, los mismos que asumirán los costos de inscripción, y se encargarán de gestionar su inscripción en el Indice de Verificadores a cargo de la SUNARP o del RPU.
1 El postulante que cumple los requisitos obtendrá los 5 puntos, en formación académica se puede
considerar un punto por el título, un punto adicional por post-grado y 2 puntos adicionales por Magíster o Doctorado, en experiencia profesional 2 puntos por cada 5 años, experiencia por ITSDC en función al número de Inspecciones realizadas.
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6.8. Cada una de las Direcciones Regionales de Defensa Civil a través de su Area de Delegaturas y Verificaciones Ad-Hoc deberá acreditar a los Delegados Ad-Hoc ante la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos de la Municipalidad que lo solicite, por un plazo de doce (12) meses, además de negociar la suscripción del Convenio con la Municipalidad correspondiente.
6.9. Las Direcciones Regionales de Defensa Civil son las encargadas de asesorar a los Verificadores y Delegados Ad-Hoc en el cumplimiento de sus funciones.
6.10. El Area de Delegaturas y Verificaciones Ad-Hoc debe llevar el registro actualizado de los padrones de VAH y los DAH, de acuerdo a la información proporcionada por las Comisiones de Evaluación2 que se conformen en cada Dirección Regional de Defensa Civil.
6.11. La Comisión de Evaluación podrá presentar su Informe Final ante la Jefatura del INDECI dando por concluido el Proceso de Selección, Registro y Acreditación de los Verificadores y Delegados Ad-Hoc, con la aprobación de dicho Informe por parte de la Jefatura finalizan las funciones de la Comisión de Evaluación, entregando los archivos de lo actuado a la Dirección Regional de Defensa Civil correspondiente.
6.12. Las Direcciones Regionales de Defensa Civil deben asegurarse que en los lugares donde hubiera carencia de profesionales que cumplan con los requisitos para VAH y DAH, se podrá asignar los Verificadores y Delegados Ad–Hoc adscritos a otra jurisdicción.
7. SIGLAS
7.1. ADVAH: Area de Delegaturas y Verificaciones Ad-Hoc de la Unidad de Prevención de la Dirección Nacional de Defensa Civil.
7.2. DAH: Delegado Ad-Hoc.
7.3. DRDC: Dirección Regional de Defensa Civil.
7.4. INDECI: Instituto Nacional de Defensa Civil.
7.5. RJ: Resolución Jefatural.
7.6. RPU: Registro Predial Urbano.
7.7. SUNARP: Superintendencia Nacional de Registros Públicos.
7.8. VAH: Verificador Ad-Hoc.
8. DEFINICIONES
8.1. Acreditación: Credencial, documento que acredita a una persona.
8.2. Delegado: Se dice de la persona en quien se delega una facultad o jurisdicción.
8.3. Registro: Asiento que queda de lo registrado.
8.4. Profesional: Persona que pertenece a la profesión o al magisterio de ciencias.
8.5. Selección: Es la elección de una persona o cosa entre otras.
2 Se aprueba por Resolución Jefatural del INDECI, durante el primer trimestre de cada año.
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8.6. Verificador: El que verifica o comprueba la verdad de una cosa que se dudaba.
9. GLOSARIO DE TERMINOS
9.1. Delegado Ad- Hoc (DAH): Puede ser un funcionario, empleado o consultor designado por el INDECI y que necesariamente deberá ser Arquitecto o Ingeniero Civil Colegiado y hábil para ejercer la profesión, debidamente acreditado ante la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos (CTCP) mediante una credencial en la que se deberá consignar su calidad, especialidad y el tiempo en que ejercerá el cargo.
9.2. Verificador Ad – Hoc (VAH): Es el especialista y representante del INDECI en lo que compete al tema de seguridad, el que necesariamente deberá ser Arquitecto o Ingeniero Civil Colegiado y hábil para ejercer la profesión, quien actuará en calidad de verificador público emitiendo informe en nombre y representación del INDECI, sujetándose a las normas que para el efecto la institución establezca respecto de las edificaciones sometidas al ámbito de control de la misma.
