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R. Ayuntamiento de Cd. Madero
Seguimiento de Oficio.
Clave: MCM-SP-DGEL-P-03-17
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PROCEDIMIENTO:
Seguimiento de Oficio
AUTORIZACIONES
Elaboró: Revisó: Autorizó:
Maday Ríos Angulo Asistente
Víctor Axel Iglesias Hernández Director de Giras, Eventos Y Logística
Patricia Guzmán Gómez Secretaria Particular
© Este documento es propiedad del R. Ayuntamiento de Cd. Madero
Queda prohibido el uso o reproducción total o parcial de este documento para fines no autorizados. Ave. Francisco I. Madero No. 201 Zona Centro C.P. 89400
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CONTENIDO
1. OBJETIVO………………………………………..………………........
3
2. ALCANCE………………………………………….............................
3
3. DEFINICIONES……………………………………............................
4
4. REQUISITOS……………………………………...............................
5
5. DESARROLLO……………………………………..…………………
7
6. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD……….................................
8
7. FLUJOGRAMA……………………………………...…………………
10
8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA…………………………………
12
9. REGISTROS……………………………………………………………
12
10. ANEXOS………………………………………………………………..
13
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1.-OBJETIVO:
En Seguimiento de oficio Giras, Eventos y Logística tiene como objetivo llevar a cabo el
evento, como lo piden en los requerimientos solicitados, en coordinación con Servicios
Públicos, Servicios Generales, Transito, y Relaciones Publicas etc.
2.-ALCANCE:
Para poder cumplir con todos los requerimientos solicitados para desarrollo del evento
debe existir coordinación con:
- Servicios Públicos.
- Servicios Generales.
- Tránsito.
- Relaciones Públicas.
- Comunicación Social.
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3.-DEFINICIONES:
Requerimientos:
Petición de una cosa que se considera necesaria, especialmente el que hace una
autoridad.
"requerimiento notarial; se estableció la obligación por parte de las autoridades
seculares de jurar, a requerimiento de los obispos, la persecución de la herejía
Objetivo:
Un objetivo es una meta o finalidad a cumplir para la que se dispone medios
determinados.
Coordinación:
En su sentido general, la coordinación consiste en la acción de "conectar medios,
esfuerzos, etc., para una acción común".
Otra definición es "el acto de gestionar las interdependencias entre actividades".
Supervisar:
Vigilar o dirigir la realización de una actividad determinada [una persona que tiene la
autoridad o capacidad para ello.
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4.-REQUISITOS:
- Hojas de papel.
- Computadora
- Impresora
- Internet.
- Teléfono.
- Oficio de los requerimientos.
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5.-DESARROLLO.
No. de Actividad.
Responsable.
Descripción.
5.1 Solicitante.
Entrega oficio solicitando el evento.
5.2 Coordinador “B” Checar que tipo de Evento se está solicitando, y
se le notifica al Director.
5.3 Director.
Da el Vo.Bo. para realización del evento.
5.4
Enc.Admón.
Solicitar la logística del evento para el montaje,
se elabora reporte semanal de todos los
eventos.
5.5 Coordinador Ir al lugar donde se montara el evento.
5.6
Coordinador
Checar donde se montara con Servicios
Generales, y la limpieza con Servicios Públicos.
5.7 Coordinador
Checar cierre de calles, se le notifica al Director.
5.8
Director.
Da el Vo.Bo. para cierre de calles.
5.9 Coordinador Montar el evento 2 horas antes de la hora
requerida.
5.10 Coordinador Supervisar evento.
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6.-RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD:
DESCRIPCIÓN
DE
ACTIVIDADES.
CARGO
NIVEL DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD.
RESPONSABILIDAD
APOYA
INFORMADO
Entrega de
Oficio.
DIRECTOR DE GIRAS
EVENTOS Y
LOGÍSTICA.
Solicitante
Enc. Admón.
Checar el tipo
de evento y
Notificar al
Director.
DIRECTOR DE GIRAS Y
LOGÍSTICA.
COORDINADOR
Enc. Admón.
DIRECTOR DE GIRAS
EVENTOS Y
LOGISTICA.
Da el Vo.Bo.
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COORDINADOR.
Enc. Admón.
Solicita
Logística del
evento.
DIRECTOR DE GIRAS
EVENTOS Y
LOGISTICA.
COORDINADOR.
ENC. ADMON.
Coordinarse
con Servicios
Generales, y
Servicios
Públicos.
DIRECTOR DE GIRAS
EVENTOS Y
LOGISTICA.
COORDINADOR.
ENC. ADMON.
Checar cierre
de calles.
DIRECTOR DE GIRAS
EVENTOS Y
LOGISTICA.
COORDINADOR.
ENC. ADMON.
Da el Vo.Bo.
DIRECTOR DE GIRAS EVENTOS Y LOGISTICA.
COORDINADOR.
ENC. ADMON.
Montar evento.
DIRECTOR DE GIRAS EVENTOS Y LOGISTICA.
COORDINADOR.
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ENC. ADMON.
Supervisar evento.
DIRECTOR DE GIRAS EVENTOS Y LOGISTICA.
COORDINADOR.
ENC. ADMON.
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7.-FLUJOGRAMA
SOLICITANTE. COORDINADOR DIRECCION DE GIRAS EVENTOS Y LOGISTICA.
ENC. ADMON DEPENDENCIA.
NO SI
INICIO
Se entrega el oficio.
Verificar tipo de evento.
Revisar que se cuente con los requerí-mientos.
A
Checar donde se montara.
Solicitar la Logística.
C
Notificar a Servicios Generales.
Notificar a Servicios Públicos.
Notificar a Transito.
C
B
Da el Vo.Bo del Oficio.
Coordinar el lugar del evento.
Checar el cierre de calles.
D
Da el Vo.Bo de cierre de calles.
D
E
E F
F G
B
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Montar el Evento 2 hrs. antes.
Supervisar Evento.
FIN
G
A
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8.-DOCUMENTOS DE REFERENCIA.
DOCUMENTO RELACIONADOS
CÓDIGO
TITULO
TIPO DE
DOCUMENTO ORIGEN
------------------------ Reglamento de espectáculos y
diversiones Cd. Madero. Electrónico. Poarchivo.tamaulipas.gob.mx
9.-REGISTROS.
REGISTRO
CÓDIGO TITULO
RESPONSABLE
LUGAR DE
CONSERVACIÓN
TIEMPO DE
RETENCIÓN
DDM0021/17 Carpeta de Oficio
Recibido. Director.
Oficina de Giras,
Eventos Y
Logística.
2 Años.