Procedimiento Manejo de Equipo

PROCEDIMIENTO PARA MANEJO DE EQUIPOS

Versión: 6 Fecha: 2015-09-14 Código: SGC-PRO-009 Página: 1 de 11

ORIGINAL 2015-09-14


NTC-ISO/IEC 17025:2005

NTC-ISO/IEC 17020:2002



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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO 3

2. ALCANCE 3

3. DEFINICIONES / ABREVIATURAS 3

4. CONTENIDO 4

4.1. IDENTIFICACIÓN 5

4.2. LISTA DE EQUIPOS Y SOFTWARE 5

4.3. ROTULADO 6

4.4. MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN 6

4.5. MANEJO DE EQUIPOS E INSTRUMENTOS 6

4.6. DAÑO EN LOS EQUIPOS E INSTRUMENTOS 7

4.7 EQUIPOS QUE MIDEN MAL 7

4.8. PLAN DE MANTENIMIENTO, VERIFICACIÓN Y CALIBRACIÓN 7

4.9. EQUIPOS REQUERIDOS POR EL ORGANISMO EVALUADOR

DE LA CONFORMIDAD 7

4.10 ENVÍO DE EQUIPOS DE MEDICIÓN PARA CALIBRAR E INTERVALOS

DE CALIBRACIÓN 8

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 10

6. ANEXOS 11



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1. OBJETIVO.

Establecer un procedimiento para recolección de toda la información relativa a los equipos,

además describir la forma como se protegen, mantienen y calibran los equipos utilizados dentro

de los organismos evaluadores de la conformidad de la Universidad tecnológica de Pereira.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para los organismos evaluadores de la conformidad de la Universidad

Tecnológica de Pereira, que cumplan con la norma NTC-ISO/IEC 17025 y NTC-ISO/IEC 17020.

3. DEFINICIONES / ABREVIATURAS

Equipo de medición: Instrumento de medición necesario para llevar a cabo un proceso

de medición.

Trasporte. Medio utilizado para trasladar personas o cosas de un lugar a otro.

Manejo. Uso o utilización manual de algo.

Almacenamiento. Acción y resultado de reunir y guardar cosas en un lugar.

Uso. Utilizar o emplear algún elemento con un fin necesario.

Mantenimiento. Conservar una cosa en su ser o estado

Ensayo. Operación técnica que consiste en la determinación de una o más características

de un producto, proceso o servicio de acuerdo con un procedimiento especificado.

Equipo. Conjunto de instrumentos, utensilios y objetos necesarios para la realización de

cierta actividad

Medición. Examinar las dimensiones que determinan un elemento, tales como la altura,

longitud, etc.



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4. CONTENIDO

En este procedimiento se establecen los pasos a seguir con el fin de asegurar el funcionamiento

adecuado de los equipos de medición para la realización de los ensayos, calibraciones e

inspecciones en los organismos evaluadores de la conformidad de la Universidad Tecnológica de

Pereira.

A continuación se describen los pasos a seguir en el aseguramiento del funcionamiento de

equipos.

Algunas actividades posibles son:

Patronar. Esta prueba es realizada por la Superintendencia de Industria y Comercio, y se

realiza cada que esta lo considere necesario, con el fin de analizar el cumplimiento de los patrones

estándar internacionales que debe cumplir el equipo. Esto se hace por medio de una comparación.

Mantenimiento Preventivo o Correctivo. Esta prueba es realizada por el fabricante del

equipo de medición o por el representante de este. Consiste en el envío del equipo de medición

con el fin de realizar el mantenimiento preventivo, según indicaciones del fabricante y están

contenidas en el manual, o para el caso de mantenimiento correctivo se envía a este cuando el

equipo presenta daños y requiere del arreglo, este se realiza cada que sea necesario y es

determinado por los daños producidos en el equipo.

Calibración. Establecer con exactitud la correspondencia entre las indicaciones de un

instrumento de medida y los valores de la magnitud que se mide con él. Los factores de corrección

serán actualizados con los datos suministrados en el certificado de calibración correspondiente. La

calibración esta a cargo de un laboratorio acreditado bajo la Norma ISO/IEC 17025.



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Verificación. Es una comparación entre las lecturas de un instrumento calibrado por un laboratorio

acreditado bajo la Norma ISO/IEC 17025 para esta labor se utilizan instrumentos del mismo tipo.

4.1. IDENTIFICACIÓN

Los equipos están debidamente identificados con la codificación que utilizó el almacén de la

Universidad Tecnológica de Pereira.