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10. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
Primeros días del año en curso
DNP/UITS Responsable
1. Coordina con los Directores de cada una de las Direcciones Regionales de Defensa Civil para que elaboren y presenten una propuesta de los integrantes para conformar la Comisión de Evaluación que se encargará de la Selección, Registro y Acreditación de los VAH y DAH.
Director
2. Solicita al Jefe de la Unidad de Prevención formule la propuesta de los integrantes de la Comisión de Evaluación.
Jefe de Unidad de Prevención
3. Con el Ingeniero o Arquitecto (Responsable del Area de Delegados y Verificadores Ad-Hoc) elabora la propuesta de los integrantes de la Comisión de Evaluación.
4. Elabora memorándum dirigido a la DNP con atención en la UITS, adjunta la propuesta de los integrantes de la Comisión de Evaluación y presenta al Director.
DRDC
Director 5. Revisa, de estar conforme firma y envía memorándum a la DNP.
SGII Secretaría General
Se inicia el proceso de “Administración del Proceso de Trámite Documentario”, el que concluye con la entrega de los documentos en la Dirección Nacional de Prevención.
Durante el primer trimestre del año en curso
Jefe
6. Revisa propuesta enviada por cada una de las Direcciones Regionales de Defensa Civil y delega al Asesor Legal la elaboración del proyecto de Resolución Jefatural y al Encargado del Area Técnica de la UITS.
DNP / UITS
Asesor Legal / Encargado del Area
Técnica
7. El Asesor Legal elabora proyecto de Resolución Jefatural, y el Encargado del Area Técnica elabora el Informe Técnico sustentatorio para la designación de los integrantes de las Comisiones de Evaluación de cada una de las DDRR.
8. El Asesor Legal elabora memorándum dirigido a la OAJ, adjunta proyecto de RJ e Informe Técnico sustentatorio. Presenta al Jefe.
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DNP / UITS Jefe
9. Revisa y de estar conforme da VºBº a proyecto de RJ e Informe Técnico y coordina visado del Director Nacional de Prevención para su remisión a la OAJ.
OAJ Jefe
Se inicia el proceso de “Trámite de Resoluciones”, el que concluye con la distribución de la Resolución Jefatural, por parte de la Secretaría General, en la Dirección Regional de Defensa Civil correspondiente, y en la UITS de la DNP.
DNP / UITS Jefe 10. Toma conocimiento de la Resolución Jefatural aprobada.
DRDC Director
11. Recibe la Resolución Jefatural, toma conocimiento y coordina con los integrantes de la Comisión de Evaluación para su instalación. Tienen tres (03) días hábiles para su instalación.
Presidente / Integrantes
12. Se instalan y suscriben Acta de Instalación.
Secretario
13. Coordina con el Responsable del Area de DAH, VAH, para la recepción de las propuestas y los formatos de Inscripción de Verificador a cargo de los postulantes interesados. DRDC / UP – AREA
DAH y VAH / COMISION DE EVALUACION
Presidente / Integrantes
14. Elaboran y solicitan Convocatoria del proceso de Selección de Verificadores y Delegados Ad Hoc, en el diario de mayor circulación a nivel regional. La Convocatoria será para la presentación de los postulantes en la fecha y hora indicada, portando los requisitos, donde se recepcionarán solamente los documentos de los postulantes que cumplan con los requisitos indicados.
POSTULANTE Arquitecto / Ingeniero
15. Toma conocimiento de la Convocatoria y se presenta en la fecha y hora indicada portando los siguientes documentos, presentados por duplicado (uno para la DRDC y otro para la UITS de la DNP): � Currículum Vitae. � Copia del Título de Ingeniero o Arq. � Acreditar 5 años de experiencia
profesional a partir de la Titulación en el caso de VAH. En el caso de DAH acreditar 10 años de experiencia profesional a partir de la Titulación, además de haber participado como Delegado Titular de su respectivo Colegio Profesional en las CTCP.
� Copia del DNI.
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POSTULANTE Arquitecto / Ingeniero
� Constancia de Habilitación del Colegio Profesional.
� Credencial de ser ITSDC y declaración jurada de haber realizado al menos una ITDetalle.
