Para el registro de movilidad estudiantil se requieren al menos dos organismos, el organismo académico origen y el organismo destino, estos organismos deberán establecer un convenio mediante el cual se estipule la inscripción de los alumnos del organismo origen. Entendiendo que el organismo origen es donde el alumno cursa su plan curricular y el organismo destino donde hará cursos por movilidad.

Procedimiento para el registro de inscripciones por movilidad vía sistema.

Son cuatro los pasos 1. Dar de alta los convenios de participación de movilidad 2. Abrir el periodo de inscripción 3. Abrir los cursos 4. Inscribir al alumno

El procedimiento de inscripción se aplica directamente en el organismo origen quedando inscrito automáticamente en las unidades de aprendizaje de los organismos académicos dónde estas son elegidas.

¿Cómo dar de alta el convenio de participación de movilidad?

1. Selecciona la opción Cursos del menú principal 2. Selecciona la opción Preparación 3. Selecciona la opción Movilidad estudiantil 4. Has clic sobre agregar movilidad del menú de

acciones; en este sentido se pueden dar los siguientes casos:

Caso 1.- Cuando la movilidad se da en un solo sentido, es decir, cuando los alumnos el organismo académico origen cursan en el organismo académico destino sin que esto se de en sentido inverso, de esta forma el convenio solo será dado de alta por el organismo académico destino. Caso 2.- Cuando la movilidad sea en ambos sentidos, es decir, del organismo académico destino al organismo académico origen y del organismo académico origen al organismo académico destino, para este caso de efectuará el alta de los convenios en ambos organismos académicos.

5. Captura los datos que solicita el sistema Ver Fig. A 6. Has clic en guardar

Fig. A Alta de convenio

Descripción de datos

Campo Descripción

Organismo aceptado Contendrá la clave del organismo origen (de donde proceden los alumnos)

Plan-Versión Contendrá la clave y versión del plan que participa en la movilidad

Fecha de inicio de aceptación A partir de la fecha especificada los alumnos de movilidad podrán inscribirse

Fecha de termino de Indica la fecha en que termina

aceptación el periodo de inscripción para alumnos externos

Nota: las fechas de inicio y termino de aceptación permiten

tener un control preciso de las inscripciones de alumnos externos; estas fechas deben estar inmersas en el periodo de inscripcion.

¿Cómo abrir el periodo de inscripción? Procedimiento:

1. Selecciona la opción “Cursos-Inscripciones” del menú principal.

2. Selecciona la opción “Periodos” del menú de la Fig. A1.

3. Da clic en la opción “Agregar” del menú de acciones. 4. Introduce los datos que solicita el sistema (consulta la

tabla de descripción de campos de la Fig. A2 5. Dar clic en “Guardar” para registrar los datos que ha

capturado. Verifica que se agrega un nuevo periodo en la lista.

Datos: Descripción de campos de la Fig. A2

Campo Descripción

Nombre Titulo con el que identificarás el periodo a crear

Fecha de inicio Fecha en la que inicia el periodo de inscripción

Fecha de término Fecha en la que termina el periodo de inscripción.

Fecha de apertura. A partir de esta fecha el alumno puede ver la oferta académica (inscripción en línea)

¿Inscripción en línea?

Selecciona de la lista de opciones “SI” cuando se realice la inscripción en línea

¿Uso de rango interno?

Selecciona la opción “SI” para indicar que tome en cuenta el numero de créditos a cursar en ese ciclo escolar

Esqueleto de recibo para primer ingreso.

Selecciona de la lista de opciones el esqueleto de recibo creado para los alumnos de nuevo ingreso.

Esqueleto de recibo para alumnos regulares.

Selecciona de la lista de opciones el esqueleto de recibo creado para los alumnos de reinscripción cuya trayectoria escolar es regular.

Esqueleto de recibo para alumnos irregulares.

Selecciona de la lista de opciones el esqueleto de recibo creado para los alumnos de reinscripción cuya

trayectoria escolar es irregular.

Costo por crédito. Captura el costo que se tiene por crédito (esto para los planes flexibles)

Es traslape error? Cambia la bandera a SI, para que el sistema detecte el empalme entre unidades de aprendizaje/asignaturas (esto depende de si estan cargados los horarios de los cursos).