4.2. LISTA DE EQUIPOS Y SOFTWARE

Los equipos y software pertenecientes a cada organismo evaluador de la conformidad laboratorio

se encuentran en la Lista de e inventario de equipos (ANEXO 2).

4.2.1. Elaboración de las hojas de vida

Cada equipo que interviene en los ensayos, calibraciones e inpecciones tiene una hoja de vida de

Equipos y Software (ANEXO 1) donde se registra el mantenimiento y calibración de cada equipo.

Contiene identificación, nombre del fabricante, código, cumplimiento de las especificaciones

requeridas, ubicación, referencia de localización de las instrucciones, última fecha de

mantenimiento, observaciones al equipo (daños, mal funcionamiento, modificaciones o

reparaciones).

4.3. ROTULADO

Cada equipo tiene una etiqueta visible que permite conocer la identificación, esta es asignada en

el inventario por la institución.

Placa:

# # # # # #

#



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4.3.1 Rotulado para los componentes del equipo

En el momento que alguno de los componentes del equipo sea necesario rotularlo se identifica

con la placa asignada por la universidad seguida del guion medio y la letra de identificación.

4.3.2 Rotulado para los equipos sin etiqueta

Se hará una identificación interna a aquellos equipos, que en el almacén general de la Universidad no se le asigna placa de identificación.

LXX: Laboratorio (LGM, LAA, LEND, LPEA, LAS, LMD, LME)

# # # # # # # # # #: Serie del equipo.

4.4. MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN

Se realiza de acuerdo con las instrucciones del fabricante con los mantenimientos preventivos y

correctivos programados en el transcurso de la vida del equipo. Los manuales de cada equipo que

interviene en los ensayos, calibraciones e inspecciones están ubicados en el archivo en una

carpeta rotulada con el nombre del equipo o instrumento.

4.5. MANEJO DE EQUIPOS E INSTRUMENTOS

Los equipos e instrumentos serán manipulados únicamente por las personas de acuerdo con

asignación de responsabilidades y recomendaciones del fabricante.

# # # # # # - a

#

# # # # # # - b

#

# # # # # # - c

#

LXX- # # # # # # # #

#



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4.6. DAÑO EN LOS EQUIPOS E INSTRUMENTOS

En el momento de presentarse una falla técnica de cualquier equipo y/o instrumento se pondrá un

aviso de ¨no usar¨. Los equipos pequeños se marcaran con una cinta autoadhesiva que diga

¨dañado¨. y se trata como trabajo no conforme, y vuelve a su uso normal cuando se halla

demostrado que su estado y mediciones son correctas.

4.7 EQUIPOS QUE MIDEN MAL

Cuando se detecta que un equipo arroja resultados sospechosos o su medición este por fuera de

los limites especificados, se aísla para evitar el uso y se pondrá un aviso de “no usar”, y se trata

como trabajo no conforme, y vuelve a su uso normal cuando se halla demostrado que sus

mediciones son correctas.

4.8. PLAN DE MANTENIMIENTO, VERIFICACIÓN Y CALIBRACION

El plan de mantenimiento, verificación y calibración se realiza de acuerdo con los requerimientos

del trabajo de cada equipo, su ejecución se controla en el plan de mantenimiento y calibración de

equipos (ANEXO 4) este se hace de acuerdo a las hojas vida de equipos y la consideración del

fabricante y uso del equipo.

4.8.1 Calibración del equipo antes de ser puesto en servicio:

Los equipos antes de ser puestos en servicio son calibrados, siempre que los mismos y las variables

medidas por ellos puedan ser calibrados en un Laboratorio que demuestre su competencia y

trazabilidad mediante la acreditación bajo la norma ISO 17025.



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4.8.2 Revisión del Certificado de calibración:

Cuando las calibraciones den lugar a un conjunto de factores de corrección, es necesario hacer una

revisión al Certificado de calibración y los datos registrados en el mismo.

Estas correcciones pueden corresponder con el nuevo cálculo de incertidumbre para el

laboratorio, confirmación o validación del método ente otras; esta revisión se realiza utilizando el

ANEXO 7.

4.8.3 Verificaciones intermedias:

Se realizan verificaciones intermedias que son necesarias para mantener la confianza en el estado

de calibración; cada laboratorio las define en el Instructivo de Aseguramiento de Calidad.

4.9. EQUIPOS REQUERIDOS POR EL ORGANISMO EVALUADOR DE LA CONFORMIDAD

Los equipos requeridos para realizar los ensayos, calibraciones e inspecciones son los establecidos

en el Instructivo para Aseguramiento de la Calidad, que cumplen con las normas para los ensayos,

calibraciones e inspecciones.