Primer Día Hábil
DRDC / UP – AREA DAH y VAH /
COMISION DE EVALUACION
Comisión de Evaluación /
Ingeniero y Técnico Administrativo (VAH,
DAH)
En la fecha y hora indicada, se recibe a los postulantes con sus expedientes: 16. Verifica la presentación de los
requisitos para VAH y DAH. No es Conforme Fin del proceso Si es Conforme 17. Archiva temporalmente el expediente y
va entregando al Técnico Administrativo para su registro.
18. Entrega al Técnico Administrativo del Area de VAH y DAH para que registre en una Base de Datos. Técnico Administrativo registra en BD.
19. Devuelve expedientes ingresados a la Comisión de Evaluación, y al final del día imprime el reporte de los postulantes registrados.
20. La Comisión de Evaluación firma el Reporte de los postulantes registrados, se entrega una copia al Director Regional.
Segundo Día Hábil
COMISION DE EVALUACION
Presidente / Integrantes
21. Califican las propuestas de acuerdo a los criterios de evaluación del numeral 6. CONSIDERACIONES, incisos 6.4 y 6.5.
22. Elaboran Informe del Proceso de Selección de VAH y DAH, detallando el nombre del postulante, el orden de mérito obtenido de acuerdo al puntaje, y el detalle de los puntos otorgados por cada criterio de Evaluación.
23. Firman el Acta, se adjunta el Informe del Proceso de Selección de VAH y DAH, el archivo de la Evaluación y el expediente de cada postulante, se remite a la Unidad de Inspecciones Técnicas de Seguridad de la Dirección Nacional de Prevención, así como copia del Acta al Director Regional.
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COMISION DE EVALUACION Secretario
24. Elabora y envía memorándum dirigido a la Unidad de Inspecciones Técnicas de Seguridad de la DNP, adjuntando el Informe, el archivo de la Evaluación, el expediente de cada postulante (de acuerdo al Orden de Mérito) y el Acta del Proceso de Selección, así como entregará una copia al Director Regional de Defensa Civil.
Tercer Día Hábil
SGII Secretaría General
Se inicia el proceso de “Administración del Proceso de Trámite Documentario”, el que concluye con la recepción de los documentos en la UITS de la DNP.
Cuarto y Quinto Día Hábil
DNP / UITS
Jefe / Ingeniero o Arquitecto
(responsable VAH y DAH)
25. Recibe, convoca al Ingeniero (responsable Area VAH y DAH), revisan el Informe del Proceso de Selección y el Acta de la Comisión de Evaluación de la DRDC.
26. Verifican los requisitos de los postulantes, tomando una muestra representativa del total de aprobados como VAH y DAH por la Comisión de Evaluación. El Archivo que contiene los puntajes y la determinación del Orden de Mérito debe ser revisada al 100%, contrastando con el expediente de cada postulante.
Hay observaciones 27. Ingeniero (responsable del área del
VAH y DAH) comunica, vía correo electrónico las observaciones, las que deberán ser levantadas, vía correo electrónico, por la Comisión de Evaluación al día siguiente, luego ir a la actividad 22.
No hay observaciones 28. Emite y suscribe Informe con opinión
favorable del Proceso de Selección de VAH y DAH, adjunta el Acta, Informe de la Comisión de Evaluación y expedientes de los postulantes, deriva al Asesor Legal para formular la Resolución Directoral.
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Asesor Legal
29. Formula el proyecto de Resolución Directoral que aprueba Relación de los VAH y DAH, para el periodo y DRDC correspondiente, señalando que los VAH que no se inscriban en los registros de la SUNARP y que también hubieran sido seleccionados como DAH perderán tal condición.
30. Prepara memorándum dirigido al Director Nacional de Prevención para remitir el proyecto de Resolución Directoral que aprueba a los VAH y DAH por un periodo determinado disponiendo su registro en el padrón correspondiente, adjunta el Informe favorable de la UITS acerca del Proceso de Selección de VAH y DAH, anexa el Acta de la Comisión de Evaluación y el Reporte, de acuerdo al orden de mérito, de los VAH y DAH seleccionados. Presenta al Jefe de la UITS.
DNP / UITS
Jefe
31. Revisa documentación. No es conforme Ir a la actividad 29. Es conforme 32. Da VºBº al proyecto de Resolución
Directoral y dispone su entrega.
