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PROCEDIMIENTO DE TRAMITE DE GRADO
Cdigo: MI-DO-PR14
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1. OBJETIVO
Otorgar los ttulos profesionales correspondientes a los
egresados de la Institucin, y expedir los documentos formales
(resolucin, actas de grado y diplomas) que acreditan la obtencin de
dichos ttulos.
2. ALCANCE
Desde que el estudiante obtiene el concepto aprobatorio en la
sustentacin de su opcin de grado hasta que se expiden los
documentos oficiales que acreditan la condicin de graduado.
3. DEFINICIONES
Egresado: es quien completa satisfactoriamente todos los
requisitos acadmicos exigidos por el programa respectivo.
Graduado: es el egresado a quien se le otorga el titulo, en
ceremonia solemne o privada, despus de certificada su condicin de
egresado y de cumplir los requisitos de grado extracurriculares y
administrativos correspondientes.
Trabajo de Grado: es el estudio o investigacin que por su
seriedad e intensidad conceptual represente un aporte al campo
profesional. (Procedimiento de protocolo de trabajo de grado).
Sustentacin del Trabajo de Grado: es la disertacin que realiza
el estudiante sobre su trabajo de grado ante un jurado
calificador.
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4. CONDICIONES GENERALES
Las solicitudes de grado, debern presentarse en la Oficina de
Registro y Control Acadmico en las fechas establecidas por el
Consejo Acadmico en el calendario respectivo, junto con los
soportes exigidos. La presentacin del trabajo de grado no podr
exceder de dos (2) aos, contados a partir del cierre del ltimo
periodo en el cual el estudiante matricul asignaturas. Una vez
aprobadas todas las asignaturas, y durante la ejecucin del trabajo
de grado, para conservar la categora de estudiante regular, este
deber matricular solo dicha opcin, cancelando por matricula bsica
el 50% del valor asignado por este concepto. Si al finalizar un
periodo acadmico, aun no se ha sustentado el trabajo de grado, la
nota respectiva se registrar como PENDIENTE. La calificacin en la
sustentacin del trabajo de grado debe ser APROBADO. En cada
ceremonia solemne de grado se otorgar una distincin al mejor
graduando de cada cohorte, en cada programa, incluyendo a los que
previamente se hayan graduado por ventanilla, segn lo establecido
en el artculo 67 del Reglamento Estudiantil. 5.
CONTENIDO/DESARROLLO
N ACTIVIDAD RESPONSABLE DOCUMENTO
1 Emitir y reportar calificacin de la sustentacin del
trabajo de grado
Jurado calificador y Programa Acadmico
Actas de sustentacin o
calificacin
2 Registrar calificaciones de trabajos de grado Registro
acadmico
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3 Entregar solicitud de grado y soportes Estudiante Formato
para
solicitud de Grado ( MI-DO-FO06)
4 Revisar cumplimiento de condiciones y requisitos de
grado Registro
acadmico
5 Generar y publicar listado de candidatos aptos
para obtener el titulo respectivo Registro
acadmico Listado de
graduandos
6 Generar y expedir documentos (resolucin, actas y diplomas) que
acreditan la obtencin de los ttulos
Registro acadmico y
Rectora
Acta de grado, diploma y resolucin
6. CONTROL DE CAMBIOS
Fecha Versin Descripcin
7. ANEXOS
Formato para solicitud de Grado (MI-DO-FO06)
Versin:01 Elaborado por: Revisado Por: Aprobado por: Firma
Nombre Jos Fernando Zuleta Montoya Equipo Operativo de
Calidad
Maria Carmela Quiones G.
Cargo
Jefe Oficina de Registro y Control Acadmico
Equipo Operativo de Calidad
Rectora
Fecha de aprobacin 11/12/2008
