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Guía del Usuario para el uso del
Sistema de Autorización de Uso de
Denominaciones y Razones
Sociales
¿Cómo realizar la consulta, solicitud o dictamen para
el uso de una Denominación o Razón Social?
2
Contenido
Introducción ...................................................................................................................... 3
Características de Requerimiento del Equipo de Cómputo ................................................. 3
Destinatarios de esta guía ................................................................................................. 4
Ciudadanos ............................................................................................................................... 4
Fedatarios Públicos o Secretarios de Desarrollo Económico (SEDECO) ........................................ 4
Descripción del Portal y Características Principales ............................................................ 5
Valida Constancias y Autorizaciones .................................................................................. 6
Busca Denominaciones o Razones Sociales previamente Autorizadas ......................................... 8
Registro al portal ‘Tu Empresa’, para ingresar el Sistema de Autorización de Uso de
Denominación o Razón Social .................................................................................................. 10
Ciudadanos: “Pantalla de Opciones de Inicio de Sesión” ................................................... 12
Iniciar Proceso de Constitución de Sociedades (S.A. de C.V. o S. de R.L. de C.V.) ....................... 13
Inicio ............................................................................................................................................................. 13
Al ingresar por primera vez al sistema. .................................................................................... 14
Acceso a las Búsquedas de Autorización ...................................................................................................... 15
Resultados de Búsqueda y Validación de Nombres de Denominación ó Razón Social ................................ 17
Confirmación de Envío a Dictamen............................................................................................................... 18
Espera de Dictaminación para la Constitución de tu empresa. .................................................................... 18
Proceso de Reserva de Denominación o Razón Social ................................................................................. 20
Elección de Fedatario Público o Servidor Público ......................................................................................... 21
Denominaciones o Razones Sociales ........................................................................................ 23
Ciudadano Inicio - Mis Operaciones ............................................................................................................. 23
Solicitud de Denominación o Razón Social ................................................................................................... 24
Pantalla de Resultados de Búsqueda de Denominación .............................................................................. 24
Fedatarios Públicos: “Pantalla de Opciones de Inicio de Sesión” ....................................... 26
Denominaciones o Razones Sociales ........................................................................................ 28
Fedatario Inicio - Mis Operaciones ............................................................................................................... 28
Aviso de Uso de denominación o razón social. ............................................................................................. 29
Firma Aviso de Uso ....................................................................................................................................... 29
Constancia de Recepción de Aviso de Liberación ......................................................................................... 30
Cambio de Régimen ...................................................................................................................................... 31
Cambio de Fedatario..................................................................................................................................... 32
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Introducción
Este documento describe la manera de utilizar el Sistema de Autorización de uso de Denominaciones o Razones
Sociales para sociedades mercantiles o asociaciones civiles. El gobierno federal pone a tu disposición una forma
automatizada y en línea para realizar el trámite de autorización de uso de denominación o razón social
(constitución de una persona moral), realizando una búsqueda con las opciones de nombre que deseas usar,
para verificar que no se encuentre previamente ocupada y si cumple con las normas y criterios para su
otorgamiento.
Para acceder a este módulo es necesario ingresar a la dirección electrónica www.tuempresa.gob.mx, versión
2.0, donde podrás realizar una búsqueda rápida de denominaciones o razones sociales, únicamente con efectos
informativos y conocer coincidencias con Denominaciones o Razones Sociales previamente autorizadas sin
requerir estar dado de alta en el portal mediante la creación de un usuario y contraseña.
Para una solicitud formal, así como, para iniciar el proceso de constitución de una sociedad es necesario estar
registrado en el portal tuempresa y contar con Firma Electrónica (FIEL). Con lo cual podrás realizar entre otros,
solicitudes de dictamen, solicitud formal de denominación ó razón social, selección de Notario Público o
Corredor Público (fedatario público) ó Secretario de Desarrollo Económico (SEDECO) para tramitar el uso de
denominación y constitución de Sociedades Anónimas de Capital Variable o Sociedades de Responsabilidad
Limitada de Capital Variable.