Sexto Día Hábil
DNP Director
Se inicia el proceso de “Formulación y Aprobación de Resoluciones Directorales”, el que concluye con la aprobación de la relación de los VAH y DAH por un periodo determinado, disponiendo su registro en el padrón correspondiente, entrega a la UITS para su distribución.
Sétimo Día Hábil
DNP / UITS / AREA de VAH y DAH
Técnico Administrativo /
Ingeniero o Arquitecto
(responsable VAH y DAH)
33. Registra en relación de VAH y DAH aprobada mediante Resolución Directoral, por DRDC, por el periodo determinado y de acuerdo al Orden de Mérito obtenido en el proceso de selección.
34. Elabora memorándum dirigido a la Dirección Regional correspondiente, remitiendo la Resolución Directoral para efectuar el trámite de Inscripción de los VAH y DAH en el registro correspondiente, y a la Secretaría General para el registro y archivo correspondiente.
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SGII Secretaría General
Se inicia el proceso de “Administración del Proceso de Trámite Documentario”, el que concluye con la distribución de la Resolución Directoral con las relaciones de VAH y DAH aprobadas a las Direcciones Regionales de Defensa Civil y el registro y archivo en la Secretaría General.
DRDC Director
35. Recibe Resolución Directoral con la relación de VAH y DAH aprobada para un periodo determinado y lo deriva a la Comisión de Evaluación para la Inscripción de los VAH y DAH. La Comisión de Evaluación tendrá quince (15) días calendario para coordinar con el VAH seleccionado la presentación del formato de Inscripción del Verificador. En el caso de que un VAH seleccionado no se inscriba como tal en la SUNARP y también hubiera sido seleccionado como DAH quedará invalidada tal selección.
DRDC / COMISION DE EVALUACION
Secretario
36. Comunica la aprobación como VAH y/o DAH, y coordina con ellos para presentación del formato Inscripción del Verificador en el Area de VAH y DAH de la Unidad de Prevención de la DRDC.
POSTULANTE Arquitecto / Ingeniero
37. Recaba y llena formato de Inscripción del Verificador y lo presenta en el Area de VAH y DAH de la Dirección Regional de Defensa Civil. El formato esta disponible en la SUNARP o en el Colegio Profesional al que pertenece.
DRDC / UITS / AREA de VAH y DAH Responsable
38. Recepciona y registra los formatos de Inscripción del Verificador. Solo hay cinco (5) días hábiles de plazo para la recepción de los formatos, pasado el plazo no se aceptarán prórrogas para su presentación.
39. Pasado el plazo, entrega los formatos de Inscripción de Verificador a la Comisión de Evaluación.
DRDC / COMISION DE EVALUACION
Secretario
40. Recibe y revisa formato, de estar conforme, prepara, y presenta al Director, un oficio dirigido al Registro (SUNARP y/o RPU) solicitando la Inscripción y el registro de los VAH en el Indice de Verificadores. Adjunta los formatos de Inscripción de Verificador de cada uno de los seleccionados. Continúa en la actividad 44.
DRDC Director 41. Revisa, de estar conforme, firma oficio y remite al Registro.
INDECI PROCEDIMIENTO: COD: DNP-UITS/VyDAH-001-05 PAG
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SUNARP / RPU Responsable
42. Recibe oficio y los formatos de Inscripción del Verificador y revisa.
43. Registra y actualiza el Indice de Verificadores, posteriormente entregarán credenciales a los verificadores autorizados. Se da por finalizado el proceso
DRDC / COMISION DE EVALUACION
Secretario
44. Prepara, firma y envía memorándum dirigido a la UITS de la DNP solicitando actualizar el padrón de los VAH y los DAH. Teniendo en cuenta que los que no presentaron su Inscripción como VAH y fueron seleccionados además como DAH, perderán tal condición, por lo tanto se deberán actualizar ambos padrones, luego ir a la actividad 49.
SGII Secretaría General
Se inicia el proceso de “Administración del Proceso de Trámite Documentario”, el que concluye con la recepción de los documentos en la DNP.
DNP / UITS Responsable
45. Revisa el memorándum y documentación adjunta.
46. Registra y actualiza el padrón de DAH y VAH.
47. Elabora memorándum dirigido a la Unidad de Imagen Institucional, adjuntando la relación actualizada de los DAH y VAH autorizados, por un periodo determinado y de la DRDC que corresponda, para su Publicación en la Página Web del INDECI.