¿En dos fases?. Selecciona de la lista de opciones NO puesto que el proceso de da en una fase.

Fecha de inicio de segunda fase.

Fecha en la que la segunda fase inicia. (esto si el campo anterior contiene SI). No Aplica

Fecha de término de segunda fase.

Fecha en la que la segunda fase termina. (esto si el campo anterior contiene SI). No Aplica

Número máximo de competencias

Número de exámenes globales que pueden presentar

Número máximo de NPs

Numero máximo de NPs que puede presentar el alumno

Número máximo de competencias reprobadas

Número de exámenes de competencias reprobados

Figuras:

Fig. A1 Menú periodo

Fig. A2 Datos a capturar para un periodo

Opción Periodo

Fólder periodos

Agregar

Guardar / Cancelar

¿Cómo abrir cursos?

1. Selecciona la opción Cursos del menú principal 2. Selecciona la opción Administración del submenú 3. Selecciona la opción Cursos del nuevo submenú 4. Has clic en Agregar del menú de acciones 5. Proporciona los datos requeridos por el sistema. Ver.

Fig. B 6. Has clic en Guardar del menú de acciones

Fig. B Apertura de Cursos

Descripción de datos

Campo Descripción

U.A/Asignatura Contendrá la clave de la unidad de

Grupo Indicador clave de grupo

Turno Turno en que se imparte el curso

Modelo de evaluación Seleccione el modelo que aplica según las evaluaciones

Modalidad Seleccione Presencial

Capacidad mínima Numero mínimo de alumnos en el curso

Capacidad máxima Numero máximo de alumnos en el curso

Capacidad actual Este campo es calculado por el sistema, indica el numero de alumnos inscritos en el curso

Capacidad máxima de externos

Indique el numero de alumnos externos que se aceptan

Capacidad actual externos Este campo es calculado por el sistema, indica el numero de alumnos externos inscritos en el curso

¿Cómo inscribo a un alumno externo?

Procedimiento:

1. Selecciona la opción “Cursos-Inscripciones” del menú principal.

2. Selecciona la opción “Inscripciones”, visualizaras la Fig. C

3. Filtra al alumno y da clic en “Buscar” visualizaras la Fig. C1.

4. Da clic en el registro del alumno 5. Elige el plan de estudios del alumno Fig. C2. 6. Da clic en la opción “Siguiente” para verás las

asignaturas ofertadas por el organismo académico a las cuales el alumno puede inscribirse Fig. C3.

7. Da clic en el check box para ver los detalles el curso (como grupo, organismo académico, profesor, horario de clase y lugares disponibles) Fig. C4

8. Selecciona los cursos por: grupo, profesor, horario y organismo académico Fig. C5

9. Una vez que termine la selección de asignaturas da Clic en Siguiente

10. Verás el resumen de las asignaturas que seleccionaste Fig. C6

11. Da Clic en “Guardar”. 12. Genera el comprobante de inscripción. Fig. C7

Figura C. Filtrar alumno(s)

Figura C1.Recuperación de registros(s)

Opciones de filtrado

buscar

Recuperación de registros según el criterio

Figura C2. Detalle del alumno

Figura C3. Detalle de inscripción del alumno

Figura C4. Detalle del curso

Figura C5. Seleccionar el curso

Alumno

Siguiente

Selecciona el plan de estudios

Lista de materias a las que puede inscribirse

Alumno

Plan de estudios

Número de cursos a los que puede inscribirse

Proceso de inscripción

Número de inscripción

Número de créditos seleccionados

Lista de materias a las que puede inscribirse

Alumno

Plan de estudios

Número de cursos a los que puede inscribirse

Proceso de inscripción

Número de inscripción

Número de créditos seleccionados

Figura C6 Resumen de la inscripción

Figura C7. Comprobante de Inscripción

En las pantallas anteriores, un alumno que cursa el plan de estudios Licenciado en Economía versión F1 se inscribió en la unidad de aprendizaje L00062 Ingles C1 que se imparte en la Facultad de Ciencias Políticas.

Cursa 5 u.a en la Facultad de Economía y 1 en C. Políticas