Características de Requerimiento del Equipo de Cómputo
Para ciudadanos Adicional para Fedatarios Públicos Navegador:
Internet Explorer 7 o superior Firefox 3 Safari
Google Chrome 1
Navegador:
Internet Explorer 7
Resolución de pantalla: 1024 X 768px Dispositivo Biométrico
Adobe Acrobat Reader 8 Certificado de Seguridad Emitido
por la Secretaría de Economía (SIGER)
Java Script habilitado Cliente SeguriSign Active X
Cookies habilitado SeguriSign v7.0
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Destinatarios de esta guía
Ciudadanos
Este documento está dirigido a emprendedores o ciudadanos en general con interés en realizar una
consulta de una Denominación o Razón Social, para aquellos con interés en constituir una persona
moral y en específico para aquellos ciudadanos emprendedores, interesados en obtener la
autorización de denominación o razón social y la constitución a través del Portal de una Sociedad
Anónima de Capital Variable o Sociedad de Responsabilidad Limitada de Capital Variable
Fedatarios Públicos o Secretarios de Desarrollo Económico (SEDECO)
Otra sección de este manual se dirige a los Fedatarios Públicos y SEDECOS, con el propósito de
facilitarles el manejo de la versión 2.0 del Portal y, en específico, del Sistema de Autorizaciones de
uso de Denominaciones o Razones Sociales. El cual les permitirá interactuar con el ciudadano que
requiere de sus servicios u orientación para el trámite de autorización de uso de denominaciones o
razones sociales o constitución de sociedades.
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Descripción del Portal y Características Principales
Fig. 1 – Portal “TuEmpresa.gob.mx”
Esta opción llamada "Valida constancias y autorizaciones", nos lleva a la pantalla que permite validar la existencia, autenticidad, vigencia y los términos y condiciones a los que están sujetas las Autorizaciones y constancias emitidas por la Secretaría de Economía (o por la Secretaría de Relaciones Exteriores antes del 16 de junio de 2012)
En la página principal, se puede realizar una búsqueda con el botón "Busca denominaciones ó razones sociales previamente autorizadas", para verificar si tu opción de nombre de empresa se encuentra en uso. Esta búsqueda es únicamente para efectos informativos, en tanto no se cree un usuario y contraseña. Particularmente, permite conocer coincidencias con Denominaciones y Razones Sociales previamente autorizadas
Creación de "Nuevo Usuario", permite ingresar al portal "TuEmpresa" para realizar una búsqueda y reserva formal, así como continuar con la constitución de Sociedades Anónimas de Capital Variable y Sociedades de Responsablidad Limitada de Capital Variable.
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Valida Constancias y Autorizaciones
En el portal de tuempresa, el Sistema de Autorización de Denominaciones o Razones Sociales emite
una autorización o constancia, que puede ser validada mediante la página que se muestra a
continuación.
Fig. 2a – Validación de Constancias sin resultados
Esta pantalla permite capturar el número de constancia, para realizar la búsqueda del
documento de autorización de uso. En caso de que no exista el número del expediente o
autorización, se desplegará un mensaje indicando “Clave Única de documento o número de
folio no válido”, tal como se muestra en la figura 2a.
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Fig. 2b – Validación de Constancias con resultado exitoso.
En este caso, el número de constancia que se busca es válido. Por lo cual el sistema
muestra un resumen del documento, para que el ciudadano pueda validar si la
información de la autorización corresponde con la información que cuenta. Una vez
verificado el resultado, puede acceder al documento completo en formato “pdf”,
presionando el botón “Descarga documento”. Este archivo se puede imprimir.
Fig. 3 - Constancia de Uso de Denominación
Esta Constancia de uso de Denominación ó Razón Social tiene como objetivo describir los términos de la autorización de uso, las condiciones estipuladas y las responsabilidades de ley a las que debe apegarse la constitución de la sociedad. También presenta la información relacionada a la firma electrónica con la cual se realizó el trámite y por último despliega la información del antecedente, mostrando la cadena original del dictamen y el sello digital de la Secretaría de Economía.
Para los casos donde la clave de autorización o constancia de Dictamen, haya sido emitida antes del 16 de junio de 2012, sólo se desplegará el resumen del documento ya que no existen constancias digitalizadas anteriores a esta fecha.
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Fig. 3a – Valida Constancia Emitida por la
Secretaría de Relaciones Exteriores.
