1. INFORMACION GENERAL DEL PROCEDIMIENTOEstablecer los lineamientos para la realizaCi6nde Inspecciones planeadas, con el fin de lIerilicar el cumplimiento de procedimientos o practica

OBJETIVO: seguras, identificar condiciones y actos subestandar. que puedan ocasionar aCCidentesde trabajo ylo enfermedades profesionales a losservidores y establecer las medidas de control respadillas, haCiendo seguimiento peridico 8 lss actividades recomendadas para observar scumplimiento.

ALCANCE:Este procedimiento inicia con la identificacin de les areas 8 inspeccionar y finaliza con el establecimiento de la efectividad de le accil'correctiva Implementada.

NORMATIVIDAD NTC OHSAS 18001numeraI4,4,6; NTC 4114: Dec 614 de 1984, Decreto ley 129511e1994, Res 2400 de 1979, Res 1016/89; Res 2013 de 1986RELACIONADA: Res. 149 del 12104/2010.

Inspeccin Planeada: Reconido sistemfltico por un rea, esto con una periodicidad, instrumentos y responsables determinados previamentesu reatizadll. durante el cual se pretende identificar condiciooes subestndar.

DEFINICIONES CLAVE:reas de trabajo: Espacio fsico dentro de una organizacin, donde se lIe...an a cabo labores producti...as dadas por un sistema er9006mico(hombre-objetolmaqulna-amblenle).

2. INFORMACiN ESPECIFICA DEL PROCEDIMIENTO

Documentos y Registros PuntosNo Actividad Descrlpcl6n Responsable(s) derelacionadosControl

Antes de realizar la visita de inspeccin. se debtener la mxima infonnacin posible del reQue se va a Inspeccionar, para lo cual sernecesario:o Establecer el objetivo y tipo de inspeccl(orden y aseo, reas de trabajo. procesocrlticos y ",o de elementos de proteccipersonal)o Consultar la documentacin especializadsobre el rea o dependencia a analizar, en ca$(de que exista.

Estudio de los datos sobre accidentes d Documentos de lastrabajo y enfennedades profesionales en el rea activIdades o procesos delo Conocimiento de normas y reglamentos d reatrabajo especificas que aplican al rea Estadlsticas de accidentalidadactlvldad evaluada. y enfermedad profesionaLo Tener un conocimiento previo de los posible Servidor del Grupo de Matriz de requisitos legales.riesgos en las dependencias o rea Bienestar Social Integral Registros de EPP entregados.

1Planear la visita d inspeccionar. designado ylo Formato lista de chequeo de NAInspecci6n: Miembro COPASO las inspecciones planeadas

designado de las condiciones de trabajo.Elaborar un listado de las dependencias Reg -GH-SO-OO4

instalaciones, herramientas, equipos Instructivo lista de chequeoelementos de proteccin personal Inspecciones planeadasinspeccionar. condiciones del ambiente deo Establecer un sislema de cuantificacin de la trabajo. lns - GH - SO - 001condiciones subestndar.oLas inspecciones planeadas se podrn realizacon o sin conocimiento previo de loresponsables de las reas a visitar.o Asignar el servidor que realizar la inspeccinel cual debe tener el conocimiento y experiencique pennlta la identificacin objetiva de lopeligros presentes en las diferentes reas de Ientidad y que no pertenezca a la dependenciaevaluar, de modo que los resultados seaimparciales

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Versin

Fecha de Revisin

Fecha de Aprobacin

PROCESO GESTIN DEL TALENTO HUMANO

SUBPROCESO DE SALUD OCUPACIONALINSPECCIONE PLANEADAS CONDICIONES DEL AMBIENTE

DE TRABAJOC DIGO PRO. GH. SO. 002PROCURADURlAG M 10M

COPI

A NO

CON

TROL

ADA

2Ejecutar laPlaneada:

Para la realizacin de la inspeccin se debentener en cuenta los siguIentes aspectos:

El Comit parlarlo participara en lasinspecciones planeadas por lo cual deberadesignar a un servidor o servidores del grupopara el desarrollo de esta actividad . La inspeccin sera exhaustiva, no desechandolugares recnditos, de dificil acceso, o

Formato Lista de chequeo deinstalaciones similares a las inspeccionadas. , . I d d

En la inspeccin es conveniente esta Servidor del Grupo de I,"specclod~e.s pandea as .0. as con IClones e trabajo

I .6 acompaado del responsable del rea o del Bienestar Social Integral R GH SO 00nspeCCI n e9 - - - 4personalquetrabajaen la misma. designadoylo I . r d hDentro de la ejecucin, se realiza un anlisIs Miembro COPASO .nstructl.vo Isla e IC eq~eodirecto de las condiciones de trabajo para desIgnado Insped.c~lonesd 1 ~~nea ~sestablecer: con I.clones e am lente e Localizacin de peligros: Se localizara en el trabaJo. Ins - GH - SO. 001

rea todo aquello que pueda generar unincidente de trab

'.""

x

saludd.Anualmente al realizarse el cronograma de Cronogramatrabajo del Sistema de Gestin de Seguridad ocupacional.Salud ocupacional, se establecer la frecuencia Formato Lista de chequeode las Inspecciones (reas de trabajo. botiquine Inspecciones planeadasy extintores, procesos crltieos, orden y aseo elc.) condiciones del ambienteteniendo en cuenta las recomendaciones dada trabajo. Reg - GH SO - 004en inspecciones anteriores. instructivo lista de chequeo

mejoramiento Este procedimiento y sus respectivos formatos e S 'd d I G d Inspecciones planeadasproceso de Instructivos deben ser revisados y evaluados B' eNI,O' se . ',",PO,e, condiciones del ambiente de

. lonos ar oCia negra .de una vez al ao, para establecer la necesidad de d' d trabaJo. Ins GH - SO - 001

cambios que contribuyan al mejoramiento eSlgna o Formato Informe decontinuo del Sistema de Gestin. inspecciones planeadas Nota: Cuando se realice el seguimiento de la condiciones del ambiente deinspecciones realizadas previamente, su trabajo Reg - GH ~SO - 005periodicidad depender de la valoracin de la Instructivo Informe decondicin de peligro evidenciada en dicha Inspecciones planeadasaclividad, con el fin de llevar el riesgo a un nivel condiciones del ambiente detolerable para la Entidad. trabajo. Ins - GH - SO. 002

Aplicarcontinuo alprogramaci6ninspeccIones planeadas

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FECHA1

VERSI N2

DESCRIPCI N DEL CAMBIOSe adecua procedimiento de acuerdo con la OHSAS 18001

Elabor6: Diana Duran Me la

Cargo: Coordinadora del GrupoSocial Integral

Fecha:1211212011

. 6: Nstor En .

de SienestaCargo: Je 8"

F :121.21011

vieso Acevedo

e laneacl6n

Aprob6. Mart a Isabel astai'ieda Curvelo

Cargo: Vlc Procuradora General de la Nacl6n

Fecha:

COPI

A NO

CON

TROL

ADA

000000010000000200000003