DNP Director 48. Firma el memorándum para la Unidad
de Imagen Institucional.
SGII UII
Recibe memorando y se inicia el proceso de “Publicaciones Web, Diarios, Revistas y Otras”, el que concluye con la publicación de la relación de DAH y VAH autorizados para el periodo determinado, clasificado por Direcciones Regionales. Se da por terminado el proceso.
DRDC / COMISION DE EVALUACION
Secretario 49. Entrega Relación actualizada de los
VAH y DAH de seleccionados para el periodo.
DRDC / AREA de VAH y DAH Responsable 50. Actualiza el padrón de los VAH y DAH.
DRDC / COMISION DE EVALUACION
Secretario
51. Elabora y envía oficio dirigido al Presidente de la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos de la Municipalidad y adjunta relación de los DAH acreditados por doce (12) meses. Entrega al Director Regional de Defensa Civil para su firma. Se da por finalizado el proceso.
INDECI PROCEDIMIENTO: COD: DNP-UITS/VyDAH-001-05 PAG
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ACREDITACION DE VERIFICADORES Y DELEGADOS AD-HOC FECHA: 19/07/2005 14/22
DRDC Director
52. Firma y dispone el envío de los Oficios a la(s) Municipalidad(es) de su jurisdicción. Se da por finalizado el proceso.
MUNICIPALIDAD / CTCP Presidente
53. Recibe lista, toma conocimiento y registra relación de los DAH acreditados por doce (12) meses. Se da por terminado el proceso, luego ir a la actividad 53.
DRDC / COMISION DE EVALUACION
Secretario
54. Elabora y envía memorándum dirigido al Director Regional adjuntando todo lo actuado por la Comisión de Evaluación, así como el Inventario de la documentación que se entrega, incluyendo los expedientes de los postulantes al proceso de selección, luego ir a la actividad 56.
55. Elabora Informe Final de la Selección, Registro y Acreditación de los VAH y los DAH, dirigido al Jefe del INDECI para su aprobación dando por finalizadas sus funciones. Se da fin al proceso.
SGII Secretaría General
Se inicia el proceso de “Administración del Proceso de Trámite Documentario”, el que concluye con la recepción de los documentos en la Jefatura del INDECI.
JEFATURA Jefe del INDECI
56. Revisa y toma conocimiento del proceso efectuado en las Direcciones Regionales de Defensa Civil. Se da por finalizado el proceso.
DRDC Director
57. Recibe documentación y deriva al Jefe de la Unidad de Prevención para que disponga su almacenamiento y resguardo.
Jefe de la UP 58. Recibe, revisa y dispone su
almacenamiento y resguardo. Deriva al Técnico Administrativo. DRDC / UP /
AREA de VAH y DAH Técnico
Administrativo
59. Almacena expedientes de los postulantes al Proceso de Selección de VAH y DAH. Se da por finalizado el proceso.
11. DIAGRAMA DE FLUJO
DNP
Jefe Asesor Legal /Encargado del Area Técnica
OAJ
INDECI
PROCEDIMIENTO DE SELECCION, REGISTRO Y ACREDITACION DE VERIFICADORES Y DELEGADOS AD HOC
SECRETARIAGENERAL
Inicio
1Coordina elaboración
de propuesta deintegrantes para la
comisión de evaluación
UITS
Director
DRDC
Director
UP
Ingeniero / Arquitecto(Responsable)
AREA VAH Y DAH
SGII
Jefe
Primeros días del añoen curso
1Coordina elaboración
de propuesta deintegrantes para la
comisión de evaluación
2Solicita formular
propuesta
2Recibe indicación
3Elabora la propuesta de
integrantes para lacomisión de evaluación
4Elebora y entrega
memorándum dirigido aDNP/UITS, adjunta
propuesta
5Revisa, firma y dispone
envío
Administración delProceso de Tramite
Documentario
6Revisa propuesta y
delega
Durante el 1er. trimestredel año en curso
7EL Asesor Legal y el Encargado delArea Técnica elaboran el proyecto
de RJ e Informe TécnicoSustentatorio, respectivamente, paradesignar a integrantes de comisión
de evaluación de cada DRDC
8Elabora memorándum para OAJ,adjunta proyecto de R.J e Informe
Técnico Sustentatorio
α
3Apoya en elaboración
de propuesta
α
DNP
Jefe
OAJ
INDECI
PROCEDIMIENTO DE SELECCION, REGISTRO Y ACREDITACION DE VERIFICADORES Y DELEGADOS AD HOC
SECRETARIAGENERAL
UITSDRDC
Director
UP
Ingeniero / Arquitecto(Responsable)
AREA VAH Y DAH
SGII
Jefe
9Revisa de estar
conforme da VºBº a R.Je informe
Tramite deResoluciones
10Toma conocimento RJ
11Recibe RJ y coordina
instalación de comisiónde evaluación
11Coordina instalación
12Se instalan y
suscriben acta
13Coordina recepción
de propuestas
14Realiza convocatoria
para VAH DAH
14Publica el aviso de
convocatoria de VAH yDAH
15Toma conocimiento de
convocatoria y se presentacon su CV, constancia de
habilitación, acreditación deITSDC (haber realizado insp.
