Procedimiento Para Almacenar y Conservar Producto Terminado PR-OP-042-03

7/23/2019 Procedimiento Para Almacenar y Conservar Producto Terminado PR-OP-042-03

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PROCEDIMIENTO DEL SISTEMA DECALIDAD DE ALMACENADORA Y

DISTRIBUIDORA AQUARIUS ADASA

CODIGO:

PR-OP-042-03 ISO 7.5

REVISI N:

MAR 15

NIVEL:

01

HOJA:

1 D E 4

REA: OPERACIONES TITULO: ALMACENAR Y CONSERVAR PRODUCTOTERMINADO

ElaborCoordinador de Operaciones

RevisCoordinador de Calidad

AprobGerencia

Jaime Rosas Ren Quijada Manuel Lpez

1.0 OBJETIVO:

Mantener y preservar los productos en custodia, recibiendo y embarcando en forma correcta.

2.0 ALCANCE:

Aplica al centro de distribucin Tultitlan MX20

3.0 RESPONSABILIDADES:

3.1 De los Montacarguistas y ayudantes generales realizar cualquier movimiento de producto por medio del

sistema WMS Izel.

3.2 De los Verificadores y/o Supervisores de Turno ingresar productos recibidos al sistema WMS Izel y SAP.

3.3 De los Verificadores y Supervisores de turno, retirar del almacenamiento material daado y entregarlo al rea

de inventarios para su bloqueo en sistema.

3.4 De los Montacarguista y Ayudantes Generales surtir solo productos que estn liberados en sistema.

3.5 De los Verificadores y Supervisores, permitir el ingreso o salida de productos solo con documentos oficiales.

(shipment a clientes, shipment intracompany, bajas al sistema con documento oficial.)

3.6 De todo el personal de operaciones, reportar cualquier anomala que se presente en el almacenamiento para

su correccin.

3.7 De los Montacarguistas respetar la altura de almacenamiento autorizada por el cliente.

3.8 De los Montacarguistas realizar loas compactaciones requeridas para optimizar espacio de almacn, previa

asignacin de jefe inmediato.

3.9 Del rea de Rechazos informar va correo electrnico que se ingresara producto por rechazospara validacin y almacenamiento.

4.0 POLITICAS:

4.1 Es obligacin del personal de operaciones transitar en reas del almacn son su EPP.

4.2 Solo es permitido trasladar dos pallets a la vez.

4.3 Est permitido almacenar solo un SKU por ubicacin.

4.4 El Montacarguista de despacho deber surtir solo productos liberados.

4.5 En el rea de aerosoles se deber almacenar solo productos envasados a presin, y solo de autorizarlo sujefe inmediato podr ingresar otro tipo de productos en esa rea.

4.6 El Montacarguista de Despacho debe realizar su primer escaneo en la ubicacin origen y el segundo en la

cortina destino


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4.7 En el rea de racks solo se almacenara un SKU en forma vertical usando los cuatro niveles siendo el primer

nivel el utilizado para el surtido a granel, y los siguientes tres para reabastecerlo.

5.0 DEFINICIONES:

5.1 Pallet o fondo: Cajas de producto apiladas en una tarima de madera.

5.2 Sku: Acrnimo de Stock Keeping Unit o "nmero de referencia" es un identificador usado con el objeto de

permitir el seguimiento sistemtico de los productos. Cada SKU es nico e irrepetible y se asocia con un

producto

5.3 WMS:Acrnimo de Warehouse Management System, es un aplicacin de software que maneja las funciones

del CEDIS, cuya funcionalidad incluye recepcin, almacenaje, manejo de inventarios,, permisos de tareas,

planificacin de ordenes, asignacin de orden, reaprovisionamiento, embalaje, envo e interfaz de equipo de

manejo de material e interfaces de equipo.

5.4 CEDIS: Centro de Distribucin.

5.5 FIFO:Acrnimo de First In First Out, Primeras Entradas Primeras Salidas.


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NIVEL:

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HOJA:

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6.1 DIAGRAMA DE FLUJO:

ALMACENAR Y CONSERVAR PRODUCTO TERMINADO PR-OP-042-03

Verificador Montacarguista / Ayudante General

Inicio

Asignacin deProductos

Almacenar,

Compactar

y/o resurtir

Traslado deProducto

proveniente deRecibo

6.2.1 6.2.2

Ubicacin deProducto

proveniente deRecibo /

Almacen6.2.3

ProductoLiberado ?

FIFO

6.2.4

Sacarproducto

antiguo paraingresar/Ubicar el

recin llegado

Respetar

altura de

Estiba

Si No

Ubicar elproducto

recin llegadosin realizar

compactacin

ProductoDaado ?

Si No

Retirar de laUbicacin

6.2.7

EntregarMerma a

Inventarios

De rea dePicking orea deRumbas

Montacarguista

Montacarguista

6.2.56.2.6

Administrado con WMS iZELYa sea para su Embarque,

Almacenamiento,Compactacin, Resurtido y/o

Recibo

Fin

Montacarguista /

Picker


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6.2 DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES:

6.2.1 Verificador y/o supervisor asigna tareas de recibo o surtido de productos.

6.2.2 Montacarguista de recibo descarga unidad y traslada productos a ubicaciones, deber respetar el modo de

escaneo en cada traslado de producto que es primer escaneo en la unidad donde toma el producto y

segundo escaneo donde deposita fsicamente el producto.

6.2.3 Montacarguista de recibo depositara productos en ubicaciones respetando la altura de almacenamiento

autorizada por el cliente.

6.2.4 De haber producto liberado en la ubicacin destino, deber sacarlo para depositar el material que est

ingresando.

6.2.5 Montacarguista de recibo o despacho debern retirar de ubicacin los productos daados.

6.2.6 Ayudante general deber retirar de la zona de surtido los productos daados.

6.2.7 En cada turno se deber elaborar una lista de merma y entregarla al rea de inventarios. Fin

7.0 REGISTROS DE CALIDAD:

No.CODIGO DEL REGISTRO DE

CALIDADNOMBRE DEL REGISTRO RESPONSABLE

TIEMPO DE

RESGUARDO

DISPOSICI N

FINAL

1 Col-Pal Picking list Supervisor 3 aos Archivo Muerto

3 FO-OP-042-07 Formato de productividad Supervisor 3 aos Archivo Muerto

4 FO-DE-042-05 Bitcora de viaje Supervisor 3 aos Archivo Muerto

5 FO-OP-042-08 Inventario ciego Supervisor

8.0 BIBLIOGRAFA Y/O DOCUMENTOS DE REFERENCIA:

8.1. QUALITY STANDARS REQUERIMENTS COLGATE PALMOLIVE

8.2. NMX-CC-9000-IMNC-2000 SISTEMAS DE GESTIN DE LA CALIDAD FUNDAMENTOS YVOCABULARIO.

8.3. NMX-CC-9001-IMNC-2000 SISTEMAS DE GESTIN DE LA CALIDAD REQUISITOS.

8.4. MANUAL DE CALIDAD

9.0 ANEXOS

9.1 CONTROL DE CAMBIOS

FECHA NIVEL RAZ N Y DETALLES DEL CAMBIO REALIZADO POR:

JUN-08 00 Revisin general del procedimiento y cambio de formato Luis F. Snchez

Mar-15 01 Actualizacin y revisin del procedimiento completo. Rediseo

del diagrama de Flujo

Jaime Rosas

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