Ej. en la figura 3a, se realiza la búsqueda de la denominación SENNA AUTOMOTRIZ con número de constancia emitido en fecha 2008-01-18, que no despliega la opción de Descargar Documento, ya que fue emitida por la Secretaría de Relaciones Exteriores y el sistema no generó documento alguno.
Busca Denominaciones o Razones Sociales previamente Autorizadas
Esta opción permite realizar búsquedas rápidas de denominación o razón social, con el fin de
orientar al usuario acerca de las denominaciones que ya se encuentran en uso con el nombre
con el que se realiza la búsqueda. El resultado de la búsqueda muestra las primeras diez
denominaciones que coincidan con el nombre que se pretende solicitar, e indica el número
total de registros que pueden cumplir la coincidencia de palabras solicitadas.
Fig. 4a - Búsqueda Rápida sin resultados coincidentes.
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En la siguiente figura, se muestra nuevamente la pantalla de Búsqueda Rápida, desplegando los
resultados de los registros encontrados. Muestra los primeros 10 registros que coinciden con la
palabra “pastelería” e indica el número total de resultados que hay registrados en la base de datos.
Fig. 4b - Búsqueda rápida con resultados coincidentes.
Para realizar búsquedas más específicas, es necesario ingresar el nombre completo de
denominación, y el buscador irá acotando los resultados mostrando el resultado más específico. Por
ejemplo, si en la búsqueda de “Panadería”, agrego la palabra “Azalea” el sistema desplegará el
registro de la panadería que se encuentra en el séptimo renglón de la Fig. 4b. En la figura 4c, se
muestra cual es el resultado de esta nueva búsqueda más específica.
Fig. 4c - Búsqueda rápida de Denominación
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Registro al portal ‘Tu Empresa’, para ingresar el Sistema de Autorización de
Uso de Denominación o Razón Social
Para realizar una consulta formal, de un trámite de autorización de uso de una denominación o razón
social, es necesario ingresar por medio de una cuenta válida del portal tuempresa. En el caso de no
contar con una, será necesario seleccionar la opción “Nuevo Usuario”. Ésta opción desplegará una
pantalla de captura de información necesaria para el Registro de Usuario. Será necesario llenar todos
los campos, leer los términos y condiciones, seleccionar la casilla de aceptación de términos y
aceptarlos, ingresando los archivos “.cer” y “.key”, así como la contraseña de la Firma Electrónica
(FIEL) del usuario.
La siguiente pantalla (Fig. 5a) despliega todos los campos que son requeridos para llenar una
solicitud de cuenta para el portal de tuempresa. Es necesario proporcionar el nombre completo del
interesado, asignar y confirmar una contraseña de acceso, asignar una pregunta secreta y capturar la
palabra que se muestra en la imagen del recuadro. En caso de que la imagen que se muestra no
resulte legible. Se cuenta con la opción de obtener otro CAPTCHA u conseguirlo de manera auditiva.
Es necesario que seleccione la casilla de aceptación de términos y condiciones. Una vez terminados
estos pasos, deberá presionar el botón aceptar.
Se deben capturar todos los campos marcados como obligatorios, ya que en caso de que falte algún
dato, el sistema no permitirá continuar. Los campos obligatorios son aquellos que en su etiqueta de
descripción presentan un asterisco (*).
Fig. 5a – Registro de Usuario, activación de nueva cuenta.
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Una vez capturada toda la información requerida, y al haber aceptado la creación del registro de
usuario, el portal notifica que el registro se realizó exitosamente e informa que el correo electrónico
que se haya proporcionado es el nuevo usuario de acceso al portal. Adicionalmente despliega un
mensaje avisando que se tiene que revisar dicha cuenta de correo electrónico, donde se recibirá una
liga para activar la cuenta en tuempresa (Fig. 5b).
Fig. 5b – Activación de la Cuenta
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Ciudadanos: “Pantalla de Opciones de Inicio de Sesión”
Esta pantalla muestra las opciones para realizar operaciones en el portal tu empresa. A continuación
se describe la funcionalidad que presenta cada uno de los casos respecto al sistema de autorización
de uso de denominaciones o razones sociales:
• Constitución de Sociedades (S.A. de C.V. ó S. de R.L. de C.V.), le permite realizar todo el trámite
de alta de una nueva empresa, desde el ingreso del nombre de la empresa (solicitando de
manera formal el uso de denominación o razón social, mediante el Sistema de Autorización
de Uso de Denominaciones o Razones Sociales), incluyendo la definición de acciones,
participación de capital y domicilio, así como la selección de fedatario público para la
constitución de la sociedad o secretario de desarrollo económico para tramitar el uso de
denominación.