detalle), 5 años deexperiencia profesional
(desde de la titulación), copiadel Titulo Profesional
DIARIO /POSTULANTE COMISION DE EVALUACION
Presidente /Integrantes Secretario
3 días
13Coordina recepción de
propuestas y formato deInscripción de Verificador
Requisitoconforme
?
Fin
6 días habiles
1er. día hábil
β
Si
No
16Verifica presentación
de requisitos
16Verifica presentación
de requisitos
Esconforme
?
Si
NoEsconforme
?
17
ExpedientePostulante
17
ExpedientePostulante
18Entrega
expedientes
DNP
JefeOAJ
INDECI
PROCEDIMIENTO DE SELECCION, REGISTRO Y ACREDITACION DE VERIFICADORES Y DELEGADOS AD HOC
SECRETARIAGENERAL
UITSDRDC
Director
UP
Ingeniero / Arquitecto(Responsable)
AREA VAH Y DAH
SGII
TécnicoAdministrativo
DIARIO
Postulante
COMISION DE EVALUACION
Presidente /Integrante Secretario
β
20Firman reporte de
postulantes registrados losintegrantes de la comisión,entregan copia a Director
21Califican propuestas de
acuerdo a los criterios deevaluación
19Entrega expediente
del postulante y BD eimprime reporte de
Postulantes
19Recibe
18Registra
3 días
2do. día habil
22Elabora informe del procesode selección, detalla ordende merito y puntos por cada
criterio de evaluación
χ
SiFin
Fin
No
20Recibe copia del
reporte de postulante
a
27Comunica observaciones
27Recibe comunicación
28Suscribe informe de opinión
favorable al proceso deselección
28Emite informe de opinión favorable,
adjunta acta, informe de comisión deevaluación y expediente de
postulantes
24Elabora y entrega
memorándum a DNP/UITS, adjunta informe y
acta25
Recibe, convoca a inspeccionesy revisan informe y acta
25Revisan informe y acta
26Verifican requisitos de
postulantes por muestreo yarchivo de puntajes de losseleccionados y orden de
merito
26Verifican requisitos de postulantes pormuestreo y archivo de puntajes de los
seleccionados y orden de merito
24Recibe acta e informe y
toma conocimiento
χ
DNP
Jefe
INDECI
PROCEDIMIENTO DE SELECCION, REGISTRO Y ACREDITACION DE VERIFICADORES Y DELEGADOS AD HOC
SECRETARIAGENERAL
UITSDRDC
Director
SGIICOMISION DE EVALUACION
Presidente / Integrante Secretario
23Firman acta, adjuntainforme de detalle delproceso de selección
Observaciones?