NOTA: solo el personal de los organismos evaluadores de conformidad está autorizado para la

manipulación, almacenamiento, transporte y uso de los instrumentos.

En caso en que el organismo evaluador de conformidad requiera utilizar equipos fuera su control

permanente, se asegura que estos cumplen con los todos las especificaciones, esta calibrado o

verificado antes de su uso, diligenciando el Formato para Verificación de Equipos Ajenos al

laboratorio (ANEXO 5.)

Los Software desarrollados por los organismos evaluadores de conformidad para fines

administrativos, técnicos y/o de aprendizaje contara con las respectivas pruebas para validar su

beneficio, calidad, funcionalidad, operacionalidad y portabilidad para alcanzar la exactitud



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requerida, se diligencia el formato de validación de Software, el método de validación del software

consiste en elaborar los cálculos correspondientes para cada ensayo, calibración e inspección en

forma manual y verificar los resultados entregados por el software. (ANEXO 6.)

NOTA: Todo software desarrollado y validado, será de su uso exclusivo tanto la parte estructural,

funcional y código fuente.

4.10 ENVIO DE EQUIPOS DE MEDICIÓN PARA CALIBRAR E INTERVALOS DE CALIBRACIÓN

4.10.1 Envío de equipos a calibrar

Establecer por escrito las necesidades o características que se presentan en el equipo de

medición.

Determinar a quien se le va a solicitar el servicio requerido según las necesidades del

equipo de medición, estableciendo a quien, su ubicación, condición de acreditación.

Solicitar por escrito una cotización y las condiciones de pago o financiación, presentando

las características físicas y técnicas del equipo de medición en cuestión.

Pagar y llenar los requerimientos solicitados por el organismo evaluador de la conformidad

cuyos servicios se van a contratar para el análisis del equipo de medición.

Establecer un responsable a cargo del equipo de medición que debe ser analizado, dicha

persona se encarga de responder por el equipo desde el momento que sale de las instalaciones del

laboratorio en la UTP, hasta llegar al laboratorio encargado de hacer las pruebas. Dicha persona

entrega el equipo. (Esta responsabilidad es asignada por el Director a la persona que según su

criterio considere más apta para desempeñar dicha labor).

El Director o la persona a cargo se asegura de la existencia y vigencia del seguro del equipo

de medición que será revisado y analizado, debe verificar además que este seguro cubra al equipo

contra daños (dentro y fuera de la universidad), que cubra seguro de transporte y seguro por

pérdida.



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El laboratorio encargado de realizar las pruebas al equipo de medición cuente con un

seguro de protección contra daño y pérdida del mismo, con el fin de que este responda en caso de

ocurrirle cualquier calamidad.

Empacar el equipo de medición (verificando y asegurándose de que sea el correcto y no

otro), estableciendo unas condiciones adecuadas que garanticen la seguridad de este al ser sacado

del laboratorio de la UTP.

Verificar las condiciones del empaque y la seguridad que brinda al equipo de medición.

Se envía el equipo de medición objeto de estudio y análisis, en la fecha establecida a la

dirección indicada.

El control de salida se realiza diligenciando los formatos establecidos por la división de servicios

para los equipos que salen de la universidad.

Cuando los equipos salen del organismo evaluador de la conformidad para otra dependencia

dentro de la universidad se diligencia el (ANEXO 3)

4.10.2 intervalos de calibración

Para establecer los intervalos de calibración se sigue la guía de la OIML- D10

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

NTC -ISO-17025 Requisitos generales de competencia de laboratorios de ensayo y calibración.

NTC-ISO/IEC 17020.2002 Norma Técnica Criterios Generales para la Operación de Varios Tipos de

Organismos de Inspección.

NTC-ISO 9000:2005 Sistema de gestión de calidad. Fundamentos y vocabulario



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6. ANEXOS

ANEXO 1. (SGC-FOR-009-F01) Hoja de vida para equipos

ANEXO 2. (SGC-FOR-009-F02) Lista e inventario de equipos.

ANEXO 3. (SGC-FOR-009-F03) Control de Salida y Entrada de Equipos.

ANEXO 4. (SGC-FOR-009-F04) Plan de mantenimiento y calibración de equipos.

ANEXO 5. (SGC-FOR-009-F05) Verificación de equipos ajenos al laboratorio.

ANEXO 6. (SGC-FOR-009-F06) Validación de Software.

ANEXO 7. (SGC-FOR-009-F07) Verificación Certificados de Calibración.

Elaborado por:

Funcionarios UTP

Revisado por:

Profesional Calidad

Aprobado por:

Coordinadora de Calidad

Documents

Procedimiento Manejo de Equipo