• Denominaciones o Razones Sociales, esta opción le permite realizar el trámite de solicitud
de autorización de una denominación o razón social. Es decir, la solicitud formal de la misma,
independientemente del régimen jurídico en el que pueda ser constituido.
Fig. 6 – Opciones de Inicio de Operación
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Iniciar Proceso de Constitución de Sociedades
(S.A. de C.V. o S. de R.L. de C.V.)
Inicio
Esta pantalla le permite iniciar el proceso de constitución para los regímenes jurídicos S.A. de C.V. y
S. de R.L. de C.V. Selecciona el botón para iniciar el proceso de Constitución de Sociedades (Fig.7).
Fig. 7 – Inicio creación de tu empresa
Una vez que elijes la creación de una empresa, el primer paso será aceptar los términos y
condiciones de uso del sistema, así como proporcionar en los campos correspondientes los archivos
correspondientes a tu firma electrónica avanzada (FIEL) —archivos “.cer” y “.key”— y por último
ingresar la contraseña de tu FIEL.
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Al ingresar por primera vez al sistema.
Al ingresar por primera vez, el sistema le solicitará tres pasos para completar tu registro. Se requiere ingresar RFC y CURP del usuario. Una vez llenos los campos correspondientes, presione el botón Continuar.
Fig. 8 – Completar Registro RFC y CURP
El segundo paso es leer los términos y condiciones aplicables al proceso de Solicitud ya que son necesarios para continuar con el uso del Sistema de Autorización de Uso de Denominaciones o Razones Sociales. Se informa al usuario el tipo de responsabilidades en caso de incurrir en falsedad en la información proporcionada. En caso de estar de acuerdo con dichos términos, presiona el botón aceptar.
Fig. 9 – Pantalla de Términos y Condiciones
Por último, es necesario completar el Registro, ingresando los archivos “.cer” y “.key”, así como capturar la contraseña de tu FIEL. Al terminar presiona el botón Enviar.
Fig. 10 – Completar Registro Archivos FIEL
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Acceso a las Búsquedas de Autorización
Una vez completado el registro del usuario, el portal tuempresa muestra la pantalla de búsqueda de
denominaciones o razones sociales, directamente del sistema de autorizaciones. Esta pantalla
permite realizar la búsqueda de hasta tres denominación o razones sociales posibles. Se realiza una
validación de los posibles nombres de la empresa, utilizando un motor de búsqueda y reglas para
verificar que no existan solicitudes duplicadas, que se cumplan con las reglas de uso adecuado de
“términos sensibles” o validación de caracteres especiales en la constitución del posible nombre de la
empresa.
Para ello, se despliega la pantalla de búsquedas de denominación del sistema de autorización, en el
cual deberás ingresar hasta
tres opciones para la solicitud
de autorización de
denominación o razón social,
sin incluir el régimen jurídico
con el cual se pretende
constituir tu empresa. En la
figura 11 se muestra un
ejemplo de nombre de
denominación para un usuario
que quiere constituir una
panadería.
Fig. 11 – Búsquedas de
Denominación del Sistema de
Autorización de Uso de
Denominación o Razón Social
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El sistema de autorización solicita una confirmación de los nombres de las denominaciones para las
cuales solicitó la consulta. En caso de que alguna de las denominaciones o razones sociales no sea
correcta presione la opción NO, lo cual le permitirá volver a capturarlas de manera correcta. En caso
de que sean correctas, presiona la opción SI, tal como se muestra en la Fig. 12.
Fig. 12 – Pantalla de Confirmación de consulta de Denominaciones.