Ingeniero / Arquitecto (Responsable)
Administración delProceso de Tramite
Documentario3er. día hábil
AREA VAH Y DAH
29Formula RD que aprueba relación
de VAH y DAH para DRDC yperiodo correspondiente
30Prepara memorándum dirigido aDNP para remitir proyecto RD
δ
Asesor Legal
...
b
a
Si
No
31Revisa
32VºBº proyecto R.D
33Registra relación VAH y
DAH, por DRDC, pororden de mérito
34Elabora y envía memorándum a
DRDC pra efectuar inscripción deVAH y DAH, adjunta proyecto R.Dcon relaciones aprobadas y la SG
para registro y archivo de R.D
35Recibe lista aprobaday deriva a la comisión
35Recibe documentos
36Comunica selección apostulante y coordinapara la recepción del
formato de Inscripción delVerificador en el Area
VAH y DAH
36Recibe comunicación y
coordina entrega deformato
37Recaba formato de
inscripción del verificador,llena y entrega al Area
VAH y DAH de la DRDC
δ
DNP
Jefe
INDECI
PROCEDIMIENTO DE SELECCION, REGISTRO Y ACREDITACION DE VERIFICADORES Y DELEGADOS AD HOC
SECRETARIAGENERAL
UITSDRDC
Director
SGIICOMISION DEEVALUACION
SecretarioIngeniero / Arquitecto(Responsable)
AREA VAH Y DAHAsesor Legal
Esconforme
?
Si
No
Director
Formulación yElaboración de
Resolución Directoral
6to. día hábil
7mo. día hábil
Administración delProceso de Tramite
Documentario
ε
DIARIO
b
5 días hábiles
ε
DNP
Técnico Administrativo
INDECI
PROCEDIMIENTO DE SELECCION, REGISTRO Y ACREDITACION DE VERIFICADORES Y DELEGADOS AD HOC
SECRETARIAGENERAL
UITSDRDC SGII
COMISION DEEVALUACION
Secretario
AREA VAH Y DAHDirector
38Recepciona y registra
Inscripción del Verificador
39Entrega formato a la
comisión
40Prepara oficio a SUNARPy/o RPU para registro deVAH, adjunta formato de
inscripción
42Recibe y revisa formatos
de inscripción delverificador
44Prepara, firma y envía
memorándum dirigido aUITS para actualizar
padrón de VAH y DAH
45Revisa memorándum
47Elabora y envía memorándum
dirigido a II e informe de VAH yDAH autorizados para su
actualización y publicación en lapagina web del INDECI
49Entrega lista deseleccionados al
responsable del AreaVAH y DAH para actualizar
padrón de VAH y DAH
AREA VAH Y DAHIngeniero / Arquitecto
(Responsable)
UP
Director
43Registra en Indicede verificadores
SUNARP / RPU
Administración delProceso de Tramite
Documentario
46Registra y actualizapadrón de VAH y
DAH
50Registra y actualiza
padrón de VAH y DAH
48Firma
IMAGENINSTITUCIONAL
Administración yMantenimiento de la
Pagina Web
Fin
φ
41Visa y sella formato, firma yenvía oficio a SUNARP y/oRPU para registro de VAH,
adjunta formato
54Elabora memorándum,
adjunta copia del informefinal para Jefatura y
entrega los archivos detodo lo actualizado al
Director Regional
55Elabora informe final de la
selección, registro yacreditación de los VAH y DAH,
dirigido a Jefatura para suaprobación
56Toma conocimento,
aprueba y archiva informe
51Elabora oficio dirigido a
municipalidad adjuntandorelación de los DAH
acreditados por 12 mesesante la CTCP
correspondiente, entrega alDirector
53Registra y tomaconocimiento
φ
DNP
Técnico Administrativo
INDECI
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SECRETARIAGENERAL
UITSDRDC SGII
COMISION DEEVALUACION
Secretario
AREA VAH Y DAH AREA VAH Y DAHIngeniero / Arquitecto
(Responsable)
UP
Director
MUNICIPALIDAD
52Firma y envía
CTCP
Fin 54Recibe y tomaconocimiento
Administración delProceso de Tramite
Documentario
Fin57
Recibe y deriva al Jefe dela Unidad de Prevención
para su archivo
58Recibe, revisa y dispone
su almacenamiento
Fin
Jefe
Exp.Postulante
Exp.Postulante
JEFATURA
59
Exp.Postulante
ERROR: syntaxerrorOFFENDING COMMAND: --nostringval--
STACK:
/Title ()/Subject (D:20050719111409)/ModDate ()/Keywords (PDFCreator Version 0.8.0)/Creator (D:20050719111409)/CreationDate (Equipo Mapro)/Author -mark-