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Resultados de Búsqueda y Validación de Nombres de Denominación ó Razón Social
Esta pantalla le presenta el resultado obtenido del motor de búsqueda y validación de reglas de
constitución de Denominación o Razón Social. Cada uno de los resultados mostrará un Semáforo
indicando el color de la calificación que el mismo motor le asignó, los diferentes tipos de semáforos
son los siguientes:
Semáforo Amarillo: Indica que es una opción viable de nombre de empresa y se envía a la Secretaría
de Economía, para continuar con el proceso de dictamen por parte de un servidor público Quien
contará con un término de dos días hábiles para dictaminar sobre el rechazo o autorización de la
solicitud, a partir del momento en que se realizó la consulta y se presiona el botón Enviar a dictamen.
Semáforo Rojo: Indica que es un nombre que no puede ser usado, por estar actualmente en uso, por
no cumplir con las reglas de uso adecuado de “términos sensibles” o por incluir dentro del nombre,
alguna palabra reservada para el uso gubernamental o de organizaciones ya constituídas..
Semáforo Naranja: Indica que es un nombre de Denominación o Razón Social, que
concurrentemente se encuentra en proceso de solicitud, pero aún no está autorizado para su uso
oficialmente, por lo que podría ser susceptible de quedar liberado en los siguientes cuatro días
hábiles siguientes y, en su caso, ser solicitado por algún otro solicitante.
Fig. 13 – Resultados de Búsqueda y Validación de Nombres de Denominación o Razón
Social*.
*Dentro de esta pantalla no existe la opción de desplegar un dictamen con semáforo en verde, ya que ese estatus, solo se
puede conseguir a través del dictamen que realiza el funcionario público de la S.E.
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Confirmación de Envío a Dictamen
Una vez que se selecciona enviar a dictamen alguna de las opciones válidas de nombre de
denominación, el sistema de autorización solicitará que confirme el envío a dictamen de ese nombre
en particular, con lo cual las otras opciones serán canceladas una vez confirmado lo anterior.
Fig. 14 – Confirmación de Envío a Dictaminación
Espera de Dictaminación para la Constitución de tu empresa.
Una vez proporcionada toda la información y en su caso solicitada la autorización de uso de
denominación o razón social Dicha solicitud será enviada para su análisis y dictamen por parte de la
Secretaría de Economía, mostrando un semáforo en color amarillo, tal como se muestra en la figura
15a.
Fig. 15a – Consulta de Denominación Pendiente de Dictamen
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Cuando ya se han ingresado solicitudes de autorización de Denominaciones o Razones Sociales,
podrás consultarlas en línea. Al Ingresar a tuempresa, aparecerá una lista de aquellas
denominaciones que están pendientes y mostrará el estatus en el que se encuentran. De esta
manera puede verificar si la Secretaría de Economía ya emitió el dictamen correspondiente, la fig.
15b muestra la denominación de “Café Mazatleco” como pendiente, en estatus Registro de Nombre.
Fig. 15b – Mis Solicitudes en Tu Empresa
Pasado el término que la Secretaría de Economía tiene para dictaminar, la pantalla de la figura 15c
muestra la pantalla de consulta de dictamen como pendiente de firma en virtud de que aún cuando
fue aprobada. La misma estará pendiente que un servidor público de la Secretaría de Economía
valide mediante su firma electrónica el dictamen emitido. Una vez que se muestra el semáforo en
color verde, implica que la denominación o razón social solicitada fue aprobada y podrás continuar
con el proceso de Reserva.
Fig. 15c – Consulta de Denominación pendiente de firma
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En ese momento, con la respuesta favorable de la Secretaría de Economía, es necesario realizar el
proceso de Reserva y constitución ante un fedatario público (corredor o notario). Para continuar con
ese proceso será necesario presionar el botón de Reserva, lo cual nos llevará a la pantalla que
aparece en la figura 15d.
Proceso de Reserva de Denominación o Razón Social
En esta pantalla iniciaremos el proceso formal de reservar la denominación, respecto de la que se
emitió un dictamen favorable. Se deberá especificar en cuál de los dos regímenes jurídicos
autorizados se pretende constituir la empresa. Presionando la lista se mostrará la opción S. de R.L. de
C.V. o S.A. de C.V. En cualquiera de los casos, una vez seleccionada la opción de tu preferencia, se
muestra el nombre completo del régimen jurídico. Para continuar, se debe seleccionar Elegir
Fedatario Público o Servidor Público.
Fig. 15d – Selección de Tipo de Régimen Jurídico
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Elección de Fedatario Público o Servidor Público
Ahora es necesario seleccionar la Entidad Federativa en dónde se ubica el fedatario público de
preferencia. Una vez seleccionada dicha opción, se desplegarán todos los nombres de los fedatarios
correspondientes a esa entidad, mostrando su domicilio y número telefónico de contacto. Para
seleccionar al fedatario público, cuenta con la facilidad de realizar una búsqueda. Al capturar una
palabra en el campo de Buscar, el sistema irá acotando la información para que sólo se visualicen los
registros que contengan la palabra buscada.
Por ejemplo, se captura “mar” en el campo de búsqueda y el sistema despliega los fedatarios que
contienen coincidencias con “mar”, como “Martín” o “Martínez” o en su caso, en el campo de
domicilio, la Notaria 49 de Santa Margarita.
Fig. 15e – Elección de Fedatario Público o Servidor Público
Selecciona al fedatario que más le convenga y, en su caso puede contactarlo con el número de
teléfono que se encuentra a un lado del domicilio. Para la asignación y conclusión de proceso de
constitución seleccione Elegir.
Como último paso para la reserva de la Denominación o Razón Social, se deben verificar los datos de
Denominación o Razón Social, Régimen Jurídico, Fedatario y Número de Notaria, así como confirmar
la reserva, ingresando los archivos “.cer” y “.key” , así comola contraseña de tu FIEL.
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Fig. 15f – Confirmación de la Reserva de Denominación
Si estás de acuerdo con la información contenida y se ingresaron los archivos de la FIEL, presiona el
botón Firmar.
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Denominaciones o Razones Sociales
Ciudadano Inicio - Mis Operaciones
Mediante esta función, se pueden realizar consultas de denominaciones y almacenar las solicitudes
en trámite de autorización. Para iniciar el proceso de consulta, sólo tiene que seleccionarse el botón
de Nueva Consulta, tal como se muestra en la imagen que siguiente
Fig. 16 – Mis Operaciones de Denominación o Razón Social
En la figura 17, se muestra la pantalla de mis operaciones que despliega cuatro nombres de
denominación o razón social en espera de ser dictaminadas por un servidor público de la Secretaria
de Economía. Asimismo muestra la fecha y hora relativas al momento en que se envió la solicitud de
autorización de uso de denominación o razón social.
Fig. 17 – Mis Operaciones, Denominaciones pendientes de Dictaminar
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Solicitud de Denominación o Razón Social
Al presionar el botón de Nueva Consulta de la pantalla de Mis Operaciones, el sistema redirige a la
pantalla de Solicitud de Denominación o Razón Social (figura 18). En el cual se pueden ingresar hasta
tres opciones para la solicitud de autorización de uso de denominación o razón social. Cabe notar
que no se debe incluir en esta etapa el régimen jurídico bajo el cual se desea constituir la empresa.
Fig. 18 – Solicitud de Denominación o Razón Social
Es importante mencionar que al hacer esta solicitud de denominaciones, el sistema de autorización
realiza el registro de las denominaciones y las reserva si no han sido utilizadas o si cumplen con las
normas de solicitud de denominación (fig.17). El sistema de autorización solicita una confirmación de
que las denominaciones o razones sociales que se consultan son correctas, en caso de que alguna no
sea correcta, presiona la opción NO. Lo cual le permitirá volver a capturarlas de manera correcta. En
caso de que sean correctas, presione la opción SI, tal como se muestra en la Fig. 19.
Fig. 19 - – Pantalla de Confirmación de consulta de Denominaciones
Pantalla de Resultados de Búsqueda de Denominación
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Una vez que se presenta el resultado obtenido por el sistema y validación de reglas de constitución
de Denominación o Razón Social, cada uno de los resultados mostrará un semáforo indicando el color
de la calificación que el sistema le asignó. Los diferentes tipos de calificadores son los siguientes:
Semáforo Amarillo: Indica que es una opción viable de nombre de empresa y se envía a la Secretaría
de Economía, para continuar con el proceso de dictamen por parte de un servidor público. Quien
contará con un término de dos días hábiles para autorizar o rechazar la denominación o razón social
solicitada, contados a partir del momento en que se realiza la consulta y se presiona el botón Enviar a
dictamen.
Semáforo Rojo: Indica que es un nombre que no puede ser usado, por estar actualmente en uso, por
no cumplir con las reglas de uso o por incluir dentro del nombre, alguna palabra reservada para el
uso gubernamental o de organizaciones ya constituídas..
Semáforo Naranja: Indica que es un nombre que ya se encuentra en proceso de dictamen, pero aun
no está autorizado para su uso oficialmente, por lo que podría ser susceptible de quedar liberado en
los siguientes cuatro días hábiles.
En el caso de la figura 20 se muestra un nombre de denominación válido y dos nombres de
denominación rechazados.
Fig. 20 – Resultados de Solicitud de Denominaciones
Una vez que el sistema muestra el resultado de las solicitudes de denominación o razón social, se
pueden realizar nuevamente las consultas que desees, y el sistema almacenará cada una de ellas en
la pantalla de “Mis Operaciones”, para verlas agrupadas en categorías de resultados:
Solicitudes Resueltas de Manera Favorable (Pendientes de Resolución). Solicitudes de Denominación o
Razón Social, que eran una opción viable y que la Secretaría de Economía autorizó para que continúe
con el proceso de Reserva.
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Solicitudes Pendientes de Resolución. Todas las solicitudes o consultas que fueron dictaminadas en
color amarillo (opción viable de nombre de empresa), pero que aún no han sido dictaminadas por la
Secretaría de Economía.
Solicitudes Resueltas de Manera No Favorable.- En este grupo, podrás ver todas las Solicitudes que
fueron rechazadas, con la intención de que sepas cual fue la causa del rechazo.
Fig. 21 – Pantalla Mis Operaciones
El conjunto de información contenido hasta el momento, permitirá a cualquier ciudadano que tenga
la inquietud de realizar el trámite de consulta ó solicitud formal de autorización para el uso una
denominación ó razón social. El realizarlo de manera rápida y consolidada desde el portal
www.tuempresa.gob.mx versión 2.0 de la Secretaría de Economía. Sin embargo existen algunas
actividades adicionales que están por su naturaleza, fuera del alcance de realizarse por el portal,
como es el contactar el Fedatario Público o SEDECO, para establecer el costo de honorarios u otros
trámites que son asociados al propio proceso constitución de una sociedad o asociación.
Fedatarios Públicos: “Pantalla de Opciones de Inicio de Sesión”
Esta pantalla al igual que la pantalla de inicio de sesión para ciudadanos, muestra las opciones para
realizar operaciones en el portal tuempresa.gob.mx:
• Denominaciones ó Razones Sociales, esta opción permite realizar el trámite solicitud de
autorización, solicitud formal de una denominación ó razón social, independientemente del
régimen jurídico en el que pueda ser constituido, consultar solicitudes formuladas por
ciudadanos que le seleccionaron para la constitución de la sociedad o bien, respecto
deSecretarios de Desarrollo Económico para tramitar el aviso de uso de denominación o
razón social.
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• Constitución de Sociedades (S.A. de C.V. ó S. de R.L. de C.V.), le permitirá realizar todo el
trámite de alta de una nueva empresa, desde la solicitud de autorización de uso de
denominación o razón social de la empresa, hasta ingresar datos e información adicionales,
como distribución de capital, socios y accionistas.
Fig. 22 – Inicio de sesión Fedatario Público o SEDECO
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Denominaciones o Razones Sociales
Fedatario Inicio - Mis Operaciones
Mediante el botón de Denominaciones o Razones sociales, se pueden llevar a cabo consultas de
denominaciones o razones sociales, así como consultar el estado de las solicitudes anteriores.
Para iniciar el proceso de consulta selecciona Nueva Solicitud. El sistema requiere la confirmación en
el sentido de que, bajo protesta de decir verdad, que se inicia un trámite con la o autorización de
una Sociedad o Asociación, o bien del titular de una marca registrada. Al respecto, aparecerá un
mensaje a fin de que se acepten los términos y condiciones, así como ingresar los archivos “.cer” y
“.key” y la contraseña de la Firma Electrónica (FIEL).
Fig. 23 – Fedatario Público - Mis Operaciones
Se visualizarán las solicitudes de denominación o razón social asignadas, por un ciudadano
interesado en constituir una sociedad.
A través de un campo de búsqueda, al ingresar el nombre de la denominación o razón social, se
desplegarán los registros que contengan la información buscada.
En el caso de la figura 23, se muestran las denominaciones “Prueba Sin Puerto” y “Prueba Mouse
MUA”, como asignadas para continuar con el proceso de constitución.
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Aviso de Uso de denominación o razón social.
Para dar el Aviso de Uso de una denominación o razón social, se debe seleccionar la opción Dar Aviso
de Uso, que se encuentra al final de la fila de las denominaciones o razones sociales asignadas. Una
vez seleccionada la opción, se desplegará la pantalla de Aviso de Uso.
Es necesario ingresar la información del instrumento público mediante el cual se constituyó la
sociedad, datos de inscripción, tipo de registro y por último el régimen jurídico que corresponda. A
fin de continuar con el proceso es necesario presionar Continuar, como se ilustra en la fig. 24a.
Fig. 24a – Pantalla de Aviso de Uso
En el caso de que algún dato no corresponda o sea incorrecto el sistema mostrará un mensaje de
solicitud de ingresar nuevamente los datos correspondientes.
Firma Aviso de Uso
Esta pantalla solicita la información de su firma electrónica, con el fin de dar formalidad al
proceso de envío de información para Aviso de Uso, en el cual deberás confirmar la aceptación de los
términos descritos en la página, asignar los archivos .cer y .key asociados a tu firma electrónica, así
como capturar la contraseña correspondiente a dicho certificado.
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Fig. 24b – Pantalla de Firmar Aviso de Uso
Al concluir el procedimiento de firma, se despliega en la pantalla información relacionada con el
Aviso de Uso, emitida por la Secretaría de Economía.
Fig. 24d – Pantalla de Documento Emitido por la S.E.
Asimismo, se puede obtener en formato “pdf” el documento que contiene la fecha, clave única de
documento e información relativa al nombre de la razón social y al proceso de autorización. Es
importante tener en cuenta que la clave única de documento, es la base con la cual la Secretaría de
Economía hará referencia para cualquier asunto relacionado a la autorización de denominación o
razón social.
Constancia de Recepción de Aviso de Liberación
Mediante este documento se hace constar la recepción del aviso de liberación para el uso de la
Denominación o Razón Social para la cual se inició un trámite, como se muestra en la pantalla
siguiente.
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Fig. 25 - constancia de recepción de aviso de liberación
Cambio de Régimen
El sistema de autorización de denominación o razón social, permite realizar la búsqueda y solicitud
de algún nombre de denominación, con el objetivo de validar que cumpla con los requisitos legales y
que no se encuentre en uso, sin embargo, el tipo de régimen jurídico al que se asocie dicha
denominación, esta acotado sólo al tipo de regímenes establecidos por ley.
En el campo de operaciones asignadas, respecto de todas las denominaciones o razones sociales en
trámite, aparece la opción de cambio de régimen. En caso de seleccionar esta opción, se despliega en
pantalla las opciones, como aparece en la imagen siguiente.
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Fig. 26 – Cambio de Régimen Jurídico
Se despliegan las categorías y las opciones de nuevo régimen que se pretende asignar. Una vez
seleccionado el régimen jurídico correspondiente, aparecen las opciones Continuar y Cancelar. En
caso de presionar Continuar, el sistema requiere los archivos “.cer” y “.key”, así como la contraseña
relativa a la FIEL, para formalizar la solicitud de cambio de régimen jurídico.
Si la FIEL es válida, aparece la confirmación de que el cambio de régimen jurídico fue llevado a cabo
de manera exitosa.
Cambio de Fedatario
Respecto de las operaciones asignadas, en cada denominación o razón social, permite realizar un
cambio de fedatario, con la finalidad de que, en caso de no llegar a un acuerdo con el ciudadano para
continuar con el proceso de reserva de la denominación o razón social y constitución de la sociedad.
Este continúe el trámite con algún otro fedatario público (notario o corredor),. Al seleccionar dicha
opción, se despliega en pantalla la imagen siguiente (Fig. 27).
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Fig. 27 – Cambio de Fedatario Público
